Varovná hlášení

Varovná hlášení je agenda pro nastavení a zpracování upozornění uživatele na vybrané události. Menu: Pomůcky – Varovná hlášení

Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole +dny z obd.následujících). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).

Nastavení

Automatické spuštění

• Ne - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
• Denně - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
• Měsíčně - hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.

Volitelný seznam druhů upozornění

• uživatel si kliknutím do pole Zobrazit na každém řádku seznamu volí (zatrhne), který druh hlášení požaduje v sestavě. Plus doplní hodnotu počtu dnů.

Nastavení se ukládá každému uživateli zvlášť na jeho počítači.

V případě databáze s více IČ se

nastavení ukládá pro každé IČ zvlášť, když je uživatel přihlášen k jednomu podniku

nebo k IČ hlavního podniku u přihlášení na všechny podniky.

Pokud si uživatel mění podniky pomocí volby Evidence>Přepnout podnik, nedojde k automatickému spuštění varovných hlášení (je vždy nutné znovu spustit aplikaci).

Načtení sestavy

Po kliknutí na tlačítko Načíst sestavu nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.

V sestavě jsou navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě Úkoly.

Seznam varovných hlášení

Vysvětlivky

Pořadí ... pořadí zobrazení

Id ... interní id (programový script)

Bez dnů ... hlášení, u něhož se nenastavuje počet dnů předem

Spec. ... zákaznická specialita

Pořadí	Id	Název	Skupina	Bez dnů	Spec.
10	0	Nástupy - os. údaje	Osobní údaje
20	1	Kontrola navedení prac. poměru	Pracovní poměr	ano
30	2	Výstupy - os. údaje	Osobní údaje
32	50	Vystupující zaměstnanci se závazkem	Osobní údaje
33	53	Vystupující zaměstnanci s exekucí	Platby
34	54	Nový prac.pom.- zaměstnanec s exekucí	Platby	ano	ano
35	33	Kontrola dat.nást/výst. k poměrům, dohodám	Osobní údaje	ano
36	44	Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou	Pracovní poměr	ano
		Nástupy a výstupy cizinců
39	40	Zahájení prac.pom.- údaje o prac. místu	Pracovní poměr
40	3	Zahájení prac.pom.- údaje o prac. místu	Pracovní poměr
50	4	Ukončení zkušební doby	Pracovní poměr
60	15	Ukončení termínu předpokládaného odchodu	Pracovní poměr		ano
		Nevyplněný e-mail do práce	Kontakty
70	8	Ukončení platnosti prac. místa	Popisy pracovních míst	ano
75	32	Ukončení platnosti pracovního povolení	Evidence zaměstnanců
76	36	Ukončení povolení k pobytu	Evidence zaměstnanců
77	55	Ukončení platnosti OP, pasu	Osobní údaje
80	5	Odchod do mimoevid. stavu	Nepřítomnosti
90	6	Návrat z mimoevid. stavu	Nepřítomnosti
100	17	Ukončení placené MD	Nepřítomnosti
110	9	MD + nepřítomnost přesahující 3 roky	Nepřítomnosti
111	45	MD + nepřítomnost přesahující 4 roky	Nepřítomnosti
116	23	Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP	Pracovní poměr
117	24	Neprovedené hodnocení	Hodnocení		ano
118	34	Neplacené volno delší než 6 měsíců	Nepřítomnosti		ano
120	10	Vyjimka na vzdělání	Služební poměry		ano
130	11	Pověření do funkce	Služební poměry		ano
140	12	Propůjčení hodnosti	Služební poměry		ano
150	13	Povýšení z výsluhy	Služební poměry		ano
155	41	Změny hmotné zodpovědnosti u SP, OZ	Hmotná odpovědnost		ano
160	7	Vyčerpaná řádná dovolená	Pracovní poměr	ano
170	16	Není stanoven průměr na dovolenou	Pracovní poměr	ano
180	19	Není stanoven průměr na nemocenskou	Pracovní poměr	ano
190	14	Děti - končí datum slevy	Rodinní příslušníci
193	42	Studenti - končí škola	Evidence zaměstnanců
194	49	Studenti - kontrola věku 26 let	Mzdové údaje
200	18	Podpůrčí doba přesáhne 270 dní	Nepřítomnosti
203	52	Pracovní naschopnost delší než 6 týdnů	Nepřítomnosti		ano
205	31	Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)	Nepřítomnosti	ano
206	39	Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě	Nepřítomnosti	ano
210	20	Končí platnost osvědčení	Vzdělávání
220	21	Končí platnost lékařské prohlídky-Nástup	Lékařská evidence
221	25	Končí platnost lékařské prohlídky-Ostatní	Lékařská evidence
222	26	Končí platnost lékařské prohlídky-Výstup	Lékařská evidence
230	27	Rozhodnutí ovlivňující aktuální měsíc	Rozhodnutí	ano	ano
240	28	Není zadáno pracovní místo	Pracovní poměr	ano
250	29	Kontrola legislativních parametrů pro mzdy	Legislativa	ano
260	30	Kontrola zadané výplaty na účet	Platby	ano
270	35	Konec souhlasu uchazeče s evidencí	Uchazeči
280	37	Nevyčerpaná ŘD z minulého roku	Pracovní poměr	ano
290	38	Vyplnit CED	CED	ano	ano
300	43	Rozdíl v číselnících středisek	Číselníky		ano
310	46	Konec individuálního plánu vzdělávání	Vzdělávání
320	47	Změna hodinového úvazku pracovního poměru	Pracovní poměr	ano
330	48	Absence delší než 6 měsíců	Nepřítomnosti	ano	ano
340	51	Posledně přijaté dokumenty (7dní zpět)	Dokumenty
		Splacené srážky	Platby
		Vyžiované osoby - končí platnost	Vyživovanou osobou od-do

Popis varovných hlášení

Id	Název	Skupina	Popis
0	Nástupy - os. údaje	Osobní údaje	Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc.
1	Kontrola navedení prac.poměru	Pracovní poměry	Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v id=0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v agendě Pracovní poměry.
2	Výstupy - os. údaje	Osobní údaje	Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru.
50	Vystupující zaměstnanci se závazkem	Osobní údaje	Závazky
53	Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci	Osobní údaje	: Varianta 1: Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci ... pokud zákazník má přístupný modul Insolvence : Varianta 2: Vystupující zaměstnanci s exekucí ... pokud zákazník nemá přístupný modul Insolvence. U zaměstnanců, kteří mají zaznamenán výstup v agendě Osobní údaje v aktuálním období (nebo v nastaveném prodloužení čas.intervalu), se touto funkcí vyhledávají aktivní srážky s algoritmem 100-119 (tj."exekuce") a případně probíhá i hledání v databázové tabulce občanů v insolvenci.
3	Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu	Pracovní poměry	Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - Uvolněné prac.místo: .../profese: ...
4	Ukončení zkušební doby	Pracovní poměry	Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc.
5	Odchod do mimoevid.stavu	Nepřítomnosti	V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
6	Návrat z mimoevid.stavu	Nepřítomnosti	V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852).
7	Vyčerpaná ŘD	Pracovní poměry	Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. Zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani (jeden den nebo jedna hodina) dovolené.
9	MD+nepřítomnost přesahující 3 roky	Nepřítomnosti	Viz MD+nepřítomnost přesahující 4 roky.
45	MD+nepřítomnost přesahující 4 roky	Nepřítomnosti	Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí přibližně následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO - přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla. Pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje horní hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním.
14	Děti - končí datum slevy	Rodinní příslušníci	Z agendy Rodinní příslušníci vybírá děti, kterým spadá datum položky daňové zvýhodnění od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc.
15	Ukončení termínu předpokládaného odchodu	Pracovní poměry	Kontroluje datum plánovaného odchodu, zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení.
16	Není stanoven průměr na dovolenou	Pracovní poměry	Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů pro p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení.
17	Ukončení placené MD	Nepřítomnosti	V agendě Nepřítomnosti vyhledává ty zaměstnance s kódem 852, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením.
18	Podpůrčí doba přesáhne 270 dní	Nepřítomnosti	Z agendy Nepřítomnosti načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů).
19	Není stanoven průměr na nemocenskou	Pracovní poměry	Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky.
42	Studenti-končí škola	Osobní údaje	Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti.
49	Studenti – kontrola věku 26 let	Mzdové údaje	Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student)
22	Studenti – kontrola věku 26 let	Mzdové údaje	Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student)
23	Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP	Osobní údaje	Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a z něj se určí datum odchodu do důchodu. Z toho se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem.
31	Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)	Pracovní poměry	Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení).
32	Ukončení platnosti prac.povolení	Evidence zaměstnanců	Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (agenda Pracovní povolení).
33	Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám	Pracovní poměry	U aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (agenda Osobní údaje) a data zahájení a ukončení prac.poměru (agenda Pracovní poměry). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů.
44	Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou	Pracovní poměry	Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). Hlášení je generováno pouze v období, ve kterém dochází ke změně datumu ukončení prac.poměru nebo ke vzniku dalšího záznamu.
51	Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)	Dokumenty	Kontroluje agendu Přijaté dokumenty a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení.
29	Kontrola legislativních parametrů pro mzdy	Legislativa	Kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Novější funkce: Nastavení legislativních parametrů.
	Splacené srážky	Platby	Upozornění na takové srážky, jejichž aktuální výše zbývající částky je rovna nule, ovšem minulý měsíc byla větší než nula. (09/2020)

Ostatní

• Načtení z agendy úkolů

Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ÚKOL ID = XX , kde XX je pořadové číslo. Úkoly

• 22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009

Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení. Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.

• Ukončení platnosti příplatku - zákaznické varovné hlášení - výstupem jsou zaměstnanci, kterým v agendě příplatků končí v nastaveném časovém intervalu (tj. aktuální období plus dny předstihu) platnost zapsaného příplatku a nemají navazující záznam. Kontrolují se všechny druhy příplatků s časovou platností. V popisu hlášení je v těchto případech uváděn tento text:

Platnost příplatku XXX končí. (místo XXX se uvede mzdová položka)

Odkazy

• Pomůcky
• Více IČ - Varovná hlášení