Služební cesty - úvod

Služební cesty je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.

Příklad postupu zpracování

• Zaměstnanec zadá požadavek na uskutečnění služební cesty v aplikaci KS portál.
• Vedoucímu zaměstnanci (nebo jiné osobě - dle nastavení workflow) odchází emailem oznámení o požadavku na schválení Cestovního příkazu.
• Vedoucí zaměstnanec (přímý nadřízený, kterýkoliv nadřízený v linii směrem nahoru, určený zaměstnanec, nebo kterýkoliv zaměstnanec na vybraném pracovním místě, apod.) provede v aplikaci KS portál schválení/zamítnutí/vrácení k opravě.
• Po schválení má zaměstnanec možnost editovat pouze Průběh cesty, krácení a výdaje. Není schopen měnit cestovní příkaz.
• Účetní má KDYKOLIV od schválení Cestovního příkazu možnost zásahu do Cestovního příkazu.
• Účetní současně provede kontrolou Cestovního příkazu, uvede způsob proplacení a po uložení této informace v záložce Vyúčtování systém automaticky celý záznam o služební cestě uzamkne. Dále již nemá nikdo právo do vyúčtované a proplacené služební cesty zasahovat. Pakliže v téže záložce není provedeno Storno vyúčtování.

zpět