|
|
| (Není zobrazeno 30 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) |
| Řádek 4: |
Řádek 4: |
|
| |
|
| ------------> | | ------------> |
|
| |
| {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" | | {| id="mp-upper" style="width: 100%; margin:4px 0 0 0; background:none; border-spacing: 0;" |
| | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | | | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top; color:#000;" | |
| Řádek 13: |
Řádek 12: |
|
| |
|
| [[Pracovní poměry - úvod|Úvod]] <br> | | [[Pracovní poměry - úvod|Úvod]] <br> |
| [[Zahájení pracovního poměru]] <br> | | ---------- |
| [[Ukončení pracovního poměru]] <br> | | [[Založení pracovního poměru]] <br> |
| | [[Skončení pracovního poměru]] <br> |
| [[Smazání pracovního poměru]] <br> | | [[Smazání pracovního poměru]] <br> |
| [[Navazující pracovní poměry]] | | ----------- |
| | | [[Více pracovních poměrů nebo nástupů]] |
| | : <small>[[Navazující pracovní poměry]] </small> |
| | : <small>[[Souběžné pracovní poměry]] </small> |
| | : <small>[[Řetězení smluv na dobu určitou]] </small> |
| </div> | | </div> |
| |} | | |} |
|
| |
| <!---------- | | <!---------- |
|
| |
|
| Řádek 26: |
Řádek 28: |
|
| |
|
| ------------> | | ------------> |
|
| |
| | style="border:1px solid transparent;" | | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| | | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| Řádek 35: |
Řádek 36: |
|
| |
|
| '''[[Pracovní poměr]]''' <br> | | '''[[Pracovní poměr]]''' <br> |
| [[Pracovní místo]] <br> | | [[Pracovní místo (Záložka)]] <br> |
| [[Pracovní doba]] <br> | | [[Pracovní doba (Záložka)]] <br> |
| | [[Pracovní postup]] <br> |
| [[Pracovní poměr - ELDP|ELDP]] <br> | | [[Pracovní poměr - ELDP|ELDP]] <br> |
| [[DPP/DPČ]] | | [[Další údaje (Pracovní poměry)|Další údaje]] <br> |
| | | [[Docházka (Pracovní poměry)|Docházka]] |
| | | --------- |
| | [[DPP]] <br> |
| | [[DPČ]] <br> |
| | [[Statutáři]] <br> |
| | [[Člen představenstva]] <br> |
| | [[Jednatel]] <br> |
| | [[Student]] <br> |
| | [[Učeň]] <br> |
| | ---- |
| | [[Pracovní a služební poměry]] <br> |
| | [[Služební poměr]] |
| | -------------- |
| | <small>[[Přehled o zaměstnanci]] </small> <br> |
| | [[Historie změn dat]] <br> |
| | [[Hromadná změna evidenčního údaje]] <br> |
| </div> | | </div> |
| |} | | |} |
|
| |
| <!---------- | | <!---------- |
|
| |
|
| Řádek 49: |
Řádek 64: |
|
| |
|
| ------------> | | ------------> |
|
| |
| | style="border:1px solid transparent;" | | | | style="border:1px solid transparent;" | |
| | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| | | | class="MainPageBG" style="width:33%; border:1px solid #cedff2; background:#f5faff; vertical-align:top;"| |
| Řádek 61: |
Řádek 75: |
| '''[[Průměr pro p.p. účely]]''' <br> | | '''[[Průměr pro p.p. účely]]''' <br> |
| [[Průměr pro dávky nem. pojištění]] | | [[Průměr pro dávky nem. pojištění]] |
|
| |
| </div> | | </div> |
| |} | | |} |
| Řádek 67: |
Řádek 80: |
|
| |
|
| __NOTOC____NOEDITSECTION__ | | __NOTOC____NOEDITSECTION__ |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| == Pracovní postup ==
| |
| Do okna pracovních poměrů přibyla nová záložka, které umožňuje přehledně evidovat postup zaměstnance po pracovních místech, střediscích a vývoj jeho finančního ohodnocení.
| |
|
| |
| Jejím další přínosem je možnost jednoduchého zadání většího množství údajů s dopřednou platností, které se jinak musí vkládat jednotlivě prostřednictvím budoucích změn.
| |
|
| |
| Nová záložka „prac.postup“, kde je tato novinka, však bude viditelná pouze pokud se agenda pracovního postupu „aktivuje“ (postup aktivace je popsán níže).
| |
|
| |
| Pokud ji nebudete chtít využívat (a neaktivujete ji) a budete chtít používat stávající záložky v okně poměrů tak jako dosud, je toto možné, systém na tuto variantu připraven (úpravu db je ovšem nutné provést). Pokud byste si chtěli tuto agendu pouze vyzkoušet a pak se vrátit k současnému systému evidence, je i toto možné, ale pouze jako zásah správce aplikace přes SQL prompt.
| |
|
| |
|
| |
| '''Zprovoznění nové agendy'''
| |
|
| |
| Pro aktivování agendy prac. postupu je potřeba provést následující:
| |
|
| |
| # provést '''úpravu databáze''' (Systém – Správa databáze – Úprava databáze), která vytvoří novou tabulku pro prac. postup a provede i změny v jiných tabulkách, které s touto novinkou souvisí (úpravu db je nutné provést i pokud novou agendu nebudete používat).
| |
| # spustit '''jednorázovou funkci číslo 85''', která naplní tabulku prac.postupu z tabulek pro měsíční zálohy tabulek prac.poměrů, archivu, budoucích změn a z části agendy průběhu zaměstnání – části týkající se vaší organizace.
| |
| # spustit '''jednorázovou funkci číslo 25''' , která doplní 5-ti vlastnostem v číselníku vlastností nový sloupec, pomocí kterého se bude dát upravit vazba mezi danou vlastností a poměrem.
| |
|
| |
|
| |
| '''Funkčnost záložky „prac.postup“'''
| |
|
| |
| Pro pracovní postup platí, že ke každému datu, ke kterému dochází ke změně alespoň jedné položky, musí být v postupu založen samostatný záznam s platností od dne změny a s platností do posledního dne před další změnou, nebo může být platnost do nevyplněna – to ovšem může být pouze u posledního záznamu a navíc pouze u poměru, který nemá vyplněno ukončení. Z toho plyne, že pro libovolně zvolené datum byl měl být v této agendě platný právě jeden záznam.
| |
|
| |
| Pozn.: Toto však nemusí platit pro údaje k dřívějším datům, než kdy byl náš systém implementován, pro toto období nemusí být v agendě postupu žádný záznam, pokud je nebude možno odkud načíst – měly by být v agendě průběhu zaměstnání . To však neznamená, že si je tam nemůžete dodat, ba právě naopak – doporučujeme vám vyplnit tyto dřívější údaje, které doposud byly v agendě „průběhu zaměstnání“. „Průběh Zaměstnání“ bude totiž časem přejmenován na „předcházející zaměstnání“ a údaje o dřívější práci v současné firmě už nebude moci obsahovat.
| |
|
| |
|
| |
| Do agendy pracovního postupu bude možno vkládat nové řádky (nebo měnit všechny položky) pro datum začínající aktuálním nebo budoucím obdobím – pokud však tam už takové nejsou. Dále je možno vkládat řádky (nebo měnit všechny položky v řádku) s platností začínající před prvním řádkem v postupu, ne však s dřívějším datem, než začínal pracovní poměr. Ale pouze u záznamů s platností před rokem 2000 nebo před začátkem zpracovávání mezd v našem programu (pozn.: od roku 2000 se provádí měsíční záloha všech položek poměru).
| |
|
| |
| Není možno vkládat záznamy začínající v období, kdy již zaměstnanec byl zpracováván naším systémem v období od roku 2000 až do současnosti. Tato řádky by v postupu měly být po aktivaci a je u nich možno měnit pouze poznámku.
| |
|
| |
|
| |
| Příklad obsluhy: k aktuálnímu datu se mění tarif
| |
|
| |
| - vložte nový záznam,
| |
|
| |
| - do položky „platnost od“ vložte číslo 1 a zmáčkněte Enter. (Systém doplní datum prvního dne zpracovávaného období a zároveň naplní ostatní položky aktuálními hodnotami.)
| |
|
| |
| - změňte tarif na novou hodnotu a uložte
| |
|
| |
|
| |
| Pokud je agenda pracovního postupu aktivována, tak veškeré položky, které tato agenda obsahuje, není možno standardně editovat v záložkách „prac.poměr“ a „prac.místo“. Toto je možno změnit pomocí '''rozšiřujícího parametru PovolEditPomeru''' ve skupině 13 na hodnotu „ano“ – díky tomu budou položky obsažené v postupu nadále editovatelné v záložkách „prac.poměr“ a „prac.místo“, pouze na ně nepůjde zadávat budoucí změny. Změněné údaje se pochopitelně synchronizují i do postupu.
| |
|
| |
|
| |
| '''Zápis dat do databáze'''
| |
|
| |
| Zápis dat v aktuálním období se přímo zapíše do tabulky pro pracovní poměr, včetně záznamu v archivu . Pokud provádíte zápis změny do budoucna, tak po uložení program zapíše změny, které patří do tabulky pracovních poměrů, do tzv. budoucích změn, a tyto se provedou po přechodu na zadaný měsíc.
| |
|
| |
| Pozn.: Přehled budoucích změn lze naleznout na: Sestavy – Sestava budoucích změn
| |
|
| |
|
| |
| Pokud je povolena editace v hlavní záložce Prac.poměr a dojde ke změně zde, systém provede automatickou změnu (nový záznam) v pracovním postupu.
| |
|
| |
|
| |
| '''Změna pracovního místa a efekt změny na jiné položky'''
| |
|
| |
| Změna položky „pracovní místo“ (v agendě „Pracovní poměr“, záložka „Pracovní poměr“ nebo „Pracovní místo“) může mít u různých zákazníků požadován různý efekt na změnu některých jiných položek obsažených v postupu. Vzhledem k variabilitě řešení byla zpracována obecná varianta, díky které je možno pro položky:
| |
|
| |
|
| |
| '''1 - středisko'''
| |
|
| |
| '''3 - tarifní třída'''
| |
|
| |
| '''5 - KZAM'''
| |
|
| |
| '''6 - pracovní kategorie'''
| |
|
| |
| '''42 - typ mzdy'''
| |
|
| |
| '''93 - skupina pracujících'''
| |
|
| |
| '''96 - rozpočtová kategorie'''
| |
|
| |
| '''97 - výkaz'''
| |
|
| |
|
| |
| nastavit, jak se mají chovat při změně pracovního místa (čísla představují čísla vlastností v číselníku vlastností pro popis pracovního místa).
| |
|
| |
| V číselníku vlastností pro popis pracovního místa lze parametricky u vyjmenovaných položek nastavit, zda vůbec a jak má dojít ke změně těchto položek současně se změnou pracovního místa. Položka, která toto určuje se jmenuje „při změně místa v poměru“ a možné hodnoty jsou:
| |
|
| |
| # Žádná vazba na položku,
| |
| # dotaz na změnu,
| |
| # změnit položku ale umožnit editaci,
| |
|
| |
| 4) změnit položku a neumožnit editaci.
| |
|
| |
|
| |
| Nastavte si prosím chování těchto položek podle vašich potřeb.
| |
|
| |
|
| |
| '''Přístupová práva'''
| |
|
| |
| Nezapomeňte na nastavení nových přístupových práv pro uživatele. Agenda má funkcionalitu zneviditelnění údajů, pokud má uživatel přístup jen do záložky „Prac.místo“, ale ne „Prac.poměr“.
| |
|
| |
|
| |
| '''Ukázky vzhledu agendy'''
| |
|
| |
| [[Image:E-pracovni-postup.png|500px]]
| |
| [[Image:E-pracovni-postup-editace.png|500px]]
| |
| [[Image:E-pracovni-postup-sestava.png|500px]]
| |
|
| |
| == ELDP ==
| |
| Podrobnosti – viz jiná kapitola (Sestavy).
| |
|
| |
|
| |
| == DPP / DPČ ==
| |
|
| |
| DPP - dohoda o provedení práce
| |
| DPČ - dohoda o pracovní činnosti
| |
|
| |
| '''Pracovní poměr'''
| |
| Při zadávání nového pracovního poměru druhu DPČ se implicitně nabízí skutečný úvazek nikoliv v plné výši zákonného, ale v 50%. Např. pro zák.úvazek 8h se nabízí 4h.
| |
|
| |
| '''Mzdové položky'''
| |
| Standardně se používají mzdové položky
| |
| * 630 - DPP
| |
| * 634 - DPČ
| |
| Pokud by uživatel chtěl používat ještě nějaké další mzdové položky (další rozčlenění různých dohod), je nutno nejen založit mzdové položky, ale také je zavést do číselníku pojmů (Mzdy-Mzdové číselníky - Pojmy) do pojmu "DPP" a "DPČ".
| |
|
| |
|
| |
| * Pokud má zaměstnanec druh pracovního poměru "5-DPČ vlastní" nebo "7-DPČ cizí" a a má příjem menší než rozhodný příjem (pro rok 2010 se jedná o částku 2000 Kč), nepovažuje se pro účely zdravotního pojištění za pojištěnce, a tedy se neodvádí zdravotní pojištění. V případě zadání neplaceného volna na takovém poměru (příp. nesplnění minimálního vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění) se neodvádí zdravotní pojištění za kalendářní dny neplaceného volna z minimálního vyměřovacího základu.
| |
| * Pokud by se jednalo o prac.poměr "DPČ" ("5-DPČ vlastní" nebo "7-DPČ cizí") a zaměstnanec měl ještě hlavní pracovní poměr, je výpočet minimálního vyměřovacího základu potlačen jen u pracovního poměru dohody, nikoliv pro hlavní pracovní poměr.
| |
| * Pokud má zaměstnanec prac.poměr "DPČ" a má příjem menší než rozhodný příjem a k tomu má ještě druhý platný prac.poměr DPP, potlačí se hlídání minimálního vyměřovacího základu pro zdravotní pojištění.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| V případě, že zaměstnanec má druh pracovního poměru Dohoda o provedení práce, pak se mu automaticky potlačí výpočet zdravotního a sociálního pojištění z tohoto pracovního poměru.
| |
|
| |
|
| |
| V případě, že je u pracovního poměru druhu DPČ, případně DPP, zadán skutečný hodinový úvazek a tarif, bude prováděn dopočet mzdy na kód mzdové položky dle nastavení rozšiřujících parametrů:
| |
|
| |
| * dopoc_dpc_vl - Kód mzdové položky, na který se provede dopočet u pracovního poměru DPČ vlastní - doporučená hodnota 634
| |
| * dopoc_dpc_ciz - Kód mzdové položky, na který se provede dopočet u pracovního poměru DPČ cizí - doporučená hodnota 634
| |
| * dopoc_dpp_vl - Kód mzdové položky, na který se provede dopočet u pracovního poměru DPP vlastní - doporučená hodnota 630
| |
| * dopoc_dpp_ciz - Kód mzdové položky, na který se provede dopočet u pracovního poměru DPP cizí - doporučená hodnota 630
| |
|
| |
| Pozn. Můžete si vytisknout kontrolní sestavu odpracovaných hodin DPČ aktuálního měsíce a odpracovaných hodin DPP příslušného roku (Menu: Mzdy – Zpracování brutto – Kontrolní sestavy)
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| [[Soubor:Paragraf05.png]]
| |
|
| |
| ''DPP (Dohoda o provedení práce)''
| |
|
| |
| ''• může být uzavřena ústně nebo písemně, v takovém případě je zvlášť důležité uvést rozsah práce (max. 150 hodin v kalendářním roce, v případě uzavření více dohod v témže kalendářním roce se hodiny sčítají), pracovní úkol a odměna. ''
| |
|
| |
|
| |
| ''DPČ (Dohoda o pracovní činnosti)''
| |
|
| |
| ''• Dohodu o pracovní činnosti může zaměstnavatel s fyzickou osobou uzavřít, i když rozsah práce nebude přesahovat v témže kalendářním roce 150 hodin.''
| |
|
| |
| ''• Na základě dohody o pracovní činnosti není možné vykonávat práci v rozsahu překračujícím v průměru polovinu stanovené týdenní pracovní doby.''
| |
|
| |
| ''• Dodržování sjednaného a nejvýše přípustného rozsahu poloviny stanovené týdenní pracovní doby se posuzuje za celou dobu, na kterou byla dohoda o pracovní činnosti uzavřena, nejdéle však za období 52 týdnů.''
| |
|
| |
| ''• Dohodu o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen uzavřít písemně, jinak je neplatná; jedno vyhotovení této dohody vydá zaměstnanci.''
| |
|
| |
| ''• V dohodě o pracovní činnosti musí být uvedeny sjednané práce, sjednaný rozsah pracovní doby a doba, na kterou se dohoda uzavírá.''
| |
|
| |
| ''• Není-li sjednán způsob zrušení dohody o pracovní činnosti, je možné ji zrušit dohodou účastníků ke sjednanému dni; jednostranně může být zrušena z jakéhokoliv důvodu nebo bez uvedení důvodu s 15denní výpovědní dobou, která začíná dnem, v němž byla výpověď doručena druhému účastníku. Okamžité zrušení dohody o pracovní činnosti může být však sjednáno jen pro případy, kdy je možné okamžitě zrušit pracovní poměr.''
| |
| ''
| |
|
| |
| == Nápočty ==
| |
| Zpřístupní nápočty částek pro vypočítávaný průměr pro dovolenou, nemocenskou, odpracované dny pro dovolenou, neodpracované dny pro krácení dovolené, proplacené dny nemocenské od počátku roku apod.
| |
|
| |
| Změny v nápočtech se provádí jen ve výjimečných případech (např. u nastoupivších zaměstnanců).
| |
|
| |
|
| |
| '''Aktualizace položek v záložce ´Nápočty´ probíhá v okamžiku měsíční uzávěrky. '''
| |
|
| |
|
| |
| === Průměr pro pracovně právní účely ===
| |
|
| |
| V části '''''Dovolená '''''se nacházejí údaje pro stanovení průměru pro pracovně-právní účely (tzv. průměr pro dovolenou).
| |
|
| |
| * '''Odpracované dny pro čerp.dov. '''- počet dní, které zaměstnanec letos odpracoval do konce minulého měsíce. Jedná se o pole odpr_pro_dov z tabulky prac_pom; uživateli je umožněna editace pole.
| |
|
| |
| ''Při výpočtu (vyúčtování)'' zaměstnance dojde k aktualizaci údaje o odpracovaných dnech aktuálního měsíce v záznamu (řádku) aktuálního měsíce v tabulce pom_mes.
| |
|
| |
| ''Před vyúčtováním'' zaměstnance se dny zjišťují z pracovního kalendáře. Po vyúčtování se pracuje se skutečně zjištěnými dny.
| |
|
| |
| Důsledek: I před vyúčtováním zaměstnance v aktuálním období se ve výpočtu nároku letos zohlední odpracované dny za aktuální období.
| |
|
| |
| Při uzávěrce měsíce je provedeno:
| |
|
| |
| 1/ prac_pom (odpr_pro_dov) --> pom_zal (odpr_pro_dov)
| |
|
| |
| 2/ prac_pom (odpr_pro_dov) + pom_mes (odpr_pro_dov) --> prac_pom (odpr_pro_dov),
| |
|
| |
| Stav těsně před uzávěrkou měsíce (historii) poskytuje tedy tabulka pom_zal. V ní jsou z tohoto pohledu podstatné sloupce os_cislo, datum, odpr_pro_dov.
| |
|
| |
| Opravu resp. kontrolu pole odpr_pro_dov (prac_pom) provádí jednorázová funkce č. 69. Ta prochází všechny záznamy ve zpracování brutto (tab. pichacky) za zvolené období (nastavte od ledna do měsíce, který je o měsíc menší než aktuální v databázi) a z těchto údajů spočte počet odpracovaných dnů pro dovolenou. Výsledek zapíše do pole odpr_pro_dov v tabulce prac_pom. Nezapíše jedině tehdy, pokud je zvolen jen jeden zaměstnanec, a zatrženo pole ´Jen zobrazit výsledek´.
| |
|
| |
| Pozor: Uživatel spuštěním této funkce bere na vědomí, že dojde k přepsání hodnoty u jednoho zaměstnance nebo u všech zaměstnanců, čímž budou smazány všechny dříve provedené ruční změny.
| |
|
| |
| [[Image:]]
| |
|
| |
| ''obrázek 5 - Odpracované dny pro dovolenou ''
| |
|
| |
|
| |
| * '''Dny pro krácení -''' neodpracované dny rozhodné pro případné krácení nároku dovolené při překročení hranice 100 neodpracovaných dnů.
| |
|
| |
| * '''Rozhodné obd. - dny '''– počet odpracovaných dnů rozhodného období, kvůli kontrole odpracování 21 dnů pro stanovení trvalého průměru pro pracovně-právní účely (jinak pravděpodobný průměr).
| |
|
| |
| * '''- hodiny''' – počet odpracovaných hodin rozhodného období, kterými se bude dělit ''Nápočet peněz'' rozhodného období pro stanovení průměru.
| |
|
| |
| * '''Nápočet Kč '''– nápočet peněz pro výpočet průměru za aktuální rozhodné období (průměr pro příští kvartál).
| |
|
| |
| * '''Dělená částka 1 '''– nápočet částí peněz z vícekvartálově započítávaných položek pro průměr pro dovolenou. V této položce jsou částky připadající z takovýchto položek na aktuální rozhodné období (průměr pro příští kvartál).
| |
|
| |
| * '''Dělená částka 2 '''– viz ''Dělená částka 1'', nápočet bude připočten k částkám při ukončení příštího kvartálu (průměr pro 2. kvartál po aktuálním).
| |
|
| |
| * '''Dělená částka 3 '''– viz ''Dělená částka 1'', nápočet bude připočten k částkám při ukončení 2. kvartálu po aktuálním (průměr pro 3. kvartál po aktuálním).
| |
|
| |
| * '''Dělená částka 4 '''– viz ''Dělená částka 1'', nápočet bude připočten k částkám při ukončení 3. kvartálu po aktuálním (průměr pro 4. kvartál po aktuálním).
| |
|
| |
| '''''Příklad: '''V prosinci dostal zaměstnanec 13. plat ve výši 20.000 Kč. Jelikož se jedná o roční odměnu, jde o vícekvartálově započítávanou položku pro účely průměru pro dovolenou, a to konkrétně pro následující 4 kvartály. Tudíž se částka vydělí 4 a jednotlivé částky 5.000 Kč se přičtou do položek Dělená částka 1-4.''
| |
|
| |
|
| |
| ''Pozn.''
| |
|
| |
| ''Při uzávěrce prvního měsíce kvartálu dochází k tzv.cyklickému posunu, kdy se položky z částky kcs_dov_4 (dělená částka 4) přenesou do kcs_dov_3 (dělená částka 3), z kcs_dov_3 do kcs_dov_2 (dělená částka 2) a z kcs_dov_2 do kcs_dov_1 (dělená částka 1). Kcs_dov_4 (dělená částka 4) se nastaví na 0.''
| |
|
| |
| ''Zároveň je změněna položka „Nápočet Kč“na hodnotu, která odpovídá částce za první měsíc rozhodného období''
| |
|
| |
|
| |
| * '''Průměr pro dovolenou '''– průměr pro pracovně-právní účely platný pro aktuální kvartál.
| |
|
| |
| Algoritmus výpočtu průměru pro pracovně právní účely (PPÚ) v okamžiku přechodu (měsíční závěrky) do nového kvartálu pokud jsou dny rozhodného období alespoň 21 dní.
| |
|
| |
| Průměr pro PPÚ = (A+B)/C
| |
|
| |
| A = „Nápočet Kč “ (tabulka: prac_pom; sloupec: kcs_dov)
| |
|
| |
| B = „Dělená částka 1“ x počet odprac. hodin kvartálu/časový fond zaměstnance
| |
|
| |
| Kvartálu (tabulka: prac_pom; sloupec: kcs_dov1)
| |
|
| |
| '' ''C = Rozhodné období – hodiny (tabulka: prac_pom; sloupec: hod_ro_dov)
| |
|
| |
|
| |
| Člen B představuje úpravu vícekvartálové položky na odpracovanou dobu – je potřeba nastavit rozšiřujícím parametrem ZAP_ODM. Časový fond zaměstnance za kvartál se zjišťuje jako součet časových fondů při uzávěrkách jednotlivých měsíců.
| |
|
| |
| Do dělence i dělitele členu B se započítávají i hodiny za den, který je v plánovacím kalendáří označem jako svátek (stejně pro zaměstnance odměňovaného hodinovou, tak měsíční mzdou). Zaokrouhlení člena B je matematicky na celé koruny. Výsledek je zaokrouhlován matematicky na dvě desetinná místa.
| |
|
| |
| Doporučujeme sestavu: Sestavy – Mzdové sestavy – Průměry dovolených; kde jsou vidět rozhodná data, včetně dělence a dělitele u člena B.
| |
|
| |
|
| |
| '''Pozn. '''Vzhledem k tomu, že může nastat situace, že zaměstnanec může velkou část kvartálu neodpracovat. Poté by Dělená částka připadající na daný kvartál výsledný průměr neadekvátně ovlivnila a v podstatě by platilo, čím delší nepřítomnost, tím větší průměr. Proto lze pomocí parametru ZAP_ODM (legislativní daně) nastavit úpravu Dělené částky na skutečně odpracované hodiny daného kvartálu (hodnota parametru '''„a“''', resp. „'''d'''“ – kde se do odprac.hodin započítává i čerpaná dovolená) nebo přepočítat na pevně zadaný počet hodin (hodnota parametru je počet hodin). Pokud nastavení zůstane '''„n“,''' bude se částka započítavat celá nezměněná.''' Podle platné legislativy je nutné dělenou částku upravovat na odpracovanou dobu.'''
| |
|
| |
|
| |
| '''Průměr min. měs. -''' průměr pro dovolenou platný v minulém měsíci (ne kvartálu!).
| |
|
| |
| '''Příznak trvání -''' indikace stavu průměru pro dovolenou v aktuálním měsíci:
| |
| * 0 - průměr nespočítán, zaměstnanec neměl odpracované žádné hodiny
| |
| * 1 - průměr pravděpodobný, spočítaný počítačem (zaměstnanec neměl odpracováno v kvartálu 21 dní)
| |
| * 2 - trvalý průměr
| |
| * 3 - mateřská nebo rodičovská dovolená - pokud by nový vypočítaný průměr měl být menší než v posledním kvartálu, nastaví se stejná hodnota (hodnota průměru se nezmění). Zároveň je po závěrce kvartálu u dotyčné zaměstnankyně (zaměstnance) nastaven tento příznak na hodnotu 3 (viz např. sestava MS019, sloupec "Stav").
| |
|
| |
|
| |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
| ==== Pravděpodobný průměr pro p.p.ú ====
| |
|
| |
|
| |
| '''1. Okno s nabídkou výpočtu z konstantních dat'''
| |
| [[Image:E-prumer-pro-pracovnepravni-ucely.png|400px|right]]
| |
| V menu: ‚Evidence-Pracovní poměry‘, v záložce: ‚Prac. poměr‘ naleznete údaje vztahující se k dovolené a průměry. Nastavíte-li rozšiřující parametr '''NAB_PRAVD_PRUM''' na hodnotu 2'','' systém vám bude nabízet okno s automatickým výpočtem a možností následného uložení hodnoty průměru pro pracovně právní účely, ale jen za těchto podmínek:
| |
|
| |
| - po zápisu nového pracovního poměru, u kterého není stanoven průměr pro pracovně právní účely
| |
|
| |
| - po zápisu změn v existujícím pracovním poměru, který má datum vzniku pracovního poměru v aktuálním měsíci zpracování, nebo pozdějším měsíci a u kterého není stanoven průměr pro pracovně právní účely.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| Okno lze vyvolat také ručně (pokud jsou splněny obě výše uvedené podmínky): kliknutím pravého tlačítka myši a zvolením volby ‚Pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely‘.
| |
|
| |
| <small> NAB_PRAVD_PRUM. Automatické vyvolání okna pro stanovení průměru pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 0, okno se nezobrazí, pokud na 1, zobrazí se pouze varovná hláška, že není stanoven průměr pro pracovně právní účely. Pokud je parametr nastaven na 2 a jedná se o nový pracovní poměr (u něhož není stanoven tento průměr), automaticky se zobrazí okno, v němž je uživatel vyzván k doplnění resp. odsouhlasení údajů. Pokud je parametr nastaven na hodnotu 3 objeví se také okno jako v bodě 2, ale počet hodin se stanoví jako průměrný počet směn v měsíci krát hodinový úvazek. </small>
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| '''2. Výpočet pravd.průměru ze zúčtovaných mezd'''
| |
|
| |
| Výpočet se zapíná nastavením rozšiřujícího parametru "'''vypoc_pravd_ppu'''" ve skupině 9 na hodnotu "a - ano". Pravděpodobný průměr se pak určí z položek ze „Zpracování brutto“, a to pouze v případě, když je průměr pro PPÚ v poměrech nastaven na hodnotu 0. Pokud by náhodou ten samý měsíc měl zaměstnanec nějakou mzdovou položku, která pro výpočet částky potřebuje hodnotu PPÚ (i náhrady za PN), pak dojde k přepočtu záznamů v agendě „Zpracování brutto“.
| |
|
| |
| <small>
| |
| vypoc_pravd_ppu. Výpočet pravděpodobného průměru pro PPÚ z brutta. Parametr určuje, zda se vypočítá v měsíci nástupu pravděpodobný průměr pro pracovně právní účely ze zpracování brutta. Pokud je měsíc zahájení pracovního poměru ve zpracovávaném období a tento parametr nastaven na hodnotu "ano" a v pracovních poměrech nastaven průměr pro PPÚ na hodnotu 0, pak se po zpracování brutto vypočte pravděpodobný průměr pro PPÚ. Ten se dosadí do pracovních poměrů a případně k nemoci , za kterou má být placena náhrada a provede se znovu zpracování brutto. </small>
| |
|
| |
|
| |
| Je vhodné nekombinovat oba způsoby (bod 1. a 2.) - rozhodnout se pro jeden z nich. Eventuelně je možno kombinovat oba způsoby, ale po nastavení pravd.průměru pomocí okna v prac.poměrech byste museli změnit "příznak trvání" průměru ppú z hodnoty "Průměr nespočítán" na "Pravděpodobný".
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| '''3. Pravděp. průměr pro ppú – výpočet při závěrce kvartálu'''
| |
|
| |
| Řídí se nastavením rozšiřujícího parametru „pravd_prum“. Výpočet a nastavení průměru pro p.p.účely dle nastavení tohoto parametru proběhne v rámci měsíční závěrky při závěrce kvartálu.
| |
|
| |
| pravd_prum. Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely.
| |
| Nastavení výpočtu pravděpodobného průměru pro prac.právní účely v případě, kdy zaměstnanec v rozhodném období neodpracuje alespoň 21 dnů. <br>
| |
| 1 - implicitní nastavení, kdy se pravděpodobný průměr stanoví z příjmů, které skutečně v daném období dosáhl <br>
| |
| 0 - průměr se nastaví na 0, tzn. systém v případě použití průměru pro p.p. účely upozorní, že nebyl stanoven a uživatel jej musí ručně doplnit.
| |
|
| |
|
| |
| ''Výpočet pravděpodobného průměru u rozpočtových organizací'' <br>
| |
| <small>U rozpočtových organizací v případě, že zaměstnanec nemá žádné odpracované hodiny v daném kvartále, se hodiny určí pomocným výpočtem na základě průměrného počtu odpracovaných hodin v kvartále dle úvazku a parametru PRUM_DNY_ROK. Do částky je začleněno načítání zvláštního příplatku a příplatku za vedení z pracovního poměru zaměstnance. </small>
| |
|
| |
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| '''Započitatelnost do více kvartálů – volitelný počet''''''Volitelný počet kvartálů pro započitatelnost do průměru pro dovolenou'''
| |
|
| |
| Byla provedena úprava aplikace, která umožňuje uživatelsky definovat počet kvartálů, do kterých se mají rozpočítat vícekvartálové odměny při výpočtu průměru pro pracovněprávní účely (tzv.průměr pro dovolenou).
| |
|
| |
| Díky této úpravě je možno nastavit rozpočítávání odměn do průměru pro dovolenou na delší období, než-li jsou stávající 4 kvartály.
| |
|
| |
| Např. odměna vyplácena za předchozí 2 roky bude moci být zahrnuta do následujících 8 kvartálů.
| |
|
| |
|
| |
| Postup aplikace úpravy:
| |
|
| |
| 1. V rozšiřujících parametrech (menu Nastavení) stiskněte tlačítko Doplnit nové parametry.
| |
|
| |
| 2. Do nového parametru "'''zap_dov_x'''" ve skupině 5-Mzdy-výpočet zadejte výčet variant počtů kvartálů, do kterých se budou částky rozpočítávat s oddělovačem čárkou.
| |
|
| |
| (např. vyplácíte 2leté a 3leté odměny, do parametru zadejte: 8,12 ). Implicitní hodnota je 0. Hodnoty 4 a menší či necelá čísla budou ignorovány.
| |
|
| |
| 3. V číselníku mzdových položek se v rozbalovací nabídce u Započitatelnosti do dovolené objeví nově zadané údaje z rozš.parametru zap_dov_x. Hodnoty budou zobrazeny se záporným znaménkem. Příslušnou započitatelnost zadejte požadovaným mzdovým položkám.
| |
|
| |
| 5. Při měsíční uzávěrce měsíce, ve kterém byly vyplaceny takto nastavené mzd.položky, se bude již započítávat do zadaného počtu kvartálu.
| |
|
| |
|
| |
| V prac.poměrech se v Nápočtech objeví poměrná část pouze u 4 nejbližších kvartálů, pro ostatní kvartály se budou tyto částky zde projevovat až na ně přijde řada.
| |
|
| |
| (Částky nápočtů pro 5. a následující kvartál se ukládají do databázové tabulky "prac_pom_po", pod klíčem "kcs_dov_x" (x-číslo kvartálu).)
| |
|
| |
|
| |
| '''Pozn.'''
| |
|
| |
| Rozšiřující parametr '''DOH_ODPR_HOD'''.
| |
|
| |
| Určuje, zda se hodiny u dohod zahrnují mezi odpracované hodiny pro kontrolu časového fondu, či kontrolu minimální mzdy. Dále budou v při tomto nastavení započteny hodiny dohod do rozhodného období pro průměr na dovolenou (pokud daná mzd.položka nastavena, že se má do tohoto průměru započítávat).
| |
|
| |
| Za mzdové položky reprezentující dohody se považují kódy 630 (DPP), 634 (DPČ) a dále mzd.položky uvedené v číselníku Pojmů, pod pojmy DPP a DPČ.
| |
|
| |
| === Průměr pro dávky nemocenského pojištění ===
| |
| '''Nemocenská '''
| |
|
| |
| '''Nemocenská '''V části '''''Nemocenská '''''se nacházejí údaje pro stanovení průměru pro výpočet dávek nemocenského pojištění (tzv. průměr pro nemocenskou).
| |
|
| |
| '''Nemocenská ''''''Proplacené dny nemoci – '''kumulativně za celý rok
| |
|
| |
| '''Dny rozhodného období '''– počet kalendářních dní rozhodného období, z něhož byl spočítán aktuální průměr pro nemocenskou, zpravidla 12 měsíců. Výchozími daty pro stanovení je tabulka abs_dny_kc_obd, která je plněna jednorázově (například při náběhu systému KS Mzdy a Personalistika) jednorázovou funkcí č. 65 (viz popis k této funkci) a dále automaticky při uzávěrce měsíce.Pokud je počet dnů rozhodného období maximálně 6, pak se do kalendářních dnů nezapočítávají soboty a neděle, kdy zaměstnanec nepracoval.
| |
|
| |
| '''Nápočet Kč '''– vyměřovací základ, tj. nápočet peněz, z něhož byl spočítán průměr pro aktuální měsíc.
| |
|
| |
| '''Průměr pro nemocenskou '''– denní vyměřovací základ neupravený, tj. průměr pro dávky nemocenského pojištění platné pro aktuální měsíc. Stanoví se tak, že se vydělí ''Nápočet Kč ''počtem ''Dnů rozhodného období''.
| |
|
| |
|
| |
| '''Pozn.''' Průměr zde uvedený je ve skutečné vypočtené výši, úprava dle legislativy na tzv. denní vyměřovací základ se provádí až při vlastním proplácení dané pracovní neschopnosti. V záložce ´Pracovní poměr´ naleznete obě upravené hodnoty (vyšší a nižší) denního vyměřovacího základu.
| |
|
| |
|
| |
| '''Průměr min.měs. - '''průměr pro nemocenskou platný v minulém měsíci.
| |
|
| |
| '''Příznak trvání -''' indikace stavu průměr v aktuálním období:
| |
|
| |
|
| |
| '''0''' – průměr nespočítán, příp. pravděpodobný, dosazený účetní (v měsíci nástupu)
| |
|
| |
| '''2''' – trvalý
| |
|
| |
| '''4''' – z méně než 6 dnů
| |
|
| |
| '''5''' – Nepřepočítávat (uživatel si nepřeje přepočítávat průměr uzávěrkou – průměr je po jisté období neměnný, přesně daný, není přesný rozpis minulých 12 měsíců pro stanovení průměru)
| |
|
| |
|
| |
| V případě příznaku 5 měsíční závěrka vygeneruje do protokolu hlášení "NEPŘEPOČÍTÁVÁ SE PRŮMĚR NA NEMOC - UZAMČENO V NÁPOČTECH!!!" a funkce se dále neprovede. Pro uživatele to pak znamená, že pokud takto provedl uzamčení průměru na nemoc, tak jej musí zase stejně odemknout - v agendě nápočtů.
| |
|
| |
|
| |
| '''Pozn.''' Má-li zaměstnanec potlačen výpočet sociálního pojištění (Evidence zaměstnanců, Mzdové údaje), pak do nápočtu Kč a do dnů rozhodného období za příslušné období (měsíc) bude vložena nula.
| |
|
| |
|
| |
| '''Rozpis hodnot pro prům.nem'''
| |
|
| |
| Toto tlačítko otevře okno, z něhož je patrné, z jakých dat byl průměr pro nemoc vybraného zaměstnance spočítán. Obsahuje historii za zaměstnance: Období (představující kalendářní měsíc), počet dnů pro výpočet z daného období, Kč daného období pro výpočet.
| |
|
| |
| Pozor! Data je možno editovat.
| |
|
| |
|
| |
| '''Přepočet průměru na nemoc '''
| |
|
| |
| Tlačítko se povolí po načtení nového seznamu a spouští stejnou funkci, jako je používaná funkce při měsíční uzávěrce. Tato aktualizuje průměr na nemoc pro aktuální a minulé období. Tlačítko podle okna, v němž se právě nacházíte, provede přepočet buď u nastaveného zaměstnance nebo u všech zaměstnanců.
| |
|
| |
| '''Pozor:''' Tato funkce se spouští při implementaci systému KS Mzdy a Personalistika a dále ve výjimečných případech. Běžně ji tedy nespouštějte. Aktualizaci průměrů provádí měsíční závěrka.
| |
|
| |
|
| |
| '''Hodnoty všech zaměstnanců'''
| |
|
| |
| Toto tlačítko otevře okno dat všech zaměstnanců. Jedná se vlastně o náhled do tabulky abs_dny_kc_obd. Opět pozor na to, že data je možno změnit (editovat).
| |
|
| |
| Další volby jsou využívány při implementaci systému Mzdy a personalistika – k jednorázovému importu dat z jiného systému, evtl. k přenosu z původního znakového systému Mzdy a personalistika do grafického.
| |
|
| |
|
| |
| '''Vytvoření souboru pro přenos dat ze stávající databáze k aplikaci MaP'''
| |
|
| |
| - kliknout na tlačítko „Generovat soubor pro import“ – ve spodní části okna se pak objeví další ovládací prvky.
| |
|
| |
| - v polích pro nastavení období se automaticky zpřístupní období, pro které jsou dostupná archivovaná data ze zpracování mezd v aplikaci MaP (nejstarší možné období je 1/2000, kdy se v aplikaci započalo s archivací příslušných dat). Nejvyšší období je vždy poslední ukončený měsíc zpracovaný měsíční uzávěrkou. Je možné upravit toto nastavení, aby byla data zpracována v menším rozsahu.
| |
|
| |
| - kliknutím na tlačítko „Spustit generování“ je uživatel vyzván, aby označil adresář a zadal název výstupního souboru. Soubor bude vytvořen pouze ve formátu *.TXT, nelze tedy měnit typ souboru.
| |
|
| |
| - rozběhne se funkce, která vyhledává dostupná data v databázi a ukládá je do výstupního souboru. Ve spodním stavovém řádku je zobrazováno aktuálně načítané osobní číslo.
| |
|
| |
| - pokud vám nebudou dostupná všechna data od 1.1.2000, přestože aplikace je od této doby u vás používána, je potřeba provést další dílčí přenos ze záložní databáze z roku 2001 (znamená to, že jste prováděli roční uzávěrku s promazáváním starých dat).
| |
|
| |
|
| |
| '''Z jiného datového prostředí'''
| |
|
| |
| - je potřeba zpracovat data do podoby podle popisu zaslaného našim zákazníkům v prosinci 2003.
| |
|
| |
| Formát dat pro přenos je:
| |
|
| |
| OS.ČÍSLO;Č.POMĚRU;DNY RO PRO NEMOC;VÝDĚLEK KČ V RO;DATUM 1.DNE OBDOBÍ
| |
|
| |
| kde počet dnů a částka Kč jsou celá čísla bez des.míst a datum je ve formátu d.m.yyyy
| |
|
| |
| '''''Osobní číslo zaměstnance '''''celočíselná hodnota dle číslování v systému MaP
| |
|
| |
| '''''Číslo pracovního poměru '''''celočíselná hodnota dle číslování v systému MaP - první pracovní poměr má číslo 0.
| |
|
| |
| '''''Dny rozhodného období - '''''celočíselná hodnota - počet kalendářních dnů rozhodného období v daném měsíci (viz položka ''identifikace období),'' která bude použita pro výpočet průměru pro nemoc'''''.'''''
| |
|
| |
| '''''Peníze rozhodného období - '''''celočíselná hodnota (jen číslo bez desetinné tečky) v Kč za rozhodné období v daném měsíci, která bude použita pro výpočet průměru pro nemoc.
| |
|
| |
| '''''Identifikace období '''''ve formě datumu prvního dne dotyčného měsíce. Například: chcete-li identifikovat období březen 2003, vložte do tohoto pole 1.3.2003 .
| |
|
| |
| ''Příklad:1;0;31;3456;1.3.2003''
| |
|
| |
| ''2;0;31;2345;1.3.2003''
| |
|
| |
| ''2;1;31;1234;1.3.2003''
| |
|
| |
|
| |
| '''Import dat ze souboru'''
| |
|
| |
| - kliknutím na tlačítko „Import ze souboru“ se opět následně ve spodní části okna objeví další ovládací prvky. Je možné si nastavit režim importu. Standardně je povolena jen volba „Pouze import nových záznamů“, v případě doplňkových importů jsou přístupné i další dvě volby, kdy je možné volit kompletní přepsání nebo opravu dříve přenesených hodnot. Pro zobrazování každé chyby, která se vyskytne při přenosu, slouží zaškrtávácí pole „Zobrazovat chyby“
| |
|
| |
| - po kliknutí na „Spustit import“ se rozbíhá procedura, která analyzuje záznamy v přenosovém textovém souboru a vkládá je do zobrazované sestavy. Ve spodním stavovém řádků je průběžná informace o pořadovém čísle řádku ze souboru
| |
|
| |
| - po dokončení tohoto procesu je uživatel informován o počtu řádků, které se vložily, případně (pokud vznikly) o počtu chyb a počtu přeskočených nebo změněných záznamů
| |
|
| |
| - záznamy takto přenesené do sestavy se ukládají do databázové tabulky až volbou „Uložit změny“. Pokud chcete zavřít okno bez uložení změn, systém zobrazí dotaz před zavřením.
| |
|
| |
| '''Sestava '''
| |
|
| |
| V záložce sestava si sice lze vyjet přehled všech nápočtů a průměrů zaměstnanců, ale pro tuto potřebu je spíše určena speciální sestava '''''Průměry dovolených '''a '''Průměry nemocenských''''', která se nachází v ''Ostatních statistikách.''
| |
|
| |
|
| |
| == <span style="background:#B0E0E6"> Dovolená </span> ==
| |
| Menu: Evidence - Pracovní poměry, záložka Dovolená
| |
|
| |
| [[Image:E-dovolena.png]]
| |
|
| |
| ''Obrázek - Dovolená - příklad pro období 2010/06''
| |
|
| |
| '''Standardně je záložka určena pro prohlížení!''' Pokud budete chtít některé pole editovat (změnit jeho hodnotu), přečtěte si nejprve příslušný popis (vysvětlení) k danému poli - viz níže.
| |
| -----------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Odpracované a neodpracované dny pro dovolenou </span> ===
| |
| Menu: Evidence – Pracovní poměry, záložka Dovolená (příp. Nápočty – zde odprac.dny)
| |
|
| |
| Zákoník práce definuje odpracované dny pro dovolenou a dále dny pro krácení dovolené. Pole „Odpracované dny pro dov.“ a „Neodpracované dny pro dov.“ se doplňují nezávisle na sobě, to znamená, že jejich součet se nemusí rovnat dnům dle pracovního kalendáře (do neodpracovaných dnů se nezapočítávají zameškané směny, na něž připadá svátek - viz dále). Jsou dále ještě rozděleny na hodnotu v minulém období (nápočet za uzavřená období) a v aktuálním období (hodnota se vypočítává při vyúčtování mzdy).
| |
|
| |
| '''Svátek'''
| |
| Do neodpracovaných dnů se nezapočítávají zameškané směny, na něž připadá svátek (§ 216 ZP). Příklad: Zaměstnanci, kteří měli pracovní neschopnost na přelomu roku (1.1.), mají o 1 den v neodpracovaných dnech méně (den svátku) než byl počet pracovních dnů jejich neschopnosti.
| |
|
| |
| Jako výkon práce se posuzuje doba kdy zaměstnanec nepracuje proto, že je svátek, za který mu přísluší náhrada mzdy, popřípadě za který se mu jeho měsíční mzda nebo plat nekrátí. (§ 348 odst. 1 písm. d) ZP). Pokud je zaměstnanec nemocen, neobdrží náhradu mzdy za svátek ani tento den není takový, že by se mu za něj měsíční mzda nekrátila. Den tedy nebude započten do odpracovaných. V případě, že svátek připadá na dobu, kdy zaměstnanec pracuje nebo např. čerpá dovolenou, započítá se tento den do odpracovaných.
| |
|
| |
|
| |
| '''Nastavení započítávání dnů pro dovolenou'''<br>
| |
| V číselníku mzdových položek lze u každé mzdové položky nastavit, zda se mají dny na ní uvedené započítávat do odpracovaných /neodpracovaných dnů pro dovolenou. A to hodnotou v poli Dny pro dovolenou. Standardní mzdové položky jsou již přednastaveny.
| |
|
| |
|
| |
| '''Nerovnoměrné rozvržení pracovní doby'''<br>
| |
|
| |
| <small>Zákoník práce, Zákon č 262/2006 Sb., par. 216
| |
| "Pro zjištění, zda jsou splněny podmínky vzniku práva na dovolenou, se posuzuje zaměstnanec, který je zaměstnán po stanovenou týdenní pracovní dobu, jako by v kalendářním týdnu pracoval 5 pracovních dnů, i když jeho pracovní doba není rozvržena na všechny pracovní dny v týdnu; to platí i pro účely krácení dovolené, s výjimkou neomluvené nepřítomnosti v práci." </small>
| |
|
| |
| Způsob nápočtu dnů pro dovolenou u nerovnoměrného rozvržení pracovní doby (typ kalendáře: cyklický, měsíční, týdenní, individuální, konta pracovní doby) je následující. Zjištěné dny za jednotlivé měsíce se přepočítají na počet dnů odpovídající běžnému rozvržení pracovní doby. Hranice pro určení nároku či krácení dovolené (21, 60 a 100 dnů) jsou pak konstantní i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu.
| |
|
| |
| Příklad 1
| |
| měsíční fond běžného rozvrhu: 21 dnů <br>
| |
| měsíční fond nerovnoměrného rozvrhu: 16 dnů <br>
| |
| zaměstnanec na nerovnoměrném rozvrhu odpracuje 14 dnů <br>
| |
| zaměstnanec na nerovnoměrném rozvrhu zamešká 2 dny <br>
| |
|
| |
| Vzorec pro přepočet:
| |
| '''skutečný počet dnů * (fond běžného rozvrhu / fond nerovnoměrného rozvrhu)'''
| |
|
| |
| Hodnoty dnů pro dovolenou za uvedený měsíc budou následující: <br>
| |
| 14 * (21 / 16) = 18,5 odpracovaných dnů <br>
| |
| 2,5 * (21 / 16) = 2,5 neodpracovaných dnů <br>
| |
|
| |
| Každý měsíc je nutno posuzovat samostatně. Pokud vyjde číslo s desetinnou čárkou, zaokrouhlení je matematické.
| |
|
| |
| [[Dovolená-Příklady#Odpracované a neodpracované dny pro dovolenou|Další příklady zde.]]
| |
|
| |
|
| |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Dovolená ext. a dohod </span> ===
| |
| Pole je editovatelné jen tehdy, pokud se jedná o jiný pracovní poměr než hlavní a vedlejší. Pak můžete volit hodnotu pole buď "ano" nebo "ne".
| |
| * ne - pracovnímu poměru není přiznán nárok na dovolenou
| |
| * ano - pracovnímu poměru je přiznán nárok na dovolenou.
| |
| Systém se na toto pole zeptá již při zakládání pracovního poměru ("... má být přiznán nárok na dovolenou? ...").
| |
|
| |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Návaznost zaměstnání </span> ===
| |
| Pole je editovatelné jen tehdy, pokud datum zahájení pracovního poměru zaměstnance je jiné, než první den v měsíci. V tom případě můžete zadat hodnotu buď "ano" nebo "ne".
| |
| * ne - zaměstnanci nebude přiznán nárok na dovolenou za měsíc, v němž zahájil pracovní poměr
| |
| * ano - zaměstnanci bude přiznán nárok na dovolenou za měsíc, v němž zahájil pracovní poměr (nárok tedy bude vyšší než při volbě "ne")
| |
|
| |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Generovat nárok letos </span> ===
| |
| Standardní hodnota pole je "ano", což znamená, že systém bude automaticky počítat hodnotu v poli "nárok letos". Jen ve výjimečných případech měňte hodnotu pole na "ne", nebo "ne do konce roku" - pozor, systém v těchto případech nebude automaticky počítat hodnotu nároku na dovolenou!
| |
|
| |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Zákonný nárok </span> ===
| |
| Zákonný nárok na dovolenou je standardně 20 dnů/rok. Lze jej libovolně navýšit (hromadně pro všechny zaměstnance) v parametrech aplikace - hodnota navýšených dnů se zadá do rozšiřujícího parametru "navys_dov" (sk.12). Zákonný nárok se přiřadí jen pracovním poměrům, které mají nárok na dovolenou. Do zákonného nároku lze uložit i číslo s jedním desetinným místem.
| |
|
| |
|
| |
| '''Zákonný nárok podle pracovních kategorií'''
| |
| Pomocí rozšiřujícího parametru "dov_kateg" (sk.2) je možno pro některé pracovní kategorie stanovit nárok na dovolenou v odlišné délce dnů – viz níže.
| |
|
| |
| <small>
| |
| dov_kateg Pracovní kategorie se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou <br>
| |
| Specifikuje interval pracovních kategorií se zvláštním zákonným nárokem na dovolenou. Zadaná hodnota se musí skládat ze tří čísel oddělených čárkou: pracovní kategorie od, pracovní kategorie do, zákonný nárok.
| |
| Příklad zadání: 5,9,40 – to znamená pracovní kategorie č.5-č.9 budou mít na rozdíl od všech ostatních zaměstnanců zákonný nárok na dovolenou 40 dnů.
| |
| </small>
| |
|
| |
|
| |
| '''Přepočítávání zákonného nároku ročně (standardně)/měsíčně'''
| |
| Ve speciálních případech je používáno také přepočítávání zákonného nároku na dovolenou s každou měsíční závěrkou (běžně jen při přechodu do nového roku – z prosince do ledna) – pomocí parametru "dov_narok_mes".
| |
|
| |
| <small>
| |
| dov_narok_mes Přepočítávat zákonný nárok na dovolenou při každé měsíční závěrce <br>
| |
| Určuje, zda se má zákonný nárok na dovolenou přepočítávat při každé měsíční uzávěrce (hodnota Ano) nebo jen při přechodu do nového roku (hodnota Ne). Výchozí hodnota je Ne.
| |
| Pozn.: Používáno v případě různých zákaznických úprav algoritmů, kdy se má zákonný nárok každý měsíc přepočítávat z toho důvodu, že např. zákonný nárok závisí na délce pracovního poměru zaměstnance.
| |
| </small>
| |
|
| |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#FF69B4"> Nárok letos </span> ===
| |
|
| |
| '''Dovolená za odpracované dny vs. za kalendářní rok'''
| |
|
| |
| Závisí na tom, zda zaměstnanec odpracuje (interval mezi datumem začátku a konce pracovního poměru) v aktuálním roce více než 60 dnů.
| |
|
| |
| * Pokud ne, pak má nárok 1/12 ZN (zákonného nároku) za každých 21 odpracovaných dnů (dovolená za odpracované dny).
| |
| * Pokud ano, pak má nárok 1/12 ZN za každý celý kalendářní měsíc (dovolená za kalendářní rok nebo její poměrná část).
| |
|
| |
| Rozšiřující parametr '''dovol_nove_nast''' určuje, zda se nově nastoupivším zaměstnancům (za nově nastoupivšího zaměstnance je považován zaměstnanec, pro něhož platí, že k prvnímu dni aktuálního období trvá pracovní poměr méně než 60 kalendářních dnů) přizná nárok na dovolenou za odpracované dny, nebo již nárok na poměrnou část dovolené.
| |
|
| |
| Pozn. Nárok na dovolenou mají poměry s druhem poměru 1 až 3 (hlavní a vedlejší poměry) a poměry s položkou "Dovolená ext. a doh." nastavenou na hodnotu "Ano"
| |
|
| |
|
| |
| '''Zaokrouhlování'''
| |
|
| |
| Rozšiřujícím parametrem ´'''dov_zaok'''´ je možné nastavit zaokrouhlování nároku na dovolenou na půldny (výchozí hodnota) nebo na dny.
| |
|
| |
| <small>
| |
| dov zaok - Zaokrouhlení při výpočtu dovolené <br>
| |
| Parametr ovlivňuje zaokrouhlování při výpočtu nároku na dovolenou (ŘD letos, krácená dovolená). Zaokrouhlovat lze například na dny nebo půldny, defaultní (výchozí) hodnota parametru je nastavena na půldny. Možné hodnoty: "c - část dne větší než jedna čtvrtina se zaokrouhluje na celé dny nahoru", "d - na celé dny", "dn - na celé dny vždy nahoru", "p - na půldny", "pm - na půldny (matematicky)".
| |
| </small>
| |
|
| |
|
| |
| '''Přepočet nároku letos'''
| |
|
| |
| Při změně údajů pracovního poměru zaměstnance v agendě "Pracovní poměry", které ovlivňují výpočet nároku letos (druh pracovního poměru, datum nástupu, datum ukončení, typ kalendáře, rozvrh) nebo při výpočtu mzdy zaměstnance (v menu ‚Mzdy - Vyúčtování zaměstnanců‘) se nárok letos automaticky přepočte. Automatický přepočet lze potlačit zatržením políčka ‚Negenerovat dovolenou‘ nebo hromadně pro všechny zaměstnance nastavením rozšiřujícího parametru '''gen_dov''' na hodnotu ‚ne‘.
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| ==== Dovolená u rozvrhů s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou ====
| |
|
| |
| Týká se následujících typů kalendářů v systému:
| |
| * týdenní
| |
| * cyklické
| |
| * měsíční
| |
| * individuální a konta pracovní doby
| |
|
| |
| Zjištění celoročního nároku dovolené na zotavenou <br>
| |
| V prvním kroku systém zjišťuje u zaměstnance celoroční nárok letos. Ve druhém kroku systém z celoročního nároku letos získá nárok letos (celoroční nárok upraví, pokud zaměstnanec zahájil nebo ukončil či ukončí pracovní poměr v průběhu roku).
| |
|
| |
| '''celoroční nárok letos = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) * počet týdnů dovolené''' <br>
| |
| počet týdnů v roce: 52,143 v nepřestupném a 52,286 v přestupném roce<br>
| |
| nebo také <br>
| |
| celoroční nárok letos = zákonný nárok * koef, kde koef = (počet plánovaných směn v aktuálním kalendářním roce / počet týdnů v roce) / 5 <br>
| |
| <br>
| |
|
| |
|
| |
| '''Varianta 1 - Rozvrh je vyplněn do konce roku'''
| |
|
| |
| Pokud je aktuálně přiřazený rozvrh zaměstnance vyplněn do konce roku, je pomocí vzorce určen nárok na dovolenou exaktně a bez problémů. Je použit následující vzorec:
| |
|
| |
| Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = A + N
| |
|
| |
| A ... počet směn (dnů) pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny) <br>
| |
| N ... počet plánovaných směn (dnů) za nespočtená období zjištěný z aktuálního kalendáře. <br>
| |
|
| |
| Nelze určovat počet plánovaných směn jen dle aktuálního kalendáře, protože v minulosti mohl mít zaměstnanec jiné rozvržení pracovní doby (jiný typ kalendáře nebo rozvrh). Proto člen A představuje skutečnost fondu takovou, jaká byla ve spočtených obdobích.
| |
|
| |
| <small>
| |
| Příklad 1 <br>
| |
| Zaměstnanec má individuální kalendář zaveden od ledna 2010. Aktuální období zpracování mezd je březen 2010. Individuální kalendář je již naplněn daty do konce roku 2010. Celkem je za rok 2010 pro dotyčného zaměstnance naplánováno 192 směn. Kalendářních dnů v roce 2010 je 365. Zákonný nárok ve firmě je povýšen na 25 dnů. Nárok na dovolenou zaměstnance v březnu 2010 je 18,5 dne. Výpočet: koef = (192/52.143)/5 = 0,736. Nárok = 25 * 0,736 = po zaokrouhlení 18,5 dne.
| |
| </small>
| |
|
| |
| <small>
| |
| Příklad 2 <br>
| |
| Aktuálně nastavené období je 07/2010. <br>
| |
| Zaměstnanec dosud nebyl spočten v aktuálním období
| |
| A - obsahuje počet plán. směn za 01/2010 – 06/2010 z tabulky pom_mes
| |
| N – obsahuje počet plán. směn za období 07/2010 – 12/2010 spočtený z aktuálního rozvrhu
| |
|
| |
| Zaměstnanec již byl spočten v aktuálním období
| |
| A - obsahuje počet plán. směn za 01/2010 – 07/2010 z tabulky pom_mes
| |
| N – obsahuje počet plán. směn za období 08/2010 – 12/2010 spočtený z aktuálního rozvrhu
| |
| </small>
| |
|
| |
|
| |
| '''Varianta 2 - Rozvrh není vyplněn do konce roku'''
| |
|
| |
| Jiná situace nastává, pokud je rozvrh nekompletní, tj. není vyplněn do konce roku. Pak "je nezbytné provést teoretický výpočet počtu směn do konce kalendářního roku nebo do konce pracovního poměru". Je použit následující vzorec:
| |
|
| |
| Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = A + B/C*D
| |
|
| |
| Predikce je provedena z aktuálního rozvržení pracovní doby.
| |
|
| |
| * '''Měsíční rozvrhy bez rozvržení po dnech'''
| |
| Uvedený vzorec možno napsat také jako:
| |
| Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = počet směn fondu za již spočtená období + teoretický průměrný počet směn za měsíc * počet měsíců zbývajících do konce roku,
| |
|
| |
| neboť vysvětlení je následující
| |
|
| |
| A ... počet směn pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny) <br>
| |
| B ... celkový počet plánovaných směn daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu <br>
| |
| C ... počet vyplněných měsíců daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu <br>
| |
| D ... počet měsíců nespočtených období zbývajících do konce roku. <br>
| |
|
| |
|
| |
| * '''Individuální rozvrhy, konta pracovní doby a Měsíční rozvrhy s rozvržením po dnech'''
| |
| Uvedený vzorec možno napsat také jako:
| |
| Počet plánovaných směn v aktuálním kal. roce = počet směn fondu za již spočtená období + teoretický průměrný počet směn připadajících na jeden kalendářní den * počet kalendářních dnů zbývajících do konce roku,
| |
|
| |
| neboť vysvětlení je následující
| |
|
| |
| A ... počet směn pracovního fondu za již spočtená období (db tabulka pom_mes.fond_dny) <br>
| |
| B ... celkový počet plánovaných směn daného kalendářního roku zjištěný z aktuálního rozvrhu (je to počet dnů v db tabulce indiv_kal_dny, které mají uvedeno v počtu hodin číslo větší než 0; pro měsíční rozrhy je to tabulka mes_fondy_dny)<br>
| |
| C ... počet vyplněných kalendářních dní daného roku zjištěný z aktuálního rozvrhu jako počet dní mezi dvěma mezními daty: posledně vyplněný den daného roku (v db tabulce indiv_kal_dny) a prvně vyplněný den daného roku <br>
| |
| D ... počet kalendářních dnů nespočtených období zbývajících do konce roku. <br>
| |
|
| |
|
| |
| [[Dovolená-Příklady#Nárok letos|Další příklady zde.]]
| |
|
| |
| '''Fixní koefient 1'''
| |
|
| |
| Rozšiřujícím parametrem dov_koef_fix je možno nastavit (po změně hodnoty z „ne“ na „ano“) použití fixního koeficientu 1 i pro ostatní kalendáře, stejně jako u běžného kalendáře.
| |
|
| |
| <small>
| |
| dov_koef_fix Fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu <br>
| |
| Zda má být použit fixní koeficient 1 i pro nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu. U nerovnoměrně rozvržené pracovní doby se pak bude nárok na dovolenou stanovovat stejně jako u běžného typ kalendáře (č. 1), bez ohledu na průměrný počet směn za týden. Pozn.: Jedná se o typy kalendářů: týdenní, měsíční, cyklický, individuální, konta pracovní doby.
| |
| </small>
| |
|
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Z min. roku </span> ===
| |
|
| |
| Dovolená z minulého roku. Hodnota je do tohoto pole automaticky vložena při měsíční závěrce z prosince do ledna.
| |
| Lze sledovat i čerpání dovolené z minulého roku v průběhu roku, jak pomocí ručního pořizování na zvláštní mzd.položku, tak existuje automatické generování systémem.
| |
|
| |
| * [[Nepřítomnosti#Dovolená|Generování čerpané dovolené z minulého roku]]
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Z předmin. roku </span> ===
| |
|
| |
| Dovolená z předminulého roku
| |
| Dle novely zákoníku práce ( zákon č. 436/2004 Sb., §109, §110 ) je možno převádět do nového roku dovolenou přesahující 4 týdny z předminulého roku. Údaj je možno evidovat v poli „Z předmin.roku“.
| |
|
| |
| Při prosincové měsíční uzávěrce se bude do nového roku převádět z minulého roku jen část zbývající dovolené přesahující 4 týdny.
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Dodatková </span> ===
| |
| Dodatková dovolená se navádí například v případě zaměstnanců pracujících v rizikových zaměstnáních.
| |
|
| |
| ''Fixní nárok'' <br>
| |
| V případě, že zadáte hodnotu jen do pole ''„Dodatková ŘD (rizika)“'' a nevyplníte hodnotu v poli „Dodatková celoroční“ (pole bude prázdné), bude hodnota chápána jako fixní, tzn. nebude nijak upravována (krácena).
| |
|
| |
|
| |
| ''Celoroční nárok'' <br>
| |
| Pokud do pole ''„Dodatková celoroční“'' zadáte hodnotu představující celoroční nárok na dodatkovou dovolenou (např. 5 dnů), aplikace při vyúčtování mzdy zaměstnance sama vypočte poměrný nárok na dodatkovou dovolenou a doplní jej do pole „Dodatková ŘD (rizika)“. Zaměstnanec obdrží 1/12 celoročního nároku za každých 21 odpracovaných dnů. Takto zjištěná hodnota se vynásobí koeficientem (uvedeným v záložce Dovolená).
| |
|
| |
| ''Příklad:'' pokud bude mít zaměstnanec zadán výstup v průběhu roku (např. 31.8.), dojde k pokrácení celoroční dodatkové dovolené.
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Krátit automaticky </span> ===
| |
| Standardní hodnota pole je "Ano", což znamená, že systém bude automaticky počítat hodnotu v poli "krácená dovolená". Jen ve výjimečných případech použijte hodnotu "ne" nebo "ne do konce roku" - pozor, v těchto případech systém nebude počítat hodnotu v poli "krácená dovolená"!
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Krácená </span> ===
| |
|
| |
| Za 100 neodpracovaných dnů pro dovolenou (zameškaných směn) se dovolená krátí o 1/12 ZN a pak za každých dalších 21 dnů o další 1/12 ZN. Zda se bude toto krácení provádět automaticky nebo ho budou muset hlídat a ručně upravovat uživatelé, určuje rozšiřující parametr '''krac_dov''', standardní hodnota je "ano", tzn. automatické krácení. Pokud je nastaven tento automatický přepočet krácení, pak probíhá při výpočtu mzdy zaměstnance. Také při ukončení pracovního poměru dojde k přepočtu krácené dovolené.
| |
|
| |
| <small>
| |
| krac_dov - Krácení dovolené <br>
| |
| Možné hodnoty:Ano – automatické krácení dovolené při nástupu nebo výstupu zaměstnance uprostřed roku, automatické krácení dovolené po 100 neodpracovaných dnech
| |
| Ne – dovolená se automaticky nekrátí, dobu dovolené hlídají a ručně upravují pracovníci mzdové účtárny nebo personálního oddělení.
| |
| </small>
| |
|
| |
| Dále se dovolená krátí za neomluvené dny (515 – Neomluvená absence). Kolik dnů dovolené se odečte za jeden neomluvený den určuje hodnota rozšiřujícího parametru '''poc_krac'''.
| |
|
| |
| <small>
| |
| poc_krac Počet dní pro krácení dovolené za neomluvenou absenci <br>
| |
| Možné hodnoty: ´1´ - Zkrátí 1 den za 1 den neomluvené absence. ´2´ - Zkrátí 2 dny za 1 den neomluvené absence. ´3´ - Zkrátí 3 dny za 1 den neomluvené absence.
| |
| </small>
| |
|
| |
| Při měsíční uzávěrce se ke krácené dovolené přičte hodnota krácené dovolené za neodpracované a neomluvené dny v období, které se ukončuje.
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Čerpaná a čerpaná v akt.období </span> ===
| |
|
| |
| * čerpaná - počet dnů vyčerpané dovolené
| |
| * čerpaná v akt. období - počet dnů čerpané dovolené v aktuálním období (měsíci)
| |
|
| |
| Tato pole slouží jako přehled, needitují se, protože čerpání dovolené se zadává v jiných místech aplikace, a to:
| |
| * MaPExpress, záložka Dovolená
| |
| * [[Nepřítomnosti#Dovolená|agenda Nepřítomnosti, záložka Dovolená]]
| |
| * agenda Zpracování brutto
| |
| * data o čerpané dovolené byla importována z docházkového systému
| |
| * nebo ještě nějaký jiný způsob
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Aktuální zůstatek ŘD </span> ===
| |
| Aktuální zůstatek řádné dovolené představuje součet (resp. rozdíl) hodnot dnů v polích výše.
| |
|
| |
| Aktuální zůstatek ŘD = nárok letos + z předmin.roku + z min.roku + dodatková ŘD (rizika) - čerpaná - čerpaná v akt.období - krácená
| |
|
| |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------
| |
|
| |
| === <span style="background:#FF69B4"> Změny </span> ===
| |
|
| |
| ==== Změna rozvržení pracovní doby ====
| |
|
| |
| Pokud zaměstnanec změní v průběhu roku pracovní kalendář z běžného na nerovnoměrný nebo naopak, jedná se z pohledu celého roku o nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobu. Výpočet nároku na dovolenou se pak počítá tak jako u nerovnoměrného rozvržení pracovní doby.
| |
|
| |
| Pokud dojde zároveň ke změně průměrného hodinového úvazku, je potřeba přepočítat čerpanou dovolenou, krácenou dovolenou a zůstatky z minulých let. Tento přepočet se nabízí při změně skutečného úvazku v agendě "Pracovní poměry", ovšem je nutno mít nastaven rozšiřující parametr "dov_cerp_prep" (sk.2) na hodnotu "Ano".
| |
|
| |
| <small>
| |
| dov_cerp_prep - Přepočet čerpané dovolené při změně prům. délky směny <br>
| |
| Zda se má při změně půměrné délky směny (položka Skutečný úvazek u pracovního poměru) nabídnout přepočet čerpané dovolené, krácené dovolené a zůstatků z minula.
| |
| Ne - přepočet se nebude provádět
| |
| Ano - přepočet se bude nabízet při změně skutečného hodinového úvazku v agendě "Pracovní poměry".
| |
| </small>
| |
|
| |
| ==== Prosincová uzávěrka měsíce (přechod do nového roku) ====
| |
|
| |
| Při prosincové uzávěrce se u pracovních poměrů, které mají nárok na dovolenou, zbývající dovolená převede do dovolené z minulého roku (maximálně ve výši nároku letos), vygeneruje zákonný nárok na dovolenou, nárok letos. Pokud je rozšiřující parametr '''prev_do_dov''' (sk.2) nastaven na hodnotu ‚ano‘, převede se do dovolené z minulého roku i zbývající dodatková dovolená.
| |
|
| |
| U pracovních poměrů ukončených nejpozději do konce roku, ve kterém se prosincová uzávěrka provádí, a u pracovních poměrů, které nemají nárok na dovolenou, se při prosincové uzávěrce nastaví nárok na dovolenou a nárok letos na hodnotu 0.
| |
|
| |
| U všech pracovních poměrů se při prosincové uzávěrce hodnota čerpané a krácené dovolené nastaví na hodnotu 0.
| |
|
| |
|
| |
| ==== Ukončení pracovního poměru ====
| |
| Při ukončení pracovního poměru lze zaměstnanci nevyčerpanou řádnou dovolenou proplatit ve ‚zpracování brutto’ zadáním mzdové položky č.524 ‚Dovol. hrazená’ (č.algoritmu 7), která způsobí jak proplacení zbývající dovolené, tak odečet nároků dnů na dovolenou do nuly (po ukončení měsíce).
| |
|
| |
| Při ukončení pracovního poměru v agendě 'Pracovní poměry' na záložce 'Ukončení' se automaticky přepočítá i krácená dovolená.
| |
|
| |
| '''Automatické proplácení zbývající dovolené u ukončeného pracovního poměru'''
| |
|
| |
| Rozšiřujícím parametrem "'''aut_propl_dov'''" (ze skupiny 5) lze nastavit automatické proplácení zbývající dovolené u ukončeného poměru. Možné hodnoty parametru:
| |
| Ano - u pracovních poměrů, jejichž datum ukončení spadá do aktuálního období, bude automaticky proplacena zbývající dovolená
| |
| Ne - zbývající dovolená se nebude automaticky proplácet
| |
|
| |
|
| |
| '''Přečerpání dovolené'''
| |
|
| |
| Zaměstnanec končí pracovní poměr a má přečerpanou dovolenou. Takže je nutno mu ji zpět srazit. Jak v takovém připadě řešit zdrav.pojištění?
| |
|
| |
| <small>
| |
| Dle konzultací se zdravotními pojišťovnami je organizace povinna za dny neoprávněně čerpané dovolené srazit zaměstnanci 13,5% zdravotního pojištění (aktuální sazba dle r.2010). V systému je řešení následovné: <br>
| |
| 1. Přečerpanou dovolenou nezadávejte kódem "524-hrazená dovolená" (který neovlivňuje časový fond), ale normálně zadejte dny mínusem na kód 521 (dovolená), tím se navýší časový fond. Zadání proveďte v agendě "Zpracování brutto". <br>
| |
| 2. Zadejte daný počet dnů jako neplacené volno (např.513-omluvené volno), na mzdovou položku, která má započitatelnost do zdr.poj.: 2 (platí zaměstnanec min. 13,5% z min.mzdy). Tím se zaměstnanci vygeneruje za dané dny zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu. <br>
| |
| POZOR, v případě, že by vracená částka dovolené snížila základ pro zdravotní pojištění daného měsíce natolik, že by se mělo zaměstnanci vrátit ZP více než 13,5% z min.mzdy, pak by to zřejmě organizace měla řešit písemně s danou zdravotní pojišťovnou.
| |
| </small>
| |
|
| |
| ==== Dovolená ve verzi „jen personalistika“ ====
| |
| Vždy při měsíční uzávěrce se čerpaná dovolená v aktuálním období z nepřítomností (agenda Nepřítomnosti) přičte k čerpané dovolené v pracovním poměru zaměstnance (agenda Pracovní poměry, záložka Dovolená). Prosincová uzávěrka je z hlediska dovolené shodná jako u verze aplikace se mzdami (viz. výše). Automatické krácení dovolené není v této verzi ošetřené. Uživatelé si musí krácenou dovolenou sami hlídat a ručně upravovat.
| |
|
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Sick Days </span> ===
| |
| Některé organizace mohou svým zaměstnancům přiznávat další nárok volna mimo nároku na dovolenou. Příkladně může jít o nárok 5 dnů za kalendářní rok, které zaměstnanec čerpá dle své potřeby, třeba v případě nevolnosti, nachlazení (a mohou existovat další vnitrofiremní pravidla pro čerpání, např. možnost čerpání 0,5 dnů, možnost/nemožnost čerpat před dovolenou nebo po dovolené, čerpat více dnů najednou, apod.). Pole "Sick Days" je needitovatelné a zobrazí se v něm počet vyčerpaných dnů Sick Days v aktuálním kalendářním roce. Rozšiřujícím parametrem '''SickDays''' (ve skupině parametrů 2) je potřeba určit, na které mzdové položce se evidují Sick Days (zadává se číslo mzdové položky). Hodnotu pole je možno zobrazit v režimu "Pohled" a "Editace" (za vybraného zaměstnance) nebo v režimu "Sestava" (za všechny zaměstnance), kterážto sestava slouží také jako kontrolní - po vyúčtování mezd je nutné vytvořit sestavu a setřídit podle sloupce "Sick Days" a tím zjistit, zda některý zaměstnanec nepřekračuje celoroční nárok.
| |
|
| |
| <small> Pokud nemá mzdová položka SickDays ovlivňovat časový fond, založte ji v rozmezí 591-599, s nastavením nulovým (nebudou na ní peníze) a rozlišením, že se jedná o běžnou absenci (indikace absence: 0-běžná absence). Jinou možností je, že mzdová položka má být započítávána do fondu a proplácena průměrem pro p.p.účely - pak využijte mzdovou položku z rozmezí 5xx-590 s příslušným nastavením a algoritmem. Zadávání čerpání se děje v záložce "Jiná nepřítomnost", "Zpracování brutto" nebo agendě "Pořizování dat". </small>
| |
|
| |
| === <span style="background:#B0E0E6"> Sestavy </span> ===
| |
| * Pracovní poměry, záložka Dovolená, režim Sestava
| |
| * Sestavy-Personální sestavy z mezd-Dovolená (sestava "Zbývající dovolená" může obsahovat částku zbýv.dovolené)
| |
| * Sestava Rezervy na dovolenou MR024
| |
| * varovné hlášení: Vyčerpaná ŘD
| |
| * varovné hlášení: Nevyčerpaná ŘD z min. roku
| |
