Převedení na služební poměry (jednorázová funkce 162)
Převedení na služební poměry (jednorázová funkce 162) je zákaznická jednorázová funkce.
Menu: Systém > Jednorázové funkce
Používá se ve speciálních případech. Pro uvolnění a customizaci je potřeba domluva s dodavatelem systému.
Postup
1. Načtení
Po otevření okna se stiskem tlačítka Načíst sestavu načtou všichni zaměstnanci, resp. jejich prac.poměry, které mají druh pracovního poměru označen v číselníku jako poměr dle zákona o státní službě. Z tohoto vyplývá, že je potřeba mít zaměstnance již předem označeny druhem poměru v agendě Pracovní poměry.
2. Označení zaměstnanců
Následně je potřeba označit zaměstnance, kteří se mají převádět (např. všichni pomocí klávesové zkratky CTRL-a). Případně vyklikat jen některé z poměrů v sestavě.
3. Datum převedení
Je potřeba zadat datum převedení do příslušného pole. Tento datum by měl být v aktuálním roce a zároveň by měl být nižší než aktuální období (u vyšších dat je převedení irelevantní a mělo by se provést standardně ručně). Předpokládá se, že datum převedení by měl být první den období. Pokud ne, pak jsou mzdová data v měsíci převedení přiřazena k novému prac.poměru.
4. Převedení
Vlastní převedení se realizuje tlačítkem Spustit převedení. Lze jej provést nanečisto nebo se zápisem do dat. Před tímto je nutno mít ZAZÁLOHOVÁNU databázi! U prac.poměrů, které prošly převedením v pořádku, se toto označí písmenem A v položce Stav.
Změny po převedení
Při vlastním spuštění převedení se provedou tyto úkony:
1. Stávající prac.poměr se ukončí k dni předcházející datu převedení, nastaví se u něj druh poměru platný v posledním období před převedením. Obdobně se přenastaví i prac.kategorie na hodnotu platnou k datu před převedením.
2. Založí se nový prac.poměr jako kopie stávajícího s datum zahájení rovným datu převedení.
3. Ve všech mzdových databázových tabulkách se provede převedení záznamů pod datu převedení tak, aby tyto byly svázány s novým číslem prac.poměru.
4.V historických záznamech se nastaví nový druh poměru (pokud tomu již tak není). Rovněž se nastaví i prac.kategorie, podle aktuálně platné hodnoty.
5. Výjimkou jsou záznamy o dovolené a nápočty pro nemocenské, které se do nového prac.poměru zkopírují i pro období před datem převedení.
Proces je opakovatelný pouze v případě, že nedošlo ke změně data zahájení, pokud ano, již se žádné změny neprovedou.
6. V sestavě jsou v položce Stav indikovány znakem X záznamy, které mají datum zahájení roven datu převedení, tudíž lze předpokládat, že již byly převedeny. Hodnotu A mají záznamy, které byly korektně převedeny. Toto ovšem nevylučuje možnost opakovaného převedení k jinému datu, což by nemuselo vést ke korektnímu výsledku.
