SC-Tiskový výstup

Z Prirucky
SC-tiskovy-vystup.png

Tato záložka slouží jak pro tisk cestovních příkazů, export cestovních příkazů do PDF nebo odeslání cestovních příkazů zaměstnancům elektronickou poštou.

Cestovní příkazy

Zde je možno určit, které CP se mají načíst do sestavy vpravo.

  • Aktivní CP - načte se jeden vybraný CP
  • Všechny označené - označení probíhá v seznamu cestovních příkazů (pomocí Ctrl nebo Shift a myši)

Zahrnout části

Zde zatrhněte jednotlivé části, které chcete mít v cestovních příkazech.

Načíst sestavu

Tlačítko načte data vybraných cestovních příkazů do sestavy. Nyní můžete cestovní příkazy vytisknout (přes ikonu Tisk), nebo exportovat do PDF, či odeslat mailem.

Export do PDF

  • zaheslovat PDF - pokud bude zatrženo, budou vytvářené soubory PDF zaheslovány. Zaměstnancovo heslo je uloženo v agendě Kontakty.
  • Připojit doklady - zákaznická volba; možnost připojit doklady současně k předané emailové zprávě. Omezeno jen na soubory .pdf a obrázkové formáty (.png, .jpg, jpeg, apod.). hd 42719
  • Exportovat - toto tlačítko vytvoří samostatné pdf soubory za každý cestovní příkaz a soubory umístí do vámi zvolené složky. SC-export-cp-do-pdf.png

Pro správnou funkci je potřeba mít nainstalovánu jednu z podporovaných virtuálních PDF tiskáren, více viz Pdf_printer_(sk.13).

Poslat poštou jako PDF

  • Předmět zprávy a Tělo zprávy - hodnoty v těchto polích budou použity do předmětu a těla emailové zprávy.
  • Odeslat - tlačítko vytvoří samostatné pdf soubory a ty odešle emailem zaměstnancům. Aplikace se nejprve dotáže na adresář, kam dočasně vytvoří jednotlivé cestovní příkazy ve formátu PDF. Při vytváření PDF se uplatňuje i volba "zaheslovat PDF" (viz. předchozí odstavec). Cestovní příkazy se přednostně odesílají na emaily typu "E-mail výpl.lístek", "E-mail do práce", "E-mail domů". Emaily zaměstnanců jsou uloženy v agendě Kontakty. Výsledek přenosu systém oznámí hláškou: SC-odeslani-cp.png.

Dále systém nabídne smazání dočasně vytvořených pdf souborů v dříve vámi určené složce, a v případě odpovědi Ano provede toto smazání: SC-smazani-docasnych-pdf.png.

Pro správnou funkci odesílání je třeba jednorázově provést Nastavení elektronické pošty (pokud tak již nebylo provedeno dříve).

zpět