Mzdové údaje: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 55 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
<small> Menu: Evidence > MaPExpress / Mzdové údaje </small> <br>
<small> Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Mzdové údaje </small>
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
{{Navigace evidence zaměstnanců}}
=== Úvod ===
=== Úvod ===
Řádek 9: Řádek 12:


Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).
Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).


<br><br>
<br><br>
== <span style="background:#ADFF2F">'''Zdravotní pojištění'''</span> ==
== <span style="background:#ADFF2F">'''Zdravotní pojištění'''</span> ==


Viz též [[zdravotní pojištění|zdravotní pojištění]]. <br>


'''Pojišťovna''' – výběr pojišťovny z číselníku zdravotních pojišťoven.
'''Pojišťovna''' – výběr pojišťovny z číselníku zdravotních pojišťoven.
Řádek 20: Řádek 22:
<small>Defaultní zdravotní pojišťovna<br>
<small>Defaultní zdravotní pojišťovna<br>
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod. </small>
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod. </small>


'''Platí od, Min.zdrav.poj''' - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.
'''Platí od, Min.zdrav.poj''' - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.
[[Image: Pojistovna-Plati od-Min zdrav poj-Priklad.png|350px|right]]
Změny údajů ''Pojišťovna'', ''Platí od'' a ''Min.zdrav.poj.'' není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.


Změny údajů "Pojišťovna", "Platí od" a "Min.zdrav.poj." není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.
ČR: Datum změny se automaticky předvyplňuje jako 1.červenec aktuálního roku (při aktuálním období max.červenec) nebo 1.leden následujícího roku (je-li akt.obd. srpen a vyšší)... zaměstnanec může měnit zdravotní pojišťovnu dvakrát za rok.
 
<br>
'''Číslo pojištěného cizince''' - cizinci zaměstnaní u nás obdrží od zdravotní pojišťovny tzv. číslo pojištěnce, které se zadá zde. Projeví se např. v přihlášce/odhlášce na zdravotní pojišťovnu.
<small> <s>
 
ČR (historie): Datum změny se nyní automaticky předvyplňuje jako 1.leden následujícího roku. Pokud zadáte jiné datum, systém při kontrole zobrazí kontrolní dotaz, zda chcete opravdu data takto uložit, neboť standardně (ponovu) může zaměstnanec měnit zdravotní pojišťovnu jen jednou za rok. </s> </small>
 
'''Druh zdravotního pojištění'''
 
Udává, jakým způsobem zaměstnanec platí zdravotní pojištění. Význam hodnot:
 
* '''0 – nejméně z min.mzdy'''
zaměstnanec neuplatňuje žádnou slevu a zdravotní pojištění se počítá nejméně ze základu, kterým je minimální mzda (platí pro hlavní pracovní poměr a event. další druhy pracovních poměrů - ty, které jsou uvedeny v rozšiřujících parametrech MINVZAKL_DRUHP (sk. 5 - více druhů je třeba oddělit čárkou; používá se např. pro druh "DPČ cizí"). Toto je defaultní hodnota parametru.


Pokud je zadána tato hodnota, ale zaměstnanec je v aplikaci označen jako důchodce (Osobní údaje) nebo student do 26-let (Mzdové údaje a podmínka věku), nebo je na mateřské či rodičovské dovolené (agenda Nepřítomnosti), pak spadá do kategorie, za něž je plátcem zdravotního stát, a v tom případě se aplikace chová tak, jako by u něj byla hodnota "1-ze skutečně vydělaných peněz".
Na tento datum jsou navázány i přihlášky v agendě [[Hromadné oznámení zaměstnavatele]]. <small>(V příkladu z obrázku je nastaveno mzdové období 06/2024 a pro zdrav.poj. 111 s uživatelskou volbou od 1.6.-30.6.2024 bude vytvořena odhláška (O - k 30.6.2024), pro zdravotní pojišťovnu 213 a volbou od 1.7.2024 do 31.7.2024 bude vytvořena přihláška (P - k 1.7.2024).)</small>


* 1 – ze skutečně vydělaných peněz
zdravotní pojištění se počítá ze skutečně dosaženého příjmu (zaměstnanci s těžkým tělesným, smyslovým nebo mentálním postižením dle §3 odst.2 zák.č.592/1992 Sb.)
Pokud má zaměstnanec tuto hodnotu, neplatí doplatek zdravotního pojištění do minimální mzdy, ani neplatí zdravotní pojištění za dny neplaceného volna (z něhož se standardně odvádí 13,5% min. mzdy za kalendářní dny volna)


* 3 – bez pojištění : zaměstnanec neplatí zdravotní pojištění
* '''[[Číslo pojištěnce cizince]]'''
* 4 – nejméně z min.mzdy i u studentů
Tato varianta řeší specifické případy, kdy studující zaměstnanec má nárok na daňovou slevu, ale zároveň musí plnit minimální vyměřovací základ zdravotního pojištění, i když za obvyklých podmínek by platil pouze ze skutečně vydělaných peněz.
* 5 – nejméně z min.mzdy (platí podnik)
V případě, že zaměstnanec nedosáhne minimální vyměřovací základ pro zdravotní pojištění (pro rok 2009 – 8000 Kč), systém generuje doplatek zdravotního pojištění na vrub organizace (kód 904). To je rozdíl oproti hodnotě „0-nejméně z min.mzdy“, kdy je doplatek generován na vrub zaměstnance (kód 903).


* '''[[Druh zdravotního pojištění]]'''


Minimální vyměřovací základ se snižuje na poměrnou část odpovídající počtu kalendářních dnů, pokud zaměstnání netrvalo po celé rozhodné období. Například pokud zaměstnání začalo 2.1.2012, zaměstnanec měl příjem 4500 Kč a je povinen odvádět nejméně z min.mzdy, je výpočet následující: (8000*30/31 - 4500)*0,135 = 438 Kč. Tuto částku zaplatí zaměstnanec (bude vygenerován kód 903-ZDRAV.POJ.13,5%). Pokud má být výpočet takto proveden, je nutné, aby datum 2.1.2012 byl vložen v Osobních údajích (datum nástupu) - nestačí jen jako datum zahájení pracovního poměru.
<small>
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/příklad)]]
Viz též [[Pracovní poměry#Zaměstnání malého rozsahu|Zaměstnání malého rozsahu]].
:[[Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/komentář)]]
</small>


=== Číslo pojištěnce cizince ===
* [[Číslo pojištěnce cizince]]


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


== <span style="background:#FFFF00">'''Sociální pojištění'''</span> ==
== <span style="background:#FFFF00">'''Sociální pojištění'''</span> ==
Viz též [[sociální pojištění]].
==== Potlačit výpočet soc.poj. ====
Možné hodnoty jsou
* '''0 – počítat SP''' defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
* ''1 – nepočítat SP''. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula. Použití '''ve výjimečných případech''', '''nezadávejte pro DPP!'''


<small>pracovnici.nepoc_soc; prac_zal.nepoc_soc. Hodnota "null", nebo "0", nebo 1.</small>


'''Potlačit výpočet soc.poj. ''' – možné hodnoty jsou
==== Evidenční číslo pojištěnce ====
* '''0 – počítat SP''' defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
* [[Evidenční číslo pojištěnce]]
* „1 – nepočítat SP“. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula.
==== II. pilíř ====
* [[Důchodové spoření]]
* [[Evidenční číslo pojištěnce II. pilíř]]


'''Evidenční číslo pojištěnce''' - Využívá se v případě cizinců. Pokud je tento údaj vyplněn, potom se při tvorbě ELDP do položky "rodné číslo" vloží tento údaj.
==== A1 ====
Viz [[A1|zde]].
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
== <span style="background:#FFFF00">'''Sociální / Zdravotní'''</span> ==
* '''''Dat.zač.zaměst.v ČR'''''
* '''''Dat.ukonč.zaměst.v ČR'''''
K využití u cizinců ve výkazech pro ZP a ČSSZ.


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
== <span style="background:#FF1493">'''Daně'''</span> ==
== <span style="background:#FF1493">'''Daně'''</span> ==
 
* '''[[Daně (Mzdové údaje)]]'''
 
'''Podepsáno prohl.''' - informace, zda má zaměstnanec podepsáno Prohlášení poplatníka daně, má vliv na způsob danění – viz legislativa.
 
Protože je tento údaj nezbytný pro zkompletování záznamu, automaticky se generuje již v okamžiku zpracování osobních údajů nového zaměstnance. Jeho defaultní hodnotu lze nastavit rozšiřujícím parametrem D_SLEVA_DEFAULT (''Ano'' – pak u nového zaměstnance bude defaultně nastaveno Prohl.podepsáno na ''Ano, Ne – Ne'').
 
Možné hodnoty pole jsou:
* '''a – ano'''
* n – ne
* b – ano beze slev <small>(zaměstnanec sice bude daněn stejným způsobem, jako když je podepsáno prohlášení „ano“, ale nebude mu přiznána žádná daňová sleva (tj. na sebe, na děti, atd.)) </small>
* v – ano i po výstupu
* p – ano i po výstupu beze slev
 
 
'''Odpočet od''' - pro zaměstnance, kteří podepsali prohlášení, ale odpočet již uplatnili u předchozího zaměstnavatele, lze použít tento údaj, do něhož se zadává datum začátku následujícího měsíce. Pro případ, kdy zaměstnanec nastoupí uprostřed měsíce (nikoliv první den v měsíci).
 
'''Odpočet do'''.
 
'''Daňový nerezident''' – zatrhávací pole pro označení zahraničních zaměstnanců. Pokud bude mít zaměstnanec nastaveno podepsané prohlášení a k tomu zatrženo pole „daňový nerezident“, aplikace mu při výpočtu mzdy přizná základní měsíční slevu na dani (na poplatníka). Dále přizná případnou slevu na studenta; ostatní slevy nikoli. U cizího státního příslušníka s takto zatrženým polem se na mzdovém listu objeví další identifikační údaje zaměstnance - cizího státního příslušníka, a to: číslo pasu, písmenný kód státu.
 
'''Výpočet'''
Možné hodnoty
* '''počítat daň''' : defaultní hodnota, standardní případ
* "nepočítat daň - negenerovat základ" : Po výpočtu mzdy je základ daně (superhrubá mzda) v tomto případě vynulován a není stanovena žádná daň ani uplatněna žádná daňová sleva. Příklad použití: např. u cizinců pracujících v ČR.
* "nepočítat daň - generovat základ" : Po výpočtu mzdy je vyčíslen základ daně (superhrubá mzda), ale není stanovena žádná daň ani uplatněna žádná daňová sleva.
<small>Příklad použití
Zaměstnanec pracující pro českou firmu v zahraničí dostává mzdu u nás. Po dohodě s finančním úřadem se mu pouze generuje běžný základ zálohové daně, ovšem vlastní záloha na daň se nestanovuje. Tato bude řešena až v ročním zúčtování daně resp. v daňovém přiznání.</small> <br>
Položky daní, které byly uživateli zadány formou doplatku, ponechá systém v této variantě beze změn. <small>Dříve i ručně zadané daně systém vynuloval.</small>
 
* "vždy srážková daň"
Při tomto nastavení se zaměstnanci bude počítat srážková daň bez ohledu na další skutečnosti jako např. podepsáno prohlášení či výše příjmu. Využití je typicky, kdy pracovník je pouze příjemcem odměny za členství v dozorčí radě a k tomu má navýšení daň.základu za využívání služebního vozu, přičemž částka je vyšší než 5000Kč. Tudíž i v případě nepodepsaného prohlášení systém standardně počítá zálohovou daň.
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Má-li zaměstnanec podepsáno Prohlášení (nesmí je mít podepsáno současně u více plátců)'''''
 
''Základ daně pro výpočet zálohy na daň se zaokrouhlí nahoru na celé koruny do 100 Kč základu daně a na celé 100 Kč u základu daně nad 100 Kč.''
 
 
''Poplatník s podepsaným prohlášením bez vyživovaných dětí''
 
''HRUBÁ MZDA + POJISTNÉ (ZAMĚSTNAVATEL) = ZÁKLAD DANĚ –> ZÁLOHA NA DAŇ 15% - SLEVA NA DANI = KONEČNÁ ZÁLOHA NA DAŇ''
 
''Poplatník s podepsaným prohlášením a vyživovanými dětmi''
 
''HRUBÁ MZDA + POJISTNÉ (ZAMĚSTNAVATEL) = ZÁKLAD DANĚ –> ZÁLOHA NA DAŇ 15% - SLEVA NA DANI =  SLEVA NA DANI PO SLEVĚ – DAŇOVÉ ZVÝHODNĚNÍ =KONEČNÁ ZÁLOHA NA DAŇ''
 
 
'''''Nemá-li zaměstnanec podepsáno Prohlášení'''''
 
''Poplatník bez podepsaného prohlášení  s příjmem nad 5000Kč nebo s jakýmkoliv příjmem''
 
''HRUBÁ MZDA + POJISTNÉ (ZAMĚSTNAVATEL) = ZÁKLAD DANĚ –> ZÁLOHA NA DAŇ 15%
Základ daně se zaokrouhluje na stokoruny nahoru.''
 
''Poplatník bez podepsaného prohlášení s příjmem do 5000Kč''
 
''HRUBÁ MZDA + POJISTNÉ (ZAMĚSTNAVATEL)= SAMOSTATNÝ ZÁKLAD DANĚ -> DAŇ SRÁŽKOU 15%
Samostatný základ daně se zaokrouhluje na celé koruny dolů. Daň se zaokrouhlí na celé koruny dolů.''
 
 
'''''Pozor: '''''
''Neplatí pro zdanění příjmů členů družstev, společníků a jednatelů společnosti s ručením omezeným a komanditistů komanditních společností a dále pak pro odměny členů statutárních orgánů. Pokud prohlášení nepodepsal, je tento příjem vždy (i v pásmu 1-5000 Kč) zdaněn zálohou na daň 15%, a to bez ohledu na výši hrubé mzdy.''
''Z vyplacené odměny členovi statutárního orgánu – daňovému nerezidentovi – se vždy sráží srážková daň 15%, a to i kdyby měl daňový nerezident v tomtéž měsíci vyplacen od zaměstnavatele jak příjem na základě pracovněprávního vztahu, tak odměnu člena statutárního orgánu. Z odměny člena statutárního orgánu bude sražena srážková daň 15% a z příjmu z pracovněprávního vztahu bude sražena daň nebo záloha na daň s přihlédnutím k tomu, zda má poplatník podepsáno Prohlášení.''
 
 
'''''Daňová sleva na poplatníka v roce 2011'''''
 
''Pokud zaměstnanec má podepsané prohlášení může si uplatnit daňovou slevu na poplatníka''
 
''ročně - 23 640 Kč''
 
''měsíčně - 1 970 Kč''
 
 
'''Student (aktuálně)'''
Možné hodnoty:
* '''ne'''
* ano
Kromě odpočtu z daňového základu, má tato položka vliv i na výši zdravotního pojištění dle platných předpisů pro studující při zaměstnání.
 
Na správné stanovení odpočtu studenta v ročním zúčtování daní nemá tato položka vliv, ale musí být vyplněny údaje v záložce ´Studenti´ (popsáno níže).
 
-------------
 
'''MOŽNOST AUTOMATICKÉ AKTUALIZACE POLOŽKY „STUDENT“'''
 
Provede se pomocí rozšiřujícího parametru "Student_aut_ind" (skup.5) nastavením na hodnotu „Ano“. Níže popisované vlastnosti však nejsou funkční pro slovenské zákazníky a pro zákazníky se služebními poměry.
 
'''Úprava v agendě „Mzdové údaje“ '''
- položka "Student" má rozšířený název na "Student (aktuálně)", což má být zdůraznění, že tato indikace se vztahuje k aktuálnímu období.
 
 
* pokud je nastaven rozš.parametr "Student_aut_ind" = „Ano“, pak údaj v položce "Student (aktuálně)" již nelze měnit na hodnoty "Ano / Ne", ale při kliknutí na toto políčko se zobrazí pomocný seznam, který vypadá podobně jako evidence rodinných příslušníků (odvozeno z vlastnosti položky "odpočet" v agendě rod.příslušníků). V režimu editace lze v tomto pomocném seznamu provádět vkládání nebo mazání řádků a jakoukoliv editaci. Do databáze se ale ukládají pouze řádky, ve kterých je vyplněna škola, automaticky se po uložení změn doplňují řádky bez školy tak, aby byl vždy kompletně vykryt časový interval až do nekonečna (tzn. že budou vždy přítomné i nevyplněné údaje datum od, do). Po provedené změně nebo i jen zobrazení tohoto pomocného seznamu v režimu editace se kliknutím na jiné místo agendy seznam ukryje a automaticky se nastaví platná indikace Ano/Ne s ohledem na aktuální období. Systém zpracování si poradí i se záznamy o studiu vkládanými na přeskáčku a s překrýváním.
 
[[Image: E-mzdove-udaje-student-od-do.png]]
 
''Údaje zde zadané se po uložení propíší také do Evidence zaměstnanců, záložka Studenti.''
- nadále zůstává k dispozici agenda "Studenti", hlavně pro možnost načítat sestavu SE 009. Pokud ale uživatel provede jakoukoliv editaci, pak při přechodu na jinou agendu nebo při zavírání okna se objeví upozornění :
 
„BYLY PROVEDENY ZMĚNY V ZÁZNAMECH:
- pokud mají mít provedené změny dopad na výpočet daní v tomto období, je potřeba provést aktualizaci záznamů (údaj 'Student') i v agendě mzdových údajů !!!"
(v dalších obdobích se budou indikace 'Student' měnit automaticky při uzávěrce)“
 
 
 
'''Úprava v měsíční uzávěrce'''
- měsíční uzávěrka byla doplněna o novou funkci, která se stará o přiřazení aktuální indikace "Student (aktuálně)" pro nové období. Pokud dojde ke změně, je to oznamováno v protokolu uzávěrky oznámeními:
„Byla nastavena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“
nebo
„Byla zrušena indikace studenta pro nové akt.období, která ovlivní daň!“
 
V tomto případě se provádí i záznam do archivu změn údajů. Jako autor změny je však označen ten uživatel, který spustil uzávěrku. (Jeho jméno je z levé strany rozšířeno o “MU-“, aby bylo odlišeno archivování změny z měsíční uzávěrky.)
 
- u zákazníků, kteří mají nastavenu indikaci "Student (aktuálně) = Ano" a přitom nemají pořízený žádný záznam v agendě studenti, se indikace nemění. Automaticky se  indikace synchronizuje pouze u zaměstnanců, kteří mají záznam v agendě studenti.
 


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


== <span style="background:#DAA520">'''Doplňující výplatní informace'''</span> ==
== <span style="background:#DAA520">'''Doplňující výplatní informace'''</span> ==
 
* '''[[Výplatní místo]]'''  
'''Výplatní středisko ''' – výběr z číselníku výplatních středisek; toto středisko představuje místo, na kterém se provádí výplata mezd (příjem výplatních lístků…), nemá vazbu na číselník středisek. Příklad použití: výplatní lístky tříděné podle výplatních středisek.
* [[Stravov.]]
 
 
Rozšiřujícím parametrem '''„nepoc_vypl_str“''' je nastaveno číslo výplatního střediska, které se nezpracovává. Defaultní hodnota je –1. To znamená, že pokud má zaměstnanec přiřazeno takové výplatní středisko, neprojde zpracováním mezd (výpočtem). Takovým přiřazením se sice urychlí proces výpočtu, ale je potřeba si uvědomit, že takovému zaměstnanci nedochází k aktualizaci mzdových údajů měsíční závěrkou, takže mu například nebude možno zpracovat roční zúčtování mezd (resp. nebude mít správná výchozí data). Přiřazení je tedy vhodné pro zaměstnance vystoupivší před více než rokem.
 
Dále se takoví zaměstnanci nezahrnují do stanovování počtů pojištěnců u zdravotních pojišťoven (menu: Sestavy – Odvody – Zdravotní pojišťovny, Jmenný seznam, Přehled o platbě pojistného a Seznam zaměstnanců).
 


'''Záloha''' – výše pravidelně vyplácené zálohy.
'''Záloha''' – výše pravidelně vyplácené zálohy.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
== <span style="background:#FA8072">'''Vyživované osoby'''</span> ==
== <span style="background:#FA8072">'''Vyživované osoby'''</span> ==


* '''Pro náhradu voj.cv. '''– údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.
* '''Pro náhradu voj.cv. '''– údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.


* '''Pro exist.minimum '''– počet vyživovaných osob pro výpočet existenčního minima pro realizaci předepsaných srážek ze mzdy (1/3 a 2/3 – exekuce, výživné atd.). Pokud se má správně počítat existenční minimum, je nutno mít položku vyplněnu číslem, tedy např. 0 (zaměstnanec nemá vyživovanou osobu, jen sám sebe), 1,2, atpod.
* '''[[Vyživované osoby pro existenční minimum]]'''
 
* '''[[Max. základní nezabavit. částky]]''' - hodnota v tomto poli musí zůstat ve standardním případě '''prázdná!'''
Pozn. Do počtu osob se daný zaměstnanec nezahrnuje. Tzn. vyživuje-li např. zaměstnanec, který platí výživné, manželku a dvě děti, zadá se do položky Pro exist.minimum 3 osoby; částka na něj se počítá automaticky.
 
* '''Max. základní nezabavit. částky''' - hodnota v tomto poli musí zůstat ve standardním případě prázdná!
Systém výpočtu srážek ze mzdy je tímto polem rozšířen o možnost snížit či zcela potlačit základní nezabavitelnou částku zaměstnance.
Jedná se o případy, kdy zaměstnanci se provádí srážky ze mzdy i u jiného subjektu (jiný zaměstnavatel, správa soc.zabezpečení)., kde již na sebe či na další vyživované osoby uplatňuje nezabavitelné části ze mzdy.
 
Možné hodnoty:
* nevyplněno - standardní funkcionalita
* 0 - potlačen nárok zaměstnance na základní nezabavitelné částky (na osobu povinného i na vyživované osoby)
* jiné kladné číslo - hodnota čísla se bere jako maximální základní nezabavitelná částka (např. při zadání hodnoty 5000 se jako maximum vezme tato částka).
 
Pokud důvody pro zavedení maxima pominou, pak je nutno hodnotu této nové položky zrušit.
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
<small> Občanský soudní řád § 298(1). Nařizuje-li soud provádění srážek ze mzdy několika plátcům mzdy, určí jim jednotlivě, jakou část základní částky (§ 278) nemají srážet. Kdyby příjem povinného nedosahoval u některého plátce mzdy ani uvedené části základní částky, je plátce mzdy povinen oznámit to soudu. Soud pak znovu určí, jakou část základní částky má každý plátce mzdy srážet. Soud může též určit, zejména jsou-li prováděny srážky již jen pro běžné výživné, aby je prováděl pouze některý z plátců mzdy a aby ostatní v provádění srážek zatím nepokračovali.(2) Provádí-li srážky několik plátců mzdy zároveň, zašlou srážky vždy soudu. Soud prověří, zda celkově sražená částka nepřevyšuje pohledávku oprávněného. Nepřevyšuje-li ji, vyplatí celou sraženou částku oprávněnému. Převyšuje-li ji, vyplatí soud ze sražené částky oprávněnému jen tolik, kolik odpovídá jeho pohledávce, a zbytek vrátí povinnému. </small>


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Řádek 228: Řádek 96:
== <span style="background:#D3D3D3">'''Odbory'''</span> ==
== <span style="background:#D3D3D3">'''Odbory'''</span> ==


 
'''[[Odbory]]''' - informace o odborovém členství a výpočet příspěvku.
'''Informace o odborovém členství'''
 
Analogicky jako přístup k údaji Národnost ve skupině osobních údajů je v aplikaci použito stejného nastavení i pro údaje ''Členství v odborovém hnutí'' a ''Výbor odborového hnutí''.
 
Znamená to, že pokud je nastaven v rozšiřujících parametrech (parametr ‚EVID_CITLIV_MZD‘) přístup k citlivým údajům, lze individuálně pro jednotlivá osobní čísla v poli ‚Zaměstnanec souhlasí s evidencí citlivých dat‘ povolit editaci těchto údajů.
 
'''Členství v odborovém hnutí '''– pokud je nastaveno automatické počítání příspěvků OH, pak se touto položkou určuje, zda příspěvek generovat či ne. Možné hodnoty:
* '''ne'''
* ano
 
 
'''Výbor odborového hnutí '''– informativní položka, zda je zaměstnanec i členem výboru OH.
 
Rovněž lze tuto položku využít pro označení různých odborových organizací, pokud se jich v podniku vyskytuje více a je např. nutno posílat příspěvky OH na více účtů jednotlivých organizací. V takovém případě je třeba navést do číselníku mzdových položek další kódy (viz.961-příspěvek OH) pro příspěvky. V rozšiřujících parametrech nastavit parametr ''‚VICE_ODBOR_ORG''‘ na ''‚a‘,'' čímž se zpřístupní rozbalovací menu, které umožní zadat kód mzdové položky do této položky a lze tak jednotlivé odborové organizace rozlišit. Poté se příspěvek při výpočtu bude generovat na kód uvedený u daného zaměstnance, defaultním (v případě, že zaměstnanec nemá tuto položku vyplněnu) zůstává kód 961.
 
 
'''Algoritmus výpočtu''' výše odborového příspěvku:
 
Příspěvek OH se počítá jako 1% (obvykle, viz nastavení v základních parametrech) z čisté mzdy.
Základem tedy je: btto – daň z btto + daňové slevy + nemocenská – pojistné – NEROH.
 
NEROH = 611 + 622 (odstupné) + roční zúčtování + mzd.pol. 730-790. Každá z uvedených položek musí mít nějaký způsob danění. Daňový bonus se do čisté mzdy nezahrnuje.
 
Rozšiřujícím parametrem můžete nastavit započítávání dalších mzdových položek do základu pro výpočet OH. Rozšiřující parametr má název: '''„zahrnout_do_OH“''', je ve skupině č. 3 – Mzdové položky. Pokud do hodnoty zadáte seznam mzdových položek oddělených čárkou, pak systém částky za tyto mzdové položky zahrne extra (natvrdo) do základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci, i když podle standardních kritérií by se takový položka do výpočtu nepočítala (např.730-789).
 
POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku standardně uvádí, může být v takovém případě do základu zahrnuta 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti.
 
Naopak vyloučit započítávání obvyklých položek můžete pomocí rozšiřujícího parametru '''"vyloucit_z _oh"''' ve skupině č.3-Mzdové položky. Tento parametr určí, že se mzd.položky v něm uvedené (oddělené čárkou) vyloučí ze základny pro výpočet příspěvku odborové organizaci. Parametr se v seznamu rozš.parametrů objeví po stisku tl.Doplnit nové parametry.
 
 
POZOR! V případě, že se zde uvede mzd.položka, která se do výpočtu příspěvku nezahrnuje standardně, může být v takovém případě ze základu odečtena 2x! Proto je nutno vyplňovat tento parametr po důkladné ověření správnosti.
 
 
'''Generovat nulový příspěvek při nulovém základu'''
* '''OH_PRISP_0''' (sk.5) - defaultní hodnota "ne"
 
Generovat příspěvek na odbory i při nulovém vyměřovacím základu. Přepnutím na hodnotu "ano" se zajistí, že např. u zaměstnanců dlouhodobě nemocných se bude generovat mzd.položka s nulovým příspěvkem na odbory a zároveň se zaměstnanci dostanou do příslušných sestav pro odbory (MS014/A nebo např. i do sestavy Cokoliv MS009). Při výchozím nastavení parametru ("ne") se položka v případě nulového základu negeneruje.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


== <span style="background:#FFE4B5">'''Daňové podklady od předchozích zaměstnavatelů pro roční zúčtování daní'''</span> ==
== <span style="background:#FFE4B5">'''Daňové podklady od předchozích zaměstnavatelů pro roční zúčtování daní'''</span> ==
Řádek 278: Řádek 108:
* základ daně (superhrubá mzda) od předchozích zaměstnavatelů
* základ daně (superhrubá mzda) od předchozích zaměstnavatelů
* sražená záloha na daň u předchozích zaměstnavatelů (po slevě)
* sražená záloha na daň u předchozích zaměstnavatelů (po slevě)
* děti - daňová sleva
* děti - daňový bonus
* děti - daňový bonus
[[Image: M-rocnizuct-od-predchozich-1.png|200px|right]]
Hodnoty se zadávají se v případě, že zaměstnanec nastoupil v průběhu roku. Částky jsou editovatelné následovně:
: v režimu ''Editace'' kliknutí do dané oblasti, nebo
: kliknutí na tlačítko ''Vložit'' umístěné v této oblasti.
V novém okně je možno zadat jeden nebo více záznamů.


Při přechodu (uzávěrce) z 12. do 1. měsíce (z prosince do ledna) se tyto údaje přesunou do podkladů pro roční zúčtování daní a následně se vynulují.
Při přechodu (uzávěrce) z 12. do 1. měsíce (z prosince do ledna) se tyto údaje přesunou do podkladů pro roční zúčtování daní a následně se vynulují.


* [[Roční zúčtování - zadání]]


'''Potlačení kontroly podpůrčí doby od předchozích zaměstnavatelů'''
'''Potlačení kontroly podpůrčí doby od předchozích zaměstnavatelů'''
Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).
Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).


== Smluvená čistá mzda ==
* Smluvená čistá mzda
* Smluvená čistá mzda (cizí měna)
[[Korekce hrubé mzdy na základě smluvené čisté mzdy]]


==== Zaměstnanec - E101 ====
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Rodinní příslušníci]]</div>
V případě zaměstnance s podepsaným formulářem E101, kdy neplatí v ČR soc.a zdr.poj. jsou stěžejní tyto záležitosti:
 
1. V případě slovenského pracovníka lze výpočet sociální a zdravotního pojištění, které platí firma za zaměstnance podle slovenské legislativy, provést výpočtem ve slovenské verzi aplikace KS-mzdy.
 
V databázi slovenské verze by byl daný zaměstnanec pouze pro účely těchto odvodů.Samozřejmě by zde šly využít i standardní sestavy, formuláře či jiné výstupy platné pro slovenské legislativní prostředí.
 
2. V české verzi aplikace se :
 
2.1 provede zadání běžné hrubé mzdy zaměstnance obvyklým způsobem
 
2.2 ručně se navede vypočtená srážka pojistného do jiné země (nejlépe na nový kód mzd.položky např.950). O tuto se poníží vyplacená čistá mzda zaměstnance.2.3 odvod pojistného placeného firmou se ručně navede opět na nově zavedenou mzdovou položku (nejlépe kód 1981, kde způsob zdanění = -1, započitelnost do soc.poj. bude 7, ostatní 0). Je možné samozřejmě rozlišit odvod soc. pojištění a zdravotní pojištění zvlášť, ale obvykle se to dává na 1 kód dohromady.
 
3. Aby se neprováděl výpočet sociálního a zdravotního pojištění v české verzi, je třeba toto u daného zaměstnance potlačit v agendě Evidence/Mzd.údaje v položkách "Potlačit výpočet SP"=1 a "Druh zdr.poj."=3 .
 
4. Stanovení superhrubé mzdy a následně výpočet daně v české verzi bude po provedení bodu 2.3 odpovídat platným předpisům českého zákona o dani z příjmu.
 
Tuto variantu je potřeba pro dotyčného uživatele programově uvolnit.
 
 
'''Srážková daň'''
 
'''Srážková daň – číselník mzdových položek – započitatelnost do pojistného č. 8'''
 
Byl rozšířen číselník mzdových položek o nové započitatelnosti do zdravotního a sociálního pojištění:8 - odvod pojistného organizace-zahrnutí do superhrubé mzdy - vždy srážková daň.Jedná se o analogické nastavení k hodnotě 7-odvod pojistného organizace-zahrnutí do superhrubé mzdy. Nová hodnota 8 má obdobnou funkcionalitu, ovšem zahrnutí bude vždy do základu srážkové daně.
 
Tato varianta řeší situace, kdy zaměstnanec, je daňový nerezident s podepsaným formulářem E 101, platí jak zálohovou daň, tak srážkovou daň a je potřeba navýšit superhrubou mzdu pro každý typ daně zvlášť. V takovém případě se použijí mzdové položky se započitatelností 7 (zálohová daň) i 8 (srážková daň) pro každý typ daně zvlášť.V případě, že se nejedná o tuto specifickou situaci, doporučujeme používat dále jen mzd.položku se započitatelností 7 a nechat na systému výpočet příslušného typu daně (dle podepsaného prohlášení a výše příjmu.
 
[[Rodinní příslušníci|Další]]

Aktuální verze z 7. 6. 2024, 08:38

Menu: Evidence > MaPExpress / Mzdové údaje
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Mzdové údaje

Úvod

V této záložce jsou udržovány údaje o zaměstnanci převážně pro mzdovou účtárnu. Především si všimněte údajů:

  • zdravotní pojišťovna
  • sociální pojištění
  • podepsáno prohlášení (daň)
Mzdové údaje

Pokud založíte nového zaměstnance (v záložce Os.údaje), je záložka Mzdové údaje předvyplněna (nemusíte ji zakládat způsobem "vlož nový záznam"). Systém, aby ulehčil práci uživatelům a standardizoval ji, naplní pole výchozími (defaultními) hodnotami. Tak například vyplní hodnotu "nejpoužívanější" zdravotní pojišťovny, druhu zdravotního pojištění (0-nejméně z min.mzdy), sociálního pojištění (0-počítat SP), student (ne), podepsáno prohlášení (ne - změnu na "ano" musí v tomto případě provést tj. odsouhlasit uživatel. Defaultní hodnota může být ale také "ano" dle nastavení rozšiřujícího parametru - viz dále).



Zdravotní pojištění

Viz též zdravotní pojištění.

Pojišťovna – výběr pojišťovny z číselníku zdravotních pojišťoven.

Defaultní zdravotní pojišťovna
V případě nového zaměstnance je přednastavena hodnota zdravotní pojišťovny 111-VZP. To je možno změnit rozšiřujícím parametrem ZDR_POJ_DEFAULT. Někdy uživatelé zadávají hodnotu tohoto parametru 999 nebo 9999 a doplní do číselníku zdravotních pojišťoven toto číslo s uvedením názvu např. "neurčená zdravotní pojišťovna". Mají pak větší jistotu, že nově nastoupivšímu zaměstnanci nespletou zdravotní pojišťovnu - bude zadána neurčená zdravotní pojišťovna a personalista musí provést změnu na správnou hodnotu. Výhodná je tato hodnota také v případě zaměstnanců, u nichž neznáte (nemusíte znát) zdravotní pojišťovnu - externí zaměstnanci, DPP, apod.

Platí od, Min.zdrav.poj - vyplňuje se jen, když zaměstnanec mění zdravotní pojišťovnu.

Pojistovna-Plati od-Min zdrav poj-Priklad.png

Změny údajů Pojišťovna, Platí od a Min.zdrav.poj. není vhodné pořizovat pomocí budoucích změn. Odporuje to jejich logice a způsobu zpracování - změny lze v tomto případě pořizovat přímo do agendy i pro budoucí období, protože příslušnost ke zdravotní pojišťovně se vždy zjišťuje s ohledem na zaznamenané datum platnosti. Z tohoto důvodu byla možnost záznamu do budoucích změn u těchto datových položek znemožněna.

ČR: Datum změny se automaticky předvyplňuje jako 1.červenec aktuálního roku (při aktuálním období max.červenec) nebo 1.leden následujícího roku (je-li akt.obd. srpen a vyšší)... zaměstnanec může měnit zdravotní pojišťovnu dvakrát za rok.
ČR (historie): Datum změny se nyní automaticky předvyplňuje jako 1.leden následujícího roku. Pokud zadáte jiné datum, systém při kontrole zobrazí kontrolní dotaz, zda chcete opravdu data takto uložit, neboť standardně (ponovu) může zaměstnanec měnit zdravotní pojišťovnu jen jednou za rok.

Na tento datum jsou navázány i přihlášky v agendě Hromadné oznámení zaměstnavatele. (V příkladu z obrázku je nastaveno mzdové období 06/2024 a pro zdrav.poj. 111 s uživatelskou volbou od 1.6.-30.6.2024 bude vytvořena odhláška (O - k 30.6.2024), pro zdravotní pojišťovnu 213 a volbou od 1.7.2024 do 31.7.2024 bude vytvořena přihláška (P - k 1.7.2024).)


Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/příklad)
Změna zdravotní pojišťovny (Legislativa 1.1.2016/komentář)

Číslo pojištěnce cizince

Sociální pojištění

Viz též sociální pojištění.

Potlačit výpočet soc.poj.

Možné hodnoty jsou

  • 0 – počítat SP defaultní hodnota, výpočet sociálního pojištění se provádí běžným způsobem
  • 1 – nepočítat SP. Tato hodnota způsobí, že u daného zaměstnance bude potlačen výpočet sociálního pojištění. Lze použít např. u cizích státních příslušníků. Dalším důsledkem je to, že danému zaměstnanci bude vkládána do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období pro výpočet průměru pro nemocenské dávky za příslušné období (měsíc) nula. Použití ve výjimečných případech, nezadávejte pro DPP!

pracovnici.nepoc_soc; prac_zal.nepoc_soc. Hodnota "null", nebo "0", nebo 1.

Evidenční číslo pojištěnce

II. pilíř

A1

Viz zde.

Sociální / Zdravotní

  • Dat.zač.zaměst.v ČR
  • Dat.ukonč.zaměst.v ČR

K využití u cizinců ve výkazech pro ZP a ČSSZ.

Daně

Doplňující výplatní informace

Záloha – výše pravidelně vyplácené zálohy.

Vyživované osoby

  • Pro náhradu voj.cv. – údaje o počtu osob pro automatický výpočet náhrady, pokud se zaměstnanec účastní vojenského cvičení.

Odbory

Odbory - informace o odborovém členství a výpočet příspěvku.

Daňové podklady od předchozích zaměstnavatelů pro roční zúčtování daní

Tyto údaje se nemusí pořizovat při nástupu, je možno je zadat až v rámci ročního zúčtování daně.

Již při nástupu nového zaměstnance v průběhu roku si lze zapsat údaje potřebné pro provedení ročního zúčtování:

  • úhrn zdanitelných příjmů letos u předchozích zaměstnavatelů
  • úhrn pojistného zaplaceného předchozími zaměstnavateli
  • základ daně (superhrubá mzda) od předchozích zaměstnavatelů
  • sražená záloha na daň u předchozích zaměstnavatelů (po slevě)
  • děti - daňový bonus
M-rocnizuct-od-predchozich-1.png

Hodnoty se zadávají se v případě, že zaměstnanec nastoupil v průběhu roku. Částky jsou editovatelné následovně:

v režimu Editace kliknutí do dané oblasti, nebo
kliknutí na tlačítko Vložit umístěné v této oblasti.

V novém okně je možno zadat jeden nebo více záznamů.

Při přechodu (uzávěrce) z 12. do 1. měsíce (z prosince do ledna) se tyto údaje přesunou do podkladů pro roční zúčtování daní a následně se vynulují.

Potlačení kontroly podpůrčí doby od předchozích zaměstnavatelů Pokud je z potvrzení o zaměstnání patrné, že nový zaměstnanec neměl za posledních 12 měsíců od data nástupu pracovní neschopnost, je možné potlačit kontrolu prováděnou při navádění nové pracovní neschopnosti do 6 měsíců od data nástupu (viz agenda pracovní neschopnosti). Toto potlačení provedete kliknutím na položku ‚Nekontrolovat nepřítomnosti z předch. zam. (pro podpůrčí dobu).

Smluvená čistá mzda

  • Smluvená čistá mzda
  • Smluvená čistá mzda (cizí měna)

Korekce hrubé mzdy na základě smluvené čisté mzdy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Mzdové_údaje&oldid=46447“