Podíl zaměstnanců se ZPS
Menu: Sestavy > Stavy zaměstnanců / Podíl zam. se ZPS
Podíl zaměstnanců se ZPS je sestava určená pro stanovení ročního přepočteného počtu zaměstnanců pro účely povinnosti zaměstnávat osoby se zdravotním postižením.
Historie
Povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením
Povinnost má zaměstnavatel, který zaměstnává více než 25 zaměstnanců v průměrném přepočteném počtu za sledované období. Pro účely výpočtu (přepočtený počet zaměstnanců) se započítávají zaměstnanci, jejich pracovní poměr je založen pracovní smlouvou, tj. nikoliv ti, kteří pracují na základě dohody (DPP nebo DPČ). Dále se za zaměstnance považují všichni, jejich pracovní poměr vznikl volbou nebo jmenováním, včetně zaměstnanců ve služebním poměru.
Pokud toto zaměstnavatel nesplňuje, provede odvod do státního rozpočtu, nebo provede náhradní plnění. Částka odvodu za jednoho zaměstnance, o kterého není povinný podíl plněn, činí 2,5 násobek průměrné mzdy za 1. až 3. čtvrtletí roku. Jinou možností je odebírání výrobků nebo služeb při náhradním plnění - 7 násobek průměrné mzdy. Termín podání oznámení je do 15. února. Viz. kolonka "Odběr výrobků a služeb nebo zadání zakázek."
| Průměrná mzda za 1. až 3. čtvrtletí | roku 2009 | roku 2010 | roku 2011 | roku 2012 | roku 2013 | roku 2014 | roku 2015 | roku 2016 | roku 2017 | roku 2018 | roku 2019 | roku 2020 | roku 2021 |
| Částka | 22 896 Kč | 23 324 Kč | 23 726 Kč | 24 408 Kč | 24 622 Kč | 25 179 Kč | 25 903 Kč | 27 000 Kč | 28 761 Kč | 31 225 Kč | 33 429 Kč | 34 611 Kč | 37 047 Kč |
| Použití pro | Rok 2010 | Rok 2011 | Rok 2012 | Rok 2013 | Rok 2014 | Rok 2015 | Rok 2016 | Rok 2017 | Rok 2018 | Rok 2019 | Rok 2020 | Rok 2021 | Rok 2022 |
| Platí od | 1.1.2010 | 1.1.2011 | 1.1.2012 | 1.1.2013 | 1.1.2014 | 1.1.2015 | 1.1.2016 | 1.1.2017 | 1.1.2018 | 1.1.2019 | 1.1.2020 | 1.1.2021 | 1.1.2022 |
* - Od legislativy 2018 (Povinný podíl za r. 2017) - ledna 2018 se částka načítá z interního programového kódu, přičemž je možná uživatelská změna (editace).
Funkcionalita
Přepočtený počet = "Odpracované hodiny v roce" / "Roční fond hodin"
Sestavu lze členit po střediscích, skupinách středisek, po divizích nebo za celý podnik. Lze přidat i jmenovitě zaměstnance (Včetně zaměstnanců). Pro účely povinného podílu zaměstnanců se ZPS se vlastně jedná o dvě části:
- První sestava je sestava všech zaměstnanců
- Druhá sestava je sestava jen zaměstnanců se ZPS (zatržené pole jen zaměstnanci se ZPS). V tomto případě zvolte Účel: prac.úřad (účel "sleva na dani" slouží jen pro speciální využití).
Z rozdílu přepočtených počtů sestavy 1 a 2 vznikne výsledek – zda, a v tom případě kolik, je potřeba odvést peněz nebo odebrat ekvivalent zboží. To ukáže výsledná sestava – zatrhávací pole Oznámení.
Průměrná měsíční mzda
Pole Průměrná měsíční mzda slouží pro výpočet částky povinného odvodu firmy nebo částky – ekvivalentu odebraného zboží. Tyto údaje se objeví na konci sestavy. Částka průměrné měsíční mzdy se každý rok mění. Hodnota je uložena v parametru prum_mes_mzda (sk.4). Je možno hodnotu pole změnit (např. z toho důvodu, že aktuální sestavení aplikace počátkem ledna ještě neobsahuje nastavenou legislativu), nicméně při příštím otevření okna je do pole opět načtena hodnota z parametru.
Výběr kódů pro zap. nepřít. (účel = prac.úřad)
Před vytvořením sestavy je potřeba nastavit kódy mzdových položek v sekci výběr kódů pro zap.nepřít. Jde o to, aby se odpracované hodiny navýšily o další hodiny, které uvádí poučení k vyplnění oznámení. Výběr z kódů, které se nabízí z řady 5xx, 7xx, 8xx provedeme pomocí klávesy 'ctrl'. Pokud se jedná o kódy řady 5xx, které se rozpadají na 8xx (pracovní neschopnost apod.), vyberte pouze kódy 8xx.
518/2004 Sb § 11 Výpočet průměrného čtvrtletního přepočteného počtu zaměstnanců a zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením
(1) Do průměrného čtvrtletního přepočteného počtu zaměstnanců se započítávají pouze zaměstnanci v pracovním poměru.
(2) Průměrný čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců se zjišťuje jako podíl celkového počtu skutečně odpracovaných hodin těmito zaměstnanci v daném čtvrtletí, zvýšeného o neodpracované hodiny
a) v důsledku dočasné pracovní neschopnosti, za kterou je poskytováno nemocenské,
b) v důsledku čerpání dovolené na zotavenou,
c) z důvodu překážek v práci na straně zaměstnavatele,
d) z důvodu překážek v práci na straně zaměstnance, pokud se jedná o překážky, při kterých má zaměstnanec nárok na náhradu mzdy nebo platu (590/2006 Sb.) nebo mu podle § 192 odst. 1 část věty druhé za středníkem zákoníku práce náhrada mzdy nebo platu nepřísluší,
e) v důsledku ošetřování dítěte nebo péče o ně nebo ošetřování jiného člena domácnosti, za které náleží ošetřovné7),
a celkové stanovené týdenní pracovní doby (Zákoník práce § 79) bez svátků připadající v daném čtvrtletí na jednoho zaměstnance pracujícího po stanovenou týdenní pracovní dobu (Zákoník práce § 79).
Pozn. Do navýšených hodin se nezapočítávají (neoznačují se) mimo jiné následující nepřítomnosti: dlouhodobé ošetřovné, otcovská, MD, RD.
Zákaznická úprava: nezobrazování kódu zadaného v parametru NEMOC_Z_POVOLANI (sk.3). hd 50127.
Neodečítat svátky
Toto pole upravuje "odpracované" hodiny (čitatele).
- Standardní stav = nezatrženo
Tzn. vykázané hodiny základní mzdy se ponižují o hodiny svátků. Platí pro zaměstnance s pracovním poměrem, jehichž typ mzdy = 0,2, nebo 7 (měsíční). Vykázané hodiny základní mzdy (kódy 100-169) se poníží (u prvně nalezeného kódu) o následující hodiny:
- počet svátků v daném období dle běžného plánovacího kalendáře * skutečný úvazek zaměstnance (z agendy Pracovní poměr).
- (I bez mzd.pol. 53-svátek evid v agendě Zprac.brutto systém provádí odpočet svátků. - hd 63136)
Cyklický kalendář a hodiny svátku - od odpracovaných hodin se neodečítají hodiny svátku v případě, že zaměstnanec měl cyklický kalendář. Rozdílné chování aplikace v případě generování či negenerování svátků u cyklických kalendářů - ověřit pro správné uvádění poměru hodin.
Oznámení
Zaokrouhlování: Výpočet, který se provádí na dvě platná desetinná místa, se dle aktuálního právního výkladu § 20 vyhl. 518/2004 Sb., nezaokrouhluje (příklad xx,356 = xx,35).
Informace o zdravotním postižení jednotlivých zaměstnanců pro výpočet povinného podílu se uvádí v kartě Osobní údaje v menu Evidence_Evidence zaměstnanců. Platnost „od“ lze zadat pouze k prvnímu dni v měsíci, a to z toho důvodu, že informace o odpracovaných hodinách nemáme vykázány k datu, ale kumulativně. Z toho důvodu nelze určit, kolik odpracovaných hodin započítat pro uvedený výpočet. V případech, kdy uznané zdravotní postižení začíná v průběhu měsíce, je nutno odpracované hodiny dopočíst (případně odečíst) do/od hodin vygenerovaných. Výsledné hodnoty pak vkládáte do tiskopisu, který je přístupný na stránkách MPSV.
Pokyny k formuláři: Podíl zaměstnanců se ZPS
Účel: Sleva na dani
Do čitatele se načítají hodiny plánovaného fondu zaměstnance ponížené o hodiny některých absencí.
Před vytvořením sestavy SS 007/C "Roční přepočtené stavy zam. se ZPS pro slevu na dani za rok" je potřeba v poli nezapočítávané složky mzdy zatrhnout mzdové položky, které se NEMAJÍ započítat do odpracovaných hodin.
hd 41514, 48426, 50260
