Kódy účtování

Z Prirucky

Menu: Mzdy/Mzdové číselníky/Kódy účtování

Tento číselník obsahuje seznam kódů účtování nutných pro automatizovaný přenos dat do hlavní knihy (účetnictví) podniku. Je nutným podkladem pro kontrolu a nápovědu při vyplňování položky kód účtování u každé mzdové položky v číselníku mzdových položek. Jedná se o nepovinný číselník. Nutným se stává až při implementaci (viz číselník mzdových položek) automatického přenosu dat do hlavní knihy (účetnictví) podniku.

Při zadávání nové položky číselníku je nutné vyplnit následující položky:

  • Kód účtování - je jednoznačné, maximálně pětimístné číslo, kterým se odvoláváte v číselníku mzdových položek na číselník kódů účtování. Tato položka musí být vyplněna. Čísla je možno přiřazovat postupně od 1. Anebo je možno nechat rezervy na příští doplňování a vytvářet určité řady čísel (např. 800-899 rezervováno pro účtování zdravotního pojištění po zdravotních pojišťovnách).

Pozn. Kód účtování 0 znamená, že se položka nebude zaúčtovávat. Kód účtování 1 a výše se zaúčtovává.

  • Účet MD - účet má dáti.
  • Účet DAL - účet dal
  • Název je jednoznačný, maximálně 60 místný popis kódu účtování.

Pozn. Pokud nejsou přístupna pole "Účet MD" a "Účet dal", vyplníte účetní podvojnost v názvu, a to následující syntaxí: účet má dáti, mezera, účet dal, mezera, popis. Například: 52100100 33100300 Přímé mzdy. Přičemž popis nemusí být vyplněn. Při automatizovaném přenosu dat musí konkrétnímu kódu účtování na straně mezd, odpovídat konkrétní účetní operace (předkontace účetní operace) na straně účetnictví.


Příklad uživatelem naplněného číselníku kódu účtování:

C-kody-uctovani.png


Po vyplnění číselníku kódů účtování je potřeba přiřadit používaným mzdovým položkám kód účtování. Příklad přiřazeného účtování vybraným mzdovým položkám. Pokud je číslo účtování záporné, jedná se o rozpad po pracovních kategoriích (viz číselník rozšířené kódy účtování).

C-kody-uctovani-ciselnik-mzd-pol.png

Více IČ

Ve variantě Více IČ je možné zadávat:

  • nade všemi podniky - pak je účetní kód platný pro všechny podniky
  • nad vybraným podnikem - pak je účetní kód platný jen pro vybraný podnik
Jedné mzdové položce v číselníku mzdových položek je ovšem možno přiřadit pouze jedno číslo účetního kódu (neboť číselník mzdových položek je společný).
Na druhou stranu význam tohoto čísla účetního kódu (MD-DAL) může být různé pro každé IČ.

DB

Kody-uc-db.png

Odkazy