Hromadné oznámení zaměstnavatele
Menu: Sestavy > Odvody > Zdravotní pojišťovny / Hlášení / Hlášení změn
Hromadné oznámení zaměstnavatele je dokument vyžadovaný zdravotními pojišťovnami, v němž zaměstnavatel příslušnými kódy oznamuje nástup, výstup zaměstnance, nebo další skutečnosti.
Hlášení
V této části programu vytváříte dokument Hromadné oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny o změnách u jednotlivých zaměstnanců tak jak je popsáno v Metodice pro pořizování dokladů VZP ČR. Tvar těchto sestav je akceptován i ostatními zdravotními pojišťovnami.
Postup
1. Výběr zdravotní pojišťovny. V nabídce se objeví pouze ty zdravotní pojišťovny, které se vyskytují u zaměstnanců.
2. Výběr období.
3. Tlačítko "Načíst sestavu".
Řazení
- Dle zaměstnanců (příjmení)
- Dle data
- Dle kódu (abecedně)
Soubor
- Pro 111-VZP a 211-Zdrav.poj.MVČR:
- Varianta bez zatrženého pole Formát B2B. Generuje se soubor s názvem IČ.00 (IČ se zde myslí číslice představující IČ firmy.).
- Varianta se zatrženým polem Formát B2B (dříve Formát PVS - Portál veřejné správy).
- Varianta se zatrženým polem Formát PZP - Portál zdravotních pojišťoven.
Kódování souboru - souvisí s předcházející volbou, soubor je možno uložit v podobě
- bez češtiny
- Latin2 - doporučovaná volba (hláška systému) při volbě VZP; ve volbě Formát PZP systém přepne tuto volbu automaticky (a nedovolí změnit - editovat)
- Windows1250
- Soubor XDP - Formuláře ZP + Soubory_XDP
Opakované vytváření
Pokud vytváříte hlášení opakovaně pro stejnou pojišťovnu a období a systém nalezne v archivu hlášení záznam zaměstnance se shodným kódem změny a datem platnosti, dá vám na výběr, zda dané záznamy zobrazit nebo nezobrazit.
Smazání záznamů
Smazání záznamů je možné provést ručním smazáním přímo ve vytvořené sestavě následujícím postupem:
- vytvořte sestavu
- po kontrole údajů označte kurzorem řádek, který chcete ze sestavy odstranit (zůstane podbarvený)
- označený řádek odstraníte stisknutím tlačítka Smazat v nástrojové liště.
Datum
- Datum přihlášení (zdravotní pojištění) = datum zahájení pracovního poměru.
- Datum přihlášení (zdravotní pojištění) = Datum skutečného nástupu - jen v případě DPP, DPČ.
Z historie
- Načítají se data před aktuálním obdobím, která byla zálohována.
- V aktuálním období nepoužívat.
Příklad: zatržením pole se Vám bude generovat datum, který byl původně vyplněn při nástupu zaměstnance (doba určitá) do řádku "Ukončení pracovního poměru", před jakoukoliv změnou, např. prodloužením smlouvy nebo dřívějším ukončením pracovního poměru.
Druh PP
V tomto sloupci se zobrazují druhy aktuálně platných pracovních poměrů (jen číselné kódy systémového druhu poměru) - při více souběžných poměrech oddělené čárkou. Důvod je to, aby uživatel mohl případně filtrovat sestavu pro hlavní poměry nebo dohody. Pokud má zaměstnanec více poměrů (např. 1,4), je možno filtru použít nejenom podmínku "druh poměru =", ale i "druh poměru obsahuje".
DPP a DPČ
Průběžné přihlašování / odhlašování dohodářů se provádí na základě porovnání rozhodných příjmů v nastaveném období s obdobím předcházejícím. Je potřeba zadávat celé období (od prvního dne kalendářního měsíce do posledního).
Příklad 1
- Zaměstnanec nastoupil na DPČ 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 2100 Kč. Nebude vygenerována přihláška (za období 1.3.-31.3.2018).
- Zaměstnanec nastoupil na DPČ 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 2700 Kč. Bude vygenerována přihláška s kódem P (za období 1.3.-31.3.2018).
- Zaměstnanec nastoupil na DPP 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 9400 Kč. Nebude vygenerována přihláška (za období 1.3.-31.3.2018).
- Zaměstnanec nastoupil na DPP 1.3.2018. Za 03/2018 má příjem 11000 Kč. Bude vygenerována přihláška s kódem P (za období 1.3.-31.3.2018).
Příklad 2:
- Zaměstnanec nastoupí na DPČ v měsíci červenci, jeho příjem je 2500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem P od 1.7.2013.
- V měsíci srpnu bude příjem tohoto zaměstnance činit jen 1500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem O* k 31.7.2013.
- V následujícím měsíci – v září – bude příjem zaměstnance činit opět 2500 Kč. V "Hlášení" bude záznam s identifikátorem P* od 1.9.2013.
Příklad chybného postupu:
- Je vygenerována sestava za období 02/2015. Dohodář je odhlášen (O*).
- Teprve poté dojde k výpočtu mezd za období 02/2015. Dotyčný obdrží částku nad rozhodný příjem. Správně až nyní by měla být generována sestava, která by neuvedla odhlášení O*.
Pozn. V aplikaci jsou tyto případy ošetřeny a dohodáři s rozhodným příjmem jsou znovu přihlašováni i v případech, kdy měli rozhodný příjem i v předcházejícím období, ale byli omylem odhlášeni.
Bez odhl./přihl. DPP + DPČ (zatrhávací pole)
Bez odhl./přihl. DPP + DPČ - zatrhávací pole. Příklad postupu:
| poř. | Datum | Období mezd | Období sestavy | Stav přepínače |
| 1 | 5.10.2017 | 09/2017 | 1.10.2017 - 31.10.2017 | Bez DPP/DPČ |
| 2 | 10.10.2017 | 10/2017 | 1.9.2017 - 30.9.2017 | vč. DPP/DPČ |
| 3 | 17.10.2017 | 10/2017 | 1.10.2017 - 31.10.2017 | Bez DPP/DPČ |
ad 1) Vytvoření přihlášek hlavních pracovních poměrů nastoupivších k 1.10.2018.
ad 2) Po měsíční závěrce v 10/2017 jsou již zcela určitě stanoveny příjmy za 09/2018 pro správné určení P a O dohodářů.
ad 3) Dne 12.10. a 13.10.2017 nastoupili noví zaměstnanci na hlavní pracovní poměr. Je potřeba pro ně zpracovat přihlášku na zdravotní pojišťovnu ("... Zaměstnavatel je povinen nejpozději do 8 dnů ..."). Dohodáře je nutno vyloučit - ti ještě nemají zpracovány příjmy za 10/2017 - v opačném případě by se někteří (dříve přihlášení) objevili v hlášení s kódem odhlášení (O*).
Další
Rozšíření funkčnosti generování hromadného oznámení pro ZP
Odhlášení proběhne i v situaci, kdy končí hlavní poměr nebo DPČ, ale zaměstnanec je nadále v evidenčním stavu, protože ještě trvá DPP. V případě ukončování DPČ je však situace komplikovanější – přihlíží se k dosaženému příjmu vzhledem k aktuálnímu a minulému období a k poslednímu oznámení.
Generování přihlašovacího kódu u souběhu s DPP nevyžaduje programový zásah – pouze je potřeba mít na vědomí, že přihlášení pro DPČ je podmíněno existencí příjmu ve zpracování brutto.
V případech, kdy u dohodáře začíná i končí poměr v jednom období, proběhne vygenerování přihlášky i odhlášky. Dříve bylo potřeba nejprve provést generování přihlášení a až následně se vytvořila odhláška (tzn. že v archivu už byl záznam o realizovaném přihlášení).
Pokud bezprostředně po skončení HPP začíná DPP nebo DPČ, která svým příjmem přesahuje určenou hranici, bude aplikace generovat znovu přihlašovací kód, jako by se jednalo o nový nástup zaměstnance. Podmínkou, která přitom musí být splněna, je hlášení o ukončení předchozího hlavního poměru.
Jiné odhlašující nepřítomnosti
Rozšířená funkcionalita agendy Hlášení změn zdravotní pojišťovně umožňuje automatické přihlašování nebo odhlašování ze zdravotního pojištění z důvodů jiných nepřítomností, než-li jsou nepřítomnosti se samostatnými kódy odhlášení (Mateřská a rodičovská dovolená, vojna, vojenské cvičení). Jde například o Vzetí do vazby, Dlouhodobá zahraniční stáž apod.
Postup nastavení systému:
- Předpokládá se existence mzdové položky, na kterou se daná nepřítomnost bude pořizovat.
- Tento kód se zadá do číselníku pojmů (Mzdy/Mzd.číselníky) pod pojem "Hlášení ZP-odhlaš.nepřítomnost".
- Dále je nutné, aby daná nepřítomnost byla zadána do agendy Nepřítomnosti/Jiná nepřítomnost. Poté již bude k datu začátku nepřítomnosti provedena odhláška a k datu konce přihláška k příslušné zdravotní pojišťovně.
Nevytváří se pro
- Pokud má zaměstnanec v agendě Mzdové údaje, v položce Druh zdravotního pojištění hodnotu 3-bez pojištění, pak není zařazen do tohoto hlášení.
- druhpp_mimo_zp (sk.2)
Poznámky
- Pokud má firma pobočky; rozšíření IČO pro zdravotní pojišťovny pro každou pobočku. Viz též parametr evid_pobocky (skupina 0 - ostatní nezařazené parametry). Parametr je jen pro sestavu : Přehled o platbě pojistného na zdr.poj.zaměstnavatele (povinný výkaz). Je to 2-místné číslo, které bude přidáno za IČO. Toto číslo je ovšem možné zeditovat nejen změnou tohoto parametru, ale i přímo v sestavě.
<Menu:Nastavení>Rozš.parametry>sk.11-Sestavy>ZDRAV_ICO>
víceIČ
U víceIČ v důsledku možnosti po podnicích separovat parametr ZDRAV_ICO (sk.11) je možné sestavu spouštět pouze v režimu jednotlivého podniku, nikoliv všech.
