SC-Zálohy

Zálohy
Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy

Zálohy a vratky se zadávají v samostatné záložce. Je možno zadat více záznamů (řádků, tj. záloh nebo vratek) pro jednu služební cestu. O vratku se jedná tehdy, pokud je znaménko částky záporné.

• Částka - výše poskytované zálohy

• Měna - kód měny zálohy

• Vyplatil - kdo vyplatil, můžete vybrat z nabídky nebo vyplnit jedno z následujících polí a položka "Vyplatil" se automaticky vyplní vaším jménem (pokud jste uživatel, pro kterého lze přes login dohledat osobní číslo v agendě uživatelé KS portálu nebo v případě windows přihlášení jsou evidována osobní čísla v active directory).

• Vyplatil dne - zadává se datum vyplacení zálohy (pro dnešní stačí zadat d a enter)

• Vyplaceno - zadává se způsob vyplacení (výběr hodnoty z číselníku Způsob platby). Zálohy se způsobem vyplacení "U - Bank. přev. z fir. ú." se následně objeví v Hromadném příkazu pro služební cesty, ale jen ty bez datumu vyplacení! Při výběru hodnoty "H - Hotově" se automaticky předvyplní i datum vyplacení a dole workflow stav na "Záloha vyplacena", pokud je tento stav definován a je v nabídce pro aktuální krok požadavku (stav musí mít systémový název zal_vypl).

Při způsobu vyplacení V-výběr hotovosti firemní kartou nemusí být vyplněn datum vyplacení (není kontrolováno v záložce Vyúčtování).

Tipy

Odkazy

• V (způsob platby)
• SC-Sestavy-Zálohy

zpět