Přílohy

Systémová příručka

---

Administrace

• Konfigurace aplikace
• Administrace aplikace
• Aktualizace nových sestavení (Update)

---

Správa databáze

• Zálohování databáze
• Vytvoření databáze loňského roku
• Export databáze
• Úprava databáze
• Hromadná úprava databází
• Optimalizace databáze
• Zkreslení databáze
• Příprava prázdné databáze
• Komparace databáze
• Možnosti správy databáze z aplikace
• Kontrola referenční integrity
• Test vícenásobného přihlášení
• Sdílení tabulek z externích databází
• Seznam databázi
• Přepínání mezi databázemi
• Sloučení databází

---

Správa systému

• Nastavení vlastností aplikace
• Spouštění aplikace
• Spouštění aplikace - parametricky
• Informace ve stavové liště (statusbar)
• Registrace správce aplikace
• Dozor
• Uživatelé aplikace
• Výhradní přístup do aplikace
• Zamykání agend
• Přístupy k objektům aplikace
• Práva uživatele na střediska a osobní čísla
• Parametry aplikace
• Základní parametry
• Rozšiřující parametry
• Jednorázové funkce
• Informace o aplikaci
• Archiv změn dat a spuštěných výpočtů
• Spuštěné výpočty
• Změny dat
• Protokoly generované při běhu aplikace
• Zasílání chybových hlášení
• Zpětný přehled ukončení aplikace systémem
• SQL prompt
• Audit činností a přehled přihlášení uživatelů
• Přenosy dat (import do a export ze systému)
• Informace o stanici a srovnání souborů na stanicích
• Informace o nastavení národního prostředí
• Diagnostika
• Web Server
• Náhradní přihlášení uživatelů
• Přiřazování práv uživatelům z Active Directory
• Přílohy

Přenos databáze z databázové platformy Informix na Microsoft SQL

Při přenosu databáze postupujte podle následujících kroků:

1. Na straně Informix serveru proveďte dbexport databáze. Před spuštěním dbexportu je nutné nastavit následující hodnoty:CLIENT_LOCALE=cs_cz.CP1250DBMONEY=.DBDATE=Y4MD-
2. Nainstalujte (případně jen nakonfigurujte) aplikaci KS Mzdy a Personalistika tak, aby komunikovala s databázovým serverem Microsoft SQL (blíže viz kapitola 2 – [#_Instalace_aplikace Instalace aplikace]).
3. Vytvořte na Microsoft SQL serveru novou databázi. Do collation name zadejte CZECH_CS_AI, ostatní parametry nastavte podle vlastní potřeby. Vytvořte login pro uživatele, který bude databázi načítat a nastavte pro něj všechna práva mimo následujících: db_owner, db_denydatareader, db_denydatawriter.
4. Spusťte aplikaci KS Mzdy a Personalistika s následujícími parametry: /NEWDB /IMPORT soubor [/NOBLOB]soubor – název SQL souboru vytvořeného Informix dbexportem. Předpokládá se, že všechny UNL soubory jsou ve stejném adresáři jako soubor SQL./NOBLOB – v případě problémů s načítáním tabulek s fotografiemi nebo doklady použijte tento parametr. Tabulky s BLOB daty bude následně nutné převést ručně.Upozornění: Před stisknutím tlačítka Přihlásit ověřte, jestli máte v nastavení přesměrováno přihlášení do nově vytvořené databáze! V případě přihlášení do již existující databáze dojde k úplnému přepsání dat.
5. Načítání dat proběhne plně automaticky, po jeho dokončení budete vyzvání k novému spuštění aplikace.
6. Ověřte správnost načtených dat v nové databázi.

Export dat do PDF formátu(Adobe Acrobat)

Pro správný export dat do PDF formátu musí být na klientské stanici nainstalován program BULLZIP_PDFPRINTER_4_0_0_568.EXE. Tento soubor je již v současné době součástí instalačního CD aplikace Map/Pis

Následně se dá sestava v tiskovém manažeru uložit (exportovat) - jako soubor formátu .pdf.

Zmenšení transakčního logu(soubor LDF) na MS SQL Serveru

Pro pohodlnější práci je návod uveden pro SQL Server Enterprise Manager.

1. Proveďte plnou zálohu databáze (volba Backup – Database – complete)

2. Proveďte plnou zálohu transakčního logu (volba Backup – Transaction log)

3. Proveďte vyprázdnění transakčního logu (volba Shrink database – Files – Truncate free space from the end of file)

Synchronizace údajů mezi Active Directory a aplikací KS Mzdy

Systém pro synchronizace údajů mezi Active Directory a aplikace KS Mzdy slouží pro přenos osobních údajů zaměstnanců z KS Mzdy do AD, dle přání zákazníka i přenos určité skupiny údajů opačným směrem (telefon, email), kromě synchronizace údajů umí účty vytvářet i zakazovat.

Tento modul je přístupný přes menu Systém / správa uživatelů/ Synchronizace údajů s Active Directory.

Modul je vždy upravován pro konkrétního zákazníka, neboť struktura organizace v AD i synchronizované údaje jsou většinou různé.

Co by jste měli uvést v zadání pro nás:

1. Dle čeho má být zaměstnanec hledán v AD, standardně je to dle loginu – záložka Osobní údaje – položka „Login“, v AD samAccountName. (Dalo by se i dle osobního čísla, pokud je uloženo např. v atributu EmployeeNumber či EmployeeID, ale tato možnost není implementována)
2. Množina přenášených údajů - u každé firmy se většinou liší, tu musíte podrobně specifikovat (údaj v ks -> název atributu v AD). Např. pokud se má do některého atributu přenášet kmenové středisko, tak uvést, zda to má být číslo střediska nebo název střediska.
3. Mají být účty vytvářeny, pokud ano:
4. umístění uživ. účtů v AD - pokud nejsou všichni v jednom kontejneru, tak musí být zanoření odvoditelné z údajů v KS Mzdy, např. doména/Departments/Název kmenového střediska/.....
5. jaký tvar má mít samAccountName, CN a displayName,
6. zda má program nově vytvářenému účtu zadat výchozí jednotné heslo, které si uživatel bude muset po 1. přihlášení změnit, nebo zda bude muset toto heslo zadávat obsluha spouštějící synchronizaci,
7. zda se má novému účtu vytvořit domovský adresář, Exchange mail schránka (to si nejsem jist ,zda umíme),
8. zda se má účet přiřadit do nějaké AD-Group.
9. Mají být účty rušeny, pokud ano, má být účet smazán nebo má být pouze zakázán
10. Má se plnit atribut Manager (nadřízený) a dle čeho (dle systemizace prac. míst)

Popis modulu upraveného pro konkrétního zákazníka

V dialogu pro přihlášení k AD je nutné zadat správně údaje: doména, uživatel a heslo, Jako název serveru/domény uveďte [%COMPUTERNAME%\]%USERDNSDOMAIN% podle hodnot zjištěných na na počítači, kde je spuštěn server AD. Zadávat název serveru není nutné. příklad: doména: domena.cz uživatel: Administrátor heslo: xxx Kontejner s uživateli: Users

Po připojení se v záložce "Data pro AD" načtou do seznamu údaje zaměstnanců pro synchronizaci. Modul byl upraven dle zadání, tj. : samAccountName je ve tvaru „první písmeno křestního jména + příjmení

userPrincipalName – shodný s mail

givenName – křestní jméno

sn – příjmení

displayName – ve tvaru „příjmení jméno“ (bez uvozovek, tedy sn givenName)

CN - „Křestní Příjmení“ mail – ve tvaru „první písmeno křestního jména + příjmení @domena.cz“ např. pnovy@domena.cz

departmentNumber – číslo organizační jednotky - kmen_str

employeeNumber – osobní číslo zaměstnance company – „Podnik, s.r.o.“

Před prvním spuštěním synchronizace zkontrolujte především, zda mají všichni zaměstnanci zadáno správné CN, UPN a OU (zařazení do organizační struktury), pokud jsou uživatelé v kontejneru Users je sloupec Organization Unit prázdný. Přenos dat spustíte zvolením přepínače "Přenést změněné údaje do AD" a klepnutím na tlačítko Start, přenos lze zastavit tlačítkem Stop. Pokud zatrhnete volbu „jen označené“ budou se přenášet pouze zaměstnanci z označených řádků. V případě, že dojde při přenosu údajů zaměstnance k chybám, je příslušný řádek označen červeně a popis chyby je zobrazen v posledním sloupci. Pokud chcete pouze porovnat údaje vyberte přepínač „pouze porovnat“ a stiskněte na tlačítko Start. Pokud se alespoň 1 údaj liší je řádek označen červeně a v posledním sloupci jsou uvedeny údaje, které se liší.

Automatické spuštění synchronizace přes příkazovou řádku:

Pro automatickou synchronizaci je třeba zadat (kromě parametrů pro připojení k databázi) parametr /ADSYNC

Pokud nejsou v databázi uloženy údaje pro přihlášení k Active directory, lze jej zadat dalšími parametry: ADDOMAIN – doména ADUSER – uživatel ADPASS – heslo ADTOPOU – kontejner s uživateli Pro vytváření nových účtů v AD, musí být zadán následující parametr ADNEWUSERPASS – heslo pro nově vytvořeného uživatele

příklad: main.exe parametry pro připojení k db (viz. příručka) /ADSYNC /ADDOMAIN domena.cz /ADUSER administrator /ADPASS heslo /ADTOPOU Users /ADNEWUSERPASS Abc123456