|
|
| Řádek 14: |
Řádek 14: |
|
| |
|
| Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou. | | Kromě hodnocení jednotlivých zaměstnanců, kterým se budeme dále zabývat, je možné hodnotit i celé organizační jednotky a hodnocení pak provázat do mezd finanční částkou. |
|
| |
|
| |
|
| |
| === Číselníky motivace a hodnocení ===
| |
| '''Menu:''' PIS – Hodnocení – Číselníky
| |
|
| |
|
| |
| Modul je postaven na uživatelském vyplnění číselníků.
| |
|
| |
|
| |
| ==== Kritéria hodnocení ====
| |
| Dle potřeb organizace se založí „Kriteria hodnocení“, která budou používána při hodnocení, a to jak pro variantu ‚Hodnocení (1)‘, tak pro ‚Hodnocení (2)‘.
| |
|
| |
|
| |
| Vyplňované položky u kritéria jsou:
| |
|
| |
|
| |
| '''Číslo''' – uživatelem zvolené číslo kritéria (max. 5 číslic), povinná položka
| |
|
| |
| '''Název''' – uživatelem definovaný název kritéria, povinná položka
| |
|
| |
| '''Zkratka''' – zkratka kritéria (max. 5 znaků)
| |
|
| |
| '''Oblast''' – textové pole sloužící pro rozdělení kritérií do několika oblastí, např.
| |
|
| |
| Obecné – platí pro všechny zaměstnance organizace
| |
|
| |
| Výrobní – pro výrobní oblast
| |
|
| |
| Ekonomické – technické, provozní, personální a ekonomické zázemí organizace
| |
|
| |
| Manažerské – hodnocení vedoucích zaměstnanců organizace
| |
|
| |
| Apod.
| |
|
| |
| '''Váha''' – váha, která je přiřazena kritériu
| |
|
| |
| '''Měřítko''' – textové pole pro definici měřitelné jednotky kritéria, např. zmetkovitost v %, počet vyrobených kusů, dodržování pracovní doby v %, obrat v Kč, náklady v Kč, apod.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 1 - Číselníky motivace a hodnocení- kritéria hodnocení''
| |
|
| |
|
| |
| ==== Váha ke kritériu ====
| |
| Tento číselník je určen pro variantu ‚Hodnocení (1)‘. Vybranému pracovnímu místu přiřadíte váhy ke kritériím. Nabízí se všechna kritéria z číselníku, ale můžete zadat i váhu 0 – to pak znamená, že dané kritérium nebude v hodnocení tohoto pracovního místa použito (bude vynecháno).
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 2 - číselníky Hodnocení - Váha ke kritériu''
| |
|
| |
| ==== Číselník KPI ====
| |
| Tento číselník slouží pro hodnocení organizačních jednotek.
| |
|
| |
| ==== Hodnotící akce ====
| |
| Tento číselník slouží pro ‚Hodnocení (2)‘. Jedná se o identifikaci (název) hodnotící akce. Zadáváte číslo, popis a datum.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 3 - číselníky Hodnocení - Hodnotící akce''
| |
|
| |
|
| |
| ==== Text hodnocení ====
| |
| Pro přiřazení výsledku hodnocení (číslo) k textu hodnocení (např. velmi dobře). Zadáváte ´Hodnocení od´, Hodnocení do´, ´Text hodnocení´.
| |
|
| |
|
| |
| ==== Parametry modulu hodnocení ====
| |
| Číselník Parametry modulu hodnocení - Pro ‚Hodnocení (2)‘.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 4 - Číselník Hodnocení(2) - Parametry modulu hodnocení''
| |
|
| |
| '''Souhrnná sestava''' – „Standardní“ nebo „KU Zlín“
| |
|
| |
| '''Viditelnost záložek''' - které záložky mají být viditelné (používané) v Hodnocení(2).
| |
|
| |
| '''Hodnotitel''' – „ze seznamu“ nebo „podle přihlášení do aplikace“
| |
|
| |
| '''Nadřízený hodnotitel''' – výběr stejný jako pro položku „Hodnotitel“.
| |
|
| |
| '''Odkud načítat kriteria pro hodnocení''' - pro čtyři různé typy hodnocení je možno zadat tři varianty kritérií hodnocení, a to ´jen text´, ´z číselníku kriterií´, ´z popisu pracovního místa´.
| |
|
| |
| '''Pracovní kategorie a typy hodnocení''' - zde definujte pro použité typy hodnocení pracovní kategorie zaměstnanců.
| |
|
| |
| '''Způsob hodnocení''' - ke každému ze čtyř typů hodnocení určete způsob hodnocení:
| |
|
| |
| * body 1-5, váha 0-100, výsledek 1-5
| |
| * body 1-5, váha 0-10, výsledek v %
| |
| * body 0-100, váha 0-100, výsledek 0-100
| |
| * stupnice 0-100, body 0-100, výsledek v %
| |
|
| |
| '''Zobrazování polí''' - Možnost zapnutí informativních polí v hodnocení (skupiny, měřítko, vlastní hodnocení).
| |
|
| |
|
| |
| === Hodnocení (1) ===
| |
| '''Menu:''' PIS – Hodnocení – Evidence hodnocení
| |
|
| |
|
| |
| Hodnocení jednotlivých zaměstnanců. Zaměstnanec může mít více hodnocení. Každé hodnocení je definováno takovými kritérii a váhami, jaké jste definovali v číselníku „Váha ke kritériu“.
| |
|
| |
|
| |
| Jedná se o základní možnost provádění hodnocení. Plnění jednotlivých požadavků se zapisuje do „Evidence hodnocení“ přímo jednotlivým zaměstnancům. Nacházejí se zde informace o tom, kdo hodnocení prováděl, zda byl zaměstnanec s hodnocením seznámen a zda s ním souhlasí. Výsledek hodnocení je v procentech. Záznam o provedeném hodnocení lze vytisknout k případnému podpisu a založení do osobního spisu v písemné formě. Celkovou informaci o provedeném hodnocení nabízí sestava „Přehled hodnocení zaměstnanců“, která obsahuje seznam zaměstnanců, datum kdy bylo hodnocení provedeno, kdo hodnotil, výsledek.
| |
|
| |
|
| |
| Hodnocení každého kritéria se uvádí číslem od 1 (nejnižší počet bodů) – 5 (nejvíce bodů, nejlepší hodnocení).
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 5 - Evidence hodnocení (1)''
| |
|
| |
|
| |
| === Hodnocení (2) ===
| |
| '''Menu:''' PIS – Hodnocení – Evidence hodnocení (2)
| |
|
| |
|
| |
| Hodnocení (2) vychází rovněž z předem vyplněných číselníků, navíc je provázán s popisy pracovních míst, ze kterých dotahuje požadavky na kvalifikaci, kompetence a jiné vlastnosti, které jsou zde definovány. Je zde návaznost i na modul vzdělávání, který lze využít při hodnocení aktivity zaměstnance v rámci jeho dalšího rozvoje – tj. zvyšování či rozšiřování kvalifikace. Můžeme zaznamenat přání a požadavky zaměstnance na případnou změnu pracovního místa. Výsledný formulář o hodnocení zobrazuje nejen vlastní hodnocení, ale i případné požadavky na změnu místa, slovní hodnocení apod.
| |
|
| |
|
| |
| Kritéria pro hodnocení zaměstnance mohou být buď text (několik řádků), nebo z číselníku kritérií (jako v ‚Hodnocení (1)‘), nebo z popisu pracovního místa, nastavení proveďte v číselníku. Dále je zde možné vyhodnotit např. účinnost vzdělávacích akcí, přání zaměstnance, vypracovat rozvojový plán apod.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 6 - Hodnocení(2)''
| |
|
| |
|
| |
| Postupujte následovně: ze seznamu zaměstnanců vyberte zaměstnance, přejděte do další záložky ´Hodnocení´. Zde vyberte záložku ´'''Hlavička hodnocení'''´ a vložte nový záznam. Zadejte hodnotící akci (výběr z číselníku), typ hodnocení (výběr), datum hodnocení (datum). Důležité je zatrhávací pole ´Hodnocení ukončeno´, po jehož zatrhnutí systém bude chápat hodnocení jako ukončené (viz sestavy z hodnocení).
| |
|
| |
|
| |
| Další záložky:
| |
|
| |
| '''Hodnocení cílů''' – hodnocení dle typu hodnocení a zadaných kriterií
| |
|
| |
| '''Účinnost vzdělávacích akcí''' – přehled absolvovaných školicích akcí zaměstnance s možností přidat, zda hodnocení splnilo nebo nesplnilo účel (Ano/Ne), příp. komentář – hodnotí nadřízený
| |
|
| |
| '''Kompetence''' – hodnocení osobních vlastností z popisu pracovního místa
| |
|
| |
| '''Rozvojový plán''' – vkládání textových řádků: cíl, jakým způsobem, termín, řízeno ŘLZ (oddělením řízení lidských zdrojů)
| |
|
| |
| '''Přání zaměstnance''' – zadané údaje se projeví v sestavě a v celkové sestavě
| |
|
| |
| '''Následující cíle''' – vkládání textových řádků
| |
|
| |
| '''Poznámky''' – všeobecné poznámky, které se zobrazují ve formuláři
| |
|
| |
|
| |
| Každý zaměstnanec může mít v daném období pořízeno nejvýše jedno hodnocení.
| |
|
| |
|
| |
| === Sestavy z hodnocení ===
| |
| Sestavy z hodnocení.
| |
|
| |
| '''Provedená hodnocení''' – načítají se ta, která jsou označena v hlavičce hodnocení jako provedená
| |
|
| |
| '''Rozpracovaná hodnocení'''
| |
|
| |
| '''Chybějící hodnocení'''
| |
|
| |
| '''Typy hodnocení a tisk prázdných formulářů''' – pro každý typ hodnocení je možné vytisknout prázdný formulář.
| |
