Legislativní změny od 1.1.2023 - RLFO
Legislativa 1.1.2023 - RLFO - stav k 12.1.2023
Změny v RLFO
S ohledem na změny v sociálním pojištění dochází ke změnám v generování Registračného listu fyzickej osoby (RLFO) a návazných agendách.
Postup instalace změn
Níže uvedené změny proveďte v období 12/2022.
1. Proveďte zálohu databáze.
2. Aktualizujte aplikaci na sestavení CS16 7651R nebo vyšší (dle informačního emailu, který obdržíte).
3. Proveďte úpravu databáze (otevřete menu: Systém/Správa databáze/Úprava databáze a stiskněte tlačítko "Spustit"). Upozornění: operace může trvat i delší dobu (desítky minut).
Doprihlásenie dohodárov s výnimkou
Od 1.1.2023 se již nebude uplatňovat výjimka v placením důchodového pojištění. Tuto mohli využívat jednak studenti pracující na Dohodu o brigádnickej práci študentov (DoBPŠ) a jednak důchodci pracující na Dohodu o vykonaní práce (DVP) nebo na Dohodu o pracovnej činnosti (DPČ). Z tohoto titulu je nutno všechny výše uvedené dohodáře, kteří pokračují v dohodě i v roce 2023, "dopřihlásit" k důchodovému pojištění, a to k 1.1.2023. Toto je nutno provést nejpozději k 31.12.2022.
Odvodová odpočitateľná položka
Od 1.1.2023 si mohou pracující studenti na DoBPŠ a důchodci na DVP/DPČ určit jednu dohodu, na kterou budou uplatňovat Odvodovou odpočitatelnou položku (OOP) ve výši
- 200€ za měsíc.
V tomto případě je dohodář povinen písemně informovat zaměstnavatele, který následně tuto skutečnost oznamuje Sociálnej poisťovni pomocí RLFO. Toto se týká jak dohodářů, kteří v dohodě pokračují z r.2022, tak i nových dohod od 1.1.2023.
DPČ na výkon sezónnej práce
Od 1.1.2023 se zavádí nový druh pracovně právního vztahu "Dohoda o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce" (DPČnVSP).
- Pro správnost zpracování Dohody o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce (DPČnVSP) je potřeba založit nový druh pracovního poměru, který bude mít systémový druh 7-DPČ cizích zaměstnanců (lze použít případně i druh 5).
- Nasledně v rozšiřujících parametrech je potřeba provést příslušným tlačítkem "Doplnit nové parametry".
- Poté v agendě Rozšiřující parametry ve skupině č.2-Evidence prac.poměrů vložit do parametru "dr_pom_DPCnVSP" číslo výše zadaného nového uživatelského druhu prac.poměru.
- Po takto provedeném nastavení nové DOPČnVSP se budou standardně provádět přihlášky i odhlášky pomocí RLFO na Sociálnu poisťovnu.
Nové analytické údaje
Od 1.1.2023 má zaměstnavatel novou povinnost vůči Soc.poisťovni (SP), a to evidovat a následně SP předat nové údaje. Tyto údaje se týkají jak nově nastupujících zaměstnanců od 1.1.2023, tak stávajících zaměstnanců. Předání údajů SP je nutné provést nejpozději do termínu předání MVP/VPP za 01/2023.
Jedná se to tyto položky:
- Místo výkonu práce - uvádí se kód dohodnutého místa práce (obec, okres, kraj). Číselník kódů je dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.597/2002Z.z.. Informace se předává pomocí RLFO. Další kódy:
- - v případech, kdy je výkon práce ve více obcích/okresech/krajích, uvádí se převládající místo výkonu práce
- - 500000 - uvádí se v případě, že je územím výkonu celé území Slovenské republiky
- - 999999 - jedná se o území mimo SR
- - 900000 - místo nelze určit
- Druh vykonávané činnosti - uvádí se kód dohodnutého druhu vykonávané práce dle vyhlášky Štatistického úradu SR č.449/2020Z.Z. Pokud druh nelze dle číselníku určit, uvádí se kód 9999999. Informace se předává pomocí RLFO.
- Rozsah pracovního času - uvádí se dohodnutý rozsah týdenní pracovní doby, např.dle pracovní smlouvy. Pokud tento není určený, uvede se 99.99. Informace se předává pomocí RLFO.
- Počet hodin - uvádí se počet hodin, které odpovídají příjmu daného období. Jedná se jak o odpracované, tak neodpracované hodiny, ze kterých vyplývá příjem započítávaný do vyměřovacího základu. Informace se předává pomocí Mesačného výkazu.
Evidenční údaje v aplikaci KS mzdy
Aktuální verze aplikace KS mzdy umožňuje evidovat tyto nutné položky pro správnou funkci RLFO:
OOP
V agendě Pracovní poměry v záložce Pracovní poměr lze nově evidovat datum oznámení uplatnění OOP (OOP od) a datum oznámení ukončení uplatňování OOP (OOP do) zaměstnancem. Jde o datum, kdy reálně zaměstnanec tuto skutečnost nahlásil. Datum nemůže být vyšší než dnešní kalendářní datum.
Druh vykonávané činnosti
Položka Druh vykonávané činnosti se načítá z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to z existující položky SK ISCO-08, kde je i dostupný požadovaný číselník. Pokud položka není vyplněna, bude se automaticky hlásit kód 9999999 ("nelze určit").
Rozsah pracovního času
Hodnota Rozsahu pracovního času se načítá opět z agendy Pracovní poměry záložky Pracovní poměr a to z údajů v sekci Pracovní doba - jde o počítanou hodnotu TPD- Týdenní pracovní doba, která se počítá vzorcem:
zákonný úvazek (resp. legislativní úvazek, pokud je tento vyplněn) krát smluvní poměr úvazku krát 5.
Pokud TPD je 0, bude se automaticky hlásit 99.99 ("není určena").
Místo výkonu práce
Vzhledem k tomu, že místo výkonu práce pro účely evidence Soc.poisťovny se může lišit od standardního místa výkonu práce (, který se načítá např. do Pracovních smluv), a to zejména z důvodu legislativně stanoveného číselníku a možnosti, že místo výkonu práce může být určen jako okres, kraj, celá SR, případně jiná země, nelze použít standardní postup aplikace - Místo výkonu práce. Bylo tedy nutno založit novou položku, která se eviduje 2 způsoby.
- V případě, že využíváte modul Popisy pracovních míst, tak zde byla založena nová vlastnost č. 114 - Miesto výkonu práce pre Soc.Poisť.(SK).
- Popis implementace:
- - Nejprve je nutno naplnit nový číselník "Miesta výkonu pre Soc.poi." v Popisy pracovních míst - číselníky a to pomocí tlačítka "Obnova obsahu číselníku".
- - Novou vlastnost následně dostanete do seznamu atributů pomocí Jednorázové funkce / Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25).
- - V případě, že budete potřebovat naplnit tento atribut hromadně, lze opět použít standardní funkcionalitu: Hromadné změny vlastností .
- - Upozornění: spuštění jednorázovky č.25 je nutno provést vždy až po naplnění číselníku, pokud byla spuštěna dříve, tak je nutno tuto spustit znovu.
- Pokud výše uvedený modul Popisy pracovních míst nemáte, můžete si místo výkonu práce zadávat do standardního modulu Pracovní místa (číselník), kde přibyla nová položka Miesto výkonu práce pre Soc.poisťovnu.
- V případě, že se místo výkonu práce nezaeviduje, tak do RLFO se vygeneruje kód 900000 ("není určeno").
Počet hodin
Pro účely předávání analytické informace počet hodin, které odpovídají příjmu, bude doplněna speciální funkce na stanovení této položky pro MVP/VPP a to ze standarně používaných kódů mzdových položek, které jsou jednak odpracovanou dobou (100-169) a nebo hodinami nepřítomností a zároveň příjem z nich je předmětem vyměřovacího základu.
Obecné
- Z důvodu těchto změn není nutno u stávajících dohod nic měnit, tj. mohou zůstat druhy DoBPŠ, tak jak máte navedeno, stejně tak u důchodců s DVP/DPČ není potřeba rušit nastavení Výnimka dôch. v Prac.poměrech.
- U nových DoBPŠ se doporučuje používat dále druh poměru DoBPŠ bez výnimky. Název druhu prac.poměru lze případně přejmenovat v číselníku Druhy pracovního poměru.
- V případě, že RLFO není akceptován Soc.poisťovnou z důvodu, že OOP je registrováno již u jiného zaměstnavatele, je potřeba
- - v aplikaci OOP u dané dohody zrušit
- - a provést znovu registraci na portálu Soc.poisťovne.
Registračný list FO - použití
V modulu Registračného listu FO (menu Sestavy/Odvody/Registračný list zam.) došlo k poměrně velkým zásahům, které umožní splnit veškeré nutné povinnosti zaměstnavatele, které je povinen vykonat do 1.1.2023.
Přihláška
V této variantě RLFO byly provedeny změny, které
- Dopřihlášení dohod, které uplatňovaly výnimku z platby na důchodové pojištění (DoBPŠ a důchodci s DVP/DPČ). Tato funkce se pustí v případě, že máte nastaveno období 1/2023 a režim Nástupy. Pod tlačítkem Nastavenia se nově objeví několik zatrhávacích políček v části Přidat nové 2023. Pro dopřihlášení je třeba mít zatrženo Dohody, čímž se pouze v 1/2023 načtou dohody, které nebyly k důchodovém pojištění přihlášeny (v posledním období nepřekročily limit pro generování důchodové pojištění). Toto dopříhlášení je nutné provést do 31.12.2022. Po tomto datu je třeba zjistit u SP aktuální možnosti dopřihlášení.
Zároveň je možno u těchto dohod nahlásit uplatnění OOP od 1.1.2023, pokud je tento údaj již zadán u konkrétní dohody (viz výše v popisu úprav). Je třeba mít zatrženo OOP, tím se u dopřihlašovaných dohod navíc nahlásí uplatňování nové odvodové odpočitateľné položky.
- V případě přihlašování nových zaměstnanců i dopřihlasovaných dohod se rovněž generují do XML souboru pro portál Soc.poisťovny nové analytické údaje: kód místa výkonu práce, dohodnutý rozsah práce a kód dohodnutého druhu práce. Tyto nově povinné údaje se generují i v případě, že nejsou k dispozici potřebné údaje v aplikace. V takové situaci se generují implicitní kódy neurčeno, čímž je zajištěna splněná povinnost, importní soubor prochází a lze tyto údaje doplnit kdykoliv dodatečně (dle informací z odborných zdrojů lze tyto údaje dohlásit do konce 1/2023).
Změny
V režimu RLFO - změny - se provádí několik důležitých úkonů. Tyto se provádí při vybraném režimu "zmeny".
- Nahlášení nových analytických údajů v 1/2023. Zaměstnavatel je povinen do odevzdání nejbližšího výkazu (za 1/2023) nahlásit SP u všech stávajících zaměstnanců/dohodářů nové analytické údaje (viz kapitola výše). Tyto údaje lze hromadně vygenerovat do XML souboru pro import na portál SP. Tato hromadná funkcionalita se vyvolá v režimu "zmeny" v případě, že máte vybráno období január 2023.
Pro zjednodušení práce s změnovým RLFO přibylo několik nových voleb. Před vytvoření sestavy můžete označit výchozí nastavení výběru zaměstnanců volbou "Vybrat vše".
Dále lze v Nastaveniu sestavy zvolit, zda chcete vygenerovat nové položky, které jsou vyžadovány od r.2023. "OOP" - generují se změnové údaje pro novou Odvodovou odčitatelnou položku, "Analytické údaje" - generují se nové analytické položky. Pokude není ani jedna varianta zatržena, funguje změnový RLFO jaké dříve, tj. především na generování přerušení pojistného.
Záznamy, které chcete, aby se vygenerovaly do XML, je potřeba mít v sestavě označené zatržením do příslušného pole "Pridať do hr.hlásenia", které je na začátku každého záznamu - viz obrázek.
Vlastní generování provedete tlačítkem "Gen.súbor XML", před vytvořením je ještě nutno zadat "Zmena od".
- Změny v dalších obdobích po 1/2023 již budou probíhat obdobně jako dříve. Tzn. po volbě období "február 2023" či pozdějším se již načítají do sestavy pouze nově zadané analytické údaje a nahlášené nebo ukončené OOP.
Pro analytické údaje je rozhodné datum změny, tzn. pro zvolené období se načítají ty změny, které byly v daném období provedeny. Změny v OOP se načítají do zvoleného období dle data "OOP od" resp. "OOP do" v agendě Prac.poměry.
- Ruční změny. Pokud je potřeba provést hlášení nějaké změny jinak než standardním popsaným způsobem, lze využít režim "všetci zam." a s volbou Typ RL "Zmena" (viz obr.). V tomto režimu se načtou všichni zaměstnanci s aktuálně navedenými údaji,které lze opět volit příslužnými volbami "OOP" a "Analytické údaje", případně je přímo v sestavě editovat. Následně se tyto údaje dají opět vygenerovat do XML souboru.
Odhláška
V režimu RLFO - odhláška - byly provedeny pouze změny, které se týkají určení správného typu zaměstnace/dohodáře na RLFO. Tuto variantu používáte při vybraném režimu "výstupy".
