Výdaje (služební cesta)
Z Prirucky
Výdaje (služební cesta)
Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta
Automatické vyplnění stravného
Systém automaticky vyplní tuto část první položkou, v tomto případě Stravné. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.
Je zablokována editace a vkládání výdajů s druhem, které generuje automaticky systém, tj.
- 0st-stravné, 0kp-kapesné, 0jz-jízdné-základní náhrada a 0jp-jízdné-PHM
Doplnění dalších výdajů
Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli
- přidat nový druh výdaje
- změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku, přidat soubor)
- zadat některé společné informace (nákladové středisko, způsob proplacení)
Nový záznam
V případě nově přidaného záznamu je povoleno editovat všechny položky:
- Datum
- Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
- Z.P. - výběr jedné z možností dle číselníku Způsob platby, např.
- v hotovosti
- plat.kartou
- bank.převod
- fir. plat. kartou - F (způsob platby)
- bank. přev. z fir. ú.
- Částka
- Poznámka - text
- Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady
Společné volby
Nákladové středisko
Vyplňuje se jen v případě, kdy nákladové středisko má být jiné než standardně určené (pracovní středisko). Upozornění na to, že zadavatel změnil nákladové středisko, je zobrazeno uživateli, který provádí konečné vyúčtování cesty.
Prosím o vyplacení údajů
Možnost volby pro pozdější vyúčtování
- v hotovosti
- ve mzdě
- na účet
Vlastní vozidlo (AUV)
- Cena 1 l PH - V případě vlastního vozidla AUV je formulář doplněn o možnost zadat cenu za 1 litr pohonné hmoty. Standardně je doplněna hodnota a výdaje jsou spočítány s částkou z číselníku Ceny PHM té pohonné hmoty, kterou má stanoveno vozidlo v číselníku Vozidla.
- Cena 1 l PH - zahraniční - pokud položka není vyplněna, použije systém pro zahraničí stejnou cenu jako pro tuzemsko. Dle par.167 lze cenu v cizí měně použít pouze na zahraniční část.
Odkazy
