Export databáze
- Administrace
- Správa databáze
- Zálohování databáze
- Vytvoření databáze loňského roku
- Export databáze
- Úprava databáze
- Hromadná úprava databází
- Optimalizace databáze
- Zkreslení databáze
- Příprava prázdné databáze
- Komparace databáze
- Možnosti správy databáze z aplikace
- Kontrola referenční integrity
- Test vícenásobného přihlášení
- Sdílení tabulek z externích databází
- Seznam databázi
- Přepínání mezi databázemi
- Sloučení databází
- Správa systému
- Nastavení vlastností aplikace
- Spouštění aplikace
- Spouštění aplikace - parametricky
- Informace ve stavové liště (statusbar)
- Registrace správce aplikace
- Dozor
- Uživatelé aplikace
- Výhradní přístup do aplikace
- Zamykání agend
- Přístupy k objektům aplikace
- Práva uživatele na střediska a osobní čísla
- Parametry aplikace
- Základní parametry
- Rozšiřující parametry
- Jednorázové funkce
- Informace o aplikaci
- Archiv změn dat a spuštěných výpočtů
- Spuštěné výpočty
- Změny dat
- Protokoly generované při běhu aplikace
- Zasílání chybových hlášení
- Zpětný přehled ukončení aplikace systémem
- SQL prompt
- Audit činností a přehled přihlášení uživatelů
- Přenosy dat (import do a export ze systému)
- Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích
- Informace o nastavení národního prostředí
- Diagnostika
- Web Server
- Náhradní přihlášení uživatelů
- Přiřazování práv uživatelům z Active Directory
- Přílohy
Menu: Systém > Správa databáze > Export databáze
Umožňuje exportovat databázi, případně včetně dat, do souboru ve formátu Informix DBExport (představuje ASCII čitelné soubory). Export databáze nelze používat jako zálohu, protože aplikace nemá stejné pravomoci jako standardní aplikace správce databáze, dodávané výrobcem SQL serveru.
Postup
- Vytvořte novou složku (např. na ploše, s názvem např. Export)
- Otevřete v aplikaci okno pro Export databáze.
- Tlačítkem ... ukažte na vámi vytvořenou složku z bodu 1.
- Zvolte další možnosti (např. bez osobních údajů, jen vybraní pracovníci - označujete je ve spodním okně)
- Stiskněte tlačítko Spustit.
Začne probíhat export, jehož výsledkem bude soubor .zip ve zvoleném adresáři.
Možnosti exportu
- Bez dokumentů, fotografii a jiných položek typu BLOB -z důvodu menší velikosti exportu, je potlačen export fotografii a Blobů
- Bez archivu - neexportuje se tabulka s archivem změn
- Ignorovat chyby během vytváření exportu - nemusí se opakovat export dojde-li k chybě během vytváření
- Jen vybraní pracovníci - mohou být exportováni všichni nebo jen vybraní zaměstnanci (Ctrl+myš)
- Bez osobních údajů - export bude proveden bez osobních údajů zaměstnance.
- Zkreslují se (mění na konstantu stejnou pro všechny zaměstnance) například následující hodnoty položek: jméno, příjmení, trvalé a přechodné bydliště, rodné číslo zaměstnance; rodinní příslušníci (jméno, příjmení, adresa); bankovní účet (číslo banky, účet, variabilní symbol, specifický symbol)
- Komprimovat do ... - vytvoří se ZIP soubor, jehož výsledkem je komprimace všech SQL a UNL souborů
tlačítko ... je určeno k zadání cílového souboru. Doporučujeme si předem vytvořit složku a do něj export umístit (v případě, že by se komprimace nepovedla, vzniklo by velké množství souborů).
V případě, že se exportují data bez osobních údajů, neexportují se ani tzv. bloby (protože zákazník nemá možnost si jednoduchým způsobem ověřit, co se odesílá). V opačném případě se bloby exportují. V těchto tzv. blobech (Binary Large Object) jsou uloženy obsáhlejší informace - například dokument zaměstnance (PIS-Dokumenty-Dokumenty).
Právo exportovat
Aby uživatel mohl provést export, musí mít databázová práva na CREATE VIEW. Toto lze řešit pomocí aplikace pomocí následujícího postupu:
Logování
Informace o provedeném (i neúspěšném) exportu je zapisována do logovací tabulky.
mesbuf - řádek může být přidán někdy až při uzavření aplikace (zavřít - otevřít);zapisuje se i seznam exportovaných os.čísel
GDPR
Pokud je aktivován modul GDPR, je výchozí volbou při exportu databáze varinata bez osobních údajů. V případě, že uživatel tuto volbu přene na export s osobními údaji, bude upozorněn na existenci směrnice Evropské únie ohledně GDPR.
