Požadavek na služební cestu
Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta
Prvotní nastavení
1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.
2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty
3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:
- Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
- Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
- Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
- Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
- Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)
4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty
5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz Nastavení workflow
U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce akce hodnotu exe:zapsat. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce exe:zapsat) není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. 
Fáze (kroky)
Příklad (výchozího) nastavení:
- Krok 1 - Nový
- Krok 2 - Povolení cesty (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
- Krok 3 - Povolení 2. nadřízeným (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
- Krok 4 - Vyplacení zálohy (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
- Krok 5 - Zpráva o výsledku PC (Údaje o vyúčtování zadány)
- Krok 6 - Schválení výdajů (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
- Krok 7 - Vyúčtování (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
- Krok 8 - Konec (Vyúčtování stornováno)
Panely
Pro následující typy uživatelů (pro každého z nich)
- Adresát
- Správce
- Vydavatel
- Ostatní
se nastavuje v každém kroku viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
Diskuse - True/False
- Form1 - Insert/Edit/ReadOnly
Představuje celý formulář cestovního příkazu.
V prvním kroku by měl mít panel hodnotu Insert.
V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na Edit. Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.
PanelZmenaStavu - True/False
PanelAdresat - Hidden/ReadOnly/Edit
Hlavicka - Editable/ReadOnly/Hidden
Zalohy - Editable/ReadOnly/Hidden
Prubeh - Editable/ReadOnly/Hidden
Stravne - Editable/ReadOnly/Hidden
Vydaje - Editable/ReadOnly/Hidden
- Vydaje.DPH - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
- Vydaje.NaklStr.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
- Vydaje.ZpusVyrovnani.Visible = true/false - možnost skrýt prosím o vyplacení výdajů (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
- Vyuct.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
Akce workflow (služební cesty)
Další příklady workflow
Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
Odkazy
- DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)
