Jednorázové funkce
- Administrace
- Správa databáze
- Zálohování databáze
- Vytvoření databáze loňského roku
- Export databáze
- Úprava databáze
- Hromadná úprava databází
- Optimalizace databáze
- Zkreslení databáze
- Příprava prázdné databáze
- Komparace databáze
- Možnosti správy databáze z aplikace
- Kontrola referenční integrity
- Test vícenásobného přihlášení
- Sdílení tabulek z externích databází
- Seznam databázi
- Přepínání mezi databázemi
- Sloučení databází
- Správa systému
- Nastavení vlastností aplikace
- Spouštění aplikace
- Spouštění aplikace - parametricky
- Informace ve stavové liště (statusbar)
- Registrace správce aplikace
- Dozor
- Uživatelé aplikace
- Výhradní přístup do aplikace
- Zamykání agend
- Přístupy k objektům aplikace
- Práva uživatele na střediska a osobní čísla
- Parametry aplikace
- Základní parametry
- Rozšiřující parametry
- Jednorázové funkce
- Informace o aplikaci
- Archiv změn dat a spuštěných výpočtů
- Spuštěné výpočty
- Změny dat
- Protokoly generované při běhu aplikace
- Zasílání chybových hlášení
- Zpětný přehled ukončení aplikace systémem
- SQL prompt
- Audit činností a přehled přihlášení uživatelů
- Přenosy dat (import do a export ze systému)
- Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích
- Informace o nastavení národního prostředí
- Diagnostika
- Web Server
- Náhradní přihlášení uživatelů
- Přiřazování práv uživatelům z Active Directory
- Přílohy
Jednorázové funkce
Menu: Systém – Jednorázové funkce
Pozor! Spuštění některých jednorázových funkcí může být rizikové, proto před spuštěním doporučujeme konzultaci s autory programu.
| Konverze velkých a malých písmen | Dovoluje konverzi ve slově – buď na první písmeno velké a ostatní malá, nebo všechna velká písmena. Uživatel vybírá, která položka se bude konvertovat. K dispozici jsou: jméno zaměstnance, příjmení zaměstnance, titul zaměstnance, rodné jméno zaměstnance, ulice a město trvalého nebo přechodného bydliště, místo narození a obdobné položky u rodinného příslušníka zaměstnance. | Nejsou | |||
| Úprava slevy do v rod. příslušnících | Úprava datumu konce platnosti slevy v rodinných příslušnících na konec měsíce. Funkce provádí updatování sloupce ´sleva_do´ v tabulce ´rod_prisl´ (menu : Nabídka - Evidence - Evidence zaměstnanců; záložka Rodinní přísl.) ; všechny záznamy, které mají vyplněno ´sleva_do´ budou funkcí upraveny tak, že bude nastaven poslední den v měsíci. Příkladně byl-li původně v ´sleva_do´ datum 15.5.2003, po provedení funkce zde bude datum 31.5.2003. | Nejsou. | |||
| Přetažení tarifů z číselníku do prac.pom. | Funkce provede hromadnou změnu tarifů v pracovních poměrech zaměstnanců podle toho, jak byla změněna položka ´základní tarif´ v číselníku tarifů. Funkce funguje tak, že bere jednotlivé záznamy z číselníku tarifů, z těchto záznamů jej zajímá typ mzdy, trida, tarif a pokud máte v okně funkce zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak také mzdový stupeň. Funkce provede update nad tabulkou prac_pom, kde změní tarif na hodnotu načtenou z číselníku tarifů pro záznamy, které mají stejnou třídu, jsou ve vybrané pracovní kategorii a pokud bylo zatrženo zohlednit mzdový stupeň, pak musí být shodný také mzdový stupeň. Záznamy pro vystoupivší zaměstnance se funkcí nemění. Jinou možností je pomocí přepínače navolit, že změny se neprovedou přímo do pracovních poměrů, ale zapíšou se do budoucích změn pro měsíc, který si uživatel navolí. | Změny, ke kterým došlo v důsledku vykonání této funkce, aktuálně nejsou zapisovány do archívu změn (menu: Pomůcky - Správa systému - Archiv - Změny dat). | |||
| Příprava na roční zúčtování | Funkce znovu doplní nápočty z minulého roku (pokud se z nějakého důvodu neprovedly správně ve 12.měsíci). Funkci spouštějte jen po konzultaci s autory programu. Systém ji navíc dovolí spustit jen v období: leden. Funkce provede to, co se jinak provádí běžně při uzávěrce 12.měsíce pro roční zúčtování. Použije se tehdy, pokud roční uzávěrka proběhla se špatným nastavením jednoho z rozšiřujících parametrů : UROK_HYPO, UROK_HYPO2, UROK_STAVB, POM_HL_KOD. | ||||
| Oprava základů pro výpočet prům. pro dávky NP | Funkce používaná ve speciálních případech | ||||
| Mazání poznámek - zam.vyřazení z evidence | Funkce promazává agendy poznámek - spouštějte jen pokud máte velké množství poznámek v databázi. Ponechávají se pouze poznámky pro aktuální os.čísla v os.evidenci | Nejsou | |||
| Dílčí odpočty daně - kontrola a naplnění tabulky. | Funkce naplní tabulku odpočty pro zadané měsíce správnými částkami. Používá se při přechodu ze znakové do grafické verze systému KS-program. | Jsou. Spouštějte funkci jen po konzultaci s autory programu. | |||
| Smaže a nalije uživ.prac.poměry | Slouží pro opravu nekonzistence dat v pracovních poměrech, např. při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Použití je také pro případ popsaný v 1-rázové funkci č.23. | Nejsou | |||
| Smaže a nalije univ.číselník pro prac.poměry | Používá se při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce provede smazání univerzálního číselníku ´druh (pracovního) poměru´ a znovu naplní číselník standardním obsahem (daty). | Byl-li naplněn univerzální číselník ´druh (pracovního) poměru´ též zákaznickými daty kromě dat standardních, pak zákaznická data (uživatelské druhy pracovních poměrů) budou provedením této funkce smazána. Tím se stanou neplatná i data v pracovních poměrech u těch zaměstnanců, kteří měli přiřazen takhle smazaný uživatelský pracovní poměr, a je tedy nutno spustit funkci č.22, která data opraví, a to tím způsobem, že pracovním poměrům s původním uživatelským druhem přiřadí nyní standardní uživatelský druh (a to ten, pod který spadal původní uživatelský druh v univerzálním číselníku). | |||
| Převod dat popisu pr.místa ze starého do nového | Používá se při náběhu systému KS-program nebo při přechodu ze znakového systému KS-program na grafický systém KS-program. Funkce naplní číselník vlastností (modul: popisy pracovních míst), resp. jej upraví na standardní obsah dle vzoru KS-program. V další fázi funkce přetáhne data ze staršího znakového systému KS-program do nového grafického, ovšem jen pokud není naplněna tabulka pracovních míst nebo systemizace. | Nejsou | |||
| Přepočet odpracované doby u podniku | Počítá odprac.roky a dny od data nástupu do konce akt.období. Použitelné jen při rozběhu systému KS-program - totéž se vždy provádí v měs.uzávěrce | Nejsou | |||
| Perioda osvědčení x 12 (přepočet z roků na měsíce) | Funkce se využívá jen při přechodu ze znakového systému KS-program do grafického systému KS-program. Funkce opraví periodu osvědčení na správnou hodnotu (v původním systému byla hodnota uváděna v letech, v novém systému je uváděna v měsících). | Funkce se spouští jen při přechodu ze znakového systému do grafického systému. Spuštění funkce konzultujte s autory programu. Systém funkci nedovolí spustit opakovaně. | |||
| Oprava průměrů pro dovolenou | Funkce používaná ve speciálních případech | RIZIKO | |||
| Hromadné přečíslování | Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program. Popis a návod na obsluhu této funkce naleznete níže.
|
VYSOKÉ RIZIKO ! Před spuštěním funkce je nutno provést zálohu databáze. Samotné spuštění funkce vždy konzultujte s autory programu. | |||
| Test vícenásobného přihlášení | Funkce spustí test počtu přihlášení stejného uživatele pro daný databázový SQL server. Využití je pro kontrolu licenční politiky SQL serveru. | Jsou-li jiní uživatelé přihlášeni v systému KS-program, může u nich dojít k některé z SQL chyb v průběhu provádění této funkce. | |||
| Oprava uživ.vytvoř.šablon dokumentů na nové def. | Spuštěním funkce dojde k úpravě uživatelsky definovaných šablon podle nových definic firmy KS-program. | Nejsou. Funkci ovšem spouštějte jen na základě podnětu z firmy KS-program. | |||
| Přenesení kritérií hodnocení z číselníku do PPM | Pro přenos uživatelských dat pořízených ve starší verzi modulu : Motivace a hodnocení - Hodnocení(1) do nové verze - Hodnocení(2). Následně je potřeba spustit 1-rázovou funkci č. 49. | Nejsou. | |||
| Přenesení hodnocení ze starého do nového | Bližší popis - viz 1-rázová funkce č. 48. | Nejsou. | |||
| Nastavení parametrů pro pracovní pomůcky | Nastavení parametrů modulu ´pracovní pomůcky´ pro konkrétního zákazníka. Nastavení se děje také prostřednictvím rozš.parametrů a interních rozšiřujících parametrů (značených *). | Rizika ! Při opakovaném spuštění funkce může dojít k přepsání parametrů a dat, která již uživatel zadal v modulu pracovních pomůcek. Opakovaně proto funkci nespouštějte. | |||
| Vymazání os.čísel, která nejsou v pracovnících | Funkce používaná ve speciálních případech | RIZIKO | |||
| Přenesení znakových lék. prohl. do grafiky | |||||
| Smazání starých záznamů zam. a zprac. mezd | Spuštěním funkce dojde k pročištění databáze. Jedná se o zrušení údajů o zaměstnancích, kteří vystoupili dříve (nejvýše však k datu 31.12. přede dvěma lety), a o zrušení starších údajů ze zpracování mezd (nejvýše však k datu 31.12. před rokem). Pozn. : funkce může obsahovat zákaznické výjimky pro mazání (dle požadavků zákazníka). Funkci je možno používat také u nových zákazníků po duplicitě – v tom případě je možno promazávat data bez časového omezení (až po minulé období) - ale jen po autorském ověření společně s konzultantem KS-program. | Jsou. Smazání dat (viz popis). | |||
| Načtení fotografií | Funkce si vyžádá cestu, v níž najde soubory s fotografiemi zaměstnanců. Při přidání nového souboru spusťte opakovaně tuto funkci. | Nejsou. | |||
| Defaultní nastavení přístupových práv | Spuštěním funkce dojde k vytvoření rolí personalista a mzdová účetní a zároveň se k těmto rolím přiřadí odpovídající akce (přístupová práva). Pokud jsou práva již nastavena, funkce se zeptá, zda má původní data přemazat. Funkce je tedy určena jen k prvotnímu rámcovému nastavení přístupových práv při implementaci systému. | Jsou. Pokud jsou nastavena přístupová práva pro role personalista a mzdová účetní, touto funkcí budou přemazána. | |||
| Převod vlastní firmy a bankovních účtů vl. firmy | Spuštěním funkce dojde ke zkopírování dat z číselníku penzijních fondů a zdravotních pojišťoven a údajů o vlastní firmě do nového číselníku fyzických a právnických osob. | Nejsou | |||
| Tvorba nových mzd.položek pro nem.dávky | Pro novou legislativu nem.dávek od 1.1.2004. Funkce provede nastavení algoritmu u mzd.pol. 811,813,823 na hodnotu 5025 a dále vytvoří nové mzd.pol.833, 834, 835, 844. | Nejsou | |||
| Přečíslování účtů u ČS | Přečíslování účtů u České spořitelny. Funkce umožňuje dvě věci: 1. vygenerování souboru pro Českou spořitelnu s čísly účtů, které mají být přečíslovány, 2. načtení souboru s novými čísly účtů z České spořitelny, tj. uložení do systému (přepsání původních účtů zaměstnanců). | Přepsání dat. | |||
| Dovolená-přepočty | Funkce je určena k výjimečnému použití při přepočítávání dovolené. | Přepsání ručně pořízených změn. | |||
| Vyčlenění čísla domu z pole Ulice do samost. pole | Funkce umožní provést přerozdělení původních údajů na samostatné ůdaje. Po provední kontroly a případných úpravách je zde možné provést hromadné uložení do databáze. | ||||
| Aktivování agendy Pracovního postupu | Viz samostatnou kapitolu: Pracovní poměry – Pracovní postup | ||||
| Převod zap. praxe z rr-mm-dd na rr.ddd | Funkce se spouští jenom v případě změny zobrazování započitatelné praxe z "roky-měsíce-dny" nebo "roky-dny" a v případě, že byly předtím zadány koefienty úpravy - (mínus, odpočítávání praxe). |
| |||
| Redukce úhrnů vym.základů soc. a zdrav. poj. | Jednorázová funkce provede naplnění položek v tab.pracovnici: soc_uhrn_vz a zdrav_uhrn_vz z položek: soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x s případnou redukcí na aktuální max.vyměřovací základ, který je v rozš.parametru "max_szp_vz" (sk.č.4).Toto naplnění je podmíněno nulovou hodnotou v cílové položce a zároveň hodnotou větší než 0 ve zdrojové položce.Použití funkce je obvykle po převodu dat, při kterém se vyplní pouze položky soc_uhrn_vz_x a zdrav_uhrn_vz _x, pokud možno v neredukované výši. Následně se použije tato jednorázová funkce. Pokud je k dispozici již pouze redukovaná hodnota, tak postup je stejný, pouze nebude přesná informace o skutečném úhrnu příjmu zahrnovaných do soc. a zdr.pojištění. |
|
|||
| Převod dat před startem rutinního provozu | Návod k ovládání je uveden níže. | ||||
| Výpočet a uložení data nároku na vyšší platový stupeň | Jednorázová funkce je pro rozpočtové organizace - státní správa. Spuštěním této funkce dojde k výpočtu a změně databázových polí: zvys_ps_mes, zvys_ps_rok, zvys_ps_dat v tabulce prac_pom. Hodnoty pak mohou sloužit pro některé další účely, např. pro zobrazení v KS-portále. Změna započitatelné praxe uživatelem v okně Prac.poměru nabídne přepočet k aktuálnímu dni. | ||||
| Dávková změna v pracovních poměrech k danému období | Jednorázová funkce pro změnu tarifu nebo osobního hodnocení/příplatku na základě předem připravených hodnot v souboru. Popis funkce naleznete níže. | ||||
| Kontrola souborů aplikace | Jednorázová funkce provede kontrolu dostupnosti EXE, DLL, INI, OCX a jiných souborů, potřebných pro chod aplikace. Zároveň upozorní, které soubory z dřívějších verzí (CS09 a CS10) lze z adresáře odstranit, aniž by to mělo vliv na funkčnost aplikace. Slouží především pro ověření dostupnosti systémových souborů, potřebných pro správnou funkčnost dokumentů. | ||||
| Fúze ČPZP a ZPMA | Po spuštění této funkce dojde k převodu zaměstnanců ze zdravotní pojišťovny 217-ZPMA na pojišťovnu 205-ČPZP a to k datu 1.10.2012. Kontrola změny možná ve Mzdových údajích (menu Evidence/Evidence zaměstnanců). Historické údaje zůstávají beze změny. Popis a návod na obsluhu této funkce naleznete níže. |
tabulka 2 - Jednorázové funkce
Jednorázová funkce č. 34
Jednorázová funkce č. 34 – Hromadné přečíslování.
Funkce umožní hromadně přečíslovat některé položky systému, tj. zadanou starou hodnotu položky nahradí zadanou novou hodnotou položky, a to v celém systému KS-program, tj. kompletně pro celou historii (např. v historických sestavách už nebude možno nalézt starou hodnotu, ale už jen novou). Aktuálně se touto funkcí mohou přečíslovat položky (časem mohou přibývat další):
- osobní číslo (čísla)
- středisko (střediska)
- číslo lékařské prohlídky (čísla)
- číslo osvědčení (čísla osvědčení)
- číslo školicí akce (čísla)
- lektor (lektoři)
- id_podniku (id_podniků)
Postup provedení
Před spuštěním funkce je nutné mít aktuální zálohu databáze pro případ, že by přečíslování z nějakého důvodu nedoběhlo, a umět se z této zálohy vrátit k původnímu stavu databáze.
Postup:
1) V první záložce vyberte položku, kterou chcete přečíslovat.
2) Klikněte do druhé záložky – systém načte místa výskytu položky pro přečíslování (databázová tabulka, databázový sloupec) – tento krok není povinný, načtení tabulek se případně provede interně při spuštění přečíslování.
3) Klikněte do třetí záložky "Hodnoty" a zadejte, které hodnoty se mají na které přečíslovat. Uvádí se vždy dvojice: původní hodnota – nová hodnota. Takových dvojic můžete zadat více.
Přečíslování více dat je možno provést pomocí předem připraveného přečíslovacího souboru. Např. v Microsoft Excel použijte dva sloupečky – první „původní hodnota“ druhý „nová hodnota“. Naplňte daty. Převeďte do textového souboru s příponou .txt, oddělovač středník (uložit jako typ .csv, poté změnit příponu souboru na .txt).
4) Přejděte do první záložky a spusťte přečíslování. V rámci přečíslování systém zobrazí sestavu – informaci o přečíslování: který sloupec ve které tabulce byl změněn a na jakou hodnotu.
Přečíslování středisek
Pokud se vám stane, že chcete přečíslovat středisko na jiné, které už ale existuje jak v číselníku středisek, tak v historii (u zaměstnanců, ve zpracování mezd jako nákladové středisko, atd.), je i to možné. Jen je potřeba před vlastním přečíslováním smazat původní středisko z tabulek: stred, z_stred a stred_zal. Například pomocí SQL promptu (delete from stred where str = XX, nebo delete from stred where str in (XX, XY, XZ, ...), delete from z_stred where str = ..., delete from stred_zal where str = ...).
Jednorázová funkce č. 112
Jednorázová funkce č. 112 - Převod dat před startem rutinního provozu
Jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat „na startovní čáru“. Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko „Promazání dat“. Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou .txt, .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc), .ods (OpenOffice Calc), .csv (textový soubor s oddělovačem středník); na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem „…“ nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko „Načíst“ – data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko „Převést“ – data budou uložena do systému. Poznámka: výjimkou jsou data „výsledky ročního zúčtování daně“, které jsou načítány aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
- V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
- V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
- SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
- Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
- Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".
Jednorázová funkce č. 129
Dávková změna v pracovních poměrech k danému období
Funkce pro jednorázovou dávkovou změnu tarifů, os.hodnocení, nebo pracovního střediska z předem připraveného souboru. Parametry souboru:
- .txt soubor
- jednotlivé položky jsou odděleny středníky - je potřeba uvést 3 středníky
- struktura souboru je: os.číslo;číslo poměru;hodnota tarifu (nebo os.ohodnocení, nebo pracovního střediska);poznámka
Změnu je možno provést k aktuálnímu nebo budoucímu období, toto období se zadává v okně této funkce. Poznámku má smysl dávat pouze ke změnám s platností k budoucímu období a jen pokud používáte agendu pracovní postup. Zápis hodnot je tedy proveden buď přímo do agendy pracovního poměru (uživatel při zápisu nastavil aktuální období) nebo do agendy pracovního postupu, tj. také do budoucích změn.
Jednorázová funkce č. 140
Jednorázová funkce č. 140 - Fúze ČPZP a ZPMA K 1.10.2012 došlo ke sloučení České průmyslové zdravotní pojišťovny (205 - ČPZP) a Zdravotní pojišťovny METAL-ALIANCE (217 - ZPMA). K tomuto datu se všichni pojištěnci ZPMA stávají automaticky pojištěnci ČPZP.
Tuto funkci spouští administrátor aplikace. V případě, že je využívána více-ičo databáze, dojde k převodu ve všech podnicích najednou. Použití funkce je možné pouze v českém legislativním prostředí aplikace KS mzdy. V případě mimořádné potřeby tuto změnu realizovat ve slovenské verzi aplikace, je toto možno provést ručně. Odvod pojistného za období 10/2012 již po této změně půjde na ČPZP, proto je třeba zkontrolovat, zda máte v číselníku společných převodů (menu Mzdy/Platby) zaveden převod pojistného na tuto zdravo. pojišťovnu - zde nedochází k žádným změnám.
Přihlášky ani odhlášky z důvodu této fúze se NEPROVÁDÍ, proto bylo upraveno Hlášení změn (menu Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny), aby se tato změna zde neobjevila.
