Systémová příručka

Administrace Konfigurace aplikace Administrace aplikace Aktualizace (Update)

Správa databáze Zálohování databáze Vytvoření databáze loňského roku Export databáze Úprava databáze Hromadná úprava databází Optimalizace databáze Zkreslení databáze Příprava prázdné databáze Komparace databáze Možnosti správy databáze z aplikace Kontrola referenční integrity Test vícenásobného přihlášení Sdílení tabulek z externích databází Seznam databázi Přepínání mezi databázemi Sloučení databází

Správa systému Nastavení vlastností aplikace Spouštění aplikace Spouštění aplikace - parametricky Informace ve stavové liště (statusbar) Registrace správce aplikace Dozor Uživatelé aplikace Výhradní přístup do aplikace Zamykání agend Přístupy k objektům aplikace Práva uživatele na střediska a osobní čísla Parametry aplikace Základní parametry Rozšiřující parametry Jednorázové funkce Informace o aplikaci Archiv změn dat a spuštěných výpočtů Spuštěné výpočty Změny dat Změny dat u uchazečů Protokoly generované při běhu aplikace Chyby Zasílání chybových hlášení Zpětný přehled ukončení aplikace systémem SQL prompt Audit činností a přehled přihlášení uživatelů Přenosy dat (import do a export ze systému) Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích Informace o nastavení národního prostředí Diagnostika Web Server Náhradní přihlášení uživatelů Přiřazování práv uživatelům z Active Directory

Archiv změn dat a spuštěných výpočtů

Změny kmenových údajů a spouštění hromadných výpočtů je zaznamenáno v databázových tabulkách.

Spuštěné výpočty

Účelem tohoto programu je dosáhnout toho, aby byl dodržen algoritmus výpočtu mezd. To znamená nejdříve zadávání např. doplatků, nepřítomností..., potom zpracování brutto, výpočet mezd, hromadné příkazy, přenos do účetnictví a nakonec ukončení měsíce. Při pokusu o nedodržení postupu systém zobrazí chybové oznámení a zakáže prováděnou operaci nebo zobrazí sestavu se zaměstnanci, kteří mají rozpracovanou výplatu. Např. po výpočtu uživatel zadal nepřítomnost, znovu neprovedl zpracování brutto, výpočet a snaží se ukončit měsíc, nebo provádí vytváření hromadného příkazu – zobrazí se zaměstnanci s nedopočítanou výplatou a systém dá vybrat, jestli pokračovat ve zpracování nebo ne. Pokud chcete pokračovat, systém provede záznam, že nebylo dbáno upozornění.

Změny dat

Zobrazí přehled změn dat, které byly provedeny v tabulce zaměstnanci (kvůli duplicitě číselných řad je archiv změn dat uchazečů zvlášť). Informace naleznete ve sloupcích: os.číslo, db tabulka, db sloupec, stará hodnota, nová hodnota, datum (provedené změny), uživatel (který změnu provedl). Podrobnější popis naleznete v Uživatelské příručce.

Změny dat u uchazečů

Viz. předchozí kapitola – platí jen u tabulky ‘uchazeči‘.

Protokoly generované při běhu aplikace

Protokol k databázovému připojení:

Pokud nastává při běhu aplikace opakující se chyba související s SQL dotazem, je potřeba provést tzv. „krokování“ a takto vzniklý soubor poslat firmě KS - program. Krokování se zapíná nastavením krokování v přihlašovacím okně při spouštění aplikace (kliknutím myší na políčko krokování ve spodní části okna). Poté se znovu spustí aplikace – uživateli je oznámeno, kde se vytvoří logovací soubor. V aplikaci je potřeba zopakovat kroky, které vedou ke vzniku databázové chyby a pak aplikaci ukončit. Vzniklý soubor mívá značnou velikost, proto systém nabídne automatické odeslání komprimovaného souboru (ZIP soubor) na e-mail adresu technické podpory (support@ksprogram.cz).

Pozor! Zapnutím krokování je běh aplikace výrazně zpomalen.

Protokol o běhu aplikace:

Jestliže nastává opakovaný problém při běhu aplikace způsobující například následnou chybu operačního systému, je potřeba vytvořit tzv. “debug“ soubor. Toto se provede tak, že upravíte zástupce, který spouští aplikaci KS Mzdy a Personalistika. Na pracovní ploše Windows kliknete pravým tlačítkem myši na ikonu MaP a vyberete v menu ‘Vlastnosti‘ . V okně pak v záložce ‘Zástupce‘ doplníte za název spouštěného programu instrukci “/pbdebug“ (např. “c:\map\main.exe“ doplníte na “c:\map\main.exe /pbdebug“). Poté se znovu spustí aplikace. V aplikaci je potřeba zopakovat kroky, které vedou ke vzniku chyby a pak aplikaci ukončit. Vzniklý soubor (main.dbg, naleznete jej ve stejném adresáři jako main.exe) mívá značnou velikost, proto doporučujeme před jeho odesláním provést kompresi.

DŮLEŽITÉ: nezapomeňte vrátit nastavení do původního stavu (odstranit instrukci “/pbdebug“ )!!! Jinak probíhá kontinuální zápis, soubor neúměrně narůstá a běh aplikace se výrazně zpomaluje.

Chyby

Zasílání chybových hlášení

Chybový soubor – umožňuje zobrazit informace o chybách, které se vyskytly při běhu aplikace. Zobrazenou chybu nebo celý soubor můžete zaslat na adresu support@ksprogram.cz.

Zpětný přehled ukončení aplikace systémem

Veškerá ukončení aplikace systémem (upadnutí aplikace) se zapisují do událostí Windows. Toto je možné zpětně prohlížet v Prohlížeči události, který se otevírá v Ovládacích panelech ve složce Nástroje pro správu. O tom, jak dlouho informace v prohlížeči zůstane, rozhoduje systémové nastavení na konkrétní stanici.

Pozn. Platí od Windows 2003 a XP,

SQL prompt

Menu: Systém – SQL prompt

Tuto volbu může používat pouze uživatel s přístupem správce aplikace.

V záložce SQL příkaz je vstupní pole pro zadávání SQL příkazů, které se provádí nad aktuálně připojenou databází. Je možné zapisovat i více příkazů oddělených středníkem.

Zapsaný příkaz se spouští tlačítkem Provést, kdy probíhá systémová kontrola syntaxe. Po provedení příkazu je vypsána informace o zpracování.

Tlačítkem Otevřít lze načíst SQL příkaz ze souboru, uložený pomocí tlačítka Uložit jako.

Tlačítko LongRun umožňuje provést i velké množství příkazů najednou, které by se jinak do editačního okna nevešly, pokud jsou tyto uloženy v SQL souboru.

Chcete-li potvrzovat provedení jednotlivých příkazů zapsaných v jednom souboru, zatrhnete políčko Krokovat. Políčko Bez CREATE slouží k potlačení příkazů CREATE (potlačení založení tabulky) při zpracování souboru .sql otevřeného tlačítkem Otevřít. Pole Rozšiř.syntaxe umožňuje psát SQL příkazy nejen anglicky, ale i česky, např. výběr příjmení z pracovníků, kde osobní číslo je menší než 100.

Rovněž lze nastavit, kdy se má u transakčních databází provádět potvrzení příkazů (Commit): ne – neprovádět, nakonec – provést až po vykonání posledního příkazu, po každém – provádět po každém příkazu.

V záložce Výsledky se zobrazují načtené záznamy při použití příkazu select. V této ploše je možné se přemísťovat pomocí scrollbarů v horizontálním i vertikálním směru.

Pomocí myši lze navíc:

- rozdělit plochu svisle na dvě pracovní oblasti (široké sestavy) - pomocí černého políčka v levém spodním

rohu

- měnit šířky sloupců nastavením kursoru na svislé čáry tabulky v hlavičce tabulky

- měnit pořadí sloupců (kursor na hlavičce sloupce, stisknout levé tl.myši a horizontálně přetáhnout do

nové pozice)

Obecně jsou vybrané záznamy tříděny tak, jak bylo zadáno v SQL příkazu. Chcete-li dodatečně vybranou skupinu záznamů třídit nebo filtrovat použijete tlačítka Setřídit, resp. Filtr.

Tlačítko Tisk: jste-li v záložce SQL příkaz můžete zapsaný příkaz vytisknout na tiskárně, jste-li v záložce Výsledky, vytisknou se vybrané záznamy.

Použijete-li tlačítko Uložit jako v záložce Výsledky, máte možnost vybrané záznamy uložit do souboru v některém z nabízených formátů.

Pokud chcete příkaz, který byl proveden pro naplnění daného okna Výsledků, provést znovu, stisknete tlačítko dole retrieve, chcete-li tento příkaz zkopírovat do clipboardu pro další použití, použijete tlačítko select do clipboardu.

Zdroj SQL

Na většině sestav je možné stiskem pravého tlačítka vybrat z kontextového menu položku Zdroj SQL. Po jejím výběru se do schránky/clipboardu vloží SQL syntax, podle které se načítají data do dané sestavy. Následně je možné tuto syntax vložit např. do výše uvedeného SQL promptu a zde příkaz přímo spustit.

V některých případech se může v SQL příkaze objevit zápis typu ???:adc_os_cislo, což toto popisuje dynamicky měněnou proměnnou, která do příkazu vstupuje a je ji tudíž nutné pro další použití doplnit.

Měření doby SQL příkazu

V okně SQL promptu (vpravo dole) též naleznete informaci o době trvání zpracovávaných SQL příkazů. Do času se započítává zpracování příkazů, přenos dat ze serveru na klienta i vlastní zobrazení v sestavě na stanici.

Aplikace umožňuje otevřít několik „SQL prompt“ oken vedle sebe.

Poznámky a archivace

Část SQL příkazu lze zapoznámkovat, například při zkoušení. Pomocí dvou lomítek //.

Veškeré SQL příkazy se archivují (tabulka archiv, menu: Evidence – Archiv změn dat).

Audit činností a přehled přihlášení uživatelů

Menu: Systém – Správa uživatelů – Audit činností

Audit činnosti poskytuje přehled o činnosti každého uživatele v zadaném dni. Za vybraného uživatele se zobrazuje seznam otevíraných, resp. zavíraných oken z aplikace KS Mzdy a Personalistika a k tomu čas otevření, resp. zavření okna (hodiny, minuty, sekundy).

Přehled přihlášení uživatelů poskytuje přehled za zvolené období, tj. jméno uživatele, stanice, v daném dni počet přihlášení, celkový čas a čas od/do v rámci dne.

Pro obě okna je nutné mít nastaven rozšiřující parametr APPAUDIT na hodnotu ‘Ano‘ a dále je potřeba před prvním spuštěním provést úpravu databáze.

Starší údaje (více než 3 měsíce) jsou z přehledu (z tabulky appaudit) měsíční uzávěrkou vymazány.

V případě, že jeden uživatel začne pomocí tlačítka EDITACE upravovat údaje pracovníka v některé ze záložek, nemůže jiný uživatel otevřít EDITACI stejné záložky pro stejného uživatele. Zobrazí se informace o tom kdo (login) a kde (stanice) má záznam zamčený pro sebe.

Protože se jedná o síťově náročnější záležitost, je tato volba dostupná v případě nastaveného aplikačního auditu, který sám o sobě vyšší režie na síť předpokládá.

Přenosy dat (import do a export ze systému)

Menu: Mzdy – Přenosy dat

Systém Mzdy a Personalistika je otevřeným pro spolupráci s externími informačními systémy, proto je připraven jak pro příjem dat z jiných informačních systémů (IS), případně z externího pořizovacího software firmy KS - program, tak lze data exportovat do jiných IS (především do hlavní knihy účetnictví nebo bankovního modulu).

Funkčnost jednotlivých záložek je nastavena specificky pro každou organizaci zvlášť dle toho, jaké externí systémy využívají. Nastavení těchto přenosů je nezbytnou součástí implementace systému.

Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích

Menu: Systém – Informace o stanici

Informace o stanici – umožňuje zobrazit některé systémové informace o stanici, na které je aplikace spuštěna. Informace jsou členěny do těchto kategorií:

Prostředí – zobrazí informace o nastavených systémových proměnných

PATH – obsah systémové proměnné PATH

Soubory PBD, EXE, DLL, OCX, INI – zobrazí informace o souborech s těmito příponami, které se nachází

v adresářích uvedených v proměnné PATH

Aplikace – informace o spuštěné aplikaci

Informace lze uložit do databáze pro účely srovnávání údajů zjištěných na jednotlivých stanicích. Rozdíly mezi stanicemi lze sledovat v okně pod menu Srovnání souborů na stanicích.

Informace o nastavení národního prostředí

Informace o nastavení národního prostředí na stanici, jako například dny v týdnu, měsíce, formát země, jazyka, oddělovačů, měny. Pokud zašlete mailem na support chybový soubor, také tyto informace jsou přidány do přílohy mailu.

Diagnostika

Menu: Systém – Diagnostika - …

Slouží k dílčímu testování a diagnostice stavu stanice u uživatele.

Používá se ve specifických případech, jen ve spolupráci s firmou KS – program.

Web Server

Menu: Systém – Web server

Je určeno k přepnutí aplikace KS Mzdy a Personalistika do aplikačního serveru pro internetové/intranetové klienty. K tomuto se nejdříve spustí dialogové okno.

Před zahájením provozu aplikačního serveru je však nutné provést instalaci dalších produktů (web serveru, cgi-bin aplikace a konfiguračních souborů).

Náhradní přihlášení uživatelů

Menu: Systém – Správa uživatelů – Seznam náhradních přihlášení

Toto bylo vyvinuto z důvodu možnosti přidávat nové uživatele na úrovni aplikace. Ve skutečnosti jsou na databázovém serveru všichni uživatelé aplikace přihlášeni jako jeden uživatel a v rámci aplikace teprve dochází k rozlišení jednotlivých uživatelů. Na tyto uživatele jsou pak nastavena přístupová práva.

Pozn. Tato funkcionalita není standardní – je nutné ji objednat.

Nastavení se provádí v menu aplikace:

1. Zde se přidávají a odebírají uživatelé na aplikační úrovni.

2. Pokud chcete zadat nového uživatele, zvolte tlačítko „Nový“.

1. Nyní vám aplikace nabídne dialogové okno, ve kterém je nutné vyplnit údaje o uživateli na aplikace (vámi nově zadávaný uživatel) a o uživateli databáze (uživatel, pomocí něhož se přihlašujete na databázový server).
2. Potvrďte tlačítkem „O.K.“ a založení nového uživatele je hotovo.

Aby aplikace rozpoznala, že se jedná o náhradní přihlášení, je nutné spouštět ji s parametrem /ALIAS. Tento parametr vložte do zástupce, ze kterého aplikaci spouštíte podle následujícího postupu:

a) Vyberte zástupce a pravým tlačítkem myši vyvolejte nabídku, ze které zvolíte položku Vlastnosti.

b) V záložce Zástupce vyberte položku Cíl

c) Na konci položky doplňte mezeru a pak parametr /ALIAS.

Po úpravě bude obsah položky vypadat například takto: “C:\Program Files\KS Program\MaP\MAIN.EXE“ /ALIAS

d) Uložte nastavení tlačítkem OK.

Přiřazování práv uživatelům z Active Directory

Menu: Systém – Přístupová práva

Při standardním nastavení se seznam uživatelů aplikace načítá z DB serveru a náhradních přihlášení.

Nastavením rozšiřujícího parametru AD_READ_USERS (ze skupiny 13) na hodnotu "1x" nebo "vždy" je možné načítat uživatele z Active Directory a poté jim standardním způsobem přidělit práva (roli).

Parametr může nabývat hodnot {Ne; 1x; Vždy}.

"Ne" - znamená nenačítat seznam uživatelů z AD

"1x" - znamená načíst poprvé a pak již neobnovovat (v rámci jednoho spuštění aplikace)

"Vždy" - znamená načítat uživatele z AD při každém pokusu o zjištění seznamu uživatelů

Pokud je povoleno načítání seznamu uživatelů z AD a právě přihlášený uživatel je správce aplikace, zobrazí se přihlašovací dialog k AD s kolonkami doména, uživatelské jméno, heslo a kontejner s uživateli.

V připadě, že správce zatrhne volbu pamatovat heslo, bude fungovat načítání uživatelů z AD i uživateli, který není správce aplikace, ale nezobrazí se mu výše zmíněný dialog, aby nemohl měnit přihlašovací údaje.

Do kolonky kontejner s uživateli zadejte název kontejneru, ze kterého chcete načíst seznam uživatelů, pokud ponecháte toto pole prázdné bude načten seznam uživatelů z kontejneru "Users".

V případě nevyplnění pole "kontejner s uživateli" v přihlašovacím dialogu k AD, systém nyní načítá uživatele z celého stromu domény (původně jen z kontejneru Users).

Poznámka: pole "kontejner s uživateli" je předvyplněno hodnotou rozšiřujícího parametru AD_TopOU (skupina 13).

Příklad:

Doména: ksprogram.int (Případně IP nebo DNS název doménového serveru / doména)

Uživatel: administrator

Kontejner s uživateli: Zamestnanci (budou načteni všichni uživatelé i z kontejneru Zamestnanci a všech podřízených kontejnerů)

(V případě, že chcete načíst uživatele z kontejneru, který není přímo v rootu, lze zadat relativní cestu: Zamestnanci/PeO )

Přílohy

Přenos databáze z databázové platformy Informix na Microsoft SQL

Při přenosu databáze postupujte podle následujících kroků:

1. Na straně Informix serveru proveďte dbexport databáze. Před spuštěním dbexportu je nutné nastavit následující hodnoty:CLIENT_LOCALE=cs_cz.CP1250DBMONEY=.DBDATE=Y4MD-
2. Nainstalujte (případně jen nakonfigurujte) aplikaci KS Mzdy a Personalistika tak, aby komunikovala s databázovým serverem Microsoft SQL (blíže viz kapitola 2 – [#_Instalace_aplikace Instalace aplikace]).
3. Vytvořte na Microsoft SQL serveru novou databázi. Do collation name zadejte CZECH_CS_AI, ostatní parametry nastavte podle vlastní potřeby. Vytvořte login pro uživatele, který bude databázi načítat a nastavte pro něj všechna práva mimo následujících: db_owner, db_denydatareader, db_denydatawriter.
4. Spusťte aplikaci KS Mzdy a Personalistika s následujícími parametry: /NEWDB /IMPORT soubor [/NOBLOB]soubor – název SQL souboru vytvořeného Informix dbexportem. Předpokládá se, že všechny UNL soubory jsou ve stejném adresáři jako soubor SQL./NOBLOB – v případě problémů s načítáním tabulek s fotografiemi nebo doklady použijte tento parametr. Tabulky s BLOB daty bude následně nutné převést ručně.Upozornění: Před stisknutím tlačítka Přihlásit ověřte, jestli máte v nastavení přesměrováno přihlášení do nově vytvořené databáze! V případě přihlášení do již existující databáze dojde k úplnému přepsání dat.
5. Načítání dat proběhne plně automaticky, po jeho dokončení budete vyzvání k novému spuštění aplikace.
6. Ověřte správnost načtených dat v nové databázi.

Export dat do PDF formátu(Adobe Acrobat)

Pro správný export dat do PDF formátu musí být na klientské stanici nainstalován program BULLZIP_PDFPRINTER_4_0_0_568.EXE. Tento soubor je již v současné době součástí instalačního CD aplikace Map/Pis

Následně se dá sestava v tiskovém manažeru uložit (exportovat) - jako soubor formátu .pdf.

Zmenšení transakčního logu(soubor LDF) na MS SQL Serveru

Pro pohodlnější práci je návod uveden pro SQL Server Enterprise Manager.

1. Proveďte plnou zálohu databáze (volba Backup – Database – complete)

2. Proveďte plnou zálohu transakčního logu (volba Backup – Transaction log)

3. Proveďte vyprázdnění transakčního logu (volba Shrink database – Files – Truncate free space from the end of file)