|
|
| (Nejsou zobrazeny 4 mezilehlé verze od stejného uživatele.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| {{Navigace}} | | {{Navigace}} |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == Budoucí změny ==
| |
| Aplikace MaP vždy pracuje s daty, která jsou v daném časovém okamžiku k dispozici v databázi. V praxi nastávají situace, kdy je třeba z pohledu mzdové účetní zpracovávat data v rámci účetního období, které zasahuje i do následujícího kalendářního měsíce, ale z pohledu ostatních uživatelů je často požadována interpretace dat v reálném čase.
| |
|
| |
| Například pokud má být zaměstnanec přeřazen na jiné pracovní středisko od 1.5.2000, je potřeba, aby v databázi bylo zaznamenáno původní středisko ještě až do měsíční uzávěrky 4/2000 ( která se zpravidla pouští kolem 10. dne v následujícím měsíci). Důvodem pro tento požadavek je to, že mzdové náklady na takového zaměstnance se počítají na jeho aktuální pracovní středisko (pokud nejsou pořízena data přenosem nebo ručním záznamem jinak).
| |
|
| |
| Záznamy, které se mají promítnout do reálných dat k určitému dni, lze však pořídit pomocí ‚Budoucích změn‘. Pak jsou v konkrétních případech uživatelům promítnuty do výstupních sestav právě takové budoucí změny, které se mají provést zpětně k nastavenému datu (nejčastěji k prvnímu dni v měsíci). Příkladem takového výstupu jsou sestavy stavů zaměstnanců.
| |
|
| |
|
| |
| Aby bylo možné použít systém budoucích změn, musí být v aplikaci nastaven rozšiřující '''parametr ‚casovost‘ na hodnotu ''‚a‘.''''' (Nastavení/Rozšiřující parametry, skupina č. 12)
| |
|
| |
| Agendy, ve kterých je standardně umožněno nastavovat budoucí změny údajů''':'''
| |
|
| |
| evidence zaměstnanců / osobní údaje
| |
|
| |
| evidence zaměstnanců / mzdové údaje
| |
|
| |
| pracovní poměry / pracovní poměr
| |
|
| |
| pracovní poměry / pracovní místo
| |
|
| |
| '''Vlastnosti uživatelského rozhraní'''
| |
|
| |
| Přístup k editaci a prohlížení budoucích změn mají ti uživatelé, kteří mají pro výše vyjmenované agendy přiřazené přístupové právo pro opravy.
| |
|
| |
|
| |
| Otevřené okno budoucích změn obsahuje 2 agendy''':'''
| |
|
| |
| - zadání změny
| |
|
| |
| systém automaticky vyplňuje pole s modrým pozadím (osobní číslo, číslo poměru, doplňková identifikace, autor)
| |
|
| |
| uživatel vyplňuje pole se žlutým pozadím (budoucí hodnota, datum platnosti od, datum provedení změny). Pro změnu, která se má provést v rámci měsíční uzávěrky, je potřeba zaškrtnout volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘. Tento druh změny je signalizován tím, že položka ‚Datum provedení změny‘ má šedé pozadí, není povolena k editaci a zobrazení je ve formátu ‚měsíc / rok‘.
| |
|
| |
| '''Pozor: '''Údaj budoucí hodnoty není systémem kontrolován na správnost, proto je třeba, aby uživatel velmi pozorně zapisoval jeho hodnoty. Pokud se však má vyplnit údaj, který musí odpovídat seznamu povolených hodnot v příslušné agendě, je možné opět pouze vybírat ze seznamu (např. číslo střediska).
| |
|
| |
| - přehled / opravy změn
| |
|
| |
| zobrazuje seznam navedených budoucích změn, které dosud neproběhly. V tomto seznamu lze provádět dodatečnou editaci některých vložených údajů včetně jejich smazání. Stejně jako v agendě ‚Zadání změny‘ je v tomto seznamu zobrazováno ‚Datum provedení změny‘ (tj. formát ‚den.měsíc.rok‘ pro změnu k datu a formát ‚měsíc/rok‘ pro změnu při měsíční uzávěrce).
| |
|
| |
| Název tohoto seznamu obsahuje specifikaci údaje v podobě, která slouží pro databázové zpracování (např. údaj ‚Příjmení‘ je zobrazen jako ‚pracovnici.prijmeni‘).
| |
|
| |
|
| |
| '''Zadávání a opravy budoucích'''
| |
|
| |
| '''změn''''''Otevření okna Budoucí změny:'''
| |
|
| |
| V příslušné agendě je potřeba mít načtena data pro zaměstnance, jemuž má být zadána budoucí změna, být v režimu ‚Editace‘ a kliknout pravým tlačítkem myši na pole, kde se má provést záznam. Zobrazí se tzv. ‚Plovoucí menu‘, obsahující položku ‚Budoucí změny‘ (pokud není přístupná, je potřeba požádat administrátora o nastavení rozšiřujícího parametru – viz úvodní část)
| |
|
| |
|
| |
| '''Vložení nového záznamu:'''
| |
|
| |
| V agendě ‚Zadání změny‘ je potřeba zkontrolovat, zda je systém správně nastaven na správné osobní číslo a pak vyplnit údaje ‚Budoucí hodnota‘, ‚Datum platnosti od‘, ‚Datum provedení změny‘. Jestliže se má provést změna v rámci uzávěrky jiného měsíce, než je datum v poli ‚Datum provedení změny‘, je potřeba vyplnit libovolné datum spadající do tohoto měsíce a teprve potom nastavit volbu ‚Provede se při měs.uzávěrce‘.
| |
|
| |
|
| |
| '''Mazání, změna již navedených dat:'''
| |
|
| |
| Změny, které ještě nebyly systémem zpracovány, se zobrazí v seznamu agendy ‚Přehled / opravy změn‘. Tento seznam je načten vždy jen pro jeden nastavený druh údaje (např. kmenové středisko). Jednotlivé záznamy je možné ještě dodatečně editovat nebo mazat s použitím tlačítek ve spodní části okna. Hodnotu však lze měnit jedině tehdy, pokud není v původní agendě limitována seznamem povolených hodnot.
| |
|
| |
| '''Provedení budoucích '''
| |
|
| |
| '''změn '''
| |
|
| |
| Systém se automaticky stará o provedení změn, které uživatelé zadali.
| |
|
| |
| '''Změny prováděné k nastavenému datu provedení:'''
| |
|
| |
| U prvního uživatele, který v daný den spouští aplikaci MaP, probíhá kontrola, zda na tento den není požadována realizace budoucí změny, pokud ano, spouští se funkce, která provede všechny změny.
| |
|
| |
| '''Změny prováděné při měsíční uzávěrce:'''
| |
|
| |
| Jedním z posledních procesů, prováděných při měsíční uzávěrce, je kontrola, zda pro nově nastavené období není plánovaná budoucí změna, která se má provést s uzávěrkou. Pokud takový záznam existuje, spouští se funkce, která automaticky všechny změny provede.
| |
|
| |
| V rámci prováděných změn se provádí současně i archivace původních hodnot stejně, jako kdyby uživatelé provedli změny k danému datu ručně.
| |
|
| |
| '''Změny provedené v dokumentech:'''
| |
|
| |
| '''Sestava budoucích změn'''Některé dokumenty (PIS - Dokumenty) jako např. Platový výměr, Pracovní smlouva (změna), jsou schopny zpracovat zadané budoucí změny v položkách, které se v daném dokumentu objevují (typicky tarif, osobní hodnocení). V případě, že systém při vkládání nového dokumentu u daného zaměstnance zjistí existenci budoucí změny, pak se dotáže jednotlivě u každé takové položky, zda chcete použít aktuální hodnotu nebo hodnotu z budoucích změn. To vám umožňuje např. vytvářet nové pracovní smlouvy a jejich tisk, ještě před zpracováním měsíce, ve kterém platí staré údaje.
| |
|
| |
|
| |
| K dispozici je sestava budoucích změn. Hledejte ji v menu ´Sestavy´.
| |
|
| |
|
| |
| '''Budoucí změny v sestavách'''
| |
| Nastavením rozšiřujícího parametru '''„zobraz_bud_zm“ '''(skupina Sestavy) na hodnotu „ano“ lze nastavit zobrazování vybraných sestav včetně budoucích změn. Po načtení sestavy bude spuštěna funkce, která vyhledá pro všechny sloupce sestavy hodnoty budoucích změn platné k datu vytvoření sestavy. V podnadpisu sestavy je toto nastavení indikováno. Funguje jen na vybrané sestavy:
| |
| * SE001 - Evidence zaměstnanců-Osobní údaje-režim Sestava
| |
| * SP005 - Pracovní poměry - Pracovní místo - režim Sestava
| |
| * SP006 - Pracovní poměry - Pracovní poměr - režim Sestava
| |
| * SI044 - Komplexní evidenční sestava
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == Sledování a plánování mzdových prostředků ==
| |
| '''Menu: '''Pomůcky – Plánování mzdových prostředků
| |
|
| |
|
| |
| Agenda umožní sledovat a plánovat mzdové prostředky. Plánování představuje stanovení plánu čerpání mzdových prostředků na celý rok a následně každý měsíc porovnání plánu se skutečností.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 1 - Sledování mzdových prostředků. Nastavení.''
| |
|
| |
|
| |
| V záložce ´Nastavení´ můžete založit vlastní druh struktury výkazu tlačítkem ´'''Nový výkaz'''´. Výkaz musíte zařadit pod jeden z typů výkazů v poli ´'''Varianta'''´; každý typ má svůj vzhled v záložce ´Sestava´. Není řečeno, že výběr z variant je konečný. Varianty mohou být stanovovány na základě konkrétních přání vás, zákazníků.
| |
|
| |
|
| |
| Dále přidávejte jednotlivé ukazatele (tj. řádky) ikonou vložení nového záznamu, nebo lépe '''pravým tlačítkem myši''' a volbou ´Vložit řádek za aktuální´ nebo ´Vložit řádek před aktuální´. Počet řádků si určujete sami. Jen dávejte pozor, že pořadí již nepůjde změnit.
| |
|
| |
| '''ID''' – označení řádku
| |
|
| |
| '''Typ''' – B … běžný řádek, S … součtový řádek
| |
|
| |
| '''Název ukazatele''' – uživatelský název
| |
|
| |
| '''Definice výpočtu''' – jak bude ukazatel počítán. Je možné používat +,-,*,/, (,).
| |
|
| |
| <nowiki>Příklad : k[100-169] … součet za mzdové položky 100 až 169</nowiki>
| |
|
| |
| <nowiki>k[734,735] … součet za mzdové položky 734,735</nowiki>
| |
|
| |
| r<nowiki>[1,2]</nowiki> … součet řádků s ID 1 a 2
| |
|
| |
| <nowiki>f[prep_stav]… funkce vracející přepočtený počet zaměstnanců (viz též např. </nowiki>
| |
|
| |
| sestavu v menu : ´Nabídka – Statistiky – Stavy zaměstnanců´
| |
|
| |
| záložce´Prům.stav v období´)
| |
|
| |
| <nowiki>f[pocm] </nowiki>… funkce vracející počet měsíců od začátku roku dle měsíce zadaného
| |
|
| |
| v záložce ´Sestava´.
| |
|
| |
|
| |
| Po zadefinování struktury výkazu přejděte do záložky ´Sestava´.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:M-cerpani-mzdovych-prostredku.png]]
| |
|
| |
| ''obrázek 2 - Sledování mzdových prostředků. Sestava.''
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítkem ´'''Nastavení sloupců'''´ vyberte, které měsíce chcete mít ve výkazu (leden – prosinec, a dále sloupec celkem). Zadejte ´'''Období'''´. Stiskněte tlačítko ´'''Výpočet'''´.
| |
|
| |
|
| |
| Přepínač ´'''Plán/Skutečnost'''´ slouží k přepínání pohledů. Při nastavení ´Plán´ můžete zadávat ke každé položce částku plánovaného objemu. Sloupec ´zbývá´ a ´procento čerpání´ systém počítá sám.
| |
|
| |
|
| |
| Tlačítkem ´'''Parametry'''´ nastavíte podmínky pro výpočet. Tak např. dle obrázku níže budou ve výpočtu zahrnuti zaměstnanci s pracovní kategorií 1 i 2. Můžete ale také nastavit, že chcete výpočet provést jen pro kategorii 1, nebo jen pro kategorii 2.
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 3 - Sledování mzdových prostředků. Parametry.''
| |
|
| |
|
| |
| Ještě poznámku. Vytvořenou sestavu je možné uložit. Po uložení systém ovšem nedovolí měnit strukturu výkazu v záložce ´Nastavení´. Musíte smazat vytvořenou sestavu (-y) v záložce ´Sestava´, a pak systém změnit strukturu umožní.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| == Stav licencí == | | == Stav licencí == |
| Menu: Nápověda – Stav licencí | | Menu: Nápověda – Stav licencí |
|
| |
|
| | Tato agenda slouží pro uživatelskou kontrolu stavu licencí. |
|
| |
|
| Tato agenda může sloužit pro uživatelskou kontrolu licencí. Ve vybraném měsíci je možno si nechat na pravoklik myši zobrazit seznam zaměstnanců, započítávaných do licencí.
| | [[Image: O-stav-licenci2.png|590px]] |
| | |
| | |
| [[Image:O-stav-licenci.png]] | |
| | |
|
| |
|
| ''obrázek 4 -Stav licencí'' | | <!-- |
| | Ve vybraném měsíci je možno si nechat na pravoklik myši zobrazit seznam zaměstnanců, započítávaných do licencí. |
| | [[Image:O-stav-licenci.png|300px]] |
| | ''obrázek -Stav licencí'' |
| | --> |
