Osobní údaje
- Nástupy / Výstupy
- Úvod
- Seznam zaměstnanců
- Nástup zaměstnance
- Budoucí nástup zaměstnance
- Výstup zaměstnance
- Smazání/zrušení zaměstnance
- Opakovaná evidence
- Mzdy
- Personalistika
- Vzdělávání
- Jazykové znalosti
- Kontakty
- Závazky
- Průkazy
- Dojíždění
- Průběh zaměstnání
- Praktické zkušenosti
- Pracovní povolení
- Výpisy z rejstříku trestů
- Docházka
- Poznámky
- Více
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / záložka Osobní údaje
Menu: Evidence > MaP Express záložka Osobní údaje
V této záložce se nachází základní osobní kmenové údaje každého zaměstnance. Data jsou uchována v tabulce pracovnici. Každou měsíční závěrkou se kopie stavu před závěrkou uloží do tabulky prac_zal.
Osobní údaje
- Věk zaměstnance
Vedle rodného čísla naleznete informativní údaj o věku zaměstnance. V sestavě osobních údajů je sloupec věk též obsažen, s možností třídění a filtrace. Dále tento údaj naleznete v záložce ´Výstup´ – v sestavě. Věk je zjišťován vzhledem k systémovému datu na PC. Jinak je věk zjišťován pro sestavy životních a pracovních jubileí (viz Sestavy).
- Příjmení, Jméno (obě položky: char(40))
- Rodné příjm., všechna dřív.příjm.
Rodné příjmení je pole evidenčního charakteru, všechna dřívější příjmení je pole využívané při tisku nových evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP) pro ČSSZ.
- Kód státu
Editační pole v agendě os.údajů v trvalém bydlišti vedle místa ještě kód státu - nabízí se dvouznakové kódy z číselníku státních příslušností.. Tento údaj je nepovinný a je potřeba jej vypsat jen v případě zahraniční adresy (podobně jako kód státu u místa narození). Tuto úpravu si vynutila potřeba generovat adresy v cizině a v tuzemsku u cizinců v hlášení změn do registru pojištěnců ČSSZ. Původní řešení, kdy indikace zahraniční adresy byla přebírána z použití adres k ELDP, se ukázalo jako nedostatečné.
Další povinné údaje Dalšími povinně vyplňovanými údaji jsou:
- Národnost
V souvislosti se zákonem na ochranu osobních údajů lze v aplikaci nastavit pomocí rozšiřujícího parametru EVID_CITLIV_POL' přístup na položky, které jsou zařazeny do kategorie citlivých údajů. Pokud je v tomto parametru nastavena hodnota ‚n, pak není přístupný údaj národnost pro žádného ze zaměstnanců. Při nastavené hodnotě ‚a' lze individuálně nastavovat přístup k tomuto údaji pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘.
- Kmenové středisko
Tip: Pokud v evidenci zaměstnanců, v osobních údajích měníte kmenové středisko, systém automaticky nabídne, zda má změnu zapsat i pro všechny aktuální pracovní poměry (pro položku pracovní středisko). Obdobně též naopak (změnu v pracovním poměru v pracovním středisku systém nabídne zapsat do evidence zaměstnanců do položky kmenové středisko).
Pozor na změnu střediska prostřednictvím budoucích změn: zde je nutné pořídit oba záznamy!
Informativní údaje
Evidenční stav – Info ev stav (sk.1)
Nepovinné údaje
- Číslo OP – číslo občanského průkazu
- Platnost do – datum platnosti občanského průkazu Varovná hlášení
- ---------
- Číslo pasu – číslo pasu (tabulka pracovnici_po)
- Platnost do – datum platnosti pasu Varovná hlášení
- Pas vydal - pro potvrzení: Info o nástupu/výstupu cizince
- ---------
- Titul – viz záložku Tituly
Rodné jméno, číslo OP, Číslo pasu, Místo narození, Okres narození, Přechodné bydliště.
Trvalé bydliště
Zobrazení na mapě V rozšiřujících parametrech (sk. 12), je parametr MAPY, který lze nastavit nahodnotu "g" - Google Maps, "m" - Mapy.cz nebo "n" - Nepoužívat. Pokud je nastavena hodnota "g" nebo "m", bude se při editaci adres v aplikaci zobrazovat u PSČ tlačítko, které po kliknutí zobrazí adresu na zvolené mapě. Pro zobrazení se použije výchozí internetový prohlížeč na stanici. Při testování jsme zjistili, že v případě, kdy adresu nelze zcela přesně určit, je zobrazení na Google Maps lepší než na Mapy.cz
Doručovací adresa
- Doručovací adresa (dříve přechodné bydliště)
Můžete vyplnit nepovinné údaje v položkách Ulice, PSČ, Pošta, Místo. Stejně jako u trvalého bydliště, si můžete pomoci rozšiřujícího parametru ´PSC_nacist´, zvolit způsob vyplňování položek. Jen ve stavu 2. a 3. (´Ne´ a ´Ano-místo do pošty´), je funkčnost totožná.
Stejná je i možnost volby psaní adresy vždy velkými písmeny.
Evidenční data
Zdravotní postižení
Důchod
Započtená praxe
Spodní tlačítka
- Přerušení důchodu
- Použití adres
- Práva při nástupu - Tímto tlačítkem můžete přiřadit práva na tohoto zaměstnance dalším uživatelům.
- Evidovat uchazeče - Pokud jsou v databázi záznamy o uchazeči, pak při vložení nového záznamu v evidenci osobních údajů se povolí tlačítko Evidovat uchazeče. Jestliže je současně otevřeno okno se seznamem uchazečů, pak po kliknutí na toto tlačítko je možné přenést všechny údaje aktuálně zvoleného uchazeče do databáze zaměstnanců.
- Přehled o zam.
- Login do KSPortálu
