Varovná hlášení: Porovnání verzí
Řádek 348: | Řádek 348: | ||
| <div id="44a">'''Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou'''</div> | | <div id="44a">'''Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou'''</div> | ||
| [[Pracovní poměry]] | | [[Pracovní poměry]] | ||
| Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: ''Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou''. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). | | Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: ''Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou''. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). <!-- 32494 – Aegon – Václav P. --> <small> Hlášení je generováno pouze v období, ve kterém dochází ke změně datumu ukončení prac.poměru nebo ke vzniku dalšího záznamu. </small> | ||
|- | |- | ||
| [[#51|<u>'''51'''</u>]] | | [[#51|<u>'''51'''</u>]] |
Verze z 9. 6. 2016, 12:28
Varovná hlášení je agenda pro nastavení a zpracování upozornění uživatele na vybrané události. Menu: Pomůcky – Varovná hlášení
Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole +dny z obd.následujících). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).
Nastavení
Automatické spuštění
- Ne - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
- Denně - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
- Měsíčně - hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.
Volitelný seznam druhů upozornění
- uživatel si kliknutím do pole Zobrazit na každém řádku seznamu volí (zatrhne), který druh hlášení požaduje v sestavě. Plus doplní hodnotu počtu dnů.
Načtení sestavy
Po kliknutí na tlačítko Načíst sestavu nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.
V sestavě jsou navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě Úkoly.
Seznam varovných hlášení
Vysvětlivky
- Pořadí ... pořadí zobrazení
- Id ... interní id (programový script)
- Bez dnů ... hlášení, u něhož se nenastavuje počet dnů předem
- Spec. ... zákaznická specialita
Popis varovných hlášení
0 | Nástupy - os. údaje
|
Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. |
1 | Kontrola navedení prac.poměru
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v id=0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v agendě Pracovní poměry. |
2 | Výstupy - os. údaje
|
Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru. |
50 | Vystupující zaměstnanci se závazkem
|
Osobní údaje | Závazky |
53 | Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci
|
Osobní údaje | : Varianta 1: Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci ... pokud zákazník má přístupný modul Insolvence : Varianta 2: Vystupující zaměstnanci s exekucí ... pokud zákazník nemá přístupný modul Insolvence. U zaměstnanců, kteří mají zaznamenán výstup v agendě Osobní údaje v aktuálním období (nebo v nastaveném prodloužení čas.intervalu), se touto funkcí vyhledávají aktivní srážky s algoritmem 100-119 (tj."exekuce") a případně probíhá i hledání v databázové tabulce občanů v insolvenci. |
3 | Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - Uvolněné prac.místo: .../profese: ... |
4 | Ukončení zkušební doby
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc. |
5 | Odchod do mimoevid.stavu
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). |
6 | Návrat z mimoevid.stavu
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). |
7 | Vyčerpaná ŘD
|
Pracovní poměry | Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. Zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené. |
9 | MD+nepřítomnost přesahující 3 roky
|
Nepřítomnosti | Viz MD+nepřítomnost přesahující 4 roky. |
45 | MD+nepřítomnost přesahující 4 roky
|
Nepřítomnosti | Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí přibližně následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO - přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla. Pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje horní hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním. |
14 | Děti - končí datum slevy
|
Rodinní příslušníci | Z agendy Rodinní příslušníci vybírá děti, kterým spadá datum položky daňové zvýhodnění od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc. |
15 | Ukončení termínu předpokládaného odchodu
|
Pracovní poměry | Kontroluje datum plánovaného odchodu, zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. |
16 | Není stanoven průměr na dovolenou
|
Pracovní poměry | Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů pro p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení. |
17 | Ukončení placené MD
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti vyhledává ty zaměstnance s kódem 852, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením. |
18 | Podpůrčí doba přesáhne 270 dní
|
Nepřítomnosti | Z agendy Nepřítomnosti načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů). |
19 | Není stanoven průměr na nemocenskou
|
Pracovní poměry | Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky. |
42 | Studenti-končí škola
|
Osobní údaje | Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti. |
49 | Studenti – kontrola věku 26 let
|
Mzdové údaje | Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student) |
22 | Studenti – kontrola věku 26 let
|
Mzdové údaje | Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student) |
23 | Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP
|
Osobní údaje | Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a z něj se určí datum odchodu do důchodu. Z toho se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem. |
31 | Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)
|
Pracovní poměry | Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení). |
32 | Ukončení platnosti prac.povolení
|
Evidence zaměstnanců | Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (agenda Pracovní povolení). |
33 | Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám
|
Pracovní poměry | U aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (agenda Osobní údaje) a data zahájení a ukončení prac.poměru (agenda Pracovní poměry). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů. |
44 | Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou
|
Pracovní poměry | Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). Hlášení je generováno pouze v období, ve kterém dochází ke změně datumu ukončení prac.poměru nebo ke vzniku dalšího záznamu. |
51 | Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)
|
Dokumenty | Kontroluje agendu Přijaté dokumenty a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení. |
29 | Kontrola legislativních parametrů pro mzdy
|
Legislativa | Kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Novější funkce: Nastavení legislativních parametrů. |
Ostatní
- Načtení z agendy úkolů
Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ÚKOL ID = XX , kde XX je pořadové číslo. Úkoly
- 22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009
Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení.
Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.
Odkazy