Duplicitní zpracování mezd 10/2014
Duplicitní zpracování mezd 10/2014 - postup duplicitního zpracování mezd všech zaměstnanců s cílem shody s původním systémem "na korunu přesně". Pro uživatele před rutinním provozem (v průběhu zavádění, tj. implementace systému).
Průměry pro p.p.účely platné pro 10-12/2014 (příprava)
Uživatel: Příprava .xls souboru ve tvaru:
Varianta A) os.číslo - průměr V případě více pracovních poměrů zaměstnance bude částka průměru přiřazena na hlavní pracovní poměr.
Varianta B) os.číslo - číslo poměru - průměr
Nastavení období 09/2014
Varianta A) Standardním postupem - Ukončení měsíce
Varianta B) Uměle pomocí SQL příkazu. Pozor! Zákaz použití v rutinním provozu.
update mesice set zalohy = 0, vyplaty = 0 where rok = 2014;
update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 1 where rok = 2014 and mesic < 9;
update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 0 where rok = 2014 and mesic = 9;
Nepřítomnosti z 09/2014 do 10/2014
Navést Nepřítomnosti přecházející z 09/2014 do 10/2014 - nemoci, mateřské, atd.
Nastavení období 10/2014
Varianta A) Standardním postupem - Ukončení měsíce
Varianta B) Uměle pomocí SQL příkazu. Pozor! Zákaz použití v rutinním provozu.
update mesice set zalohy = 0, vyplaty = 0 where rok = 2014;
update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 1 where rok = 2014 and mesic < 10;
update mesice set zalohy = 1, vyplaty = 0 where rok = 2014 and mesic = 10;
Průměry pro p.p.účely platné pro 10-12/2014 (nastavení)
- Úprava zdrojového souboru (viz výše) do podoby .sql souboru pro přímé načtení. S úpravou pomůže KS program.
- Načtení .sql souboru - Postup zpracování .sql souboru
Docházka za 10/2014 (úprava souboru)
Úprava souboru do podoby vhodné pro import - např. uvádění kódů mzdových položek v číslování dle KS, atd. S úpravou pomůže KS program. Pozor: Jedná se o jednorázovou akci, pro rutinu je potřeba zabezpečit soubor se správnými parametry a obsahem.
Nastavení struktury pro import z docházky
Jednorázový krok.
Import z docházky za 10/2014
Importy odměn, doplatků a srážek
Jednotlivé měsíční údaje
Např. nemoci, OČR, doplatky.
Jiná další zadání a importy
Např. prostřednictvím aplikace KS portál.
Výpočet všech zaměstnanců
Kontrola výsledků (čistá mzda)
Čistá mzda - souhlas částky na korunu přesně s částkou z původního systému, a to u všech zaměstnanců.
V případě zájmu je možno připravit kontrolní sestavu za všechny zaměstnance spouštěnou z aplikace (Generátor sestav II) s následujícími sloupci:
- os.číslo - částka čisté mzdy z pův.systému - částka KS - rozdíl
Pozn. Do částky KS se započtou kódy 941 (na účet), 942 (v hotovosti), 972 (poštou).
Příklad: select pracovnici.os_cislo, pracovnici.id_podniku, prijmeni, jmeno, pichacky.castka, aa_listopad.castka, (select pichacky.castka - aa_listopad.castka) from pracovnici, aa_listopad full join pichacky on aa_listopad.os_cislo = pichacky.os_cislo where pracovnici.os_cislo = pichacky.os_cislo and kod = 941 and datum = '2014-11-01' order by pracovnici.id_podniku, os_cislo
Dohledání rozdílů, zdůvodnění, náprava
Zdůvodněné rozdíly v řádu jednotek Kč korigovat zadáním v agendě Doplatky tak, aby výsledek byl souhlas na korunu přesně. Konzultovat s KS.
Kontrolní sestavy
Slouží pro kontrolu v rutinním provozu.
Bankovní příkaz
- Předzpracování hromadného příkazu - Souhlas všech částek i všech bankovních čísel účtů s výsledky z původního systému.
- Homebanking - Test načtení souboru do bankovního systému (jen cvičný!).
Export do účetnictví
- Export do účetnictví - Kontrola částek na jednotlivých účetních účtech - souhlas s původním systémem
Další exporty
Ověření správnosti výsledků.
