Účetnictví AWT: Porovnání verzí

Z Prirucky
 
(Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 22: Řádek 22:


== Středisko vs. zakázka ==
== Středisko vs. zakázka ==
Podniky
Střediska i zakázky se zjišťují pro všechny podniky.
* '''33 a 35''' - v souboru se vyplňuje pole '''středisko''' (Nakl_str, KOSTL) a to tak, že se v agendě [[Zpracování brutto]] zjišťuje u daného záznamu hodnota '''id_vazby''', což je identifikátor odkazující do agendy ''Profese-vazby'' (z tohoto záznamu se zjišťuje ''nákladové středisko''). Zdroj pořízení:
* '''Je-li zjištěna zakázka, uvede se''' do přenosového souboru '''jen zakázka''' (Zakazka, AUFNR).
:: [[Pořizování směn]]
* '''V opačném případě''' se do přenosového soboru vloží '''jen středisko''' , pokud ovšm bylo zjištěno (Nakl_str, KOSTL).
:: [[Pořizování dat]] - položka ''vazba''


* '''37 a 40''' - v souboru se vyplňuje pole '''zakázka''' (Zakazka, AUFNR) a to tak, že
Postup zjišťování hodnoty ''zakázka'' <br>
: pokud je vyplněna hodnota v poli '''id_vazby2''', pak pak se tato hodnota hledá jako id v číselníku zakázek. Zdroj pořízení:
1) Pokud je vyplněna hodnota v poli '''id_vazby2''', pak pak se tato hodnota hledá jako id v číselníku zakázek. Zdroj pořízení:
:: zákaznický [[UDR HIM/SIL DOP/PRYTANIS/MONDI|import z Prytanisu]] (v poli ''typ_vazby2'' je '''z''' - zakázka)
:: zákaznický [[UDR HIM/SIL DOP/PRYTANIS/MONDI|import z Prytanisu]] (v poli ''typ_vazby2'' je ''z'' - zakázka)
: v opačném případě se bere hodnota v poli '''id_vazby''', která se hledá v agendě ''Profese-vazby'' a z tohoto záznamu se zjišťuje ''zakázka''.
2) Pokud je vyplněna hodnota v poli '''id_vazby''', vyhledá se tato hodnota v agendě ''Profese-vazby'' a z tohoto záznamu se zjišťuje zakázka. <br>
3) Pokud má '''kmenový záznam''' v agendě Profese-vazby vyplněnu zakázku, tato se použije. <br>
4) Pokud má zaměstnanec v agendě Pracovní poměr, v poli '''režijní zakázka''' vyplněnu hodnotu, tato se použije.
 
Pokud se nalezne zakázka v některém kroku, dále se ve zjišťování již nepokračuje. <br>
<!-- Helpdesk id 27400. -->
 
: [[Algoritmus zjišťování zakázky a střediska (účetnictví AWT)]]
: <small> [[gen_stred_sa (sk.5)]] </small>
: <small> [[Středisko vs. zakázka (účetnictví AWT, stav do 27.1.2015)]] </small>
 
<small>DB tabulky: pichacky, odmeny, rucni2. Položky id_vazby, typ_vazby, id_vazby2, typ_vazby2. </small>
: [[Tabulky (Pořizování směn)]]
: [[Kontroly (Pořizování směn)#Nevyplněné zakázky pro účetnictví]]


== Vytvoření souboru ==
== Vytvoření souboru ==

Aktuální verze z 2. 7. 2015, 08:57

Účetnictví AWT je zákaznická úprava vycházející z obecného principu Export do účetnictví, kdy zároveň v souboru jsou uváděny jak data pro účetnictví, tak pro banku. Níže je popisováno nastavení. Cílový systém: SAP.

Kódy účtování

Kódy účtování - zadání číselníku.

Mzdové položky - kódy účtování

  • V číselníku Mzdové položky přiřadit používaným mzdovým položkám kód účtování.
  • Dle konkrétního zadání se u položky mzda na účet (941) vyplní 2. kód účtování (u ostatních položek není třeba vyplňovat).

Kód dodavatele

Toto účetnictví vyžaduje přenášet tzv. kód dodavatele.
Společné převody
Číselník společných převodů - kód dodavatele se zadá do pole Účtování.

Penzijní a životní individuální
Obecná evidence osob - kód dodavatele se zadá do pole Kód dodavatele. Toto pole je zobrazeno jen pro typ osoby Penzijní životní fondy.

Penzijní a životní - zde se zadávají příspěvky firmy na konkrétní penzijní nebo životní fond
PP kódy - Hrom.příkaz - mzdové položky příspěvku zaměstnance jsou zjištěny z této agendy (konverze)

Účetní okruh

sitecode (sk.12) - do tohoto parametru se pro každý podnik zadá jeho specifický tzv. účetní okruh.

Středisko vs. zakázka

Střediska i zakázky se zjišťují pro všechny podniky.

  • Je-li zjištěna zakázka, uvede se do přenosového souboru jen zakázka (Zakazka, AUFNR).
  • V opačném případě se do přenosového soboru vloží jen středisko , pokud ovšm bylo zjištěno (Nakl_str, KOSTL).

Postup zjišťování hodnoty zakázka
1) Pokud je vyplněna hodnota v poli id_vazby2, pak pak se tato hodnota hledá jako id v číselníku zakázek. Zdroj pořízení:

zákaznický import z Prytanisu (v poli typ_vazby2 je z - zakázka)

2) Pokud je vyplněna hodnota v poli id_vazby, vyhledá se tato hodnota v agendě Profese-vazby a z tohoto záznamu se zjišťuje zakázka.
3) Pokud má kmenový záznam v agendě Profese-vazby vyplněnu zakázku, tato se použije.
4) Pokud má zaměstnanec v agendě Pracovní poměr, v poli režijní zakázka vyplněnu hodnotu, tato se použije.

Pokud se nalezne zakázka v některém kroku, dále se ve zjišťování již nepokračuje.

Algoritmus zjišťování zakázky a střediska (účetnictví AWT)
gen_stred_sa (sk.5)
Středisko vs. zakázka (účetnictví AWT, stav do 27.1.2015)

DB tabulky: pichacky, odmeny, rucni2. Položky id_vazby, typ_vazby, id_vazby2, typ_vazby2.

Tabulky (Pořizování směn)
Kontroly (Pořizování směn)#Nevyplněné zakázky pro účetnictví

Vytvoření souboru

  • Export do účetnictví - použije se stejné menu
  • Datum splatnosti - systém si před vytvořením souboru vyžádá zadání dne.
  • Konstantní symbol - je povinně vyplňovaný údaj. Pokud při vytváření souboru systém zjistí, že u některých položek plateb není vyplněn, ohlásí chybu a nedokončí proces.
  • Sestavy - jsou zobrazeny dvě standardní sestavy, tj. po střediscích a za podnik.
  • Vytváření po podnicích - Export je potřeba vytvářet samostatně za každý podnik Z důvodu blokace na straně plateb - hromadného příkazu k úhradě.

Obsah souboru

Soubor obsahuje

  • data pro účetnictví - označeny příznakem RM (1.kód účetnictví = poslední den období, 2.kód účetnictví = 1. den následujícího období)
  • data pro banku
společné převody (jen ty, které mají vyplněn kód dodavatele) - označeny příznakem DU
individuální převody penzijních a životních fondů (také ty musí mít vyplněn kód dodavatele).

Odkazy