Služební cesty: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 28 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
<!-- {{Navigace}} -->
<!-- ############################################ POŹADAVEK ############################################ -->
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Požadavek na služební cestu - KS portál</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''Služební cesty''' je modul určený pro evidenci služebních cest, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd. Umožňuje zpracovávat jak tuzemské tak i zahraniční pracovní cesty.
[http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/Videa/sluzebni_cesty_201502.mp4 video návod - zažádání a schválení]
-----------
[[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|Žádost o SC]] (Žadatel) (I. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Zažádání o zálohu|Zálohy - zažádání]] <br>
-----------
[[Žádost/Schválení (požadavek na služ.cestu)|Povolení (Schválení) SC]] (Vedoucí) (II. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Schválení zálohy|Zálohy - schválení]] <br>
-----------
[[Zálohy (služební cesta)#Vyplacení zálohy|Zálohy - vyplacení]] (Finance) (III. krok)<br>
-----------
Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok):
: [[Průběh (služební cesta)|Průběh cesty]] <br>
: [[Stravné (služební cesta)|Stravné]] <br> 
: [[Výdaje (služební cesta)|Výdaje]] <br>
: <small> [[Rozpad nákladů (služební cesta)|Rozpad nákladů]] </small> <br>
<!--: [[K vyúčtování (služební cesta)|K vyúčtování]] <br>-->
-----------
Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok)
-----------
[[Tisk (cestovní příkaz)|Tisk]] <br>
</div>
|}


== Nastavení ==
<!-- ############################################ Služební cesta - KS mzdy ############################################ -->
Menu: Natavení/Rozšiřující parametry
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Služební cesta - KS mzdy (účetní)</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


* '''kod_cest_nahr''' (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd.
[[SC-Zálohy|Zálohy - vyplacení (nebo vratky záloh)]] (III. krok)<br>
Kontrola údajů pro vyúčtování a uzavření vyúčtování (VI. krok):<br>
: [[SC-Stravné|Stravné]] <br>
: [[SC-Výdaje/Náhrady|Výdaje/Náhrady]]
: '''[[SC-Vyúčtování|Vyúčtování - uzavření (určení měny a způsoby vyplacení)]]''' <br>
-------------
[[SC-Tiskový výstup|Tiskový výstup]] <br>
-------------
[[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadný příkaz (Odeslání záloh nebo cestovného na účet)]] <br>
[[Export do účetnictví (služební cesty)|Export do účetnictví]]
-------
<small> [[Výpočty (Služební cesty)|Výpočty]] </small>
</div>
|}


* '''kod_cest_nahr_n''' (sk.3) - Zadává se číslo mzdové položky, na kterou se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. <small>Částka je dle t.č. platné legislativy zdanitelným příjmem a počítá se do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění. </small>
<!-- ############################################ OSTATNÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


* '''MENY_AKT''' (sk.13) - V případě zahraničních služebních cest lze zadávat částky v cizí měnách, a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku [[Kurzy měn]]. Seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace (stisknutím tlačítka) ve zmíněném číselníku, je uveden právě v tomto rozšiřujícím parametru.
[[Služební cesty - úvod|Úvod]] <br>
[[Cestovní příkaz (desktop)]] <br>
[[Služební cesty - nepřítomnosti]] <br>
[[Služební cesty - Slovenská aplikace]] <br>
[[Služební cesty (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] <br>
[[Smazání služební cesty]]<br>
[[Přílohy požadavku na služební cestu]]
---------
---------
[[Služební cesty (KS portál)]] <br>
[[Ujeté km]] <br>
[[Obsazenost firemních vozidel]] <br>
-------------
------------
[[Běžné výdaje]]
---------
---------
<small>[[Služební cesty - DB tabulky|DB tabulky]] </small>
</div>
|}
|}


== Číselníky ==
Menu: Evidence/Služební cesty/Číselníky


=== Vozidla ===
<!-- ############################################ ČÍSELNÍKY ################################## -->
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Číselníky</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


[[Soubor:E-sc-cis-vozidla.png|thumb|left|ciselnik vozidel]]
'''[[Tuzemské stravné]]''' <br>
Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
[[Zahraniční stravné]] <br>
---------------
[[Evidence vozidel]] <br>
[[PHM]] <br>
[[Ceny PHM]] <br>
[[Základní náhrady]] <br>
---------------
[[Druhy cestovních náhrad]] <br>
<small> [[DPH (Služební cesty)]] </small> <br>
[[Druhy dopravních prostředků]] <br>
[[Způsob platby]] 


* vlastník - nepovinné pole, v případě vyplnění hodnoty se vybírá zaměstnanec (vlastník vozidla). V KS portále se při zadávání cestovního příkazu a při použití vlastního vozidla nabízí vozidla, u kterých je zaměstnanec uveden jako vlastník nebo vozidla typu AUV, u kterých není vlastník vyplněn.
</div>
|}


=== PHM ===
<!-- ############################################ NASTAVENÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


[[Soubor:E-sc-cis-phm.png|250px|PHM]]
[[Požadavek na služební cestu|Nastavení workflow pro požadavek na SC]] <br>
Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu. Tlačítkem '''Obnova obsahu číselníku''' můžete obnovit záznamy.
[[Služební cesty - nastavení|Nastavení - parametry]] <br>
[[Kapesné]]


</div>
|}


=== Ceny PHM ===
<!-- ############################################ SESTAVY ############################################ -->
 
| style="border:1px solid transparent;" |
[[Soubor:E-sc-cis-ceny-phm.png|thumb|Ceny PHM|left]]
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
Ceny pohonných hmot platné dle legislativy k danému období. Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
 
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestavy</p>
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
Výše průměrné ceny za 1 litr pohonné hmoty pro jednotlivé roky.
 
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|-
|-
|Pohonná hmota
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">
|<small>rok 2012 </small>
|rok 2013
|-
|benzin 95 oktanů
|<small> 34,90 Kč </small>
|36,10 Kč
|-
|benzin 98 oktanů
|<small> 36,90 Kč </small>
|38,60 Kč
|-
|motorová nafta
|<small> 34,70 Kč </small>
|36,50 Kč
|}
 
<small>
Ceny PHM v roce 2011: Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč
</small>
 
=== Základní náhrady ===
 
 
[[Soubor:E-sc-cis-zakladni-nahrady.png|thumb|Základní náhrady|left]]
Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně. Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 


{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
<small>[[SC-Sestavy-Přehled|Přehled]]</small> <br>
|-
<small>[[SC-Sestavy-Zálohy|Zálohy]]</small> <br>
|Druh vozidla
<small>[[SC-Sestavy-Náklady/náhrady|Náklady/náhrady]]</small> <br>
|<small>rok 2012 </small>
<small> [[Platby firemní kartou (sestava)|Platby firemní kartou]] </small><br>
|rok 2013
<small>[[SC-Sestavy-Vyúčtování|Vyúčtování]]</small> <br>
|-
<!-- <small>[[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]</small> -->
|motocykl vlastní
[[Silniční daň]]
|<small> 1 Kč </small>
--------
|1 Kč
<small> [[Další sestavy (Služební cesty)|Další sestavy]] </small>
|-
</div>
|automobil vlastní
|<small> 3,70 Kč </small>
|3,60 Kč
|-
|nákladní aut. vlastní
|<small> 7,40 Kč </small>
|7,20 Kč
|}
|}


=== Tuzemské stravné ===
[[Soubor:E-sc-cis-tuzemske-stravne.png|thumb|Tuzemské stravné|left]]
Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný  limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem (legislativa r.2012). Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
[[Soubor:Paragraf05.png]]
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|-
|Délka pracovní cesty
|<small>rok 2012 </small>
|rok 2013
|-
|5-12 hodin
|<small> 64 - 76 Kč </small>
|66 - 79 Kč
|-
|12-18 hodin
|<small> 96 - 116 Kč </small>
|100 - 121 Kč
|-
|více než 18 hodin
|<small> 151 - 181 Kč </small>
|157 - 188 Kč
|}
|}


=== Zahraniční stravné ===
[[Moduly_KS_mzdy_PROFI|zpět]]
 
[[Soubor:E-sc-cis-zahranicni-stravne.png|thumb|Zahraniční stravné|left]]
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
 
Tlačítkem '''Doplnění obsahu číselníku''' aktualizujete záznamy (po oznámení o přidání od tvůrců programu - aktuálně se jedná o záznamy s platností pro celý kalendářní rok).
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
<small>
'' Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem. ''
</small>
 
=== Druhy CN (cestovních náhrad) ===
 
[[Soubor:E-sc-cis-druhy-cn.png|thumb|Druhy cestovních náhrad|left]]
Tlačítkem '''Obnova obsahu číselníku''' můžete obnovit záznamy.
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
<small>
''Zaměstnavatel je povinen za podmínek stanovených v zákoníku práce poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě náhradu''
* ''a) jízdních výdajů,''
* ''b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny,''
* ''c) výdajů za ubytování,''
* ''d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen „stravné“),''
* ''e) nutných vedlejších výdajů.''
</small>
 
=== Druhy dopravních prostředků ===
 
[[Soubor:E-sc-cis-druhy-doprav-prostr.png|thumb|Druhy dopravních prostředků|left]]
 
Číselník je předvyplněn druhy, které si můžete upravit na vámi požadované.
Upozornění: Pokud zrušíte nebo změníte kódy druhů vlastních vozidel (AUV,NAV,MOV), tak aplikace nerozpozná, že se jedná o vlastní vozidlo a nebude tedy ani počítat náhrady za použití vlastního vozidla.
 
== Cestovní příkazy ==
Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy
 
=== Seznam CP ===
 
[[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|500px]]
 
V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
 
 
=== Cestovní příkaz ===
 
* Při zadání nového CP se předvyplní místo počátku a konce místem výkonu práce zaměstnance.
* Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
 
[[Soubor:E-sc-cestovni-prikaz-tuzemsky.png|500px]]
[[Soubor:E-sc-cestovni-prikaz-zahranicni.png|100px]]
 
* V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
* Při výběru vozidla se nyní kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
 
=== Průběh cesty ===
 
[[Soubor:E-sc-prubeh-cesty.png|600px]]
 
* Pomůcka - některé položky jsou na začátku předvyplněny, a to na základě dříve zadaných informací (začátek a konec cesty, datum).
* Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
 
=== Stravné ===
 
* '''Generuj''' - tlačítkem vygenerujete záznam o vypočteném stravném. Je potřeba mít zadány údaje v záložce "Průběh cesty".
* '''Ruční zadání''' - pokud se nevyplňují údaje v záložce "Průběh cesty", musíte řádek vložit ručně a také sami vyčíslit výši částky stravného.
 
[[Soubor:E-sc-stravne.png|600px]]
 
* '''Krácení''' - zadává se počet "bezplatných jídel" obdržených na služební cestě (např. snídaně, oběd, večeře).
 
[[Soubor:Paragraf05.png]] Legislativa 2012
<small> Zákon č. 262/2006Sb. &sect; 163 <br>
Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá (dále jen "bezplatné jídlo"), přísluší zaměstnanci stravné snížené za každé bezplatné jídlo až o hodnotu
* 70% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
* 35% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin.
* 25% stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.
 
 
'''Zahraniční stravné - částka''' Zákon č. 262/2006Sb. &sect; 170
* nad 18 hod: plná sazba
* více než 12 hod a méně nebo rovno 18 hod: 2/3 sazby
* více než 5 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud vzniklo právo i na tuzemské stravné: 1/3 sazby
* více nebo rovno 1 hod a méně nebo rovno 12 hod; a pokud nevzniklo právo na tuzemské stravné: 1/3 sazby
* méně než 1 hod: nic
 
Krácení za poskytnutí každého bezplatného jídla až o hodnotu:
* 70% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné v třetinové výši základní sazby,
* 35% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve dvoutřetinové výši základní sazby,
* 25% zahraničního stravného, jde-li o zahraniční stravné ve výši základní sazby.
 
</small>
 
=== Výdaje/Náhrady ===
 
* '''Provést''' - stiskem tlačítka se vygenerují náhrady za "jízdné" a "stravné" (je potřeba mít oba druhy zatrženy)
* '''Další výdaje/náhrady''' - v případě potřeby další záznamy pořizujete obvyklým způsobem (zadání nového záznamu - vyplnění - uložení).
<!-- NEPLATÍ
* Pokud nejsou jiné náhrady než "stravné", nemusí se tato záložka zpracovávat (tlačítkem "Provést"). -->
 
[[Soubor:E-sc-vydaje-nahrady.png|600px]]
 
V záložce výdaje/náhrady v části "Vygenerovat náhrady" zůstává zatrhávací pole "jízdné - zákl. náhr...." nezatrženo, pokud je sazba ZN v hlavičce CP nevyplněna nebo je nastavena na 0.
 
=== Vyúčtování ===
[[Soubor:E-sc-vyuctovani.png|500px]]
 
* '''Způsob proplacení''' - možné hodnoty '''vyplacení v hotovosti'''/'''přenos do mezd'''
* '''Přepočti''' - tímto tlačítkem se záznamy přepočtou a pokud byl navolen "přenos do mezd", generuje se v rámci výpočtu mzdy zaměstnanci záznam na příslušnou mzdovou položku. <small>Tlačítko je aktivní jen v režimu Editace. </small>
* Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž datum vyúčtování >= akt. období (dříve datumu konce SC).
* Nákladové středisko - možnost před přenosem určit jiné nákladové středisko, než je středisko zaměstnance.
* Vyúčtované CP nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
 
=== Tiskový výstup ===
 
[[Soubor:E-sc-tiskovy-vystup.png|150px]]
 
== Sestavy ==
menu: Evidence/Služební cesty/Sestavy
 
Sestavy služebních cest za období vybraná uživatelem.
 
* Přehledy
* Náklady/náhrady
* Vyúčtování
 
== Nepřítomnosti ==
menu: Mzdy/Nepřítomnosti
 
[[Image: E-sc-nepritomnosti.png|400px]]
 
Záznamy cestovních příkazů jsou zobrazeny také v agendě Nepřítomnosti. Pro vybraného zaměstnance v režimu "Pohled" a "Editace", pro všechny zaměstnance je přehled v režimu "Sestava".
 
== KSportál ==
 
[[Image: p-sc-cestovni-prikaz.png|400px]]
 
V portálu zaměstnanec může zadat cestovní příkaz, který se skládá ze tří částí:
* hlavička
* průběh cesty
* cestovní výdaje
 
Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci), nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu (nicméně uživatel v "těžké" aplikaci tuto dodatečnou možnost editace samozřejmě má).


== SK ==
__NOTOC____NOEDITSECTION__
Směnný kurz u zahraničních cest se dle SK legislativy bere k 1. dni v měsíci kdy PC začala.

Aktuální verze z 15. 4. 2024, 13:48