Vytvoření databáze loňského roku
- Administrace
- Správa databáze
- Zálohování databáze
- Vytvoření databáze loňského roku
- Export databáze
- Úprava databáze
- Hromadná úprava databází
- Optimalizace databáze
- Zkreslení databáze
- Příprava prázdné databáze
- Komparace databáze
- Možnosti správy databáze z aplikace
- Kontrola referenční integrity
- Test vícenásobného přihlášení
- Sdílení tabulek z externích databází
- Seznam databázi
- Přepínání mezi databázemi
- Sloučení databází
- Správa systému
- Nastavení vlastností aplikace
- Spouštění aplikace
- Spouštění aplikace - parametricky
- Informace ve stavové liště (statusbar)
- Registrace správce aplikace
- Dozor
- Uživatelé aplikace
- Výhradní přístup do aplikace
- Zamykání agend
- Přístupy k objektům aplikace
- Práva uživatele na střediska a osobní čísla
- Parametry aplikace
- Základní parametry
- Rozšiřující parametry
- Jednorázové funkce
- Informace o aplikaci
- Archiv změn dat a spuštěných výpočtů
- Spuštěné výpočty
- Změny dat
- Protokoly generované při běhu aplikace
- Zasílání chybových hlášení
- Zpětný přehled ukončení aplikace systémem
- SQL prompt
- Audit činností a přehled přihlášení uživatelů
- Přenosy dat (import do a export ze systému)
- Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích
- Informace o nastavení národního prostředí
- Diagnostika
- Web Server
- Náhradní přihlášení uživatelů
- Přiřazování práv uživatelům z Active Directory
- Přílohy
Před uzavřením měsíce ledna v systému KS Mzdy a Personalistika je potřeba vytvořit databázi loňského roku, neboť poté systém nabídne vymazání obsahu některých tabulek, které jsou již pro chod v dalším roku nepotřebné.
Vytvoření záložní databáze je nutné provést dle toho, jaký SQL server je používán. Následně tuto záložní databázi „mzdy“ přejmenujte např. na „mzdy01“ a vytvořte uživatelům připojení na tuto databázi, aby si v případě potřeby mohli databázi roku 2001 bez problému otevřít.
Tip 1. na připojení do záložní databáze je možné využít parametry zástupce na ploše WINDOWS, kterými se spouští aplikace KS Mzdy a Personalistika a kde je možné přímo určit název databáze, do které se chce uživatel přihlásit (viz. Uživatelská příručka MaP, kap.4.1 Přihlášení do aplikace).
Tip 2. pro zpřehlednění práce uživatele je možné změnit pro záložní databázi barvu aktivní plochy (pozadí), čímž se na první pohled odliší přihlášení do záložní databáze a do aktuálně pracovní databáze a zamezí se případným nejasnostem, ve které že to databázi vlastně uživatel je. (viz. Uživatelská příručka KS Mzdy a Personalistika, kap. 4.2.5 Aktivní plocha).
Doporučení: po vytvoření záložní databáze minulého roku (a po případném nastavení barvy pozadí – viz.Tip 2) doporučujeme zrušit obecně (nejlépe uživateli „public“) práva na jakékoliv změny ve všech tabulkách aplikace (tj. práva INSERT, UPDATE, DELETE) a ponechat pouze právo na prohlížení (tj. práva SELECT). Tímto zamezíte jakýmkoliv změnám, i nechtěným, v záložní databázi.
