Kontakty
Z Prirucky
Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty
Vyplňované údaje záznamu:
- Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
- Specifikace (kam) – výběr hodnoty
- Telefon do práce
- Telefon domů
- Mobilní telefon
- Mobil do práce
- Mobil domů
- E-mail do práce
- E-mail domů
- E-mail výplatní lístek
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
- Fax do práce
- Fax domů
- Naléhavý případ
- Jiný uživatelem definovaný text
- Poznámka - text max. 200 znaků
Import ze souboru
Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
- přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
- zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
- v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ... - nabízejí se všechny vyplněné druhy, tj. i uživatelské)
- určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
- spusťte import pomocí tlačítka.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
Heslo pro výplatní lístek emailem
Heslo pro výplatní lístek na portále
Návaznosti
- Školící akce – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
- Plánované prohlídky - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
- Výplatní lístky - e-mailem
- Služební cesty - odesílání emailem
- Požadavky (KS portál)
DB tabulky
- telefony
- poznam_id; poznam_txt
Duplicitní kontakty
Jednorázová kontrola - lze pomocí sql příkazu:
SELECT tel_cislo, count(*) as pocet FROM telefony group by tel_cislo having count(*)>1; SELECT tel_kam, tel_cislo, count(*) as pocet FROM telefony group by tel_kam, tel_cislo having count(*)>1;
První příkaz uvádí duplicity hodnot bez ohledu na typ kontaktu, druhý jenom takové, které jsou stejné v rámci daného typu (tzn. např. E-mail výpl.lístek). (hd 72102)
