Pořizování dat - pořizování
Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat
Menu: Evidence > MaP Express
Zadávání dat
Toto menu slouží pro konkrétní pořizování dat. Vyberte jednoho (nebo více) zaměstnanců z první záložky – seznamu a přejděte do druhé záložky. V ní jednotlivému vybranému zaměstnanci pořizujte data.
obrázky - Pořizování dat - pořízení dat zaměstnanci; buď v agendě "Pořizování dat" nebo "MaP Express"
- edit_stred (sk.9) - hodnota parametru (ano/ne) určuje, zda je či není umožněna editace nákladového střediska u pořizovaných záznamů.
- filtr - Užitečná pomůcky tehdy, pokud používá agendu více uživatelů a každý z nich pořizuje jen určité mzdové položky, nebo pokud jeden uživatel chce v určitou chvíli pořizovat jen vybrané mzdové položky. Filtr zůstává nastaven i do příštího otevření okna (až do okamžiku zrušení filtru).
- Předvyplnění hodin podle zadaných dnů
Pokud je u dané mzdové složky povoleno zadání dnů a hodin, pak se po vložení dnů automaticky spočítají i hodiny (= počet zadaných dnů krát skutečný úvazek z agendy Pracovní poměr), a tyto se předvyplní. Korekce vypočtených hodin je možná.
Generování hodin z dnů při nulovém úvazku - v případě, že zaměstnanec má nulový skutečný úvazek, se systém nepokouší dopočítávat hodiny ze zadaných dnů, neboť po dopočtu by v hodinách byla nula.
- Kontrola přečerpání dovolené
V případě zadávání dovolené se při zadání dnů kontroluje, jestli nedošlo k přečerpání dovolené. Jako zbývající dovolená se bere stav k 1.dni aktuálního období a zohledňuje se i případná čerpaná dovolená, která je aktuálně ve Zpracování brutto. Jde o upozornění, tudíž lze toto ignorovat.
- Chování jako doplatek, pokud nejsou vyplněny dny, hodiny, sazba
Pokud je
- mzdová položka nastavena tak, že se vyplňují dny, hodiny, či sazba, tzn. výsledná částka je spočtena na základě algoritmu mzdové položky,
- ale zároveň je nastaveno, že se může pořizovat i částka,
- pak při pořízení částky (různé od 0) a zároveň nepořízení ostatních polí (dny, hodiny a sazba nejsou vyplněny, nebo jsou vyplněny hodnotou 0)
- bude záznam zpracován jako prostý doplatek částky. Tento záznam bude mít v Zpracování brutto položku "Aut." vyplněnou hodnotou "1".
Pozn. Funkčnost neplatí pro mzdové položky s číslem algoritmu -199 až -100 a 90 až 94.
- Pouze sazba
Je umožněno zadávat pouze sazbu a to u těch mzdových složek, jejichž číslo algoritmu je větší nebo rovno 65 a menší nebo rovno 69.
Sestava
obrázek - Pořizování dat - sestava pořízených dat
V režimu Sestava naleznete souhrn pořízených dat. Sestavu je možno třídit a filtrovat, tedy těmito prostředky je možno si nechat zobrazit jen vybrané informace, například jen data určité mzdové položky, atpod.
Pořízená data se při vyúčtování dostanou do mzdy (výplaty) zaměstnance, tj. pak je naleznete například v agendě Zpracování brutto nebo Vyúčtování.
Ruční pořízení / Import
Data pořizená importem nepřemazávají data pořízená ručně, data existují vedle sebe "paralelně" (nezávisle) (v db tabulce jsou rozlišena následovně: rucni2.import = nevyplněno/'a'). Pomocí spodního zatrhávacího pole je možno zobrazit formulář pro
- ručně editovaná data
- importovaná data
Pozn. Pokud při zatrhnutém poli budete editovat importovaná data, můžete je změnit/smazat/přidat nová. Všechna jsou pak označena jako "importovaná" (příznak 'a' v db tabulce).
