|
|
| (Není zobrazeno 47 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <!-- {{Navigace}} --> | | <!-- ############################################ POŹADAVEK ############################################ --> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Požadavek na služební cestu - KS portál</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| '''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.
| | [http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/Videa/sluzebni_cesty_201502.mp4 video návod - zažádání a schválení] |
| | ----------- |
| | [[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|Žádost o SC]] (Žadatel) (I. krok)<br> |
| | : [[Zálohy (služební cesta)#Zažádání o zálohu|Zálohy - zažádání]] <br> |
| | ----------- |
| | [[Žádost/Schválení (požadavek na služ.cestu)|Povolení (Schválení) SC]] (Vedoucí) (II. krok)<br> |
| | : [[Zálohy (služební cesta)#Schválení zálohy|Zálohy - schválení]] <br> |
| | ----------- |
| | [[Zálohy (služební cesta)#Vyplacení zálohy|Zálohy - vyplacení]] (Finance) (III. krok)<br> |
| | ----------- |
| | Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok): |
| | : [[Průběh (služební cesta)|Průběh cesty]] <br> |
| | : [[Stravné (služební cesta)|Stravné]] <br> |
| | : [[Výdaje (služební cesta)|Výdaje]] <br> |
| | : <small> [[Rozpad nákladů (služební cesta)|Rozpad nákladů]] </small> <br> |
| | <!--: [[K vyúčtování (služební cesta)|K vyúčtování]] <br>--> |
| | ----------- |
| | Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok) |
| | ----------- |
| | [[Tisk (cestovní příkaz)|Tisk]] <br> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| == Nastavení == | | <!-- ############################################ Služební cesta - KS mzdy ############################################ --> |
| Menu: Natavení/Rozšiřující parametry
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Služební cesta - KS mzdy (účetní)</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| * '''MENY_AKT''' (sk.13) - V případě zahraničních služebních cest lze zadávat částky v cizí měnách, a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku [[Kurzy měn]]. Seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace (stisknutím tlačítka) ve zmíněném číselníku, je uveden právě v tomto rozšiřujícím parametru.
| | [[SC-Zálohy|Zálohy - vyplacení (nebo vratky záloh)]] (III. krok)<br> |
| | Kontrola údajů pro vyúčtování a uzavření vyúčtování (VI. krok):<br> |
| | : [[SC-Stravné|Stravné]] <br> |
| | : [[SC-Výdaje/Náhrady|Výdaje/Náhrady]] |
| | : '''[[SC-Vyúčtování|Vyúčtování - uzavření (určení měny a způsoby vyplacení)]]''' <br> |
| | ------------- |
| | [[SC-Tiskový výstup|Tiskový výstup]] <br> |
| | ------------- |
| | [[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadný příkaz (Odeslání záloh nebo cestovného na účet)]] <br> |
| | [[Export do účetnictví (služební cesty)|Export do účetnictví]] |
| | ------- |
| | <small> [[Výpočty (Služební cesty)|Výpočty]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| * '''kod_cest_nahr''' (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd.
| | <!-- ############################################ OSTATNÍ ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| * '''kod_cest_nahr_n''' (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. <small>Částka je dle t.č. platné legislativy zdanitelným příjmem a počítá se do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění. </small>
| | [[Služební cesty - úvod|Úvod]] <br> |
| | [[Cestovní příkaz (desktop)]] <br> |
| | [[Služební cesty - nepřítomnosti]] <br> |
| | [[Služební cesty - Slovenská aplikace]] <br> |
| | [[Služební cesty (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] <br> |
| | [[Smazání služební cesty]]<br> |
| | [[Přílohy požadavku na služební cestu]] |
| | --------- |
| | --------- |
| | [[Služební cesty (KS portál)]] <br> |
| | [[Ujeté km]] <br> |
| | [[Obsazenost firemních vozidel]] <br> |
| | ------------- |
| | ------------ |
| | [[Běžné výdaje]] |
| | --------- |
| | --------- |
| | <small>[[Služební cesty - DB tabulky|DB tabulky]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
| | |} |
|
| |
|
| == Číselníky ==
| |
| Menu: Evidence/Služební cesty/Číselníky
| |
|
| |
|
| === Vozidla === | | <!-- ############################################ ČÍSELNÍKY ################################## --> |
| | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Číselníky</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Soubor:E-sc-cis-vozidla.png|thumb|left|ciselnik vozidel]] | | '''[[Tuzemské stravné]]''' <br> |
| Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
| | [[Zahraniční stravné]] <br> |
| | --------------- |
| | [[Evidence vozidel]] <br> |
| | [[PHM]] <br> |
| | [[Ceny PHM]] <br> |
| | [[Základní náhrady]] <br> |
| | --------------- |
| | [[Druhy cestovních náhrad]] <br> |
| | <small> [[DPH (Služební cesty)]] </small> <br> |
| | [[Druhy dopravních prostředků]] <br> |
| | [[Způsob platby]] |
|
| |
|
| * vlastník - nepovinné pole, v případě vyplnění hodnoty se vybírá zaměstnanec (vlastník vozidla). V KS portále se při zadávání cestovního příkazu a při použití vlastního vozidla nabízí vozidla, u kterých je zaměstnanec uveden jako vlastník nebo vozidla typu AUV, u kterých není vlastník vyplněn.
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| === PHM === | | <!-- ############################################ NASTAVENÍ ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Soubor:E-sc-cis-phm.png|250px|PHM]] | | [[Požadavek na služební cestu|Nastavení workflow pro požadavek na SC]] <br> |
| Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu. Tlačítkem '''Obnova obsahu číselníku''' můžete obnovit záznamy.
| | [[Služební cesty - nastavení|Nastavení - parametry]] <br> |
| | [[Kapesné]] |
|
| |
|
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| === Ceny PHM === | | <!-- ############################################ SESTAVY ############################################ --> |
| | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| | {| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;" |
| | ! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestavy</p> |
| | |- |
| | | style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px"> |
|
| |
|
| [[Soubor:E-sc-cis-ceny-phm.png|thumb|Ceny PHM|left]] | | <small>[[SC-Sestavy-Přehled|Přehled]]</small> <br> |
| Ceny pohonných hmot platné dle legislativy k danému období. Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
| | <small>[[SC-Sestavy-Zálohy|Zálohy]]</small> <br> |
| | <small>[[SC-Sestavy-Náklady/náhrady|Náklady/náhrady]]</small> <br> |
| | <small> [[Platby firemní kartou (sestava)|Platby firemní kartou]] </small><br> |
| | <small>[[SC-Sestavy-Vyúčtování|Vyúčtování]]</small> <br> |
| | <!-- <small>[[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]</small> --> |
| | [[Silniční daň]] |
| | -------- |
| | <small> [[Další sestavy (Služební cesty)|Další sestavy]] </small> |
| | </div> |
| | |} |
|
| |
|
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| | |} |
|
| |
|
| <small> Ceny PHM v roce 2012: ''Natural 95 - 34,90 Kč. Natural 98 - 36,90 Kč. Nafta - 34,70 Kč.
| | [[Moduly_KS_mzdy_PROFI|zpět]] |
|
| |
|
| Ceny PHM v roce 2011
| | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
| ''Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč''
| |
| </small>
| |
| | |
| | |
| === Základní náhrady ===
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:E-sc-cis-zakladni-nahrady.png|thumb|Základní náhrady|left]]
| |
| Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně. Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| | |
| <small>
| |
| ''Základní náhrady v roce 2012 (stejné jako v r.2011)''
| |
| | |
| ''Motocykl vlastní - 1,0 Kč ; Automobil vlastní - 3,70 Kč; Nákladní automobil vlastní 7,40 Kč''
| |
| </small>
| |
| | |
| === Tuzemské stravné ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-cis-tuzemske-stravne.png|thumb|Tuzemské stravné|left]]
| |
| Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem (legislativa r.2012). Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
| |
| | |
| Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| <small>
| |
| '''''Tuzemské stravné v roce 2012'''''
| |
| * ''trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin: 64 - 76 Kč''
| |
| * ''trvá-li pracovní cesta déle než 12, nejdéle však 18 hodin: 96 - 116 Kč''
| |
| * ''trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin: 151 - 181 Kč''
| |
| </small>
| |
| | |
| === Zahraniční stravné ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky zahrstravne.png|thumb|Zahraniční stravné|left]]
| |
| Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
| |
| | |
| Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| <small>
| |
| '' Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem. ''
| |
| </small>
| |
| | |
| === Druhy CN (cestovních náhrad) ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-cis-druhy-cn.png|thumb|Druhy cestovních náhrad|left]]
| |
| Tlačítkem '''Obnova obsahu číselníku''' můžete obnovit záznamy.
| |
| | |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| <small>
| |
| ''Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu''
| |
| * ''a) jízdních výdajů,''
| |
| * ''b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,''
| |
| * ''c) výdajů za ubytování,''
| |
| * ''d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“),''
| |
| * ''e) nutných vedlejších výdajů.''
| |
| </small>
| |
| | |
| | |
| == Cestovní příkazy ==
| |
| Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
| |
| | |
| === Seznam CP ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|500px]]
| |
| | |
| V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
| |
| | |
| | |
| === Cestovní příkaz ===
| |
| | |
| * Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
| |
| * Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-cestovni-prikaz-tuzemsky.png|500px]]
| |
| [[Soubor:E-sc-cestovni-prikaz-zahranicni.png|100px]]
| |
| | |
| === Průběh cesty ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-prubeh-cesty.png|600px]]
| |
| | |
| * Pomůcka - některé položky jsou na začátku předvyplněny, a to na základě dříve zadaných informací (začátek a konec cesty, datum).
| |
| * Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
| |
| | |
| === Stravné ===
| |
| | |
| * '''Generuj''' - tlačítkem vygenerujete záznam o vypočteném stravném. Je potřeba mít zadány údaje v záložce "Průběh cesty".
| |
| * '''Ruční zadání''' - pokud se nevyplňují údaje v záložce "Průběh cesty", musíte řádek vložit ručně a také sami vyčíslit výši částky stravného.
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-stravne.png|600px]]
| |
| | |
| '''Zahraniční stravné - částka'''
| |
| | |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
| <small>
| |
| Legislativa 2012
| |
| * nad 18 hod: plná sazba
| |
| * více než 12 hod a méně nebo rovno 18 hod: 2/3 sazby
| |
| * více než 5 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud vzniklo právo i na tuzemské stravné: 1/3 sazby
| |
| * více nebo rovno 1 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud nevzniklo právo na tuzemské stravné: 1/3 sazby
| |
| * méně než 1 hod: nic
| |
| | |
| Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo až o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení zahraničního stravného, nebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné.
| |
| </small>
| |
| | |
| === Výdaje/Náhrady ===
| |
| | |
| * '''Provést''' - stiskem tlačítka se vygenerují náhrady za "jízdné" a "stravné" (je potřeba mít oba druhy zatrženy)
| |
| * '''Další výdaje/náhrady''' - v případě potřeby další záznamy pořizujete obvyklým způsobem (zadání nového záznamu - vyplnění - uložení).
| |
| * Pokud nejsou jiné náhrady než "stravné", nemusí se tato záložka zpracovávat (tlačítkem "Provést").
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-vydaje-nahrady.png|600px]]
| |
| | |
| === Vyúčtování ===
| |
| [[Soubor:E-sc-vyuctovani.png|500px]]
| |
| | |
| * '''Způsob proplacení''' - možné hodnoty '''vyplacení v hotovosti'''/'''přenos do mezd'''
| |
| * '''Přepočti''' - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou a pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se do agendy Doplatky zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku. <small>Tlačítko je aktivní jen v režimu Editace. </small>
| |
| * Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
| |
| * Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
| |
| * Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
| |
| | |
| | |
| === Tiskový výstup ===
| |
| | |
| [[Soubor:E-sc-tiskovy-vystup.png|150px]]
| |
| | |
| == Sestavy ==
| |
| menu: Evidence/Služební cesty/Sestavy
| |
| | |
| Sestavy služebních cest za období vybraná uživatelem.
| |
| | |
| * Přehledy
| |
| * Náklady/náhrady
| |
| * Vyúčtování
| |
| | |
| == Nepřítomnosti ==
| |
| menu: Mzdy/Nepřítomnosti
| |
| | |
| [[Image: E-sc-nepritomnosti.png|400px]]
| |
| | |
| Záznamy cestovních příkazů jsou zobrazeny také v agendě Nepřítomnosti. Pro vybraného zaměstnance v režimu "Pohled" a "Editace", pro všechny zaměstnance je přehled v režimu "Sestava".
| |
