Data pro ISPV (Trexima)

Z Prirucky

Data pro ISPV (Trexima)

S-zpracovani-dat-pro-ispv-trexima.png

Menu: Sestavy > Data pro ISPV (Trexima)

Pro organizace, které jsou povinny odevzdávat údaje pro statistické šetření Informačního systému o průměrném výdělku ČSÚ (zpracovává firma Trexima), je připraven tento modul, který vytváří datový soubor s potřebnými informacemi.

Vytváří se 2 soubory

  1. soubor o firmě (mi.txt) - odesílá se každý kvartál
  2. soubor o zaměstnancích (mp.txt) - odesílá se pololetně (každý druhý kvartál), tj. za období období 1-6 (v červenci) a 1-12 (v lednu následujícího roku).

Před změnou v r.2011 se vytvářely a odesílaly oba soubory každý kvartál.

Nastavení

  1. Různá nastavení popsaná dále - např. u zaměstnanců CZ-ISCO, CZ-ISCE, vedoucí funkce, apod. Potřeba mít zadáno minimálně před závěrkou zpracovávaného kvartálu.
  2. Tlačítko Nastavení, které určuje mzdové položky pro následující údaje souboru o firmě:
  • NAHRADY - Kódy pro náhrady
  • ODSTUPQ - Kódy odstupného a odchodného
  • OONQ - Ostatní osobní náklady

Ostatní osobní náklady zúčtované za poslední kalendářní čtvrtletí sledovaného období. Jde o odměny za práce poskytované na základě jiného vztahu než pracovního a členského poměru k zaměstnavateli, peněžitá plnění v souvislosti se zánikem pracovního poměru a další peněžitá plnění, která nejsou mzdou za práci. Nejčastěji to jsou odměny za práce podle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměny podle předpisů o autorském právu, odchodné, odstupné, odměny členů statutárních orgánů, odměny učňům, aj. (viz kapitola 8.). Zdroj: ISPV2017_prirucka_web.pdf

  • PONEPRAV - Prémie a odměny nepravidelné - viz též PONEQ
  • POPRAV - Prémie a odměny každý měsíc
  • PRIPLAT - Kódy příplatků kromě přesčasových

Uvádí se součet příplatků (z položky MZDA) zúčtovaných za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Položka zahrnuje pouze zákonné příplatky (za práci ve svátek, za práci v noci, o sobotách a nedělích, za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí), nebo příplatky, které má společnost stanovené ve vnitřním předpisu nebo kolektivní smlouvě (např. příplatek za směnnost, za práci ve výškách, za uznané certifikáty, za zaškolování nových zaměstnanců apod.). Do položky PRIPLAT patří i doplatek do minimální a zaručené mzdy. Do položky PRIPLAT nesmí být započítaná pohyblivá složka mzdy (výkonnostní, motivační), kterou některé společnosti označují jako osobní příplatek. Pohyblivá složka mzdy se započítává do pravidelných prémií a odměn (položka POPRAV). Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce PRIPPCAS. Zdroj: ISPV2017_prirucka_web.pdf Nastavení pod tímto tlačítkem se ukládá do databáze (db: kody_indik) a je společné i pro víceIČ.

Soubor o firmě (Útvar)

Obsahuje následující položky:

Částka je dána součtem "NAHRADY - kódy pro náhrady" (kódy stanovené uživatelem v okně pod tlačítkem Nastavení) + "pohotovost" (kód pohotovosti dle číselníku pojmů, pojem Pohotovost) + "mzdaq" (mzdové položky větší nebo rovno 100 a menší než 500 a různé od odstupného a pohotovosti). Kódy pohotovosti se zjišťují z nastavení v číselníku pojmů. Kód pro odstupné se zjišťuje z rozšiřujících parametrů, parametr odstupne (sk.3) .

Další podmínky: Zahrnují se částky jen zaměstnanců s (systémovým) druhem pracovního poměru 1,2,3. Vylučují se částky zaměstnanců v mimoevidenčním stavu. Vylučují se částky, u nichž "dat_od" a "dat_do" (pichacky) nespadá do vybraného období (kvartálu).

  • PONEQ - sčítají se částky za mzdové položky definované pod položkou PONEPRAV.

Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě za poslední kalendářní čtvrtletí sledovaného období zaměstnancům, kteří byli zahrnuti do evidenčního počtu, příp. byli v evid. počtu v předchozích obdobích a v posledním čtvrtletí sledovaného období jim bylo provedeno dodatečné zúčtování (z položky HRMZDYQ). Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. mzdy, čtvrtletní a pololetní odměny, mimořádné odměny. Nezahrnují se položky, které nejsou mzdou. Zdroj: ISPV2017_prirucka_web.pdf

  • OdpracDQ - kódy 100-168 + přesčasy (kód 169 nebo 210-215, atd.) - (mínus) hodiny svátků, které nejsou odpracovány. Nezapočítávají se hodiny mzdových položek <100 (výjimku může tvořit kód 53).
  • PrescasQ
  • AbscelkQ
  • AbsplacQ
  • Pocfyz
  • Pocfyzp
  • HODDPPQ - hodiny kódu 630 a kódů uvedených v DPP (pojem) u systémových druhů poměrů 4,6.
  • HODDPCQ - hodiny kódu 634 a kódů uvedených v DPČ (pojem) u systémových druhů poměrů 5,7.
  • ODMDPPQ - částky u položek "OONQ" a systémových druhů poměrů 4,6.
  • ODMDPCQ - částky u položek "OONQ" a systémových druhů poměrů 5,7.
  • OONQ - částky u položek "OONQ" s podmínkou na systémový druh pracovního poměru zaměstnance: 0,4,5,6, nebo 7; přičítá se částka ODSTUPQ.
  • OonQ - Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka Nastavení, výběrem položky OONQ - Ostatní osobní náklady, zatržením příslušných mzdových položek a uložením..

Po I. Q roku 2016

  • ODMDPPQ - zjišťují se částky zaměstnanců s druhem pracovního poměru DPP.
  • HODDPPQ - zjišťují se hodiny zaměstnanců s druhem pracovního poměru DPP.
  • ODMSTATQ - zjišťují se částky na mzdových položkách určených pojmem Odměny statutár. Jednorázově je potřeba tento pojem nastavit.
  • ODSTUPQ - zjišťují se částky zaměstnanců
kódu mzdové položky určené parametrem odstupne (sk.3)
kódů mzdových položek určených pod tlačítkem Nastavení položkou ODSTUPQ

Nelze kombinovat oba způsoby. Pokud je prázdná položka pod tlačítkem Nastavení, systém určí jeden kód dle parametru. Pokud je vyplněna položka pod tlačítkem Nastavení, systém určuje položku (položky) odtud.

Druhý způsob je tedy nutný použít pro organizace, které pro "odstupné" používají více mzdových položek.

Soubor o zaměstnancích (Zaměstnanci)

Do soubory MP (o zaměstnancích) se nezařazují DPP a DPČ ani ani druh pracovního poměru 0-Externí zaměstnanci.

  • Ico - vyplní se hodnotou IČ firmy navedenou v základních parametrech
  • Idzam - identifikace zaměstnance (osobní číslo zaměstnance v agendě Osobní údaje)
  • Roknar - rok narození zaměstnance (zjišťuje se z rodného čísla zaměstnance v agendě Osobní údaje)
  • Pohlavi - M/Z (zjišťuje se z rodného čísla zaměstnance v agendě Osobní údaje )
  • Stobc - státní občanství, dvoumístný kód (z agendy Osobní údaje)
  • Vzdelani - písmenný kód vzdělání zaměstnance (z agendy Vzdělání)
  • Oborvzd - Zadává se u zaměstnance v agendě Vzdělání. Plní se od IV.čtvrtletí r. 2018 - hd 44631. Původní zpráva: Rozšíření věty se uplatní poprvé na datech za 1. pololetí 2017 (data předávaná v červenci 2017). Z technických důvodů (Sdělení MPSV) nebude položka Obor nejvyššího dosaženého vzdělání (OBORVZD) za 1. pololetí 2017 sbírána.
  • Invalid - invalidita zaměstnance - ze záložky Invalidita
  • Czicse - hodnota z číselníku Klasifikace postavení v zaměstnání vyplněná u zaměstnance v agendě Pracovní poměr
  • Mistovp - místo výkonu práce. Buď stejný údaj pro všechny zaměstnance (ze základních parametrů, nebo různý (z popisů pracovních míst). Doplňuje se hodnota LAU (LAU1-Okres)

Pokud jsou jednotlivá pracovní místa firmy rozmístěna na geograficky rozdílných místech než je sídlo firmy (tzn. některá pracovní místa mají rozdílný LAU), je potřeba využívat v popisech pracovních míst vlastnosti

1. Budova (vlastnost 81) nebo (event.)
2. Obec výkonu práce (TREXIMA) (vlastnost 88)

Nejprve je vyhledávána v popise pracovního místa Obec výkonu práce (TREXIMA) (vlastnost 88), pokud není nalezena, pak Budova (vlastnost 81)

Jestliže nebudete využívat této vlastnosti, systém použije do souboru pro ISPV hodnotu LAU ze základních parametrů, případně z číselníku poboček.

  • CZISCO - hodnota z číselníku Klasifikace zaměstnání vyplněná u zaměstnance v agendě Pracovní poměr.
  • Nazpoz - Pracovní místo zaměstnance (název). Rozšíření věty se uplatní poprvé na datech za 1. pololetí 2017 (data předávaná v červenci 2017). Pokud pracovní místo v názvu obsahuje ; (středník), tento je konvertován na mezeru (problém byl i s uzavřením celého názvu pracovního místa do uvozovek (" "), byť dle návodu zpracovatele) - ca od srpna 2017. hd 37697
  • Vedouci - A/N

Zaměstnanec, který má být označen pro treximu jako "vedoucí", musí mít ve svém popisu pracovního místa vyplněnou vlastnost č. 60-Vedoucí funkce s hodnotou Ano, nebo ano. Pracovní místa, která nejsou "vedoucí" mají buď vyplněn popis touto vlastností s hodnotou Ne, nebo ne, anebo vůbec nemusí mít tuto vlastnost v popisu pracovního místa obsaženu.

  • KontoPd
  • Eviddny
  • Konecep
  • Fondsta - vypočtený fond podle položky Zákonný úvazek, dny se zjišťují jako pracovní běžného kalendáře. Počítá se každý měsíc samostatně, kalendář a směna se načítají ze záložních tabulek (pom_zal). Odečítá se doba, kdy byl zaměstnanec v mimoevidenčním stavu nebo na otcovské.
  • Fondsje - Pracovní fond zaměstnance zjištěný jako úhrn fondu z jednotlivých období (měsíců). Trexima (i aplikace; v případě nesouladu pole obarví červeně a po najetí myši zobrazí chybnou podmínku) kontroluje, aby platilo: Fondsje = OdpracD - Prescas + Abscelk.
Vyrovnávací období plánu hodin stanovuje legislativa na 26 či 52 týdnů. Pracovní fond v určitém období roku tedy může být vyšší, v jiném nižší.
Podmínka přidaná v r. 2023: v případě kalendářů 5 a 7, a pokud zároveň zákonný úvazek <= skutečnému úvazku, pak Fondsje se nastaví na stejnou hodnotu jako Fondsta. To pak může způsobovat chybu při kontrole výše.
trexima_fondsje (sk.11)
  • Dobazam
  • Odpracd - hodiny mzdových položek: (kod >= 100 and kod < 170 or kod >=700 and kod <=729). Pro zaměstnance odměňované měsíční mzdou se odečítají svátky.
  • Prescas
  • Abscelk
  • Absnemoc
  • Absplac
  • Absdovol
  • Absnemz
  • Mzda

Částky mzdových položek menších než 500, přičemž jsou vyňaty kódy pohotovosti a odstupného (dle rozšiřujících parametrů) - odstupne (sk.3), kod_pohot_doma (sk.3).

  • Poprav

Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka Nastavení, výběrem položky POPRAV - Prémie a odměny každý měsíc, zatržením příslušných mzdových položek a uložením.

Trexima 2009: Prémie a odměny pravidelně měsíčně zúčtované se mzdou v kumulaci od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA).

  • Poneprav

Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka Nastavení, výběrem položky PONEPRAV - Prémie a odměny nepravidelné, zatržením příslušných mzdových položek a uložením. viz též PONEQ.

Trexima 2009: Prémie a odměny nepravidelně zúčtované ve mzdě od počátku roku do konce sledovaného období (z položky MZDA). Do nepravidelných prémií a odměn se zahrnují všechny platby zaměstnancům, které nejsou pravidelně zúčtovány ve mzdě ve výplatním období (obvykle kalendářní měsíc). Do nepravidelných odměn se zahrnují např. 13. a 14. platy. Nezahrnují se položky, které nejsou mzdou.

  • Pripcas - příplatek za práci přesčas.
  • Priplat

Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka Nastavení, výběrem položky Priplat - Kódy příplatků kromě přesčasových, zatržením příslušných mzdových položek a uložením.

Trexima 2009: Uvádí se součet příplatků (z položky MZDA) zúčtovaných za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Položka zahrnuje příplatky za práci ve svátek, příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za směnnost, příplatky za práci v noci, příplatky za práci o sobotách a nedělích, zvláštní příplatky a další příplatky. Příplatek za práci přesčas se uvádí samostatně v položce Pripcas.

  • Nahrady

Jednorázově je potřeba nastavit výběr mzdových položek, které se mají započítat do tohoto sloupce - stiskem tlačítka Nastavení, výběrem položky NAHRADY - Kódy pro náhrady, zatržením příslušných mzdových položek a uložením.

Trexima 2009: Náhrady mzdy zúčtované za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce sledovaného období. Jedná se o náhrady za dobu specifikovanou v položce ABSPLAC. Uvedou se zde např. náhrady za dovolenou, svátky, za poskytnuté volno při překážkách v práci na straně zaměstnance, při překážkách v práci na straně zaměstnavatele, při překážkách z důvodu obecného zájmu, atd. Položka neobsahuje náhrady mzdy při dočasné pracovní neschopnosti.

  • Nahrnemz
  • Pohotov
  • Prumvyd

* ZAMEST - historická položka, která byla nahrazena položkou CZISCO (zrušena v Treximě od I.pololetí r. 2012)

Platnost dat

Hodnoty v položkách 1-14 jsou údaje platné ke konci referenčního období, hodnoty v položkách 15-28 jsou vždy v kumulaci od počátku roku, tj. v součtu za jednotlivé měsíce od počátku roku do konce referenčního období. Položka 29 (průměrný výdělek) se zjišťuje za referenční období (tj. za uplynulé čtvrtletí).

Nepočítaní zaměstnanci nejsou zahrnuti

Vytváření výstupního souboru pro Treximu bere ohled na parametr NEPOC_VYPL_STR (sk.č. 5), a to tak, že je-li tento parametr nastaven např. na –1, pak ti lidé, kteří v evidenci zaměstnanců, záložce mzdové údaje, mají nastaveno výplatní středisko na tuto hodnotu –1, se nebudou zpracovávat při výpočtu mezd ani se neobjeví v tomto datovém souboru pro Treximu.

Oprava položek do minulosti

Modelový příklad
Vytváříte soubor za první pololetí r. 2012, ale teprve v období 2012/07 jste doplnili správné údaje o zaměstnancích - CZ-ISCO a klasifikaci postavení v zaměstnání.

Následující příkaz provede aktualizaci údajů v období 2012/06 (představující první pololetí) podle údajů aktuálních (v Pracovním poměru). Pozn.: příkaz je koncipován pro platformu MS SQL a období 1.6.2012.

update pom_zal set jkz = (select jkz from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01';

Příkaz pro změnu položky "Klasifikace postavení v zaměstnání"
update pom_zal set kl_po_zam = (select kl_po_zam from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01';

Příkaz pro změnu pracovního místa (název)
update pom_zal set id_pracmist = (select id_pracmist from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01';
update pom_zal set pov_funkce = (select pov_funkce from prac_pom where prac_pom.os_cislo = pom_zal.os_cislo and prac_pom.cislo_pom = pom_zal.cislo_pom) where datum = '2012-06-01';

Úprava fondu

Platí jen pro zaměstnance s měsíční mzdou.

Vlivem překrývajících se absencí (přenesených z externího systému) by mohlo dojít k chybnému určení skutečně odpracovaných svátků, které se následně odečítají od ODPRACD a přičítají k ABSCELK a ABSNAHR. Pokud dojde ke zjištění většího počtu svátků v době absence než připadá na dané období, položky ODPRACD,ABSCELK a ABSNAHR se neupravují.

Výjimečně je možno upravit funkcionalitu prostřednictvím parametru trexima_uprava


11
 trexima_uprava Upraví položky FONDSTA a FONDSJE tak, aby pro Treximu seděly hodiny
ne
Pokud nastaven na 'ano' tak při zpracovávání treximy budou položky FONDSTA a FONDSJE upraveny tak aby se rovnaly součtu odpracované hodiny + absence se rovnaly - přesčas. Zákazník tímto nastavením bere na vědomí, že data ve zmíněných položkách byly upraveny na jeho přání a KS-Program za to nenese odpovědnost. Možnost tohoto nastavení je tu proto, že zaměstnanec může v jednotlivých měsících odpracovat rozdílnou dobu než je jeho fond, ale tyto rozdíly se musí srovnat za celé roční období, kdežto Trexima trvá na tom, že to musí sedět v každém kvartále.

Načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy

Pro načítání dat pořizovacím programem na straně Treximy (www.trexima.cz) zkontrolujte:

  • aktuální verzi pořizovacího programu Treximy http://www.ispv.cz/
  • nastavte strukturu věty s oddělovačem
  • oddělovačem je středník Oddělovačem sloupců se nabízí středník, což je správně, ale podle vlastní zkušenosti doporučujeme vstoupit do tohoto pole a středník "přepsat"středníkem. Pokud jsme toto neučinili, tak se nedařilo soubory do kontrolního programu vůbec načíst.
  • ohraničení textů

Data pro Treximu při změně mzdového systému v průběhu roku

Pokud došlo k přechodu na náš mzdový program v průběhu roku, lze i tehdy vytvořit data pro Treximu.

Postupujte následovně:

Přepněte rozšiřující parametr TREXIMA_OLD_D na hodnotu Ano a poté proveďte úpravu databáze. Tím vznikne v systému prázdná tabulka s názvem ispv_old. Do této tabulky je potřeba nahrát data za to období od začátku roku, která nebyla zpracovávána systémem KS Mzdy a personalistika. Struktura tabulky začíná sloupcem pro osobní číslo a následuje sloupci, které je nutno uvádět kumulativně od počátku roku (viz výše v textu – sloupce 15-28). Tyto sloupce mají stejný název jako ve vytvářeném souboru s výjimkou sloupce mimo, do něhož naplňte inverzní data než jaká se objevují ve sloupci eviddny. Do posledního sloupce s názvem datum vyplňte datum pro ono předcházejícího období. Tak například

  • pokud se v tabulce objeví jeden řádek za zaměstnance za první čtvrtletí roku 2004, doplňte 1.3.2004
  • pokud do tabulky naplníte tři řádky za zaměstnance za každý měsíc prvního čtvrtletí roku 2004, pak uvádějte ke každému řádku příslušné období, tj. 1.1.2004, 1.2.2004, 1.3.2004.

Data, která budou naplněna v tabulce ispv_old budou vzata v úvahu při vytváření souboru pro Treximu – budou přičtena ke standardně vytvořeným údajům ze systému.

Otcovská

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Data_pro_ISPV_(Trexima)&oldid=45968“