Pořizování dat - hromadné pořizování
Z Prirucky
Menu: Mzdy > Pořizování dat > Pořizování dat /Hromadné pořizování
Hromadné pořizování dat je agenda umožňující další způsoby pořizování dat pro mzdové zpracování.
Funkcionalita
- V rámci této agendy se zobrazují jak data pořízená v předchozí záložce, tak je možno zadat data nová.
- Zadání může probíhat jednotlivě po zaměstnanci, nebo hromadně.
Jednotlivé zadávání
Postup:
- Vložení nového záznamu - vložit.
- Zadání zaměstnance - zápisem osobního čísla nebo prvními znaky příjmení (a výběrem)
- Odsouhlasení, nebo změna čísla pracovního poměru
- Zadání kódu mzdové položky - číslem nebo názvem
- Odsouhlasení, nebo změna nákladového střediska - zadávat je možno číslem nebo názvem
- Zadání hodnot tak, jak je u mzdové položky navoleno (dny/hodiny/sazba/částka).
- Klávesa "Enter" nebo "Tab" - přechod na nový řádek
Hromadné zadávání
Postup:
- Označení více zaměstnanců - záložka "Seznam zaměstnanců"
- Přechod do pořizovací záložky
- Společné nastavení (nepovinný krok): nastavení mzdové položky a hodnot (dny/hodiny/sazba/částka). Stisknutí tlačítka "Nastav pro vybrané řádky".
- Pořizování hodnot
Je možno také vložit předem určitý počet prázdných řádků (zadat počet řádků a stisknout tlačítko "Vlož"), které pak bude uživatel jednotlivě doplňovat.
Pokud je zatrhnuto zatrhávací pole předvyplň, pak tlačítko "Vlož" nejen že vloží prázdné řádky, ale zároveň je předvyplní hodnotami, které jsou navoleny v horním řádku (např. určitým kódem mzdové položky).
