Varovná hlášení: Porovnání verzí
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
[[Image: varovna-hlaseni.png|right|500px]] | [[Image: varovna-hlaseni.png|right|500px]] | ||
'''Varovná hlášení''' je agenda pro nastavení a zpracování '''upozornění uživatele''' na vybrané události. | '''Varovná hlášení''' je agenda pro nastavení a zpracování '''upozornění uživatele''' na vybrané události. | ||
<small> Menu: Pomůcky – Varovná hlášení </small> | |||
Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole ''+dny z obd.následujících''). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka). | Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole ''+dny z obd.následujících''). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka). | ||
== Nastavení == | |||
'''Automatické spuštění''' | '''Automatické spuštění''' | ||
* '''Ne''' - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace. | * '''Ne''' - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace. | ||
* '''Denně''' - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den. | * '''Denně''' - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den. | ||
* '''Měsíčně''' - | * '''Měsíčně''' - hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce. | ||
Volitelný seznam druhů upozornění | Volitelný seznam druhů upozornění | ||
* uživatel si kliknutím do pole ''Zobrazit'' na každém řádku seznamu volí (zatrhne | * uživatel si kliknutím do pole ''Zobrazit'' na každém řádku seznamu volí (zatrhne), který druh hlášení požaduje v sestavě. Plus doplní hodnotu počtu dnů. | ||
== Načtení sestavy == | |||
Po kliknutí na tlačítko ''Načíst sestavu'' nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace. | Po kliknutí na tlačítko ''Načíst sestavu'' nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace. | ||
V sestavě | V sestavě jsou navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě [[Úkoly]]. | ||
== Seznam varovných hlášení == | == Seznam varovných hlášení == | ||
<small> | |||
Vysvětlivky | |||
: ''Pořadí'' ... pořadí zobrazení | |||
: ''Id'' ... interní id (programový script) | |||
: ''Bez dnů'' ... hlášení, u něhož se nezadává počet dnů | |||
: ''Spec.'' ... zákaznická specialita | |||
</small> | |||
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" | |||
| <center>'''Pořadí'''</center> | |||
| <center>'''Id'''</center> | |||
| <center>'''Název'''</center> | |||
| <center>'''Skupina'''</center> | |||
| <center>'''Bez dnů'''</center> | |||
| <center>'''Spec.'''</center> | |||
<!-- | <center>Okno</center> | |||
| <center>Zákazník</center> | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|10||align=right|<div id="0">0</div>|| '''[[#0a|Nástupy - os. údaje]]'''||[[Osobní údaje]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|20||align=right|<div id="1">1</div>|| '''[[#1a|Kontrola navedení prac. poměru]]'''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!--w_pomer_misto_zam|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|30||align=right|<div id="2">2</div>||'''[[#2a|Výstupy - os. údaje]]'''||[[Osobní údaje]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|32||align=right|<div id="50">50</div>|| '''[[#50a|Vystupující zaměstnanci se závazkem]] '''||[[Osobní údaje]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|33||align=right|<div id="53">53</div>|| '''[[#53a|Vystupující zaměstnanci s exekucí]]'''||[[Platby]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|34||align=right|54|| '''Nový prac.pom.- zaměstnanec s exekucí '''||[[Platby]]||<small>ano</small>||<small>ano</small> <!--w_prac_pomery_zam_new||HOFMANN_WIZARD --> | |||
|- | |||
|align=right|35||align=right|<div id="33">33</div>|| '''[[#33a|Kontrola dat.nást/výst. k poměrům, dohodám]]'''||[[Osobní údaje]]||<small>ano</small>||<!-- w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|36||align=right|<div id="44">44</div>|| '''[[#44a|Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_pomer_misto_zam|| --> | |||
|- | |||
|align=right|39||align=right|40|| '''Zahájení prac.pom.- údaje o prac. místu '''||[[Pracovní poměr]]||<small></small>||<!-- | |||
w_prac_pomery_zam_new|| --> | |||
|- | |||
|align=right|40||align=right|<div id="3">3</div>|| '''[[#3a|Zahájení prac.pom.- údaje o prac. místu]]'''||[[Pracovní poměr]]||<small></small>||<!--w_pomer_misto_zam|| --> | |||
|- | |||
|align=right|50||align=right|<div id="4">4</div>|| '''[[#4a|Ukončení zkušební doby]]'''||[[Pracovní poměr]]||<small></small>||<!--w_pomer_misto_zam|| --> | |||
|- | |||
|align=right|60||align=right|<div id="15">15</div>|| '''[[#15a|Ukončení termínu předpokládaného odchodu]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_pomer_misto_zam||GROUP PSP,BONATRANS,SKODA OSTROV,ORPA,METAL --> | |||
|- | |||
|align=right|70||align=right|<div id="8">8</div>|| '''Ukončení platnosti prac. místa'''||[[Popisy pracovních míst]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_popis_pracmist|| --> | |||
|- | |||
|align=right|75||align=right|<div id="32">32</div>|| '''[[#32a|Ukončení platnosti pracovního povolení]]'''||[[Evidence zaměstnanců]]||<small></small>||<!-- | |||
w_prac_povol|| --> | |||
|- | |||
|align=right|76||align=right|36|| '''Ukončení povolení k pobytu '''||[[Evidence zaměstnanců]]||<small></small>||<!--w_prac_povol|| --> | |||
|- | |||
|align=right|77||align=right|55|| '''Ukončení platnosti OP, pasu '''||[[Osobní údaje]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|80||align=right|<div id="5">5</div>|| '''[[#5a|Odchod do mimoevid. stavu]]'''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracpom_materska|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|90||align=right|<div id="6">6</div>|| '''[[#6a|Návrat z mimoevid. stavu]]'''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracpom_materska|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|100||align=right|<div id="17">17</div>|| '''[[#17a|Ukončení placené MD]]'''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!--w_evidence_pracpom_materska|| --> | |||
|- | |||
|align=right|110||align=right|<div id="9">9</div>|| '''[[#9a|MD + nepřítomnost přesahující 3 roky]] '''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_pracpom_materska|| --> | |||
|- | |||
|align=right|111||align=right|<div id="45">45</div>|| '''[[#45a|MD + nepřítomnost přesahující 4 roky]] '''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_pracpom_materska|| --> | |||
|- | |||
|align=right|116||align=right|<div id="23">23</div>|| '''[[#23a|Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_pracovnika|| --> | |||
|- | |||
|align=right|117||align=right|24|| '''Neprovedené hodnocení '''||[[Hodnocení]]||<small></small>||<small>ano</small><!-- | |||
w_hodn_sestava_provedene_gill||GILLETTE --> | |||
|- | |||
|align=right|118||align=right|34|| '''Neplacené volno delší než 6 měsíců '''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_evidence_pracpom_jineabs||VSCHT --> | |||
|- | |||
|align=right|120||align=right|10|| '''Vyjimka na vzdělání '''||[[Služební poměry]]||<small></small>||<small>ano</small> <!--w_sluzebni_pomery_zam||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|130||align=right|11|| '''Pověření do funkce '''||[[Služební poměry]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_sluzebni_pomery_zam||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|140||align=right|12|| '''Propůjčení hodnosti '''||[[Služební poměry]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_sluzebni_pomery_zam||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|150||align=right|13|| '''Povýšení z výsluhy '''||[[Služební poměry]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_sluzebni_pomery_zam||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|155||align=right|41|| '''Změny hmotné zodpovědnosti u SP, OZ '''||[[Hmotná odpovědnost]]||<small></small>||<small>ano</small><!-- | |||
w_hm_odp||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|160||align=right|<div id="7">7</div>|| '''[[#7a|Vyčerpaná řádná dovolená]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!--w_dovolena_zam|| --> | |||
|- | |||
|align=right|170||align=right|<div id="16">16</div>|| '''[[#16a|Není stanoven průměr na dovolenou]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_prac_pomery_zam_new|| --> | |||
|- | |||
|align=right|180||align=right|<div id="19">19</div>|| '''[[#19a|Není stanoven průměr na nemocenskou]] '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_prac_pomery_zam_new|| --> | |||
|- | |||
|align=right|190||align=right|<div id="14">14</div>|| '''[[#14a|Děti - končí datum slevy]] '''||[[Rodinní příslušníci]]||<small></small>||<!--w_evidence_rodprisl|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|193||align=right|<div id="42">42</div>|| '''[[#42a|Studenti - končí škola]] '''||[[Evidence zaměstnanců]]||<small></small>||<!--w_evidence_studenti|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|194||align=right|<div id="49">49</div>|| '''[[#49a|Studenti - kontrola věku 26 let]] '''||[[Mzdové údaje]]||<small></small>||<!--w_evidence_studenti|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|200||align=right|<div id="18">18</div>|| '''[[#18a|Podpůrčí doba přesáhne 270 dní]] '''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_pracpom_neschopnost|| --> | |||
|- | |||
|align=right|203||align=right|52|| '''Pracovní naschopnost delší než 6 týdnů '''||[[Nepřítomnosti]]||<small></small>||<small>ano</small><!-- | |||
w_evidence_pracpom_neschopnost||AUSTIN --> | |||
|- | |||
|align=right|205||align=right|<div id="31">31</div>|| '''[[#31a|Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)]] '''||[[Nepřítomnosti]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_evidence_pracpom_neschopnost|| --> | |||
|- | |||
|align=right|206||align=right|39|| '''Prac.neschopnosti ukončené v ochranné lhůtě '''||[[Nepřítomnosti]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_evidence_pracpom_neschopnost|| --> | |||
|- | |||
|align=right|210||align=right|20|| '''Končí platnost osvědčení '''||[[Vzdělávání]]||<small></small>||<!--w_evidence_vzdelavani|| --> | |||
|- | |||
|align=right|220||align=right|21|| '''Končí platnost lékařské prohlídky-Nástup '''||[[Lékařská evidence]]||<small></small>||<!-- | |||
w_lekar_evidence_hlavni_okno_n|| --> | |||
|- | |||
|align=right|221||align=right|25|| '''Končí platnost lékařské prohlídky-Ostatní '''||[[Lékařská evidence]]||<small></small>||<!-- | |||
w_lekar_evidence_hlavni_okno_n|| --> | |||
|- | |||
|align=right|222||align=right|26|| '''Končí platnost lékařské prohlídky-Výstup '''||[[Lékařská evidence]]||<small></small>||<!-- | |||
w_lekar_evidence_hlavni_okno_n|| --> | |||
|- | |||
|align=right|230||align=right|27|| '''Rozhodnutí ovlivňující aktuální měsíc '''||[[Rozhodnutí]]||<small>ano</small>||<small>ano</small><!-- | |||
w_rozhodnuti_kniha||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|240||align=right|28|| '''Není zadáno pracovní místo '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!--w_pracovni_pomer|| --> | |||
|- | |||
|align=right|250||align=right|<div id="29">29</div>|| '''[[#29a|Kontrola legislativních parametrů pro mzdy]] '''||[[Legislativa]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_pichacky|| --> | |||
|- | |||
|align=right|260||align=right|30|| '''Kontrola zadané výplaty na účet '''||[[Platby]]||<small>ano</small>||<!--w_pichacky|| --> | |||
|- | |||
|align=right|270||align=right|35|| '''Konec souhlasu uchazeče s evidencí '''||[[Uchazeči]]||<small></small>||<!--w_evidence_uchazecu|| | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|280||align=right|37|| '''Nevyčerpaná ŘD z minulého roku '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!-- | |||
w_statistiky_dovolene|| --> | |||
|- | |||
|align=right|290||align=right|38|| '''Vyplnit CED '''||[[CED]]||<small>ano</small>||<small>ano</small><!--w_centralni_evidence_dochazky||MVCR --> | |||
|- | |||
|align=right|300||align=right|43|| '''Rozdíl v číselnících středisek '''||[[Číselníky]]||<small></small>||<small>ano</small><!--w_ciselnik_stred||ZDAS | |||
--> | |||
|- | |||
|align=right|310||align=right|46|| '''Konec individuálního plánu vzdělávání '''||[[Vzdělávání]]||<small></small>||<!-- | |||
w_evidence_indiv_plany|| --> | |||
|- | |||
|align=right|320||align=right|47|| '''Změna hodinového úvazku pracovního poměru '''||[[Pracovní poměr]]||<small>ano</small>||<!--|| --> | |||
|- | |||
|align=right|330||align=right|48|| '''Absence delší než 6 měsíců '''||[[Nepřítomnosti]]||<small>ano</small>||<small>ano</small><!--||KU ZLIN --> | |||
|- | |||
|align=right|340||align=right|<div id="51">51</div>|| '''[[#51a|Posledně přijaté dokumenty (7dní zpět)]] '''||[[Dokumenty]]||<small></small>||<!--w_dok_prijate|| | |||
--> | |||
|} | |||
== Popis varovných hlášení == | |||
{|class="wikitable sortable" border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" | |||
Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). | | <center>'''Id'''</center> | ||
| <center>'''Název'''</center> | |||
| <center>'''Skupina'''</center> | |||
| <center>'''Popis'''</center> | |||
|- | |||
| [[#0|<u>'''0'''</u>]] | |||
| <div id="0a">'''Nástupy - os. údaje'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda [[Osobní údaje]]) v aktuálním období + nastavené dny navíc. | |||
|- | |||
| [[#1|<u>'''1'''</u>]] | |||
| <div id="1a">'''Kontrola navedení prac.poměru'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v id=0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v agendě [[Pracovní poměry]]. | |||
|- | |||
| [[#2|<u>'''2'''</u>]] | |||
| <div id="2a">'''Výstupy - os. údaje'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (agenda [[Osobní údaje]]) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru. | |||
|- | |||
| [[#50|<u>'''50'''</u>]] | |||
| <div id="50a">'''Vystupující zaměstnanci se závazkem'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| [[Závazky]] | |||
|- | |||
| [[#53|<u>'''53'''</u>]] | |||
| <div id="53a">'''Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| : Varianta 1: ''Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci'' ... pokud zákazník má přístupný modul [[Insolvence]] : Varianta 2: ''Vystupující zaměstnanci s exekucí'' ... pokud zákazník nemá přístupný modul Insolvence. U zaměstnanců, kteří mají zaznamenán výstup v agendě [[Osobní údaje]] v aktuálním období (nebo v nastaveném prodloužení čas.intervalu), se touto funkcí vyhledávají aktivní srážky s algoritmem 100-119 (tj."exekuce") a případně probíhá i hledání v databázové tabulce občanů v insolvenci. | |||
|- | |||
| [[#3|<u>'''3'''</u>]] | |||
| <div id="3a">'''Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (agenda [[Pracovní poměr]]) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - ''Uvolněné prac.místo: .../profese: ...'' | |||
|- | |||
| [[#4|<u>'''4'''</u>]] | |||
| <div id="4a">'''Ukončení zkušební doby'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (agenda [[Pracovní poměr]]) v aktuálním období + nastavené dny navíc. | |||
|- | |||
| [[#5|<u>'''5'''</u>]] | |||
| <div id="5a">'''Odchod do mimoevid.stavu'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| V agendě [[Nepřítomnosti]] - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). | |||
|- | |||
| [[#6|<u>'''6'''</u>]] | |||
| <div id="6a">'''Návrat z mimoevid.stavu'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| V agendě [[Nepřítomnosti]] - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). | |||
|- | |||
| [[#7|<u>'''7'''</u>]] | |||
| <div id="7a">'''Vyčerpaná ŘD'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. Zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené. | |||
|- | |||
| [[#9|<u>'''9'''</u>]] | |||
| <div id="9a">'''MD+nepřítomnost přesahující 3 roky'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| Viz ''MD+nepřítomnost přesahující 4 roky''. <!-- Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu na plac.MD starší než 3 roky (přihlíží se k nastaveným dnům navíc) a do konce aktuálního období měli jen absence indikované jako mimoevidenční stav. --> | |||
|- | |||
| [[#45|<u>'''45'''</u>]] | |||
| <div id="45a">'''MD+nepřítomnost přesahující 4 roky'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí přibližně následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO - přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla. Pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje horní hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním. | |||
|- | |||
| [[#14|<u>'''14'''</u>]] | |||
| <div id="14a">'''Děti - končí datum slevy'''</div> | |||
| [[Rodinní příslušníci]] | |||
| Z agendy [[Rodinní příslušníci]] vybírá děti, kterým spadá datum položky [[daňové zvýhodnění]] od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc. | |||
|- | |||
| [[#15|<u>'''15'''</u>]] | |||
| <div id="15a">'''Ukončení termínu předpokládaného odchodu'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Kontroluje [[datum plánovaného odchodu]], zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. | |||
|- | |||
| [[#16|<u>'''16'''</u>]] | |||
| <div id="16a">'''Není stanoven průměr na dovolenou'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů pro p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení. | |||
|- | |||
| [[#17|<u>'''17'''</u>]] | |||
| <div id="17a">'''Ukončení placené MD'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| V agendě [[Nepřítomnosti]] vyhledává ty zaměstnance s kódem 852, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením. | |||
|- | |||
| [[#18|<u>'''18'''</u>]] | |||
| <div id="18a">'''Podpůrčí doba přesáhne 270 dní'''</div> | |||
| [[Nepřítomnosti]] | |||
| Z agendy [[Nepřítomnosti]] načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů). | |||
|- | |||
| [[#19|<u>'''19'''</u>]] | |||
| <div id="19a">'''Není stanoven průměr na nemocenskou'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky. | |||
|- | |||
| [[#42|<u>'''42'''</u>]] | |||
| <div id="42a">'''Studenti-končí škola'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| Hlídání datumu ukončení školy z agendy [[Studenti]]. | |||
|- | |||
| [[#49|<u>'''49'''</u>]] | |||
| <div id="49a">'''Studenti – kontrola věku 26 let'''</div> | |||
| [[Mzdové údaje]] | |||
| Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda [[Mzdové údaje]], pole Student) | |||
|- | |||
| [[#22|<u>'''22'''</u>]] | |||
| <div id="22a">'''Studenti – kontrola věku 26 let'''</div> | |||
| [[Mzdové údaje]] | |||
| Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda [[Mzdové údaje]], pole Student) | |||
|- | |||
| [[#23|<u>'''23'''</u>]] | |||
| <div id="23a">'''Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP'''</div> | |||
| [[Osobní údaje]] | |||
| Z agendy [[Osobní údaje]] načítá důchodový věk a z něj se určí datum odchodu do důchodu. Z toho se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem. | |||
|- | |||
| [[#31|<u>'''31'''</u>]] | |||
| <div id="31a">'''Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení). | |||
|- | |||
| [[#32|<u>'''32'''</u>]] | |||
| <div id="32a">'''Ukončení platnosti prac.povolení'''</div> | |||
| [[Evidence zaměstnanců]] | |||
| Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (agenda [[Pracovní povolení]]). | |||
|- | |||
| [[#33|<u>'''33'''</u>]] | |||
| <div id="33a">'''Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| U aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (agenda [[Osobní údaje]]) a data zahájení a ukončení prac.poměru (agenda [[Pracovní poměry]]). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů. | |||
|- | |||
| [[#44|<u>'''44'''</u>]] | |||
| <div id="44a">'''Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou'''</div> | |||
| [[Pracovní poměry]] | |||
| Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: ''Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou''. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). | |||
|- | |||
| [[#51|<u>'''51'''</u>]] | |||
| <div id="51a">'''Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)'''</div> | |||
| [[Dokumenty]] | |||
| Kontroluje agendu [[Přijaté dokumenty]] a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení. | |||
|- | |||
| [[#29|<u>'''29'''</u>]] | |||
| <div id="29a">'''Kontrola legislativních parametrů pro mzdy'''</div> | |||
| [[Legislativa]] | |||
| Kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Novější funkce: [[Nastavení legislativních parametrů]]. | |||
|} | |||
* ''' | == Ostatní == | ||
* '''Načtení z agendy úkolů''' | |||
Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce ''Kmenové středisko'', ''Osobní číslo'' a ve sloupci ''Zaměstnanec'' je zobrazeno ''ÚKOL ID = XX'' , kde ''XX'' je pořadové číslo. [[Úkoly]] | |||
* ''' | <small><s> | ||
* '''22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009''' | |||
Z agendy [[Osobní údaje]] načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení. | |||
Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení. | |||
</s></small> | |||
* | == Odkazy == | ||
* [[Pomůcky]] | |||
* [[Více podniků v jedné databázi#VAROVNÁ HLÁŠENÍ|Více IČ - Varovná hlášení]] | |||
<!-- | |||
* '''Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci''' | * '''Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci''' | ||
Vašek – pro Hoffmann Wizard – 26250 --> | |||
Verze z 27. 3. 2015, 10:14
Varovná hlášení je agenda pro nastavení a zpracování upozornění uživatele na vybrané události. Menu: Pomůcky – Varovná hlášení
Zobrazuje seznam hlášení o důležitých evidenčních změnách v aktuálním měsíci. Většina varovných hlášení je spjata s nějakou událostí definovanou určitým datem. Proto je u většiny hlášení možno nastavit upozornění o určitý počet dní dříve (vložit číslo do pole +dny z obd.následujících). Nastavení varovných hlášení se ukládá automaticky lokálně na PC uživatele - tj. každý uživatel má své nastavení (jiné např. potřebuje mzdová účetní, jiné personalistka).
Nastavení
Automatické spuštění
- Ne - varovné hlášení se spouští pouze volbou z menu aplikace.
- Denně - znamená, že hlášení se spustí automaticky při každém prvním spuštění aplikace každý nový den.
- Měsíčně - hlášení se samo spustí při prvním novém spuštění aplikace po ukončení zpracovávaného měsíce.
Volitelný seznam druhů upozornění
- uživatel si kliknutím do pole Zobrazit na každém řádku seznamu volí (zatrhne), který druh hlášení požaduje v sestavě. Plus doplní hodnotu počtu dnů.
Načtení sestavy
Po kliknutí na tlačítko Načíst sestavu nebo po automatickém spuštění systémem se načítají jednotlivé řádky sestavy, se kterou lze dále pracovat s použitím standardních nástrojů aplikace.
V sestavě jsou navíc zobrazovány i úkoly zaznamenané v agendě Úkoly.
Seznam varovných hlášení
Vysvětlivky
- Pořadí ... pořadí zobrazení
- Id ... interní id (programový script)
- Bez dnů ... hlášení, u něhož se nezadává počet dnů
- Spec. ... zákaznická specialita
Popis varovných hlášení
0 | Nástupy - os. údaje
|
Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum nástupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. |
1 | Kontrola navedení prac.poměru
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci stejně jako v id=0 a u každého se provádí kontrola, zda existuje záznam v agendě Pracovní poměry. |
2 | Výstupy - os. údaje
|
Osobní údaje | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum výstupu (agenda Osobní údaje) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje druh končícího poměru. |
50 | Vystupující zaměstnanci se závazkem
|
Osobní údaje | Závazky |
53 | Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci
|
Osobní údaje | : Varianta 1: Vystupující zaměstnanci s exekucí/v insolvenci ... pokud zákazník má přístupný modul Insolvence : Varianta 2: Vystupující zaměstnanci s exekucí ... pokud zákazník nemá přístupný modul Insolvence. U zaměstnanců, kteří mají zaznamenán výstup v agendě Osobní údaje v aktuálním období (nebo v nastaveném prodloužení čas.intervalu), se touto funkcí vyhledávají aktivní srážky s algoritmem 100-119 (tj."exekuce") a případně probíhá i hledání v databázové tabulce občanů v insolvenci. |
3 | Ukončení prac.pom.- údaje o prac. místu
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum ukončení poměru (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc. Do sestavy se vypisuje číslo a název prac.místa a název profese (pokud je přiřazena k prac.místu). Hlášení: Příjmení a jméno zaměstnance a k tomu text - Uvolněné prac.místo: .../profese: ... |
4 | Ukončení zkušební doby
|
Pracovní poměry | Vyhledávají se zaměstnanci, kteří mají datum zkušební doby (agenda Pracovní poměr) v aktuálním období + nastavené dny navíc. |
5 | Odchod do mimoevid.stavu
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum začátku nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). |
6 | Návrat z mimoevid.stavu
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti - mimoevidenčních stavech vyhledává ty zaměstnance, kteří mají datum ukončení nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc (vyhledávají se kódy 510, 551, 852). |
7 | Vyčerpaná ŘD
|
Pracovní poměry | Načítá k prvnímu dni aktuálního období nárok na dovolenou + zůstatek dovolené z min.roku (přičte i mimořádnou dovolenou). Pak odečte dny čerpané a krácené dovolené. Zobrazí se ti zaměstnanci, kterým již nezbývá ani jeden den dovolené. |
9 | MD+nepřítomnost přesahující 3 roky
|
Nepřítomnosti | Viz MD+nepřítomnost přesahující 4 roky. |
45 | MD+nepřítomnost přesahující 4 roky
|
Nepřítomnosti | Obě funkce jsou podloženy jedním programovým scriptem, ve kterém se provádí přibližně následující postup:- stanoví se sledované období (SO): konečné datum je první den následujícího období, počáteční datum je o 3 nebo 4 roky před konečným (případně se posouvá o uživatelsky nastavený počet dní)- z tabulky absencí se vyhledávají záznamy o placené MD (mzd.pol 852), které mají počátek před začátkem SO - přihlíží se k přístupovým právům na os.čísla. Pro takto vyhledaná os.čísla se zjišťuje, zda mají uložen navazující záznam nepřítomnosti, která je mimoevidenčním stavem, začíná nejpozději 50 dní po ukončení 852 (zjevně jde o zahrnutí možnosti čerpání ŘD)- pokud je takováto nepřítomnost nalezena a překračuje horní hranici SO, doplní se do sestavy řádek s upozorněním. |
14 | Děti - končí datum slevy
|
Rodinní příslušníci | Z agendy Rodinní příslušníci vybírá děti, kterým spadá datum položky daňové zvýhodnění od prvního k poslednímu dnu akt.období + nastavené dny navíc. |
15 | Ukončení termínu předpokládaného odchodu
|
Pracovní poměry | Kontroluje datum plánovaného odchodu, zda končí v aktuálním období + nastavené dny navíc. Pokud ještě existuje platný prac.poměr, doplní řádek do var.hlášení. |
16 | Není stanoven průměr na dovolenou
|
Pracovní poměry | Prochází v platných prac.poměrech částky průměrů pro p.p.účely. Pokud nejsou vyplněny, nebo jsou nulové (bez ohledu na druh poměru), doplní řádek do var.hlášení. |
17 | Ukončení placené MD
|
Nepřítomnosti | V agendě Nepřítomnosti vyhledává ty zaměstnance s kódem 852, kteří mají datum konce nepřítomnosti v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zjišťuje navíc, zda je pořízen záznam o navazující neplacené MD a informuje varovným hlášením. |
18 | Podpůrčí doba přesáhne 270 dní
|
Nepřítomnosti | Z agendy Nepřítomnosti načítá zaměstnance, kteří mají končící prac,neschopnost v aktuálním období + nastavené dny navíc. Zpětně jim určuje čerpanou podpůrčí dobu a kontroluje, zda nepřekročí limit 270 dnů (u důchodců 84 dnů). |
19 | Není stanoven průměr na nemocenskou
|
Pracovní poměry | Analogicky jako u č.16 kontroluje existenci průměru na nem.dávky. |
42 | Studenti-končí škola
|
Osobní údaje | Hlídání datumu ukončení školy z agendy Studenti. |
49 | Studenti – kontrola věku 26 let
|
Mzdové údaje | Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student) |
22 | Studenti – kontrola věku 26 let
|
Mzdové údaje | Kontrola věku 26 let zaměstnanců - studentů (agenda Mzdové údaje, pole Student) |
23 | Odchod do důchodu - chybí datum ukončení PP
|
Osobní údaje | Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a z něj se určí datum odchodu do důchodu. Z toho se vypočte kontrolní datum, které je o 30 dní dříve. Pokud důchodový věk spadá do akt.období + nastavené dny navíc, kontroluje se, zda mají ukončení pracovní poměry, které začaly před kontrolním datumem. |
31 | Prac.neschopnosti po výstupu (v ochranné lhůtě)
|
Pracovní poměry | Prochází se zaměstnanci, kteří mají naveden výstup nejpozději poslední den akt.období. U nich se hledá prac.neschopnost, která má začátek po datumu výstupu a končí v aktuálním období (nebo nemá datum ukončení). |
32 | Ukončení platnosti prac.povolení
|
Evidence zaměstnanců | Prochází se zaměstnanci, kteří jsou k 1.dni akt.období zaměstnáni a k poslednímu dnu období + nastavené dny navíc jim vyprší datum platnosti prac.povolení (agenda Pracovní povolení). |
33 | Kontrola dat.nást/výst. k poměrům a dohodám
|
Pracovní poměry | U aktivních zaměstnanců k prvnímu dnu akt.období se provádí křížová kontrola datumu nástupu a výstupu (agenda Osobní údaje) a data zahájení a ukončení prac.poměru (agenda Pracovní poměry). Do varovných hlášení se dostanou zaměstnanci, kteří mají časově definovaný pracovní poměr mimo interval z osobních údajů. |
44 | Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou
|
Pracovní poměry | Vzhledem k aktuálnímu poměru vyhledává datum počátku prvního poměru v rámci posledních 2 let, který byl hlavní nebo vedlejší a zároveň byl na dobu určitou (druhy poměru: 1,2,3, doba úvazku: 2,3,4). Pokud je mezi poměry doba nad 6 měsíců, hledání se ukončí. Od datumu zahájení prvního poměru se stanoví lhůta 2 let a kontroluje se její dodržení u aktuálního poměru. Pokud tento nemá vyplněno datum ukončení, kontrola se provede k poslednímu dni akt.období. Kontrolní funkce se spouští při jakékoliv editaci v agendách "Prac.místo" a "Prac.poměr" a rovněž v nově doplněné funkci varovných hlášení : "Kontrola trvání prac.poměrů na dobu určitou". Ve varovných hlášeních se v případě nalezení objeví u zaměstnance text: Překročena hranice 24 měs. pro PP na dobu určitou. Změna - legislativa od 1.1.2012. Funkce pro kontrolu prac. poměrů na dobu určitou byla upravena podle nového znění ZP §39 - nyní se provádí kontrola hlavních a vedlejších poměrů podle pravidla 3x3 (výchozí datum je 1.1.2012 - starší poměry nejsou posuzovány). |
51 | Posledně přijaté dokumenty (7 dní zpět)
|
Dokumenty | Kontroluje agendu Přijaté dokumenty a hodnotu data v poli "den přijetí". Pokud je tento den do 7 dnů vzhledem k aktuálnímu datu na počítači, záznam se objeví ve varovném hlášení. |
29 | Kontrola legislativních parametrů pro mzdy
|
Legislativa | Kontrola legislativních parametrů pro mzdy (zkontroluje cca 12 základních a 22 rozšiřujících parametrů; kontrola se vztahuje k aktuálnímu období. Funkce "zná" i dřívější hodnoty, celkem od ledna 2002 do současnosti). Novější funkce: Nastavení legislativních parametrů. |
Ostatní
- Načtení z agendy úkolů
Tato funkce probíhá vždy - uživatel tedy nemůže nastavit její spuštění. Zobrazuje dosud nesplněné úkoly patřící přihlášenému uživateli, které mají zadán termín do nastaveného období. Přihlíží se i k předstihu, který je možné zadávat v úkolech. U takovýchto záznamů nejsou vyplněny sloupce Kmenové středisko, Osobní číslo a ve sloupci Zaměstnanec je zobrazeno ÚKOL ID = XX , kde XX je pořadové číslo. Úkoly
- 22-Odchod do důchodu do 2 let-předstihové řízení – Zrušeno v r. 2009
Z agendy Osobní údaje načítá důchodový věk a rodné číslo zaměstnance. Stanoví se věková hranice snížením důch. věku o 2 roky a přihlédnutím k nastaveným dnům navíc. Pokud se v nastaveném čas.intervalu dosáhne věkové hranice, doplní se do var.hlášení.
Pozn: do sestavy se již nenačítají záznamy, které mají vyplněné pole "Důchod od". Takže uživatel může vyplnit toto pole tam, kde již proběhlo přestihové řízení a tyto záznamy se již nedostávají do var.hlášení.
Odkazy