Pracovní postup
Menu: Evidence > Pracovní poměry > Pracovní postup
- Agenda pracovního postupu v okně pracovního poměru umožňuje přehledně evidovat postup zaměstnance po pracovních místech, střediscích a vývoj jeho finančního ohodnocení.
- Jejím další přínosem je možnost jednoduchého zadání většího množství údajů s dopřednou platností, které se jinak musí vkládat jednotlivě prostřednictvím budoucích změn.
Zprovoznění agendy
Pro aktivování agendy pracovního postupu je potřeba provést následující kroky:
- Spustit Aktivování agendy pracovního postupu (jednorázová funkce 85), která naplní tabulku prac.postupu z tabulek pro měsíční zálohy tabulek prac.poměrů, archivu, budoucích změn a z části agendy průběhu zaměstnání – části týkající se vaší organizace.
- Spustit Základní naplnění číselníku vlastností pro popis pracovních míst (jednorázová funkce 25).
- Doporučuje se nastavit parametr PovolEditPomeru (sk.13) na hodnotu Ano (jinak nebudou položky z postupu editovatelné v záložce Prac.poměr).
Přístupová práva
Nezapomeňte na nastavení nových přístupových práv pro uživatele. Agenda má funkcionalitu zneviditelnění údajů, pokud má uživatel přístup jen do záložky Prac.místo, ale ne Prac.poměr.
Funkčnost
Pro pracovní postup platí, že ke každému datu, ke kterému dochází ke změně alespoň jedné položky, musí být v postupu založen samostatný záznam s platností od dne změny a s platností do posledního dne před další změnou, nebo může být platnost do nevyplněna – to ovšem může být pouze u posledního záznamu a navíc pouze u poměru, který nemá vyplněno ukončení. Z toho plyne, že pro libovolně zvolené datum byl měl být v této agendě platný právě jeden záznam.
Pozn.: Toto však nemusí platit pro údaje k dřívějším datům, než kdy byl náš systém implementován, pro toto období nemusí být v agendě postupu žádný záznam, pokud je nebude možno odkud načíst – měly by být v agendě průběhu zaměstnání . To však neznamená, že si je tam nemůžete dodat, ba právě naopak – doporučujeme vám vyplnit tyto dřívější údaje, které doposud byly v agendě Průběh zaměstnání.
Vložení nového záznamu
- 1. Vložte nový záznam.
- 2. Vyplňte datum platnosti (pole Údaje platné od)
- 3. Systém doplní k položkám jejich aktuální hodnoty.
- 4. Změňte požadované hodnoty jedné nebo více položek.
- 5. Uložte.
Do agendy pracovního postupu je možno vkládat nové řádky (nebo měnit všechny položky) pro datum začínající aktuálním nebo budoucím obdobím – pokud však tam už takové nejsou. Dále je možno vkládat řádky (nebo měnit všechny položky v řádku) s platností začínající před prvním řádkem v postupu, ne však s dřívějším datem, než začínal pracovní poměr. Ale pouze u záznamů s platností před rokem 2000 nebo před začátkem zpracovávání mezd v našem programu (pozn.: od roku 2000 se provádí měsíční záloha všech položek poměru).
Není možno vkládat záznamy začínající v období, kdy již zaměstnanec byl zpracováván naším systémem v období od roku 2000 až do současnosti. Tato řádky by v postupu měly být po aktivaci a je u nich možno měnit pouze poznámku.
Příklad obsluhy: k aktuálnímu datu se mění tarif
- vložte nový záznam,
- do položky platnost od vložte číslo 1 a zmáčkněte Enter. (Systém doplní datum prvního dne zpracovávaného období a zároveň naplní ostatní položky aktuálními hodnotami.)
- změňte tarif na novou hodnotu a uložte
Editace položek v jiných záložkách
Pokud je agenda pracovního postupu aktivována, tak veškeré položky, které tato agenda obsahuje, není možno standardně editovat v záložkách Prac.poměr a Prac.místo. Toto je možno změnit pomocí rozšiřujícího parametru PovolEditPomeru (sk.13) na hodnotu ano – díky tomu budou položky obsažené v postupu nadále editovatelné v záložkách Prac.poměr a Prac.místo, pouze na ně nepůjde zadávat budoucí změny. Změněné údaje se pochopitelně synchronizují i do postupu.
Uložení dat
- Aktuální období - pokud záznam spadá do aktuálního období, data jsou zapsána do db tabulky pro pracovní poměr, včetně záznamu v archívu. Uživateli se tedy změny projeví ihned v záložce Prac.poměr a Prac.místo.
- Budoucí období - pokud záznam spadá do budoucího období, data jsou zapsána do db tabulky pro tzv. budoucí změny. Změny budou provedeny až v příslušném budoucím období (při měsíční závěrce).
Pozn.: Přehled zadaných budoucích změn uvádí sestava Sestava budoucích změn.
Pokud je povolena editace v hlavní záložce Prac.poměr a dojde ke změně zde, systém provede automatickou změnu (nový záznam) v pracovním postupu.
Sestava
Změna pracovního místa a efekt změny na jiné položky
Změna položky pracovní místo (v agendě Pracovní poměr) může mít u různých zákazníků požadován různý efekt na změnu některých jiných položek obsažených v postupu. Vzhledem k variabilitě řešení byla zpracována obecná varianta, díky které je možno pro položky:
- 1 - středisko
- 3 - tarifní třída
- 5 - KZAM
- 6 - pracovní kategorie
- 42 - typ mzdy
- 93 - skupina pracujících
- 96 - rozpočtová kategorie
- 97 - výkaz
- 99 - typ tarifní tabulky
nastavit, jak se mají chovat při změně pracovního místa (čísla představují čísla vlastností v číselníku vlastností pro popis pracovního místa).
V číselníku vlastností pro popis pracovního místa lze parametricky u vyjmenovaných položek nastavit, zda vůbec a jak má dojít ke změně těchto položek současně se změnou pracovního místa. Položka, která toto určuje se jmenuje při změně místa v poměru a možné hodnoty jsou:
- Žádná vazba na položku,
- dotaz na změnu,
- změnit položku ale umožnit editaci,
- změnit položku a neumožnit editaci.
Nastavte si chování těchto položek podle vašich potřeb.
Změna tarifu a některých dalších položek v průběhu měsíce
Změna v průběhu měsíce je možná v agendě "Pracovní postup". Je možno měnit následující položky:
Příklad výpočtu - Zaměstnankyně, která pracuje na běžný kalendář, má od 7.3.2011 změnu tarifu. Původní tarif byl 17890, nový je 19990. Počet pracovních hodin od 1-6.3. je 4*8=32 hodin, od 7.3. do konce měsíce je 19*8=152, celkem hodin je 184. Výpočet výsledné částky je: 32/184*17890 + 152/184*19990 = 19625 Kč (po zaokrouhlení). V platu se objeví výsledná částka jedním řádkem.
Svátek a změna tarifu v průběhu měsíce. Pokud v agendě Zpracování brutto je mzdová položka svátku, která nemá vyplněný datum od a datum do, je zohledněn počet takto odpadlých hodin svátku podle plánovacího kalendáře.
- osobní příplatek - výpočet výsledné částky obdobný jako u tarifu.
- příplatek za vedení - výpočet výsledné částky obdobný jako u tarifu.
- příplatek zvláštní - výpočet výsledné částky obdobný jako u tarifu.
- pracovní středisko - Změna pracovního střediska v průběhu měsíce
Barevná indikace změny položky v průběhu měsíce
Pokud je v agendě "pracovního postupu" zadána nějaká změna, která začíná platit jindy než první den v měsíci, tak takováto skutečnost bude v záložce "prac.poměr" indikována změnou pozadí dané položky v režimu "Pohled" a to tak, že pozadí položky bude od poloviny její šířky přecházet z bílé na zelenou barvu.
Sestavy a filtry
Viz SP027-Přehled pracovních postupů
Viz též Filtr nad pracovním postupem.
Různé
- Import historie pracovního postupu vybraného zaměstnance do jiné databáze: (hd 60672).
