UDR HIM/SIL DOP/PRYTANIS/MONDI

Z Prirucky

UDR_HIM/SIL_DOP/PRYTANIS/MONDI je zákaznická specialita představující import a export prostřednictvím .txt souborů.

Menu: Evidence > Zákaznické speciality

X-UDR HIM-Prytanis-Mondi.png

Funkcionalita

X-Prytanis.png

Volby Systém:

  • UDR_HIM
  • SIL_DOP
  • PRYTANIS
  • MONDI

Import odpracovaných hodin na směnách

Předpokládá se, že v souboru jsou směny označeny stejně jako v systému KS, v číselníku směn, agendy Pořizování směn.

Po volbě tohoto importu a tlačítka Spustit systém zobrazí okno pro výběr souboru. Po výběru je soubor načítán. Případné chyby jsou oznámeny.

Data jsou uložena do agendy Pořizování směn db: smenovnice, přičemž jsou doplněny další údaje, a to podle kmenového záznamu v záložce Profese-vazby.

  • Dávky (hodiny)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat. DB: odmeny.davka

Import mzdových složek

Platí pro rozhraní PRYTANIS. Před tímto importem je potřeba jednorázově nastavit vazbu:

původní kód - kód KS

Tato vazba se nastavuje tak, že v číselníku Mzdové položky se u vybrané mzdové položky v režimu Editace vyplní pole:

  • Uživatelský kód - číslem původního kódu.

Data jsou uložena do tab. odmeny, s příznakem vyp_castka = -3, stejně jako Import z výroby, což značí, že nebudou nijak upravována. Původně: s příznakem stejným jako data z doch.systému, tj. vyp_castka = -1. Proto jsou zobrazena v agendě Mzdy/Doplatky/Data z doch.systému

  • Dávky (složky)

Při uložení jsou data zapsána pod (systémovým) číslem dávky. Číslo oznámení systém při uložení. Dávku je pak možno uživatelsky smazat.

Při mazání dávky je prováděna kontrola, zda mazaná dávka pochází ze zvoleného systému a je také zobrazován login uživatele, který dávku vytvořil.

DB: smenovnice.davka

  • Zakázka - zápis id zakázky do id_vazby2, typ_vazby=z

Práva

Přístupová práva existují k jednotlivým typům:

  • Import/export dat UDR_HIM
  • Import/export dat SIL_DOP
  • Import/export dat PRYTANIS
  • Import/export dat MONDI

Zámek

Pokud je agendou Zámek zamčena

Archiv spuštěných výpočtů

Import si poznačí údaje o importu pro daného zaměstnance do agendy Archiv spuštěných výpočtů.

UDR_HIM

Import UDR_HIM - odpracované hodiny

  • .txt soubor
  • oddělovačem je středník (;)
  • desetinným oddělovačem je čárka
Položka Délka (orientačně) Komentář
OS_CISLO 5 osobní číslo
DEN 2 kalendářní den v měsíci
SMENA 1 označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY 4 odpracované hodiny (na 1 des.místo)
KONTO 9 konto alias nákladové středisko
OBDOBI 6 období (4-rok, 2-měsíc)
  • KONTO - hledá se a zapisuje se id záznamu v agendě Profese-vazby s tímto nákladovým střediskem.

Import UDR_HIM - složky

  • .txt soubor
  • oddělovačem je středník (;)
  • desetinným oddělovačem je čárka
Položka Délka (orientačně) Komentář
OS_CISLO 5 osobní číslo
KOD 3 kód mzdové položky (v číslování dle KS)
HODINY 4(1) odpracované hodiny (na 1 des.místo)
CASTKA 7(2) částka (na 2 des.místa)
OBDOBI 6 období (4-rok, 2-měsíc)

Export UDR_HIM - zaměstnanci

  • .txt soubor
  • oddělovačem je středník (;)
  • datumy jsou exportovány ve tvaru: yyyymmdd
Položka Délka (orientačně) Komentář
OS_CISLO 5 Osobní číslo
PRIZNAK 1 Příznak evidenčního stavu 0-odchod, 1-evidence, 2-mateřská, 2-dohody, 8/9-chyba dat
D_NASTUP 8 Datum nástupu
D_ODCHOD 8 Datum odchodu
JMENO 30 Příjmení a jméno
KONTO 9 Nákladové středisko (kmenové konto)
M_PP_CN 25 Místo pro cestovní náhrady

Místo pro cestovní náhrady - Místo (počátek cesty)

SIL_DOP

Struktury jsou stejné jako pro UDR_HIM.

PRYTANIS

Import PRYTANIS - odpracované hodiny

  • .txt soubor
  • pevná délka věty (bez oddělovačů)
  • desetinným oddělovačem je tečka
Položka Délka Komentář
OS_CISLO 5 osobní číslo
DEN 2 kalendářní den v měsíci
MESIC 2 měsíc
SMENA 3 označení směny, např. 1,2,3,4,5,9,T
HODINY 4(1) odpracované hodiny (na 1 des.místo)

Stav ke dni: 12.12.2014

X-Prytanis-nepocitane-smeny.png

Na základě poskytnutých informací z AWT Rekultivace se importované hodiny mají zapisovat do agendy Pořizování směn pouze informativně. Nemá z nich být prováděn výpočet, a to z toho důvodu, že odpracované hodiny a k nim částky již obsahuje druhý z importovaných souborů, tj. složky. Z toho vyplývají programové změny na straně KS.

  • 1) Přidat sloupec do tabulky k agendě Pořizování směn (tab. smenovnice), který bude indikovat, že se jedná o informativní záznam, z něhož se nebudou počítat mzdy. Při importu hodin z agendy Prytanis plnit tento sloupec hodnotou. (helpdesk id 26931)
  • 2) Provést programovou úpravu, aby ty záznamy v tab. smenovnice, které mají vyplněnou hodnotu ve sloupci indikujícím, že se jedná o informativní záznam, nebyly brány pro výpočet mzdy zaměstnance. (helpdesk id 26932)
  • 3) Změna zadání: některé položky mají být zpracovávány pro mzdy, jiné ne. Seznam položek poskytlo AWT. (helpdesk id 27067).

Import PRYTANIS - složky

  • .txt soubor
  • pevná délka věty (bez oddělovačů)
  • desetinným oddělovačem je tečka
Položka Délka Komentář
PODNIK 2 účetní okruh společnosti (číslo podniku)
OS_CISLO 5 osobní číslo
SLOZKA 3 mzdová položka v číslování dle zdroj.syst.
HODINY 5(1) počet hodin
KC 8(2) částka v Kč (na 2 des.místa)
KONTO 10 "konto alias nákladové středisko" (zakázka)
KOD2 5 vždy konstanta "1 "
ROK 4 rok
MESIC 2 měsíc

Nákladové středisko
Při uložení se záznam ukládá s hodnotou defaultního střediska zaměstnance (pracovní středisko z agendy Pracovní poměr).

Zakázka
Konto (zakázka) se zapisuje takové, jak je uvedeno v souboru, přičemž nedochází ke kontrole výskytu oproti tabulce "Profese-vazba", ale jen oproti číselníku zakázek.

Uložení: db tabulka odmeny, pole typ_vazby2 = "z" (zakázka), id_vazby2 = id zakázky z číselníku zakázek.

Aktuálně je záznam s kontem zapsán jenom tehdy, pokud je konto nalezeno v agendě Profese-vazby. Rozhodnutí na uživateli, zda změnit tento princip, a ukládat vždy (pokud zakázka nalezena v číselníku zakázek). Na straně dodavatele by znamenalo upravit

  • ukládání záznamu o zakázce (helpdesk id 26870)
  • přebírání záznamu o zakázce do účetnictví (helpdesk id 26871)

Kumulace
Z důvodu velkého počtu záznamů pro jednoho zaměstnance probíhá při importu funkce kumulace hodnot (hodiny, částka) po osobním čísle, kódu a zakázce.


Export Prytanis - kmenová data

Pole Datový typ Délka Decimal Význam Poznámka
OS_CISLO C 5 Osobní číslo
JMENO C 25 Celé jméno ve tvaru Příjmení Jméno
TITUL C 15 Titul
M-NAROZE C 20 Místo narození
PRIZNAK C 1 Příznak stavu 1-není-li vyplněno datum odchodu, 2 pro zaměstnance s vyplněným datumem odchodu
ROD_CISL C 11 Rodné číslo, vyplňuje se osobním číslem
ROD_STAV C 1 Rodinný stav převod dat dle převodového můstku - Rodinný stav zaměstnance
ZAVOD C 2 Číslo závodu dle KS divize
STRED C 2 Číslo střediska dle KS skupina středisek
KATEG C 1 Pracovní kategorie převodový můstek - Pracovní kategorie
D_NASTUP Date 8 Datum nástupu
D_ODCHOD Date 8 Datum odchodu
DRUH_PPV C 1 Druh pracovně právního vztahu převodový můstek - Druh pracovního poměru
DRUH_UVA C 1 Doba úvazku převodový můstek - Doba úvazku
DUV_ODCH C 2 Důvod odchodu
D_PL_ODCH Date 8 Datum plánovaného odchodu
DELDP N 4 1 Délka pracovní doby
FOR_MZDY N 1 Forma mzdy
X_OS_OHO N 9 2 Osobní ohodnocení pro pracovní kategorii 2 nastavit hodnotu 1, v opačném případě 0
PRUM_DOV N 7 2 Průměr pro dovolenou
TARIF N 10 2 Tarif
TS N 2 Tarifní stupeň
OBDOBI Date 8 Datum období exportu, např. 1.6.2014


Délka úvazku

Hodnota KS Hodnota export Popis
1 1 Doba neurčitá
2 2 Doba určitá

Druh pracovního poměru

Hodnota KS Hodnota export Popis
0 externí pracovníci
1 hlavní pracovní poměr
2 vedlejší pracovní poměr cizího zaměstnance
3 vedlejší pracovní poměr vlastního zaměstnance
4 dohoda o provedení práce (DPP) vlastních zaměstnanců
4 SK: dohoda o vykonaní práce (DVP) vlastných zamestnancov
5 dohoda o pracovní činnosti (DPČ) vlastních zaměstnanců
6 dohoda o provedení práce (DPP) cizích zaměstnanců
6 SK: dohoda o vykonaní práce (DVP) cudzích zamestnancov
7 dohoda o pracovní činnosti (DPČ) cizích zaměstnanců
8 SK: brigádnická práca študentov

Pracovní kategorie

Hodnota KS Hodnota export Popis
1 2 TH tarifní
2 1 D tarifní
3 3 manažeři
5 TH smluvní
6 D smluvní
7 4 M externí
8 5 TH externí
9 dohody

Typ mzdy

Hodnota KS Hodnota export Popis
0 2 měsíční plat
1 1 hodinová mzda
2 podílová mzda dělnická
6 smluvní mzda hodinová
7 3 smluvní mzda měsíční


MONDI

Import MONDI - odpracované hodiny

  • .txt soubor
  • oddělovačem je středník (;)
  • desetinným oddělovačem je čárka
Položka Délka (orientačně) Komentář
OS_CISLO 5 osobní číslo
DEN 2 Den v přenášeném měsíci
MES 2 Měsíc
SMEN 1 Typ směny
HOD 5(2) Hodiny - 5 míst, z toho dvě desetinná místa - odděleno tečkou - nn.nn

Konverze a úpravy

Stav ke dni: 16.12.2014

  • O - je převedeno na kód K (počet hodin zůstává).
  • &
Do počtu 7,5 hodiny se převede na kód 1.
Zbývající hodiny nad 7,5 hod se převedou na kód 2.

Pokud je počet hodin menší nebo roven 7.50, převede se počet hodin na kód 1
Pokud je počet hodin větší než 7.50 a menší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1
Pokud je počet hodin větší než 8, převede se 7.50 hodin na kód 1 a zbytek (nad 8.5 hodiny) na kód 2

  • $ - je převedeno na kód, který v číselníku v označení typ má hodnotu přesčas (hledají se směny "Př. hod." a "Př. měs.")
  • %
Do počtu hodin 3,5 hod se tyto zapíšou na kód 2.
Dalších max. 2 hod se tyto zapíšou na kód 3.
Zbývající počet hodin se zapíše na kód 3, ale s datem následujícího dne.
  • 3

V datech by se mělo jednat vždy o 7,5 hodiny, které jsou rozděleny následovně:

2 hodiny v kalendářním dni ve kterém je záznam zapsán,
5,5 hodiny do následujícího kalendářního dne
  • 4nepřevádí se
Do počtu 7,5 hodiny se převede na kód 1.
Zbývající hodiny nad 7,5 hod se převedou na kód 2.
  • 5
Do počtu hodin 3,5 hod se tyto zapíšou na kód 2.
Dalších max. 2 hod se tyto zapíšou na kód 3.
Zbývající počet hodin se zapíše na kód 3, ale s datem následujícího dne.
  • # - nepřevádí se

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=UDR_HIM/SIL_DOP/PRYTANIS/MONDI&oldid=24219“