Seznam zaměstnanců
Seznam zaměstnanců - je první záložkou v mnoha agendách, jako například:
- Evidence zaměstnanců
- Pracovní poměry
- Doplatky
- Dokumenty
- a další ...
Účelem je
- Vybrat jednoho nebo více zaměstnanců a
- Přejít do další záložky, ve které jsou umístěny vlastní údaje zaměstnance (zaměstnanců), týkající se dané agendy (např. Osobní údaje, Mzdové údaje, Vzdělání).
Výběr jednoho zaměstnance
Vyhledání zaměstnance
Současně s vyhledáním je osoba také označena.
Označení v seznamu
Chcete-li tedy v zobrazeném seznamu zaměstnanců vybrat jednoho konkrétního zaměstnance, označíte jej kurzorem (kliknete levým tlačítkem myši). Tím se řádek s vybraným záznamem označí (modře podbarví).
Výběr více zaměstnanců
Výběr více zaměstnanců provádíte tak jako ve Windows pomocí klávesy Ctrl nebo Shift a myši.
- Souvislá množina řádků - první + Shift + poslední
Chcete-li v daném modulu pracovat s určitou skupinou zaměstnanců, které jste si např. vyfiltrovali, pak je lze označit tak, že pokud jsou jednotlivé záznamy pod sebou, kliknete myší na první v pořadí, stisknete klávesu SHIFT a kliknete na poslední.
- Nesouvislá množina řádků - Ctrl + myš
Chcete-li označovat jednotlivé záznamy, pak stisknete klávesu CTRL a myší klikáte na požadované záznamy, čímž se vám označují.
Posun mezi vybranými záznamy
Aktuálně vybraný záznam z označeného seznamu je ten, který je označen ukazovátkem. Pro přechod mezi záznamy z označeného seznamu použijete šipky nástrojové lišty (První, Předešlý, Následující, Poslední). Tento přechod lze realizovat nejen v záložce Seznamzaměstnanců, ale i přímo v jednotlivých oknech modulů (např. Osobní údaje).
Obsah
Sloupce
Seznam vždy obsahuje sloupce os.číslo, příjmení, jméno. Další sloupce se zobrazují v závislosti na zvolené agendě (např.v Pracovních poměrech jsou navíc zobrazeny údaje o jednotlivých pracovních poměrech zaměstnanců).
- Rozsirene_sezn (sk.1)
- Indikace MES - indikace mimoevidenčního stavu
Řádky
Seznam zaměstnanců obsahuje přehled všech zaměstnanců z databáze, na které má přihlášený uživatel přístupová práva.
Buňky
Zaměstnanci v seznamu jsou barevně rozlišeni:
- vystoupivší (červeně) - parametrizace dle Třídění, filtrace, hledání
- nově nastoupivší(zeleně) - zaměstnanec s datem nástupu v aktuálním či v následujících obdobích.
- nemá založen pracovní poměr (uživatelská chyba) - v agendě Pracovního poměru je v seznamu označen žlutě.
Filtr v seznamu zaměstnanců
- Zaměstnanci po výstupu/Zaměstnanci po ukončení - vystoupivší/ukončený pracovní poměr.
- Zaměstnanci ve stavu - nevystoupivší/nemají ukončený pracovní poměr
- Všichni zaměstnanci
Výchozí nastavení tohoto přepínače je na volbě Všichni zaměstnanci, což lze změnit v okně Třídění, filtrace, hledání. Nicméně z důvodu filtru nad seznamem zaměstnanců (viz dále) se nedoporučuje měnit.
Filtr nad seznamem zaměstnanců
Nad seznamem zaměstnanců je možno použít klasický
Podmínkou ovšem je, že
- Filtr v seznamu zaměstnanců je nastaven na hodnotu Všichni zaměstnanci.
V jiném případě je ikona filtru neaktivní - nelze použít. Pak může docházet ke komplikovaným postupům jako je například tento:
- Třídění, filtrace, hledání je nastaveno tak, aby výchozím nastavením bylo Zaměstnanci ve stavu.
- Uživatel otevřel Seznam zaměstnanců, a protože chce použít filtr, změnil přepínač na Všichni zaměstnanci.
- Byl vytvořen filtr a použit. Objevil se žlutý nápis filtru v okně vlevo nahoře.
- Okno se seznamem zaměstnanců bylo zavřeno a později znovu otevřeno.
- Po otevření systém znovu aplikoval filtr - objevil se žlutý nápis filtru - a nadto omezil seznam na Zaměstnanci ve stavu.
- "Žlutý" filtr nelze přímo editovat ani zrušit. Je to možné teprve poté, co je seznam změněn na Všichni zaměstnanci.
Odkazy
- Práce s aplikací
- Evidence zaměstnanců
- Volná os. čísla - Použitá osobní čísla
