Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112)
Import dat při implementaci (jednorázová funkce č. 112) - tato jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat "na startovní čáru".
Provádí se v prvním měsíci rutinního provozu, ještě před samotným zpracováním mezd. Převod před přechodem do rutiny si realizuje obvykle uživatel sám, dle níže uvedeného postupu.
|
| 1. Před spuštěním vybrané funkce se ujistěte o vhodnosti použití pro vaše konkrétní podmínky. |
| 2. Všechny jednorázové funkce jsou více či méně rizikové. Rizika vyplývají především z případné hromadné změny dat v databázi. |
| 3. V případě nejistoty konzultujte použití s tvůrci programu. |
Před spuštěním
Před spuštěním je potřeba dohodnout s tvůrci programu následující:
- stanovit o jakou společnost (IČ) se jedná
- stanovit, jaký má být datum prvního rutinního zpracování mezd (např. 1.1.2017).
Při spuštění
- 1. hláška při spuštění - varování
- 2. hláška při spuštění - doporučena záloha databáze
Datum rutinního zpracování mezd
Zkontrolujte, zda je správně navedeno a zobrazeno datum prvního rutinního zpracování mezd. Pokud nesouhlasí, nepokračujte dále a kontaktujte autory programu.
Promazání dat
Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko Promazání dat. Je provedeno promazání dat o vypočtených mzdách za dobu duplicitního provozu, tj. za všechna období, která jsou před datem definovaným v poli
- Datum rutinního zpracování mezd
Dále jsou nastaveny některé položky na výchozí hodnotu (např. 0).
Struktura souborů
Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou
- .txt
- .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc)
- .ods (OpenOffice Calc)
- .csv (textový soubor s oddělovačem středník);
Načítání dat
Na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem
- ...
nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko
- Načíst
Data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko
- Převést – data budou uložena do systému.
Poznámka: výjimkou jsou data výsledky ročního zúčtování daně, která jsou načítána aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
- V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
- V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
- SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
- Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
- Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".
- Převod vícekvartálových položek je umožněn jen tehdy, pokud je nastaven první měsíc v kvartálu.
První měsíc kvartálu se data přenášejí do položek: Dělená částka 2, Dělená částka 3, Dělená částka 4. Pokud budou přenášena ve druhém nebo třetím měsíci kvartálu, je nutno je přenést následovně:
- Dělená částka 1 = Dělená částka 1 + X
- Dělená částka 2 = Dělená částka 2 + Y
- Dělená částka 3 = Dělená částka 3 + Z
- Částky z původního systému:
- X - poměrná částka, která se má použít při výpočtu průměru za aktuální kvartál
- Y - ... za následující kvartál
- Z - ... za další následující kvartál
Vícekvartálové odměny (příklad)
Více IČ
Při výběru jednoho podniku při přihlášení budou promázána pouze data tohoto podniku. Při výběru všech podniků budou promazána data všech podniků.
Dovolená (import zůstatků)
Příklady hlášek při rozlišování režimu všech podniků/jednoho podniku
POZOR! Jste přihlášeni v režimu "všechny podniky". Budou promazána data všech zaměstnanců z tab. dovolené. Tento způsob může být použit pouze pro zahájení rutinního zpracování mezd u všech podniků. Pokud zahajujete rutinní zpracování pouze u jednoho konkrétního podniku, nepokračujte dále, přihlašte se do vybraného podniku a akci zopakujte. Přejete si pokračovat? (Ano/Ne)
Jste přihlášeni do vybraného podniku. Bude promazána tab. dovolená pro zaměstnance vybraného podniku. (O.K.)
Prvotní převod kmenových dat
- Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Prvotní převod)
- Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) (záložka Převod dat)
