|
|
| (Není zobrazeno 42 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace konfigurace aplikace}} | | {{Navigace konfigurace aplikace}} |
| == Jednorázové funkce ==
| | '''Jednorázové funkce''' jsou funkce určeny nejčastěji k jednomu specifickému provedení. Protože často mění hromadně data, můžeme je obecně označit za '''vysoce rizikové'''. Před provedením se proto doporučuje provést [[záloha databáze|zálohu databáze]]. |
| Menu: Systém – Jednorázové funkce
| |
|
| |
|
| | <small>Menu: Systém > Jednorázové funkce </small> |
|
| |
|
| Pozor! Spuštění některých jednorázových funkcí může být rizikové, proto před spuštěním doporučujeme konzultaci s autory programu.
| | {{jednorázové funkce}} |
|
| |
|
| [[Image:O-jednorazove-funkce.png|400px]]
| | == Používané funkce == |
| | |
| {| class="prettytable" cellpadding = "1" cellspacing = "0" border = "1"
| |
| | <center>'''Číslo'''</center>
| |
| | <center>'''Popis prováděné činnosti'''</center>
| |
| | <center>'''Bližší popis'''</center>
| |
| | <center>'''Je možné funkci spustit opakovaně ?'''</center>
| |
| | <center>'''Rizika při spuštění'''</center>
| |
| | <center>'''Pozn.'''</center>
| |
|
| |
|
| | {|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" |
| | | <center>Číslo</center> |
| | | <center>Název</center> |
| | | <center>Oblast</center> |
| |- | | |- |
| | <center>'''6'''</center> | | | 6|| [[Konverze velkých a malých písmen (jednorázová funkce 6)|Konverze velkých a malých písmen]] |
| | '''Konverze velkých a malých písmen''' | | | Zaměstnanec |
| | Dovoluje konverzi ve slově – buď na první písmeno velké a ostatní malá, nebo všechna velká písmena. Uživatel vybírá, která položka se bude konvertovat. K dispozici jsou: jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance, titul zaměstnance, rodné jméno zaměstnance, ulice a město trvalého nebo přechodného bydliště, místo narození a obdobné položky u rodinného příslušníka zaměstnance. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou | |
| | <center>ps</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''10'''</center> | | | 11|| [[Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom. (Jednorázová funkce 11)|Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom.]] |
| | '''Úprava slevy do v rod. příslušnících''' | | | Zaměstnanec |
| | Úprava datumu konce platnosti slevy v rodinných příslušnících na konec měsíce. Funkce provádí updatování sloupce ´sleva_do´ v tabulce ´rod_prisl´ (menu : Nabídka - Evidence - Evidence zaměstnanců; záložka Rodinní přísl.) ; všechny záznamy, které mají vyplněno ´sleva_do´ budou funkcí upraveny tak, že bude nastaven poslední den v měsíci. Příkladně byl-li původně v ´sleva_do´ datum 15.5.2003, po provedení funkce zde bude datum 31.5.2003.
| |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou.
| |
| | <center>-</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''11'''</center> | | | 25|| [[Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25)|Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst]] |
| | '''Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom.''' | | | PIS |
| | Funkce provede hromadnou změnu tarifů v pracovních poměrech zaměstnanců podle toho, jak byla změněna položka ´základní tarif´ v číselníku tarifů. Funkce funguje tak, že bere jednotlivé záznamy z číselníku tarifů, z těchto záznamů jej zajímá typ mzdy, trida, tarif a pokud máte v okně funkce zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak také mzdový stupeň. Funkce provede update nad tabulkou prac_pom, kde změní tarif na hodnotu načtenou z číselníku tarifů pro záznamy, které mají stejnou třídu, jsou ve vybrané pracovní kategorii a pokud bylo zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak musí být shodný také mzdový stupeň. Záznamy pro vystoupivší zaměstnance se funkcí nemění. Jinou možností je pomocí přepínače navolit, že změny se neprovedou přímo do pracovních poměrů, ale zapíšou se do budoucích změn pro měsíc, který si uživatel navolí.
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Změny, ke kterým došlo v důsledku vykonání této funkce, aktuálně nejsou zapisovány do archívu změn (menu: Pomůcky - Správa systému - Archiv - Změny dat).
| |
| | <center>nik</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''13'''</center> | | | 34|| [[Hromadné přečíslování (jednorázová funkce 34)|Hromadné přečíslování]] |
| | '''Příprava na roční zúčtování''' | | | Různé |
| | Funkce znovu doplní nápočty z minulého roku (pokud se z nějakého důvodu neprovedly správně ve 12.měsíci). Funkci spouštějte jen po konzultaci s autory programu. Systém ji navíc dovolí spustit jen v období: leden. Funkce provede to, co se jinak provádí běžně při uzávěrce 12.měsíce pro roční zúčtování. Použije se tehdy, pokud roční uzávěrka proběhla se špatným nastavením jednoho z rozšiřujících parametrů : UROK_HYPO, UROK_HYPO2, UROK_STAVB, POM_HL_KOD. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | | |
| | <center>-</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''16'''</center> | | | 43|| [[Oprava dat struktury uživatelských šablon dokumentů a přidání nových (jednorázová funkce 43)|Oprava dat struktury uživatelských šablon dokumentů a přidání nových]] |
| | '''Oprava základů pro výpočet prům. pro dávky NP''' | | | PIS |
| | Funkce používaná ve speciálních případech | |
| | <center>Ano</center> | |
| |
| |
| | <center>tv</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''17'''</center> | | | 50|| [[Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky (jednorázová funkce 50)|Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky]] |
| | '''Mazání poznámek - zam.vyřazení z evidence''' | | | PIS |
| | Funkce promazává agendy poznámek - spouštějte jen pokud máte velké množství poznámek v databázi. Ponechávají se pouze poznámky pro aktuální os.čísla v os.evidenci | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou | |
| | <center>vp</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''21'''</center> | | | 51|| [[Vymazání os. čísel, která nejsou v pracovnících (jednorázová funkce 51)|Vymazání os. čísel, která nejsou v pracovnících]] |
| | '''Dílčí odpočty daně - kontrola a naplnění tabulky.''' | | | Sys |
| | Funkce naplní tabulku odpočty pro zadané měsíce správnými částkami. Používá se při přechodu ze znakové do grafické verze systému KS-program. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou. Spouštějte funkci jen po konzultaci s autory programu.
| |
| | <center>-</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''22'''</center> | | | 53|| [[Smazání starých záznamů (jednorázová funkce 53)|Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd]] |
| | '''Smaže a nalije uživ.prac.poměry''' | | | Různé |
| | Slouží pro opravu nekonzistence dat v pracovních poměrech, např. při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Použití je také pro případ popsaný v 1-rázové funkci č.23. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou
| |
| | <center>ps</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''23'''</center> | | | 59|| [[Načtení fotografií (jednorázová funkce 59)|Načtení fotografií]] |
| | '''Smaže a nalije univ.číselník pro prac.poměry''' | | | Zaměstnanec |
| | Používá se při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce provede smazání univerzálního číselníku ´druh (pracovního) poměru´ a znovu naplní číselník standardním obsahem (daty). | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Byl-li naplněn univerzální číselník ´druh (pracovního) poměru´ též zákaznickými daty kromě dat standardních, pak zákaznická data (uživatelské druhy pracovních poměrů) budou provedením této funkce smazána. Tím se stanou neplatná i data v pracovních poměrech u těch zaměstnanců, kteří měli přiřazen takhle smazaný uživatelský pracovní poměr, a je tedy nutno spustit funkci č.22, která data opraví, a to tím způsobem, že pracovním poměrům s původním uživatelským druhem přiřadí nyní standardní uživatelský druh (a to ten, pod který spadal původní uživatelský druh v univerzálním číselníku). | |
| | <center>ps</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''25'''</center> | | | 68|| [[Dny pro dovolenou (jednorázová funkce 68)|Dny pro dovolenou]] |
| | '''Převod dat popisu pr.místa ze starého do nového''' | | | Zaměstnanec |
| | Používá se při náběhu systému KS-program nebo při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce naplní číselník vlastností (modul: popisy pracovních míst), resp. jej upraví na standardní obsah dle vzoru KS-program. V další fázi funkce přetáhne data ze staršího znakového systému KS-program do nového grafického, ovšem jen pokud není naplněna tabulka pracovních míst nebo systemizace. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''26'''</center> | | | 69|| [[Dovolená - přepočty (jednorázová funkce 69)|Dovolená - přepočty]] |
| | '''Přepočet odpracované doby u podniku''' | | | Zaměstnanec |
| | Počítá odprac.roky a dny od data nástupu do konce akt.období. Použitelné jen při rozběhu systému KS-program - totéž se vždy provádí v měs.uzávěrce | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou
| |
| | <center>-</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''27'''</center> | | | 85|| [[Aktivování agendy pracovního postupu (jednorázová funkce 85)|Aktivování agendy pracovního postupu]] |
| | '''Perioda osvědčení x 12 (přepočet z roků na měsíce)''' | | | Zaměstnanec |
| | Funkce se využívá jen při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Funkce opraví periodu osvědčení na správnou hodnotu (v původním systému byla hodnota uváděna v letech, v novém systému je uváděna v měsících). | |
| | <center>Ne</center> | |
| | Funkce se spouští jen při přechodu ze znakového systému do grafického systému. Spuštění funkce konzultujte s autory programu. Systém funkci nedovolí spustit opakovaně. | |
| | <center>mr</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''28'''</center> | | |104|| [[Převod započitatelné praxe z rr-mm-dd na rr.ddd (jednorázová funkce 104)|Převod započitatelné praxe z rr-mm-dd na rr.ddd]] |
| | '''Oprava průměrů pro dovolenou'''
| | | Zaměstnanec |
| | Funkce používaná ve speciálních případech | |
| | <center>Ano</center> | |
| | RIZIKO | |
| | | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''34'''</center> | | | 110|| [[Redukce úhrnů vym. základů soc. a zdr. poj. (jednorázová funkce 110)|Redukce úhrnů vym. základů soc. a zdr. poj.]] |
| | '''Hromadné přečíslování''' | | | Mzdy |
| | Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program. '''Popis a návod na obsluhu této funkce naleznete níže.''' | |
| | |
| | |
| | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | VYSOKÉ RIZIKO ! Před spuštěním funkce je nutno provést zálohu databáze. Samotné spuštění funkce vždy konzultujte s autory programu.
| |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''41'''</center> | | | 112|| [[Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112)|Import dat při implementaci]] |
| | '''Test vícenásobného přihlášení''' | | | Mzdy |
| | Funkce spustí test počtu přihlášení stejného uživatele pro daný databázový SQL server. Využití je pro kontrolu licenční politiky SQL serveru. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou-li jiní uživatelé přihlášeni v systému KS-program, může u nich dojít k některé z SQL chyb v průběhu provádění této funkce. | |
| | <center>ab</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''43'''</center> | | | 124|| [[Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň (jednorázová funkce 124)|Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň]] |
| | '''Oprava uživ.vytvoř.šablon dokumentů na nové def.''' | | | Zaměstnanec |
| | Spuštěním funkce dojde k úpravě uživatelsky definovaných šablon podle nových definic firmy KS-program.
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou. Funkci ovšem spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program. | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''48'''</center> | | | 125|| [[Výpočet průměru pro KPD (jednorázová funkce 125)|Výpočet průměru pro KPD]] |
| | '''Přenesení kritérií hodnocení z číselníku do PPM''' | | | Mzdy |
| | Pro přenos uživatelských dat pořízených ve starší verzi modulu : Motivace a hodnocení - Hodnocení(1) do nové verze - Hodnocení(2). Následně je potřeba spustit 1-rázovou funkci č. 49. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou. | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''49'''</center> | | | 129|| [[Dávková změna v pracovních poměrech k danému období (Jednorázová funkce 129)|Dávková změna v pracovních poměrech k danému období]] |
| | '''Přenesení hodnocení ze starého do nového''' | | | Zaměstnanec |
| | Bližší popis - viz 1-rázová funkce č. 48. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou. | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''50'''</center> | | | 133|| [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)|Inicializace workflow]] |
| | '''Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky''' | | | KS portál |
| | Nastavení parametrů modulu ´pracovní pomůcky´ pro konkrétního zákazníka. Nastavení se děje také prostřednictvím rozš.parametrů a interních rozšiřujících parametrů (značených *). | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Rizika ! Při opakovaném spuštění funkce může dojít k přepsání parametrů a dat, která již uživatel zadal v modulu pracovních pomůcek. Opakovaně proto funkci nespouštějte. | |
| | <center>tv</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''51'''</center> | | | 137|| [[Kontrola souborů aplikace (jednorázová funkce 137)|Kontrola souborů aplikace]] |
| | '''Vymazání os.čísel, která nejsou v pracovnících'''
| | | Sys |
| | Funkce používaná ve speciálních případech | |
| | <center>Ano</center> | |
| | RIZIKO | |
| | | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''52'''</center> | | | 150|| [[Více IČ a různá období (jednorázová funkce 150)|Více IČ a různá období]] |
| | '''Přenesení znakových lék. prohl. do grafiky'''
| | | Různé |
| | | |
| | | |
| | | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''53'''</center> | | | 151|| [[Obnovat dat po návratu ze zpětné uzávěrky (jednorázová funkce 151)|Obnovat dat po návratu ze zpětné uzávěrky]] |
| | '''Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd''' | | | Mzdy |
| | Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze. Jedná se o zrušení údajů o zaměstnancích, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety), a o zrušení starších údajů ze zpracování mezd (nejvýše však k datu 31.12. před rokem). Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). <small>Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program. </small> | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Jsou. Smazání dat (viz popis).
| |
| | <center>vp</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''59'''</center> | | | 153 || [[Naplnění nevyplněné ISCO-08 dle KZAM v pracovních poměrech (Jednorázová funkce 153)|Naplnění nevyplněné ISCO-08 dle KZAM v pracovních poměrech]] |
| | '''Načtení fotografií''' | | | Mzdy ([[SK]]) |
| | Funkce si vyžádá cestu, v níž najde soubory s fotografiemi zaměstnanců. Při přidání nového souboru spusťte opakovaně tuto funkci. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou. | |
| | <center>ab</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''61'''</center> | | | 158|| [[Přepočet ročních daňových nápočtů (Jednorázová funkce 158)|Přepočet ročních daňových nápočtů]] |
| | '''Defaultní nastavení přístupových práv''' | | | Mzdy |
| | Spuštěním funkce dojde k vytvoření rolí personalista a mzdová účetní a zároveň se k těmto rolím přiřadí odpovídající akce (přístupová práva). Pokud jsou práva již nastavena, funkce se zeptá, zda má původní data přemazat. Funkce je tedy určena jen k prvotnímu rámcovému nastavení přístupových práv při implementaci systému. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Jsou. Pokud jsou nastavena přístupová práva pro role personalista a mzdová účetní, touto funkcí budou přemazána. | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''64'''</center> | | | 161|| [[Fúze zaměstnanců (Jednorázová funkce 161)|Fúze zaměstnanců]] |
| | '''Převod vlastní firmy a bankovních účtů vl. firmy''' | | | Sys |
| | Spuštěním funkce dojde ke zkopírování dat z číselníku penzijních fondů a zdravotních pojišťoven a údajů o vlastní firmě do nového číselníku fyzických a právnických osob. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | Nejsou | |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''66'''</center> | | | 162|| [[Převedení na služební poměry (jednorázová funkce 162)|Převedení na služební poměry]] |
| | '''Tvorba nových mzd.položek pro nem.dávky''' | | | Různé |
| | Pro novou legislativu nem.dávek od 1.1.2004. Funkce provede nastavení algoritmu u mzd.pol. 811,813,823 na hodnotu 5025 a dále vytvoří nové mzd.pol.833, 834, 835, 844. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Nejsou | |
| | <center>zv</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''67'''</center> | | | 167|| [[Přečíslování bankovních účtů u zdrav. pojišťoven a jejich společné převody (jednorázová funkce 167)|Přečíslování bankovních účtů u zdrav. pojišťoven a jejich společné převody]] |
| | '''Přečíslování účtů u ČS''' | | | Mzdy |
| | Přečíslování účtů u České spořitelny. Funkce umožňuje dvě věci: 1. vygenerování souboru pro Českou spořitelnu s čísly účtů, které mají být přečíslovány, 2. načtení souboru s novými čísly účtů z České spořitelny, tj. uložení do systému (přepsání původních účtů zaměstnanců). | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Přepsání dat.
| |
| | <center>ph</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''69'''</center> | | | 172 || [[Hromadné nastavení "Výchozích účtů" v platbách (Jednorázová funkce 172)|Hromadné nastavení "Výchozích účtů" v platbách]] || Mzdy |
| | '''Dovolená-přepočty''' | |
| | Funkce je určena k výjimečnému použití při přepočítávání dovolené. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | Přepsání ručně pořízených změn. | |
| | <center>md</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''73'''</center> | | | 173 || [[Nastavení legislativy 13./16.platy od 5/2018 - jen SK verze (Jednorázová funkce 173)|Nastavení legislativy 13./16.platy od 5/2018 - jen SK verze]] || Mzdy |
| | '''Vyčlenění čísla domu z pole Ulice do samost. pole'''
| |
| | Funkce umožní provést přerozdělení původních údajů na samostatné ůdaje. Po provední kontroly a případných úpravách je zde možné provést hromadné uložení do databáze. | |
| | <center>Ne</center>
| |
| | | |
| | <center>tv</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''85'''</center> | | | 176 || [[Odstranění duplicitních uživatelů z agend pro nastavení přístupových práv (Jednorázová funkce 176)|Odstranění duplicitních uživatelů z agend pro nastavení přístupových práv]] || Systém |
| | '''Aktivování agendy Pracovního postupu''' | |
| | Viz samostatnou kapitolu: Pracovní poměry – Pracovní postup | |
| | <center>Ano – po vymazání tabulky</center> | |
| | | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''104'''</center> | | | 179 || [[Import poznámek (Jednorázová funkce 179)|Import poznámek]] || [[Poznámky]] |
| | '''Převod zap. praxe z rr-mm-dd na rr.ddd''' | |
| | Funkce se spouští jenom v případě změny zobrazování započitatelné praxe z "roky-měsíce-dny" nebo "roky-dny" a v případě, že byly předtím zadány koefienty úpravy - (mínus, odpočítávání praxe). | |
| | <center>Ano</center> | |
| | | |
| | <center>tv</center> | |
| | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''110'''</center> | | | 182 || [[Založení dovolené v hodinách v období 1/2021 (Jednorázová funkce 182)|Založení dovolené v hodinách v období 1/2021]]|| Pracovní poměry |
| | '''Redukce úhrnů vym.základů soc. a zdrav. poj.''' | |
| | Jednorázová funkce provede naplnění položek v tab.pracovnici: soc_uhrn_vz a zdrav_uhrn_vz z položek: soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x s případnou redukcí na aktuální max.vyměřovací základ, který je v rozš.parametru "max_szp_vz" (sk.č.4).Toto naplnění je podmíněno nulovou hodnotou v cílové položce a zároveň hodnotou větší než 0 ve zdrojové položce.Použití funkce je obvykle po převodu dat, při kterém se vyplní pouze položky soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x, pokud možno v neredukované výši. Následně se použije tato jednorázová funkce. Pokud je k dispozici již pouze redukovaná hodnota, tak postup je stejný, pouze nebude přesná informace o skutečném úhrnu příjmu zahrnovaných do soc. a zdr.pojištění. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | <center>Funkce není určena pro běžný standardní provoz </center> | |
| | |
| | |
| <center>(může být využita před rutinním zahájením práce u nového zákazníka)</center>
| |
| | <center>mk</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''112'''</center> | | | 183 || [[Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny (Jednorázová funkce 183)|Převod dovolené z minulého roku ve dnech na hodiny]] || Pracovní poměry |
| | '''Převod dat před startem rutinního provozu''' | |
| | Návod k ovládání je uveden níže. | |
| | <center>Ano</center>
| |
| | <center>Funkce není určena pro běžný standardní provoz. Je určena pro využití jen před zahájením rutinní práce.</center> | |
| | | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''124'''</center> | | | 184 || [[Dovolená v hodinách - přepočty (Jednorázová funkce 184)|Dovolená v hodinách - přepočty]] || Pracovní poměry |
| | '''Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň''' | |
| | Jednorázová funkce je pro rozpočtové organizace - státní správa. Spuštěním této funkce dojde k výpočtu a změně databázových polí: zvys_ps_mes, zvys_ps_rok, zvys_ps_dat v tabulce prac_pom. Hodnoty pak mohou sloužit pro některé další účely, např. pro zobrazení v KS-portále. <small>Změna započitatelné praxe uživatelem v okně Prac.poměru nabídne přepočet k aktuálnímu dni. </small> | |
| | <center>Ne</center>
| |
| | <center>Funkce je určena pro jednorázové použití.</center>
| |
| | <center>tv</center>
| |
| | |
| |-
| |
| | <center>'''129'''</center>
| |
| | '''Dávková změna v pracovních poměrech k danému období'''
| |
| | Jednorázová funkce pro změnu tarifu nebo osobního hodnocení/příplatku na základě předem připravených hodnot v souboru. Popis funkce naleznete níže.
| |
| | <center>Ano</center>
| |
| | <center>Změna částek tarifu nebo os.hodnocení.</center> | |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''137'''</center> | | | 188 || [[Nastavení legislativy 3/2021 - příspěvek za karanténu/izolaci (Jednorázová funkce 188)]] || Mzdy |
| | '''Kontrola souborů aplikace''' | |
| | Jednorázová funkce provede kontrolu dostupnosti EXE, DLL, INI, OCX a jiných souborů, potřebných pro chod aplikace. Zároveň upozorní, které soubory z dřívějších verzí (CS09 a CS10) lze z adresáře odstranit, aniž by to mělo vliv na funkčnost aplikace. Slouží především pro ověření dostupnosti systémových souborů, potřebných pro správnou funkčnost dokumentů. | |
| | <center>Ano</center> | |
| | <center>Nejsou</center> | |
| | <center>-</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''140'''</center> | | | 191 || [[Nastavení legislativy 3/2022 - Financovanie podpory (jen SK)]] || Mzdy |
| | '''Fúze ČPZP a ZPMA''' | |
| | Po spuštění této funkce dojde k převodu zaměstnanců ze zdravotní pojišťovny 217-ZPMA na pojišťovnu 205-ČPZP a to k datu 1.10.2012. Kontrola změny možná ve Mzdových údajích (menu Evidence/Evidence zaměstnanců). Historické údaje zůstávají beze změny. '''Popis a návod na obsluhu této funkce naleznete níže.''' | |
| | <center>Ne</center> | |
| | Funkci spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program. | |
| | <center>-</center>
| |
| | |
| |- | | |- |
| | <center>'''141'''</center> | | | 200 || [[Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi (Jednorázová funkce 200)|Převod modulu PRACOVNÍ POMŮCKY ze staré verze na novou verzi]] || [[Pracovní pomůcky]] |
| | '''Převod dat rodinných příslušníků do nových struktur''' | |
| | Funkce vytvoření v 02/2013, spuštění museli provést všichni stávající uživatelé. Noví uživatelé tuto funkci nepotřebují. | |
| | <center>Ne</center> | |
| | Funkci spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program.
| |
| | <center>mr</center> | |
| | |
| |} | | |} |
| ''tabulka 2 - Jednorázové funkce''
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ---------------------------------
| |
| == Jednorázová funkce č. 34 ==
| |
| '''Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování'''.
| |
|
| |
| Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program, tj. kompletně pro celou historii (např. v historických sestavách už nebude možno nalézt starou hodnotu, ale už jen novou). Aktuálně se touto funkcí mohou přečíslovat položky (časem mohou přibývat další):
| |
| * '''osobní číslo''' (čísla)
| |
| * '''středisko''' (střediska)
| |
| * '''číslo lékařské prohlídky''' (čísla)
| |
| * '''číslo osvědčení''' (čísla osvědčení)
| |
| * '''číslo školicí akce''' (čísla)
| |
| * '''lektor''' (lektoři)
| |
| * '''id_podniku''' (id_podniků)
| |
|
| |
| '''Postup provedení''' <br>
| |
| Před spuštěním funkce je '''nutné mít''' aktuální '''zálohu databáze''' pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.
| |
|
| |
| Postup: <br>
| |
| 1) V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat.
| |
|
| |
| 2) Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování.
| |
|
| |
| 3) Klikněte do třetí záložky "Hodnoty" a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více.
| |
|
| |
| Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru.
| |
| Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).
| |
|
| |
| 4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.
| |
|
| |
|
| |
| Přečíslování středisek
| |
|
| |
| Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred, z_stred a stred_zal. Například pomocí SQL promptu <small>(delete from stred where str = XX, nebo delete from stred where str in (XX, XY, XZ, ...), delete from z_stred where str = ..., delete from stred_zal where str = ...). </small>
| |
|
| |
| ------------
| |
| == Jednorázová funkce č. 112 ==
| |
| '''Jednorázová funkce č. 112 - Převod dat před startem rutinního provozu'''
| |
|
| |
| Jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat „na startovní čáru“. Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko „Promazání dat“. Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou .txt, .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc), .ods (OpenOffice Calc), .csv (textový soubor s oddělovačem středník); na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem „…“ nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko „Načíst“ – data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko „Převést“ – data budou uložena do systému.
| |
| Poznámka: výjimkou jsou data „výsledky ročního zúčtování daně“, které jsou načítány aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
| |
|
| |
| * V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
| |
|
| |
| * V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
| |
|
| |
| * SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
| |
|
| |
| * Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
| |
|
| |
| * Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".
| |
|
| |
| -----------------
| |
|
| |
| == Jednorázová funkce č. 129 ==
| |
| '''Dávková změna v pracovních poměrech k danému období'''
| |
| [[Image:O-1raz-129.png|right|550px]]
| |
|
| |
| Funkce pro jednorázovou dávkovou změnu tarifů, os.hodnocení, nebo pracovního střediska z předem připraveného souboru. Parametry souboru:
| |
| * .txt soubor
| |
| * jednotlivé položky jsou odděleny středníky - je potřeba uvést 3 středníky
| |
| * struktura souboru je: os.číslo;číslo poměru;hodnota tarifu (nebo os.ohodnocení, nebo pracovního střediska);poznámka
| |
|
| |
| Změnu je možno provést k aktuálnímu nebo budoucímu období, toto období se zadává v okně této funkce. Poznámku má smysl dávat pouze ke změnám s platností k budoucímu období a jen pokud používáte agendu pracovní postup. Zápis hodnot je tedy proveden buď přímo do agendy pracovního poměru (uživatel při zápisu nastavil aktuální období) nebo do agendy pracovního postupu, tj. také do budoucích změn.
| |
|
| |
| -----------------
| |
| == Jednorázová funkce č. 137 ==
| |
| '''Kontrola souborů aplikace'''
| |
|
| |
| Jednorázová funkce č. 137 provede kontrolu dostupnosti EXE, DLL, INI, OCXa jiných souborů, potřebných pro chod aplikace. Zároveň upozorní, které soubory z dřívějších verzí (CS09 a CS10) lze zadresáře odstranit, aniž by to mělo vliv na funkčnost aplikace. Tato utilita byla vytvořerna především pro ověření dostupnosti systémových souborů, potřebných pro správnou funkčnost dokumentů.
| |
|
| |
| -----------------
| |
|
| |
| == Jednorázová funkce č. 140 ==
| |
| '''Jednorázová funkce č. 140 - Fúze ČPZP a ZPMA'''
| |
|
| |
| K 1.10.2012 došlo ke sloučení České průmyslové zdravotní pojišťovny (205-ČPZP) a Zdravotní pojišťovny METAL-ALIANCE (217-ZPMA). K tomuto datu se všichni pojištěnci ZPMA stávají automaticky pojištěnci ČPZP.
| |
|
| |
|
| Byla vytvořena jednorázová funkce (menu Systém/Jednorázové funkce) číslo 140-Fúze ČPZP a ZPMA. Po spuštění této funkce dojde k převodu zaměstnanců ze zdravotní pojišťovny 217-ZPMA na pojišťovnu 205-ČPZP a to k datu 1.10.2012. Kontrola změny možná ve Mzdových údajích (menu Evidence/Evidence zaměstnanců). Historické údaje zůstávají beze změny. Tuto funkci spouští administrátor aplikace. V případě, že je využívána víceičo databáze (více podniků v jedné databázi), dojde k převodu ve všech podnicích najednou. Použití funkce je možné pouze v českém legislativním prostředí aplikace KS mzdy. V případě mimořádné potřeby tuto změnu realizovat ve slovenské verzi aplikace, je toto možno provést ručně. Odvod pojistného za období 10/2012 již po této změně půjde na ČPZP, proto je třeba zkontrolovat, zda máte v Číselníku společných převodů (menu Mzdy/Platby) zaveden převod pojistného na tuto zdrav.pojišťovnu - zde nedochází k žádným změnám.
| | == Málo používané funkce == |
| | * [[Málo používané jednorázové funkce]] |
|
| |
|
| Přihlášky ani odhlášky z důvodu této fúze se NEPROVÁDÍ, proto bylo upraveno Hlášení změn (menu Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny), aby se tato změna zde neobjevila.
| | == Historické funkce == |
| | * [[Historické jednorázové funkce]] |
|
| |
|
| Bližší informace o fúzi na jdete na internetové adrese: http://www.cpzp.cz/fuze/.
| | == Odkazy == |
| | * [[Moduly KS mzdy PROFI]] |
