Motivace a hodnocení - starší verze
Číselníky motivace a hodnocení
Menu: PIS – Hodnocení – Číselníky
Modul je postaven na uživatelském vyplnění číselníků.
Kritéria hodnocení
Dle potřeb organizace se založí „Kriteria hodnocení“, která budou používána při hodnocení, a to jak pro variantu ‚Hodnocení (1)‘, tak pro ‚Hodnocení (2)‘.
Vyplňované položky u kritéria jsou:
Číslo – uživatelem zvolené číslo kritéria (max. 5 číslic), povinná položka
Název – uživatelem definovaný název kritéria, povinná položka
Zkratka – zkratka kritéria (max. 5 znaků)
Oblast – textové pole sloužící pro rozdělení kritérií do několika oblastí, např.
Obecné – platí pro všechny zaměstnance organizace
Výrobní – pro výrobní oblast
Ekonomické – technické, provozní, personální a ekonomické zázemí organizace
Manažerské – hodnocení vedoucích zaměstnanců organizace
Apod.
Váha – váha, která je přiřazena kritériu
Měřítko – textové pole pro definici měřitelné jednotky kritéria, např. zmetkovitost v %, počet vyrobených kusů, dodržování pracovní doby v %, obrat v Kč, náklady v Kč, apod.
[[Image:]]
obrázek 1 - Číselníky motivace a hodnocení- kritéria hodnocení
Váha ke kritériu
Tento číselník je určen pro variantu ‚Hodnocení (1)‘. Vybranému pracovnímu místu přiřadíte váhy ke kritériím. Nabízí se všechna kritéria z číselníku, ale můžete zadat i váhu 0 – to pak znamená, že dané kritérium nebude v hodnocení tohoto pracovního místa použito (bude vynecháno).
[[Image:]]
obrázek 2 - číselníky Hodnocení - Váha ke kritériu
Číselník KPI
Tento číselník slouží pro hodnocení organizačních jednotek.
Hodnotící akce
Tento číselník slouží pro ‚Hodnocení (2)‘. Jedná se o identifikaci (název) hodnotící akce. Zadáváte číslo, popis a datum.
[[Image:]]
obrázek 3 - číselníky Hodnocení - Hodnotící akce
Text hodnocení
Pro přiřazení výsledku hodnocení (číslo) k textu hodnocení (např. velmi dobře). Zadáváte ´Hodnocení od´, Hodnocení do´, ´Text hodnocení´.
Parametry modulu hodnocení
Číselník Parametry modulu hodnocení - Pro ‚Hodnocení (2)‘.
[[Image:]]
obrázek 4 - Číselník Hodnocení(2) - Parametry modulu hodnocení
Souhrnná sestava – „Standardní“ nebo „KU Zlín“
Viditelnost záložek - které záložky mají být viditelné (používané) v Hodnocení(2).
Hodnotitel – „ze seznamu“ nebo „podle přihlášení do aplikace“
Nadřízený hodnotitel – výběr stejný jako pro položku „Hodnotitel“.
Odkud načítat kriteria pro hodnocení - pro čtyři různé typy hodnocení je možno zadat tři varianty kritérií hodnocení, a to ´jen text´, ´z číselníku kriterií´, ´z popisu pracovního místa´.
Pracovní kategorie a typy hodnocení - zde definujte pro použité typy hodnocení pracovní kategorie zaměstnanců.
Způsob hodnocení - ke každému ze čtyř typů hodnocení určete způsob hodnocení:
- body 1-5, váha 0-100, výsledek 1-5
- body 1-5, váha 0-10, výsledek v %
- body 0-100, váha 0-100, výsledek 0-100
- stupnice 0-100, body 0-100, výsledek v %
Zobrazování polí - Možnost zapnutí informativních polí v hodnocení (skupiny, měřítko, vlastní hodnocení).
Hodnocení (1)
Menu: PIS – Hodnocení – Evidence hodnocení
Hodnocení jednotlivých zaměstnanců. Zaměstnanec může mít více hodnocení. Každé hodnocení je definováno takovými kritérii a váhami, jaké jste definovali v číselníku „Váha ke kritériu“.
Jedná se o základní možnost provádění hodnocení. Plnění jednotlivých požadavků se zapisuje do „Evidence hodnocení“ přímo jednotlivým zaměstnancům. Nacházejí se zde informace o tom, kdo hodnocení prováděl, zda byl zaměstnanec s hodnocením seznámen a zda s ním souhlasí. Výsledek hodnocení je v procentech. Záznam o provedeném hodnocení lze vytisknout k případnému podpisu a založení do osobního spisu v písemné formě. Celkovou informaci o provedeném hodnocení nabízí sestava „Přehled hodnocení zaměstnanců“, která obsahuje seznam zaměstnanců, datum kdy bylo hodnocení provedeno, kdo hodnotil, výsledek.
Hodnocení každého kritéria se uvádí číslem od 1 (nejnižší počet bodů) – 5 (nejvíce bodů, nejlepší hodnocení).
[[Image:]]
obrázek 5 - Evidence hodnocení (1)
Hodnocení (2)
Menu: PIS – Hodnocení – Evidence hodnocení (2)
Hodnocení (2) vychází rovněž z předem vyplněných číselníků, navíc je provázán s popisy pracovních míst, ze kterých dotahuje požadavky na kvalifikaci, kompetence a jiné vlastnosti, které jsou zde definovány. Je zde návaznost i na modul vzdělávání, který lze využít při hodnocení aktivity zaměstnance v rámci jeho dalšího rozvoje – tj. zvyšování či rozšiřování kvalifikace. Můžeme zaznamenat přání a požadavky zaměstnance na případnou změnu pracovního místa. Výsledný formulář o hodnocení zobrazuje nejen vlastní hodnocení, ale i případné požadavky na změnu místa, slovní hodnocení apod.
Kritéria pro hodnocení zaměstnance mohou být buď text (několik řádků), nebo z číselníku kritérií (jako v ‚Hodnocení (1)‘), nebo z popisu pracovního místa, nastavení proveďte v číselníku. Dále je zde možné vyhodnotit např. účinnost vzdělávacích akcí, přání zaměstnance, vypracovat rozvojový plán apod.
[[Image:]]
obrázek 6 - Hodnocení(2)
Postupujte následovně: ze seznamu zaměstnanců vyberte zaměstnance, přejděte do další záložky ´Hodnocení´. Zde vyberte záložku ´Hlavička hodnocení´ a vložte nový záznam. Zadejte hodnotící akci (výběr z číselníku), typ hodnocení (výběr), datum hodnocení (datum). Důležité je zatrhávací pole ´Hodnocení ukončeno´, po jehož zatrhnutí systém bude chápat hodnocení jako ukončené (viz sestavy z hodnocení).
Další záložky:
Hodnocení cílů – hodnocení dle typu hodnocení a zadaných kriterií
Účinnost vzdělávacích akcí – přehled absolvovaných školicích akcí zaměstnance s možností přidat, zda hodnocení splnilo nebo nesplnilo účel (Ano/Ne), příp. komentář – hodnotí nadřízený
Kompetence – hodnocení osobních vlastností z popisu pracovního místa
Rozvojový plán – vkládání textových řádků: cíl, jakým způsobem, termín, řízeno ŘLZ (oddělením řízení lidských zdrojů)
Přání zaměstnance – zadané údaje se projeví v sestavě a v celkové sestavě
Následující cíle – vkládání textových řádků
Poznámky – všeobecné poznámky, které se zobrazují ve formuláři
Každý zaměstnanec může mít v daném období pořízeno nejvýše jedno hodnocení.
Sestavy z hodnocení
Sestavy z hodnocení.
Provedená hodnocení – načítají se ta, která jsou označena v hlavičce hodnocení jako provedená
Rozpracovaná hodnocení
Chybějící hodnocení
Typy hodnocení a tisk prázdných formulářů – pro každý typ hodnocení je možné vytisknout prázdný formulář.
