Potvrzení pro ÚP
Menu: PIS > Dokumenty > Potvrzení > Potvrzení pro ÚP
Menu: Sestavy > Roční statistiky > Potvrzení pro ÚP
Jedná se o dvě sestavy
- Potvrzení pro nárok na PvN
- Potvrzení o vyplacení odstupného
Potvrzení pro nárok na PvN
Potvrzení pro úřad práce se vytváří pro vystoupivšího zaměstnance. Některé informace lze do sestavy zapisovat – například formou zatrhávacích polí.
- Druhy pracovních poměrů, pro něž se vytváří dokument: 1-Hlavní, 0-Externí
Více pracovních poměrů
V horní části agendy (v případě, že je vygenerováno více stránek - více pracovních poměrů) jsou tlačítka [<] [>], která umožní přechody mezi stránkami (pokud je stránek více - více prac.poměrů). Mezi těmito tlačítky je text indikující aktuální stránku.
- Jeden ukončený pracovní poměr, druhý ne
Sestavu je možné vytvořit i pro zaměstnance, který je aktivní (posuzováno podle data ukončení v agendě Osobní údaje), avšak v posledních 3 letech má nějaký skončený poměr či dohodu.
Příklad. Zaměstnanec má hlavní pracovní poměr a souběžně DPP. Ukončuje hlavní pracovní poměr. Na jeho žádost je povinna mzdová účtárna mu vydat toto potvrzení. - hd 41659
I. Údaje o zaměstnání
Do zjišťování období od-do pro se načítají i měsíce, po které jsou vypláceny pouze nemocenské dávky (zaměstnanec je celý měsíc nemocen). V měsíci výstupu je potřeba zaměstnance nejprve spočítat, a teprve je doplněn správný datum do.
Odstupné
Informace o tom, jaké odstupné přísluší z daného zaměstnání, zadává ručně uživatel zatržením příslušné volby. Počet měsíců u první varianty odstupného (par.67 odst.1 ZP - obvykle 3) se načítá z rozš.parametru odstupne_mesice (sk.9), u druhé varianty odstupného je počet měsíců napevno.
II. Údaj o výši průměrného výdělku
Hrubá mzda
| Typ kalendáře | Výpočet pole Hrubá mzda |
|
průměr pro pracovně právní účely (tj. průměr za kvartál platný ke dni ukončení pracovního poměru) krát skutečný hodinový úvazek zaměstnance krát průměrný počet dní v měsíci (konstanta dle parametru PRUM_DNY_ROK (sk.5) = 21,74) |
|
Obdoba jako v předchozím případě, ovšem rozdíl je v použití úvazku: skutečný úvazek <-- skutečný úvazek > 0 a zároveň skutečný úvazek <= zákonný úvazek zákonný úvazek <-- skutečný úvazek > zákonný úvazek Důvodem pro použití zákonného úvazku je např. situace, kdy zaměstnanec pracuje na 11-hodinové směny (např. po, st, pá) a má ve skutečném úvazku hodnotu 11 (ta nemůže být použita pro výpočet) a v zákonném úvazku 8 hod. | |
|
Uživatel má možnost před vytvořením (uložením) dokumentu určit variantu - zda se pro výpočet průměrného výdělku použije Ano - průměrný počet hodin za měsíc dle daného kalendáře (sečtou se pracovní hodiny všech měsíců v daném roce a vydělí se 12) a tento se vynásobí průměrem pro p.p.účely. Tento výpočet provedete volbou Ano (defaultní hodnota). Ne - průměrný počet dnů v měsíci dle běžného plánovacího kalendáře (21,74), který se vynásobí skutečným úvazkem zaměstnance a získá se průměrný počet hodin v měsíci. Tento průměrný počet hodin se vynásobí průměrem pro p.p.účely. |
Hodnoty se zjišťují z měsíce ukončení pracovního poměru (nemusí být aktuální).
§ 356 odst. 3 Zákoníku práce
mzdovapraxe.cz
DPČ, DPP
Pokud má být dokument vyhotoven i pro druh pracovního poměru DPČ/DPP, je potřeba zkontrolovat, zda jsou naplněny správné výchozí údaje pro stanovení hrubé mzdy. Tj. průměr ppú (standardně ano). A skutečný úvazek (protože obvykle bývá u zaměstnance nastaven typ kalendáře = 6) - je potřeba ručně dosadit požadovanou hodnotu (průměrná hodnota za rok). Příkaz pro změnu v minulosti:
- update pom_zal set hod_uvazek = xx.xx where datum = 'DATUM_1_DNE_MES' and os_cislo = XX and cislo_pom = Y;
Čistá mzda
Pole čistá mzda je vypočítáno dle legislativy z pole hrubá mzda (standardním způsobem, typicky odečtením zdravotního, sociálního pojištění a zálohy na daň vč. zohlednění daň.slev).
Pro výpočet jsou použity hodnoty (agenda Osobní údaje, Mzdové údaje, Pracovní poměr - např. zda podepsal prohlášení, zda je student) platné v období výstupu (nikoliv aktuální).
Poznámky
- Daňová sleva na dítě v měsíci výstupu.
Případ zavedení dítěte do agendy Rodinní příslušníci v měsíci, kdy zaměstnanec vystoupil - pokud má dítě nastavenu slevu na alespoň 1 den měsíce výstupu, pak se sleva zahrne do výpočtu slevy na dani.
- Od r. 2015 - Je zohledněno odstupňování daňového zvýhodnění od r. 2015.
U zaměstnanců, kteří jsou účastníky II. pilíře důchodového spoření se zohledňuje jiná sazba pro sociální pojištění a vlastní důchodové spoření.
Solidární daň - při výpočtu čisté mzdy se bere v úvahu příp. solidární daň.
II. pilíř - důchodové spoření - od 1.1.2016 (v souvislosti s ukončením důchodového spoření) výpočet nereflektuje zařazení zaměstnance do II. pilíře (bez ohledu na hodnotu v agendě Mzdové údaje se nepočítá).
Nulový výdělek
Systém zobrazí informační hlášku v případě, že je nulový průměrný výdělek. Tato situace obvykle nastává v případě nulového průměru pro pracovně právní účely. Průměr je nutno buď doplnit do ageny Pracovní poměry a Potvrzení vytvořit opakovaně, nebo je rovněž možno ručně výdělek doplnit přímo do vytvořeného Potvrzení.
III. Údaje o dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na PvN
Důvod ukončení zaměstnání může být buď vypsán ručně nebo může být automaticky systémem vyplněn. Podmínky automatické funkčnosti:
1. Do rozšiřujících parametrů (parametry ze sk.11 - viz níže) doplnit čísla představující číslo z číselníku Důvody nástupů a výstupů. Pokud je třeba zadat více kódů do jedné položky, je třeba tyto oddělit čárkou. Příp. je možno při této příležitosti zrevidovat číselník.
2. V agendě Pracovní poměry zadat důvod ukončení.
Pozn. automaticky doplněné údaje lze i nadále ručně změnit.
| UP_ukonc_doh | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: dohodou | |
| UP_ukonc_hrub | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: hrubé porušení povinností | |
| UP_ukonc_lec_r | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: porušení léčebného režimu | |
| UP_ukonc_org | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: organizační důvody | |
| UP_ukonc_pov | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: porušení povinností | |
| UP_ukonc_vyp | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: výpověď či zkušební doba | |
| UP_ukonc_zdr | Potvrzení pro úřad práce, důvod ukončení: zdravotní důvody |
Potvrzení o vyplacení odstupného
Po kliknutí na tlačítko Vytvořit se nastaví příslušný formulář a do něj se načtou příslušné údaje. Uživatel má možnost editovat kterýkoliv načtený údaj; pokud nevyplní v novém potvrzení datum výplatního termínu, není umožněn tisk potvrzení.
