Pořizování dat: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 8 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Pořizování dat ==
{{Navigace}}
'''Menu: '''Mzdy – Pořizování dat


<!-- ############################################  ############################################ -->
{| id="mp-upper" style="width: 30%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:100%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Pořizování dat</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 5px">
<small>[[Pořizování dat - nastavení|Nastavení]] </small> <br>
[[Pořizování dat - nastavení mzdových položek|Nastavení mzdových položek]] <br>
[[Pořizování dat - pořizování|Pořizování dat]] <br>
[[Pořizování dat - hromadné pořizování|Hromadné pořizování]] <br>
[[Import do pořizování dat]]


Účelem této agendy je zpřístupnit i dalším uživatelům aplikace možnost pořizování vybraných dat pro mzdové zpracování.
</div>
|}
|}


 
__NOTOC____NOEDITSECTION__
Kromě vlastního modulu je potřeba přepnout rozšiřující parametr '''exist_rucni2''' na hodnotu ´Ano´ a následně provést úpravu databáze.
 
=== Nastavení mzdových položek ===
Menu: Mzdy – Pořizování dat – Mzdové položky
 
 
Do prvního výše zmíněného podmenu by měla mít přístup jen hlavní mzdová účetní. Ta definuje, které mzdové položky budou uživatelé pořizovat. Zároveň u vybrané položky (vybraných položek) určí, co se bude pořizovat (dny, hodiny, sazba, částka). '''Pozor na to, aby pořizované údaje korespondovaly s tím, jak je nastaven algoritmus mzdové položky!'''
 
 
[[Image:M-porizovani-dat-nastaveni-mzdovych-polozek-pro-porizovani.png]]
 
''obrázek 8 - Pořizování dat - nastavení mzdových položek pro pořizování''
 
 
V režimu Pohled vyberte požadovanou mzdovou položku, v režimu Editace určete, co se u položky bude pořizovat. V režimu Sestava naleznete mzdové položky, které jsou určeny k pořizování, a co se u nich pořizuje.
 
'''Kterým druhům poměrů se má nabízet'''
 
U vybrané mzdové položky můžete definovat druhy pracovních poměrů, pro které má být položka zobrazena. <nowiki>Příklad formátu výrazu:'[dp:1,2]', kde 1,2 jsou druhy poměru. Pokud položka zůstane nevyplněna, tak se nabízí všem zaměstnancům. Tímto způsobem se mohou některé mzdové položky nabízet jen hlavním pracovním poměrům a jiné zase například zaměstnancům na dohody (DPP, DPČ).</nowiki>
 
 
[[Image:M-porizovani-dat-sestava-mzdovych-polozek-urcenych-k-porizovani.png]]
 
''obrázek 9 - Pořizování dat - sestava mzdových položek určených k pořizování''
 
==== Nastavení pro více IČ databázi ====
Ve "více IČ" databázi je možno agendu "Pořizování dat" nastavit různě pro každý podnik.
[[Více podniků v jedné databázi#POŘIZOVÁNÍ DAT|Více zde.]]
 
=== Zadávání dat ===
Menu: Mzdy – Pořizování dat – Pořizování dat
 
 
Další podmenu již slouží pro konkrétní pořizování dat. Uživatel vybere jednoho nebo více zaměstnanců z první záložky – seznamu a přejde do druhé záložky. V ní jednotlivému vybranému zaměstnanci pořizuje data.
 
 
[[Image:M-porizovani-dat-porizeni-dat-zamestnanci.png]]
 
''obrázek 10 - Pořizování dat - pořízení dat zaměstnanci''
 
Okno ovlivňuje rozšiřující parametr '''edit_stred'''. Hodnota parametru (ano/ne) určuje, zda je či není umožněna editace nákladového střediska u pořizovaných záznamů.
 
 
[[Image:]]
 
''obrázek 11 - Pořizování dat - sestava pořízených dat''
 
V režimu Sestava naleznete souhrn pořízených dat. Sestavu je možno třídit a filtrovat, tedy těmito prostředky je možno si nechat zobrazit jen vybrané informace, například jen data určité mzdové položky, atpod.
 
 
Pořízená data se při vyúčtování dostanou do mzdy (výplaty) zaměstnance, tj. pak je naleznete například v agendě Zpracování brutto.
 
=== Hromadné pořizování dat ===
Je nutná programová úprava. V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.
 
[[Image: M-porizovani-dat-hromadne.png|550px]]
 
Zadání může probíhat vícerým způsobem:
 
- '''jednotlivě''', tzn. vždy přidání nového záznamu a u něj uživatel vyplňuje hodnoty: osobní číslo – číslo poměru – kód (výběr z možných kódů pro pořizování) – a další hodnoty dle toho, jak jsou navoleny v číselníku u dané mzdové položky, tj. např. dny nebo hodiny, sazba, částka.
 
 
- '''hromadně'''. Předem je potřeba označit zaměstnance – děje se tak na záložce „Seznam zaměstnanců“. Po přechodu do pořizovací záložky systém tyto zaměstnance přidá (řádky). K těmto vybraným je možno ještě zapsat stejnou mzdovou položku (vybrat z výběru a stisknout tlačítko „'''Nastav pro vybrané řádky'''“) a následně možno pořizovat hodnoty příslušné položky (např. hodiny). Pokud by zaměstnanci měli všichni stejný počet hodin (nebo částku, atd.), je možno i tuto všem nechat zapsat.
 
 
Je možno také vložit předem určitý počet '''prázdných řádků''' (zadat počet řádků a stisknout tlačítko „'''Vlož'''“), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.
 
 
Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole „'''předvyplň'''“, pak tlačítko „Vlož“ nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).
 
 
[[Image:]]
 
''obrázek 12 - Hromadné pořizování dat''

Aktuální verze z 15. 9. 2014, 12:23