Hlavička (požadavek na služ.cestu)
Hlavička (požadavek na služ.cestu)
Menu: Zaměstnanec > Požadavky / Nový požadavek/ služ.cesta
Typ: Tuzemská/Zahraniční
Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
- Země - stát výběrem z číselníku a to jak pro místo jednání, tak i následně v části "průběh cesty" vyplňované po návratu ze SC.
- Datum, hodina a místo přechodu hranic v části "průběh cesty"
Pozn. Ve výchozím stavu je položka nevyplněna (jedním z důvodů je to, že uživatelé zapomínali změnit typ na zahraniční a všimli si toho až ve chvíli, kdy nemohli zadat zemi v části průběh).
Počátek cesty
- Místo (počátek cesty)
- Datum - Datum počátku cesty. Pokud systém zjistí, že v daný den Vás jiný zaměstnanec zadal jako spolucestujícího objeví se odkaz po jehož kliknutí se Vám předvyplní údaje stejnými údaji jako uvedl kolega u své cesty.
- Čas - čas počátku cesty (stačí zadat 6 a tabulátor a automaticky se doplní 06:00)
Místo jednání, účel cesty
- Místo - zadává se město nebo celá adresa případně i s názvem firmy
- Země - cílová země
- Účel - účel cesty (např. Obchodní jednání)
Konec cesty
- Místo (konec cesty)
- Datum - Datum konce cesty
- Čas do (pesimistický odhad) - Povinná položka. Jedním z důvodů, proč je položka povinná je to, že při nevyplnění by systém považoval cestu za celodenní a nedovolil by uživateli zadat další cestu v ten samý den a taktéž vozidlo by bylo rezervováno na celý den.
Spolucestující
Spolucestující se zadávají ve tvaru příjmení mezera jméno, přičemž systém po zadání několika znaků začne příjmení nabízet. Návaznou funkcionalitou je
Vozidlo
- Druhy dopravních prostředků - zda je či není možno/nutno vyplnit vozidlo v hlavičce cestovního příkazu, se řídí nastavením v uvedeném číselníku.
- AUV - auto vlastní. Tento druh by měl zadávat pouze vlastník vozidla (případně řidič půjčeného vozu), nikoliv spolucestující.
- Opakované zadání. Při opakovaném zadání postačí vybrat vozidlo z nabídky, zbývající hodnoty se předvyplní dle informací zadaných o vozidle v číselníku Vozidla.
- První zadání. Při prvním zadání je nutno vyplnit alespoň povinná pole. Toto vozidlo může být přeneseno do číselníku Vozidla, záleží na nastavení parametru SlcVuzImport.
Povinná pole (z důvodu vyplňování silniční daně) jsou: SPZ, pohonná hmota, spotřeba.
- SPZ - Lze zadat jen velká písmena (při zadání malého písmene jej systém automaticky převede/přepíše na velké), čísla a mezeru. Pokud je zadána SPZ, která již existuje v evidenci vozidel (bez ohledu na příp. mezery), je nahrazena jak SPZ tak další položky hodnotami z evidence (již bez možnosti editace). Pokud dochází k importu do evidence, pak se mezera v SPZ při importu odstraní
Kontrola na neexistenci vozidla v evidenci vozidel proběhne při vyúčtování.
Kontrola rezervace vozidla
I když je zatržena volba "Omezit seznam na dostupná vozidla v daném termínu", tak se před samotným uložením provede kontrola, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu. V případě nedostupnosti zobrazí upozornění a nepovolí uložit.
Pokud autem pojede více zaměstnanců, a chtějí toto vozidlo uvádět v hlavičce cestovního příkazu, je potřeba, aby byli uváděni jako spolucestující.
Přehled cest vozidel
Tlačítko "..." (Přehled cest vozidel) zobrazí přehled cest vozidel navoleného druhu v termínu dle služební cesty.
Na tlačítko musí mít uživatel přiděleno přístupové právo.
Kapesné
Zálohy
V rámci 1. kroku workflow lze rovnou požádat i o Zálohy.
Uložení
Stiskem Uložit se celý požadavek uloží a systém odesílá notifikační mail vedoucímu, že má schválit služební cestu a případně pracovníkovi, který vyplácí zálohy. Po uložení se Váš požadavek objeví v seznamu požadavků. Po schválení vedoucím (či zamítnutí) Vám přijde notifikační mail.
Poznámka: V 1. kroku se většinou nezobrazuje část "Nový krok procesu řešení", kde se vybírá stav, neboť 1. krok většinou obsahuje je 1 stav a to "Nový", tento stav tedy systém nastaví automaticky jakmile stisknete tlačítko Uložit.
