Služební cesty: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 89 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
{{Navigace}}
<!-- ############################################ POŹADAVEK ############################################ -->
== Úvod ==
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
'''Menu''': Služební cesty - číselníky
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Požadavek na služební cestu - KS portál</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Tato agenda je určena pro evidenci služebních cest v návaznosti na nepřítomnosti, v této agendě se eviduje průběh cesty, vyúčtování cestovních náhrad a přenos do mezd.
[http://home.ksprogram.cz/download/Prirucky/Videa/sluzebni_cesty_201502.mp4 video návod - zažádání a schválení]
Agenda je určena pro tuzemské i zahraniční pracovní cesty.
-----------
[[Hlavička (požadavek na služ.cestu)|Žádost o SC]] (Žadatel) (I. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Zažádání o zálohu|Zálohy - zažádání]] <br>
-----------
[[Žádost/Schválení (požadavek na služ.cestu)|Povolení (Schválení) SC]] (Vedoucí) (II. krok)<br>
: [[Zálohy (služební cesta)#Schválení zálohy|Zálohy - schválení]] <br>
-----------
[[Zálohy (služební cesta)#Vyplacení zálohy|Zálohy - vyplacení]] (Finance) (III. krok)<br>
-----------
Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok):
: [[Průběh (služební cesta)|Průběh cesty]] <br>
: [[Stravné (služební cesta)|Stravné]] <br> 
: [[Výdaje (služební cesta)|Výdaje]] <br>
: <small> [[Rozpad nákladů (služební cesta)|Rozpad nákladů]] </small> <br>
<!--: [[K vyúčtování (služební cesta)|K vyúčtování]] <br>-->
-----------
Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok)
-----------
[[Tisk (cestovní příkaz)|Tisk]] <br>
</div>
|}


'''Nastavení parametrů''': Natavení - rozšiřující parametry
<!-- ############################################ Služební cesta - KS mzdy ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Služební cesta - KS mzdy (účetní)</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Skupina 13 - správa systému
[[SC-Zálohy|Zálohy - vyplacení (nebo vratky záloh)]] (III. krok)<br>
Kontrola údajů pro vyúčtování a uzavření vyúčtování (VI. krok):<br>
: [[SC-Stravné|Stravné]] <br>
: [[SC-Výdaje/Náhrady|Výdaje/Náhrady]]
: '''[[SC-Vyúčtování|Vyúčtování - uzavření (určení měny a způsoby vyplacení)]]''' <br>
-------------
[[SC-Tiskový výstup|Tiskový výstup]] <br>
-------------
[[Hromadný příkaz (služební cesty)|Hromadný příkaz (Odeslání záloh nebo cestovného na účet)]] <br>
[[Export do účetnictví (služební cesty)|Export do účetnictví]]
-------
<small> [[Výpočty (Služební cesty)|Výpočty]] </small>
</div>
|}


'''MENY_AKT''' - seznam kódů měn, jejichž kurzy se stahují z internetu při spuštění aktualizace v číselníku "Kurzy měn" (menu mzdy/mzd. číselníky..)
<!-- ############################################ OSTATNÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Ostatní</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


V případě zahraniční SC lze zadávat částky v cizí měnách a to v těch, jejichž kurzy jsou navedeny v číselníku "Kurzy měn".
[[Služební cesty - úvod|Úvod]] <br>
[[Cestovní příkaz (desktop)]] <br>
[[Služební cesty - nepřítomnosti]] <br>
[[Služební cesty - Slovenská aplikace]] <br>
[[Služební cesty (zákaznické úpravy)|Zákaznické úpravy]] <br>
[[Smazání služební cesty]]<br>
[[Přílohy požadavku na služební cestu]]
---------
---------
[[Služební cesty (KS portál)]] <br>
[[Ujeté km]] <br>
[[Obsazenost firemních vozidel]] <br>
-------------
------------
[[Běžné výdaje]]
---------
---------
<small>[[Služební cesty - DB tabulky|DB tabulky]] </small>
</div>
|}
|}


Skupina 3 - Mzdy - mzdové položky


'''kod_cest_nahr''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat výsledná částka cestovní náhrady (mínus nadlimit, ten se generuje na jinou mzd. položku) z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd).
<!-- ############################################ ČÍSELNÍKY ################################## -->
{| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;"
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" |
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Číselníky</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''kod_cest_nahr_n''' (Na tuto mzd. pol. se bude generovat částka cestovní náhrady poskytnutá nad zákonný limit z vyúčtování cestovních příkazů, u kterých byla nastavena volba přenosu do mezd. Je zdanitelným příjmem a počítá se do VZ pro soc. a zdrav. pojištění).
'''[[Tuzemské stravné]]''' <br>
[[Zahraniční stravné]] <br>
---------------
[[Evidence vozidel]] <br>
[[PHM]] <br>
[[Ceny PHM]] <br>
[[Základní náhrady]] <br>
---------------
[[Druhy cestovních náhrad]] <br>
<small> [[DPH (Služební cesty)]] </small> <br>
[[Druhy dopravních prostředků]] <br>
[[Způsob platby]] 


== Číselníky ==
</div>
|}


'''Vozidla'''
<!-- ############################################ NASTAVENÍ ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Nastavení</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


Uživatel navádí seznam vozidel, které se používají pro účely služebních cest. Jedná se o identifikaci daného vozidla včetně SPZ, typu (značky), zda se jedná o vozidlo služební či vlastní, jaká je jeho průměrná spotřeba, na jaký typ paliva jezdí. Dále lze uvést číslo smlouvy povinného ručení a číslo smlouvy havarijního pojištění.
[[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)|Nastavení workflow pro požadavek na SC]] <br>
[[Služební cesty - nastavení|Nastavení - parametry]] <br>
[[Kapesné]]


[[Soubor:E sluzcesty ciselniky vozidla.png]]
</div>
|}


<!-- ############################################ SESTAVY ############################################ -->
| style="border:1px solid transparent;" |
| class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"|
{| id="mp-left" style="width:100%; vertical-align:top; background:#f5faff;"
! style="padding:2px;" | <p id="mp-itn-h2" style="margin:3px; background:#cedff2; font-size:120%; font-weight:bold; border:1px solid #a3b0bf; text-align:left; color:#000; padding:0.2em 0.4em;">Sestavy</p>
|-
| style="color:#000;" | <div id="mp-tfa" style="padding:2px 15px">


'''PHM'''
<small>[[SC-Sestavy-Přehled|Přehled]]</small> <br>
<small>[[SC-Sestavy-Zálohy|Zálohy]]</small> <br>
<small>[[SC-Sestavy-Náklady/náhrady|Náklady/náhrady]]</small> <br>
<small> [[Platby firemní kartou (sestava)|Platby firemní kartou]] </small><br>
<small>[[SC-Sestavy-Vyúčtování|Vyúčtování]]</small> <br>
<!-- <small>[[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]</small> -->
[[Silniční daň]]
--------
<small> [[Další sestavy (Služební cesty)|Další sestavy]] </small>
</div>
|}


Seznam druhů pohonných hmot běžných na našem trhu.
|}


[[Soubor:E sluzcesty ciselniky phm.png]]
[[Moduly_KS_mzdy_PROFI|zpět]]


 
__NOTOC____NOEDITSECTION__
'''Ceny PHM'''
 
Ceny platné dle legislativy k danému období.
 
[[Soubor:E sluzcesty ciselniky cenyPHM.png]]
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Ceny PHM v roce 2011'''''
 
''Speciál 91 - 31,40 Kč, Normal 91 - 31,40 Kč, Super 95 (Natural 95) - 31,60 Kč, Super 98 - 33,40 Kč, Nafta - 30,80 Kč''
 
 
'''Základní náhrady'''
 
Stanovené sazby pro jednotlivé druhy vozidla jak dle zákona, tak stanovené vnitrofiremně.
 
[[Soubor:E sluzcesty ciselniky zaklnahrady.png]]
 
 
[[Soubor:Paragraf05.png]]
 
'''''Základní náhrady v roce 2011'''''
 
''Motocykl vlastní - 1,0 Kč ; Automobil vlastní - 3,70 Kč; Nákladní automobil vlastní 7,40 Kč''
 
== Tuzemské stravné ==
'''
 
Zaměstnavatel ze státní sféry si stanovuje sazbu v rozmezí min. a max. sazby. Zaměstnavatel z podnikatelské sféry může stanovit i vyšší sazbu než maximální, ale tato částka nad zákonný  limit je "jiná či vyšší náhrada", která je již zdanitelným příjmem. Je zde určena také míra krácení (v %). Jedná se o míru krácení stravného za 1 jídlo, které bylo poskytnuto zaměstnanci bezplatně. Tyto míry krácení používá systém i u zahraničních služebních cest.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-tuzemstravne.png]]
 
 
'''== Zahraniční stravné =='''
 
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci při zahraniční pracovní cestě zahraniční stravné v cizí měně ve výši a za podmínek dle zákoníku práce.
Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit v celých měnových jednotkách, s přihlédnutím k podmínkám zahraniční pracovní cesty a způsobu stravování, nejméně 75 % a u členů posádek plavidel vnitrozemské plavby nejméně 50 % základní sazby zahraničního stravného stanovené pro příslušný stát prováděcím právním předpisem.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky zahrstravne.png]]
 
 
'''Druhy CN (cestovních náhrad)'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-ciselniky-druhyCN.png]]
 
== Cestovní příkazy ==
 
'''Seznam CP (cestovních příkazů)'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-seznamCP.png]]
 
 
'''Cestovní příkaz'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-cestprikaz.png]]
 
 
'''Průběh cesty'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-prubehcesty.png]]
 
 
'''Stravné'''
 
Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci ''zahraniční stravné'' ve výši základní sazby , jestliže doba strávená mimo území České republiky trvá v kalendářním dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba déle než 6 hodin, nejvýše však 12 hodin, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci zahraniční stravné v poloviční výši této sazby zahraničního stravného, a ve čtvrtinové výši této sazby zahraničního stravného, trvá-li doba strávená mimo území České republiky 6 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu. Trvá-li doba strávená mimo území České republiky méně než 1 hodinu, zahraniční stravné se neposkytuje.
Doby strávené mimo území České republiky, které trvají 1 hodinu a déle při více zahraničních pracovních cestách v jednom kalendářním dni, se pro účely zahraničního stravného sčítají. Doby, za které nevznikne zaměstnanci právo na zahraniční stravné, se připočítávají k době rozhodné pro poskytnutí stravného dle zákoníku práce.
 
Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, je zaměstnavatel oprávněn zahraniční stravné ve výši základní sazby krátit až o 25 % za každé uvedené jídlo nebo až o 35 %, jde-li o zahraniční stravné v poloviční výši základní sazby, anebo až o 70 %, jde-li o zahraniční stravné ve čtvrtinové výši základní sazby. Nesjedná-li zaměstnavatel míru krácení zahraničního stravného, nebo ji neurčí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu, přísluší zaměstnanci zahraniční stravné.
 
[[Soubor:E-sluzcesty-stravne.png]]
 
 
'''Cestovní náhrady'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-cestnahrady.png]]
 
 
'''Vyúčtování'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-vyuctovani.png]]
 
 
'''Tiskový výstup'''
 
[[Soubor:E-sluzcesty-tiskovyvystup.png]]

Aktuální verze z 3. 6. 2024, 16:39

Požadavek na služební cestu - KS portál

video návod - zažádání a schválení

Žádost o SC (Žadatel) (I. krok)

Zálohy - zažádání

Povolení (Schválení) SC (Vedoucí) (II. krok)

Zálohy - schválení

Zálohy - vyplacení (Finance) (III. krok)

Zpráva o výsledku SC (Žadatel) (IV. krok):

Průběh cesty
Stravné
Výdaje
Rozpad nákladů

Schválení výdajů (Vedoucí) (V. krok)

Tisk

Služební cesta - KS mzdy (účetní)

Ostatní


Číselníky

Nastavení

Sestavy

zpět


Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Služební_cesty&oldid=46379“