KPD

KS rozcestník

---

Návody

• Instalační příručka aplikace
• Systémová příručka

---

Aplikace

• Úvod
• Helpdesk
• Práce s aplikací
• Nastavení

Evidence

• Číselníky
• Evidence zaměstnanců
• Pracovní poměry
• Služební cesty

Mzdy

• Mzdové číselníky
• Nepřítomnosti
• Mzdové agendy
• Měsíční zpracování
• Vazby na externí systémy

PIS

• Dokumenty
• Popisy pracovních míst
• Systemizace pracovních míst
• Vzdělávání
• Lékařská evidence
• Uchazeči o zaměstnání
• Pracovní pomůcky
• Motivace a hodnocení
• Kariéra
• Sociální program
• Adaptační proces

Sestavy a výstupy

• Tiskové výstupy
• Personální evidenční sestavy
• Mzdové evidenční sestavy
• Evidenční grafy
• Sestavy

Jiné

• Další agendy
• Rozpočtové organizace
• Slovenská aplikace
• Metodické postupy
• Více IČ v databázi
• KPD
• Speciality

---

Získejte více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

KPD - Konta pracovní doby - Úvod

Úvod

Konto pracovní doby je nový typ nerovnoměrně rozvržené pracovní doby. V systému je nově zabudováno jako zákaznická specialita a jako takové bylo naprogramováno dle požadavků zákazníka.

Teorie

Konto pracovní doby

• je jiný způsob nerovnoměrného rozvržení pracovní doby
• vyrovnávací období může být maximálně 26 týdnů (kolektivní smlouva může vymezit max. 52 týdnů)
• délka směny může být max. 12 hod. a nutno dodržet další pravidla ohledně přestávek mezi směnami, atd.
• je zapotřebí souhlas jednotlivých zaměstnanců
• je nutno vést účet pracovní doby a účet mzdy zaměstnance

účet pracovní doby - eviduje se

• stanovená týdenní pracovní doba, popř. kratší pracovní doba
• rozvrh pracovní doby včetně začátku a konce směny (v aplikaci vyplňování začátku a konce směny není povinné)
• odpracovaná doba v jednotlivých dnech

účet mzdy - eviduje se

• stálá mzda zaměstnance
• dosažená mzda zaměstnance za kalendářní měsíc
• mzda, kterou by zaměstnanec dosáhl, kdyby v kontu nepracoval

Práce přesčas Co je či není přesčas se pozná až po skončení vyrovnávacího období. Pak se přesčas buď proplatí (základ přesčasu) nebo zaměstnanec vyčerpá náhradní volno. Toto systém automatizovaně neřeší, po skončení období je tedy nutno přesčas samostatně zadat (nebo importovat).

Stálá mzda Stálá mzda nesmí být menší než 80% průměrného výdělku zaměstnance, který se počítá z výdělku za posledních 12 měsíců.

Vypořádání Vypořádání se děje po uplynutí vyrovnávacího období nebo po skončení pracovního poměru. Pokud je souhrn práva na dosaženou mzdu za jednotlivé měsíce vyšší než součet vyplacených stálých mezd, je zaměstnavatel povinen rozdíl doplatit.

Plusy a mínusy

Výhody a nevýhody se mohou lišit pro zaměstnance, pro zaměstnavatele a pro různé konkrétní případy či osobní hlediska. Níže jsou uvedeny možné příklady.

Výhody pro zaměstnavatele

• Větší výhody z konta jsou při výkyvech, nevyrovnanostech v odbytu, tzn. pracovních potřebách.
• Zaměstnavatel přiděluje práci v takovém rozsahu, jaký odpovídá jeho potřebě.
• Vypořádání se s nárazovou potřebou přesčasových hodin, odklad plateb.
• Finanční úspory (nemusí se vyplácet náhrady za překážky v práci na straně zaměstnavatele).

Nevýhody pro zaměstnavatele

• Složitá administrativa.
• Určité legislativní nejasnosti.
• Může nastat větší finanční zátěž.

Výhody pro zaměstnance

• Například větší časový prostor volna - dynamika práce.

Nevýhody pro zaměstnance

• Může mít i méně peněz.

Nejasnosti

• Určení stálé mzdy
• Rozpočítávání částek vyrovnání do více kvartálů
• Změny rozvržení pracovní doby
• Málo pramenů, málo praktických zkušeností
• Jestliže jsou nejasnosti ve výkladech při obvyklých záležitostech (běžný kalendář Po-Pá, volné So, Ne a svátky), můžeme větší problémy očekávat v kontech.

Nastavení KPD

Mzdové položky

Pro funkčnost KPD je potřeba založit nové mzdové položky.

• Položka pro zálohu KPD (případ kdy zaměstnanec neodpracuje naplánovanou pracovní dobu v měsíci). Položka by měla mít kód v rozsahu 160 – 168.
• Položka pro nadplán KPD (případ kdy zaměstnanec v měsíci odpracuje více než je plánováno u KPD). Tato položka by měla mít kód v rozsahu 190 – 199.
• Položka pro kladné vyrovnání KPD (na konci KPD má zaměstnanec odpracováno více hodin než bylo plánováno u KPD). Pokud se kladné vyrovnání KPD se automaticky neproplácí, měla by to být mzdová položka s kódem < 100. Doporučujeme v rozmezí 90 – 99. V opačném případě doporučujeme rozmezí 190 – 199.
• Položka pro záporné vyrovnání KPD (na konci KPD má zaměstnanec odpracováno méně hodin než bylo plánováno u KPD). Pokud se záporné vyrovnání KPD automaticky nestrhává, měla by to být mzdová položka s kódem < 100. Doporučujeme v rozmezí 90 – 99. V opačném případě doporučujeme rozmezí 190 - 199.

Příklad - viz obrázek níže.

Rozšiřující parametry

skupina 3

• kod_zaloha_KPD (pro příklad výše nastavíte hodnotu 160)
• kod_nadplan_KPD (pro příklad výše hodnota 190)
• kod_vyrovn_KPD (pro příklad výše hodnota 191)
• kod_zap_vyr_KPD (pro příklad výše hodnota 192)

skupina 5

• KPD_vyr_hod Vyrovnání KPD se počítá na základě rozdílu hodin - Ano/Ne, defaultní hodnota Ano

Parametr určuje způsob vyrovnání KPD. Pokud je parametr nastaven na hodnotu 'a', určí se rozdíl mezi hodinami záloh KPD a nadplánu KPD za celé období KPD a rozdíl hodin je vyúčtován. V případě nastavení na hodnotu 'n' se vypočte nárok na stálou mzdu z průměru KPD, skutečný nárok mzdy, vyplacená mzda a záloha na mzdu a jejich porovnáním a odečtením vznikne doplatek či nedoplatek mzdy.
Má význam pro zaměstnance odměňované měsíční mzdou. Hodnota parametru "Ano" znamená, že se bude výpočet proběhne celkově za všechny měsíce, nepůjde o samostatný výpočet za každý měsíc zvlášť. V případě krátkých měsíců může být totiž sazba na hodinu mnohem vyšší.

• KPD_vyr_osh Parametr určuje, zda se při vyrovnání KPD počítají i jiné složky mzdy, defaultní hodnota = "a"

Parametr určuje zda se při vyrovnání KPD počítají i jiné složky mzdy: osobní hodnocení a prémie z agendy pracovních poměrů a časově závislé trvalé příplatky z agendy příplatků. Možné hodnoty: a-Generuje se při nenulovém rozdílu, k-Generuje se při kladném rozdílu, z-Generuje se při záporném rozdílu, n-Negeneruje se.

• PROCENTO_KPD Procento ze stálého průměrného výdělku pro stálou mzdu

Standardní hodnota je 80.

Pojmy
Absence pro KPD
Je nutno spustit funkci doplnění pojmů (Mzdy-Mzdové číselníky - Pojmy, tlačítko "Doplnit pojmy"). Poté vybrat pojem Absence pro KPD a provést kontrolu a případnou opravu nastavení pojmu. Pojem představuje absence, které krátí časový fond. Pokud zaměstnanec bude mít absenci vyjmenovanou v tomto pojmu, nedostane za tuto absenci zálohu (nebude se mu generovat kód "kod_zaloha_KPD" - "KPD_zaloha"). Tlačítko "Doplnit pojmy" přednastaví tento pojem určitým způsobem (nemoci, OČR, dovolená), uživatel si může další kódy podle potřeby doplnit.

Práce s KPD

Zadání KPD u zaměstnance

Vyrovnávací období Vyrovnávací období si stanovuje uživatel. Systém nedovolí uložit záznam, pokud vyrovnávací období není definováno na celé týdny (počet kalendářních dní není dělitelný 7). Tzn. pokud např. vyrovnávací období začíná prvním dnem středou, pak ukončení musí být v úterý.

Procento průměru Pole je editovatelné, ale probíhá zde kontrola. Systém nedovolí uživateli vložit menší hodnotu než 80 (procent) - objevila by se hláška "Procento průměru nesmí být menší než 80."

Průměr pro KPD Průměr pro KPD dosadí systém automaticky. Průměr je zjišťován za předchozích 12 měsíců, případně od data nástupu, je-li tento pozdější. Výsledná hodnota odpovídá podílu zjištěného příjmu a odpracovaných hodin. Do příjmu se započítávají všechny mzdové položky se započitatelností do průměru pro dovolenou vyšší než 0 (bez rozdílu za jaké období jsou vypláceny, protože zjišťované období je 1 rok). Odpracované hodiny se zjišťují zcela identicky jako pro klasický průměr pro pracovně právní účely (použita stejná funkce).

Plánovaný fond

Plánovaný fond - určení plánovaných směn a hodin.

Možné způsoby zadání plánu:

• uživatel ručně vyplní každý den
• předvyplnění dle kalendáře

vyberete kalendář (běžný, týdenní, nebo cyklický) a rozvrh a stiskněte tlačítko "Vyplnit právě editovaný měsíc". Následně můžete ještě jednotlivé dny zkorigovat.

• můžete využít pomůcku - zatrhnutí zatrhávacího pole "Automaticky předvyplnit každý nový měsíc". To způsobí, že při měsíční závěrce bude automaticky založen nový měsíc a předvyplněn podle zvoleného rozvrhu.
• import z připraveného souboru (viz dále)

Zatrhávací pole "Použít-pokud už není platné vyrovn.období" by mělo být vždy zatržené - důležité pro výpočet v měsíci, kdy konto začíná nebo končí v průběhu tohoto měsíce.

Skutečně odpracovaná doba

Skutečně odpracovaná doba - určení skutečně odpracovaných hodin.

Možné způsoby zadání skutečnosti:

• ruční vyplnění
• tlačítko "Vyplnit odpracované hodiny podle plánu" naplní pole "Skutečný počet hod." stejnou hodnotou jako je v poli "Počet hodin", tzn. plán souhlasí se skutečně odpracovanou dobou. Samozřejmě je možná korekce hodnot.
• import ze souboru

Přímý zápis do tabulky
Rozšiřující parametr "dch_sumace_exist" (sk.9) je přepnut na hodnotu "Ano". Plán se importuje pod kódem, který je uveden v rozšiřujícím parametru "dch_kod_pfondu" (sk.9). Skutečnost se importuje pod kódem 100 (zákaznická specialita, předpokládá se změna v budoucnu - číslo bude volit uživatel tím, že zapíše hodnotu do nově přidaného rozšiřujícího parametru). Import ignoruje kódy 100-168, tzn. pokud by byly v souboru takové řádky, nebudou přeneseny. Data se importují prostřednictvím menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému resp. se ukládají přímo ukládají do tabulky dch_sumace (zde ještě kódy 100-168 budou uvedeny) a následně do tabulky odmeny (zde už 100-168 nebudou uvedeny).

Přenos prostřednictvím souboru
Menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému
Obdoba výše uvedeného. Aktuálně ještě není zpracováno, bude v nejbližší době připraveno.

Přenos speciálním souborem
Menu: Mzdy/Přenosy dat/Z docházkového systému, zatrhávací tlačítko "KPD". Systém očekává textový soubor s oddělovačem položek středník (;) nebo čárka (,). Nebude vadit ani to, když data budou uzavřena uvozovkami ("xxx"). Struktura souboru: písmeno P nebo S (P=plán, S=skutečnost); os.číslo; datum; hodiny. Datum by měl být ve formátu, který podporuje vaše databázová platforma (např. pro MS SQL yyyy-mm-dd).

Příklad

Vše odpracováno - výpočet mzdy za podmínky, že vše, co bylo naplánováno, bylo i odpracováno.

Nepřítomnost - zaměstnanec některé směny neodpracoval, nejsou vyplněny ve skutečnosti, dané dny byly pokryty záznamem o dovolené.

Neodpracováno - zaměstnanec neodpracoval některé naplánované směny. Systém mu je zaplatí formou zálohy.

Pracováno více - zaměstnanec odpracoval více než bylo plánováno. Systém mu hodiny navíc neproplatí, jen si je poznačí pro konečné vyúčtování.

Příplatky, odměny, přesčasy atd. - zaměstnanec obdržel další složky mzdy - ty jsou normálně proplaceny.

Stanovení průměru pro p.p.účely po ukončení KPD

Po ukončení KPD bude průměr pro p.p.účely stanoven následovně, v závislosti na termínu ukončení

po ukončení konta v průběhu čtvrtletí (průměr na zbytek čtvrtletí)
Základem bude mzda, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělená počtem skutečně odpracovaných hodin.

po ukončení konta na konci čtvrtletí (průměr na další čtvrtletí)
Základem bude mzda, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělená počtem skutečně odpracovaných hodin.

průměr na čtvrtletí, které následuje po čtvrtletí, v jehož průběhu došlo k ukončení konta
Základem bude součet mzdy, kterou by za odpracované hodiny dosáhl, kdyby v kontu nepracoval a mzdy, dosažené za období po ukončení konta prac. doby, vyplacené příplatky za práci ve ztíženém prac. prostředí, příplatky za práci v sobotu a neděli, dělený počtem skutečně odpracovaných hodin.

Funkcionalita předpokládá existenci tabulky pichacky_kpd, která se plní obdobně jako standardní tab.pichacky, a to jakoby v situci, kdy by zaměstnanec nepracoval v kontu prac.doby. Z těchto dat se zjistí základ pro výpočet průměru a následně se použije místo standardního nápočtu skutečně vypočtených mezd (v kontu). Následný výpočet průměru je již obvyklý tj. započtení vícekvartálových odměn a následně vyděleno skutečně odpracovanými hodinami. Průměr je uložen standardně do položky prum_dov, která se použije po přechodu z konta prac.doby na jiný kalendář.

Sestavy

SI 216 - Účet pracovní doby

MS 050 - Účet mzdy

Obrázky uvedených sestav budou na tomto místě později doplněny.