Ukončení měsíce
Z Prirucky
Ukončení měsíce
Menu: Mzdy > Ukončení měsíce
Pomocí této volby se provádí uzávěrka měsíce a v případě 12. měsíce též uzávěrka roku.
Postup
1/ Záloha databáze
2/ Spuštění uzávěrky
3/ Hláška - uzávěrka byla dokončena
Důležité
- Měsíční uzávěrka je nevratná operace, po které již nelze provádět jakékoliv zásahy do mezd ve zpracovaném období.
- Měsíční uzávěrku spouštějte co nejdříve (ideálně ihned) po zpracování mezd (provedení výstupů, odeslání plateb na bankovní účty, atd.) Přičemž je možný i opačný postup - nejdříve měsíční závěrka, poté zpracování výstupů.
- Zajistěte, aby nikdo neměl otevřenou aplikaci v průběhu provádění měsíční závěrky. Kritická by z tohoto pohledu byla operace změny, tj. editace dat. Před měsíční uzávěrkou tedy žádný uživatel nemá aplikaci otevřenou (s výjimkou uživatele, který měsíční uzávěrku provádí) a po skončení této operace se již uživatelé mohou znovu přihlásit (uživatel, který prováděl měsíční uzávěrku, nemusí provést uzavření a znovuotevření). Tento postup je nutný pro nastavení správného období (zpracování mezd).
- Měsíční uzávěrka musí končit hláškou, že byla provedena, příp. že počet chyb byl 0 (počet upozornění není důležitý). V opačném případě neprodleně kontaktujte tvůrce programu.
- Po provedené závěrce je nastaveno následující období.
Bez vystoupivších
Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru
- Zobrazovat osobní číslo a číslo poměru - touto volbou se připojí k záznamům v protokolu informace o osobním číslu, případně osobním číslu a číslu poměru, při zpracování kterého záznam vznikl. Informace se připojuje do závorek na konec textu v protokolu, a to jen v případě, že tento záznam vznikl při zpracování konkrétního zaměstnance nebo čísla poměru zaměstnance. 05/2021
Zámek a Generální zámek
Odkazy
- Záloha databáze
- Uzávěrka ihned po zpracování mezd
- Spuštění uzávěrky
- Kontrola na opakované spuštění měsíční uzávěrky
- Měsíční uzávěrka ledna
- Verifikace měsíční uzávěrky
