Měsíční zpracování

KS rozcestník

---

Návody

• Instalační příručka aplikace
• Systémová příručka

---

Aplikace

• Úvod
• Helpdesk
• Práce s aplikací
• Nastavení

Evidence

• Číselníky
• Evidence zaměstnanců
• Pracovní poměry
• Služební cesty

Mzdy

• Mzdové číselníky
• Nepřítomnosti
• Mzdové agendy
• Měsíční zpracování
• Vazby na externí systémy

PIS

• Dokumenty
• Popisy pracovních míst
• Systemizace pracovních míst
• Vzdělávání
• Lékařská evidence
• Uchazeči o zaměstnání
• Pracovní pomůcky
• Motivace a hodnocení
• Kariéra
• Sociální program
• Adaptační proces

Sestavy a výstupy

• Tiskové výstupy
• Personální evidenční sestavy
• Mzdové evidenční sestavy
• Evidenční grafy
• Sestavy

Jiné

• Další agendy
• Rozpočtové organizace
• Slovenská aplikace
• Metodické postupy
• Více IČ v databázi
• KPD
• Speciality

---

Získejte více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

MaP Express

Menu: Evidence – MaP Express

Tento modul slouží k rychlému přehledu nejdůležitějších údajů každého jednotlivého zaměstnance nebo i navádění těchto dat do částí aplikace, které se jinak nachází na různých místech aplikace ( Osobní údaje, Mzdové údaje, Rodinní příslušníci, Invalidita, Pracovní poměry, Pracovní neschpnost, Ošetřování, Dovolená, Příplatky, Doplatky, Platby, Zpracování brutto, Vyúčtování zaměstnanců ).

Přístupová práva

Jsou nastavena podle toho, zda uživatel má nebo nemá nastaven přístup do dané agendy. Dále je tu otázka záložky „Pracovní poměr“. Tu má uživatel viditelnu jen pokud má nastaven přístup do agendy „Pracovní poměry“, záložky „Pracovní poměr“. Pokud má přístup do záložky „Pracovní místo“, objeví se v MaP Express tato záložka namísto záložky „Pracovní poměr“ (ta se skryje).

Příklad kontroly měsíčního zpracování

1. Menu: Pomůcky/Archiv spuštěných výpočtů. Kontrola, zda u všech zaměstnanců je poslední operací „výpočet“. (setřídit dle sloupce)

2. Menu: Mzdy/Zpracování brutto, záložka Kontrolní sestavy. Především sestavy: chybějící údaje ve výkazech, rozdíly proti časovému fondu, kontrolní sestava výčetek – jen vystoupivší zaměstnanci.

3. Menu: Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců Kontrola výpočtu, Mincovka, Sestava-dluhy, Sestava-doplatky

4. Menu: Sestavy/Mzdové sestavy/Rekapitulace, záložka Rekapitulační list. Zkontrolovat, zda částka u * souhlasí s částkou u * (příjem = výdej)

5. Menu: Mzdy/Zpracování brutto, záložka Seznam zaměstnanců. Tlačítko ´Urči stav´ - počet záznamů ve zpracování brutto každého zaměstnance. Následně setřídit podle sloupce Stav (St.). Zkontrolovat, zda někdo nemá příliš málo nebo naopak příliš mnoho položek (řádků) ve Zpracování brutto. Zvlášť pro vystoupivší zaměstnance (kontrola kteří z nich mají položky ve mzdě, když ano, tak proč), zvlášť pro zaměstnance ve stavu (zda mají všichni položky ve mzdě, když ne, tak proč).

6. Kontrola pomocí jiných sestav. Např. Sestavy/Mzdové sestavy/Rekapitulace, záložka Srážky, Odvody. Sestavy/Odvody/Sociální pojištění, Zdravotní pojišťovny, Daně. Sestavy/Mzdové sestavy/Nemocenská, záložky Výkaz, Rekapitulace. Sestavy/Mzdové sestavy/Mzdová statistika, záložka Zkrácená mzdová statistika.

7. Menu: Mzdy/Hromadný příkaz. Hrubá kontrola výše částek, tak, aby byly v relaci s předchozími měsíci (v úvahu vzít příp. mimořádné odměny, 13. platy, apod.).

Tyto kontroly mohou odhalit jen některé formální chyby a určitě nemohou odhalit nesprávnou hodnotu u všech zadaných dat (např. částka odměny zaměstnance byla zadána s jednou nulou na konci navíc). Doporučuje se, aby si uživatelé na základě výše uvedeného vzoru zpracovali sami určitý postup/návod kontroly, do něhož mohou zahrnout své vlastní potřeby a danosti firmy.

Hromadný příkaz k úhradě, přenos do účetnictví mohou být vytvářeny před měsíční závěrkou (poté ale již nic nesmí být měněno ve mzdách), anebo po měsíční závěrce. Po odeslání hromadného příkazu k úhradě by již neměly být měněny odesílané částky, tzn. měla by být provedena měsíční závěrka. Naprosto se nedoporučuje ponechávat období ve mzdách otevřené po několik následujících dnů.

Správný postup hlídá agenda spuštěných výpočtů (Pomůcky – Archiv spuštěných výpočtů). Za minulé měsíce by v archívu neměl být žádný chybový záznam (pokud bude uvedeno jméno zaměstnance a agenda, znamená to, že posledním krokem před uzávěrkou nebyl výpočet mzdy zaměstnance, ale zásah do příslušné agendy). Za aktuální měsíc zde můžete zjistit, kterým zaměstnancům byl proveden výpočet, a kterým nějaké zadání ještě bez výpočtu.

Před každou měsíční závěrkou je potřeba provést zálohu databáze (IT oddělení). Databázi je potřeba také zálohovat před každou úpravou databáze (IT oddělení, při některých nových update aplikace), a dále dle potřeby uživatelů. Měsíční zálohy databáze a roční záloha databáze by měly být uschovávány.

Vybrané sestavy mezd/platů

Seznam sestav naleznete v menu: Sestavy – Seznam sestav

Zdravotní pojištění Sestavy – Odvody – Zdravotní pojištění

Sociální pojištění Sestavy – Odvody – Sociální pojištění Sestavy – Odvody – Nezapoč.do soc.pojištění

Zdravotní a sociální pojištění Sestavy – Odvody – Vyměřovací základy a pojistné

Daně Sestavy – Odvody – Daně Sestavy – Odvody – Daňové odpočty Sestavy – Odvody – Vyúčtování zálohové daně

Hromadné oznámení uživatele: Sestavy – Odvody – Zdravotní pojištění, záložka Hlášení, podzáložka Hlášení změn Výkaz dávek nemocenského pojištění: Sestavy – Mzdové sestavy – Nemocenská, záložka Výkaz Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách : Sestavy – Mzdové sestavy – Nemocenská, záložka Rekapitulace Registr pojištěnců ČSSZ : Sestavy – Odvody – Registr pojištěnců ČSSZ-změny

Mzdový list zaměstnance Sestavy – Roční statistiky

ELDP Sestavy – Roční statistiky

Měsíční rekapitulace Sestavy – Mzdové sestavy – Rekapitulace Sestavy – Mzdové sestavy – Srážky

Rekapitulace vybraných mzdových položek Sestavy – Mzdové sestavy - Cokoliv

Průměr pro p.p.účely Evidence – Pracovní poměry, záložka Nápočty, režim Pohled, Sestava Sestavy – Mzdové sestavy – Průměry dovolených

Průměr pro nemoc Evidence – Pracovní poměry, záložka Nápočty, režim Pohled, Sestava, tlačítko ´Rozpis hodnot pro prům.nem´ Sestavy – Mzdové sestavy – Průměry nemocenských

Potvrzení Potvrzení čtvrtletního příjmu, Potvrzení ročního příjmu, Potvrzení zdanitelného příjmu, Zápočtový list PIS – Dokumenty – Dokumenty

Zálohy

Menu: Mzdy – Zálohy

V případě, že organizace vyplácí pravidelné řádné zálohy, je k jejich zpracování určen tento modul.

Částka řádné zálohy, která je každý měsíc zaměstnanci vyplácena, se navádí v menu Evidence – Evidence zaměstnanců; záložka Mzdové údaje do položky záloha. Tato je mu po zpracování záloh vyplacena přes pokladnu „na ruku“ a následně při zpracování výplat je mu stržena z čisté mzdy MzdPol 981-Řádná záloha. Výjimkou je dočasná změna částky zálohy (Evidence – Evidence zaměstnanců/dočasné zálohy).

Výpočet záloh

'Suma záloh'RekapitulaceZde se provede vlastní Výpočet záloh. Zpracování záloh je možné v rámci měsíce provádět opakovaně až do provedení Přípravy na výplaty (viz. níže), tím jsou zálohy pro aktuální období uzavřeny a je možné je znovu zpracovat až po uzávěrce měsíce.

Kontrolní

sestavaKliknutím na tuto záložku se vám zobrazí celková suma vypočtených záloh zaměstnanců v aktuálním období.

Tento přehled je kromě Kontrolní sestavy i mincovkou (výčetkou platidel) záloh jednotlivých zaměstnanců členěn po výplatních střediscích. Kromě celkové částky zálohy je u každého zaměstnance i místo pro podpis převzetí/odsouhlasení zálohy.

Příjemci'Výstupy'Rekapitulace záloh je vlastně výčetkou mincí a celkových částek záloh po jednotlivých výplatních střediscích. Opět je u každého záznamu místo pro podpis (zodpovědné osoby).

Ve Výstupech najdete přehled trvalých srážek vystoupivších zaměstnanců.

Příprava na výplatySestava Příjemci je jmenovitým seznamem zaměstnanců a částek záloh, včetně místa pro podpis. Proti Kontrolní sestavě neobsahuje výčetku platidel. Sestava je členěna na výplatní a kmenová střediska.

Přípravou na výplaty provedete uzavření zpracování záloh, provádí se až po úplném odkontrolování a odsouhlasení záloh. Dokud neprovedete přípravu, systém neumožní další zpracování mezd (vstup do zpracování brutto, výpočet mezd).

Nevyplácení záloh

V případě, že organizace nerealizuje řádné zálohy, není nutné každý měsíc provádět přípravu na výplaty, ale je možné v rozšiřujících parametrech systému nastavit parametr ZALOHY na hodnotu ‚a‘- Podnik nevyplácí zálohy. Poté lze ihned po ukončení měsíce provádět zásahy ve zpracování mezd bez nutnosti uzavírat zálohy.

Rovněž parametricky (základní parametry/zálohy poštou) lze nastavit zasílání záloh poštou v případě, že zaměstnanci i dobírka výplaty odchází poštovní poukázkou.

Dočasné zálohy

Touto volbou je možné změnit zaměstnanci v aktuálním měsíci výši řádné zálohy. Jde o dočasnou změnu, protože v následujícím měsíci bude záloha vyplacena opět v původní výši. Volbu je možné použít například pro vyplacení vyšší zálohy před delší dovolenou nebo naopak pro snížení zálohy při delším neplaceném volnu. Zobrazuje se formulář se mzdovými údaji zaměstnance a výší řádné zálohy, případně i s dočasnou zálohou, pokud již byla v aktuálním měsíci zadána.