SC-Výdaje/Náhrady
Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
Zde generujete výdaje a náhrady za stravné a/nebo jízdné.
- Provést - stiskem tlačítka se vygenerují náhrady za "stravné", nebo za "jízdné", nebo za obojí (v tom případě je potřeba mít oba druhy zatrženy).
- Další výdaje/náhrady - v případě potřeby další záznamy pořizujete obvyklým způsobem (zadání nového záznamu - vyplnění - uložení).
Pozn. Zatrhávací pole "Jízdné - základní nárada ..." je nezatrženo, pokud je sazba základní náhrady v hlavičce cestovního příkazu nevyplněna nebo je nastavena na 0.
- Nadlimit Kč
- Stravné - nadlimitní částka stravného, pokud je ve firmě sjednána vyšší sazba než maximální zákonná, což je stanoveno v číselníku Tuzemské stravné, nebo pokud je ve firmě sjednáno nižší procento krácení stravného za bezplatně poskytnuté jídlo než stanoví zákon (viz číselník Tuzemské stravné).
- Jízdné - nadlimitní částka jízdného, pokud je ve firmě sjednána vyšší sazba než maximální zákonná, což je stanoveno v číselníku Základní náhrady.
V této záložce nedochází k přepočtu na tuzemskou měnu. Platí, že měna náhrady = měna výdaje. Samotný přepočet probíhá až v záložce 'Vyúčtování'.
- Zaplaceno - výběr z číselníku Způsob platby.
- Kód DPH - DPH (Služební cesty)
- DPH
- Naskenované doklady - možnost přidat prostřednictvím tlačítka naskenované doklady k jednotlivým výdajům (až 2 doklady ke každému).
- V dolní části je možno rozpadnou vybraný náklad na více středisek/zakázek/projektů.
Sloupce zakázka, reklamace, projekt nejsou editovatelné pro všechny zákazníky, je to zákaznická specialita.
Sestava
Sestava SY013 obsahuje údaje seskupené dle měny a způsobu zaplacení, obsahuje součty za jednotlivé skupiny (úhrn výdajů v CZK placených fir. plat. kartou). Přístupové právo: (Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy/Výdaje/Náhrady:tisk).
Méně časté případy
CZ legislativa: Výpočet stravného podle odstavce 4 §163 - Při pracovní cestě, která spadá do 2 kalendářních dnů, se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dnu, je-li to pro zaměstnance výhodnější., ods. 4 §170 - Doby strávené mimo území České republiky, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného podle §163.
SK legislativa: Pro výpočet stravného dle a) a b) odstavce 4 §5 je třeba v hlavičce CP zatrhnou volbu Povolání s častou změnou pracoviště .... (4) Ak zamestnanec, ktorému častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy povolania, vykoná počas
- a) kalendárneho dňa viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín, pričom celkový súčet trvania týchto pracovných ciest je 5 hodín a viac, patrí zamestnancovi stravné za celkový čas trvania týchto pracovných ciest,
- b) dvoch kalendárnych dní pracovnú cestu, ktorá trvá v každom kalendárnom dni menej ako 5 hodín a ktorá celkovo trvá najmenej 5 hodín, patrí zamestnancovi stravné v sume ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín.
Protože zmíněné speciality výpočtu mají za následek např. přičítání hodin z jiných cest konaných téhož dne, je v záložce Stravné sloupec Poznámka, ve kterém je např. informace "5,00h + hodiny z CP 32 dle §170 (4)".
