Stavy zaměstnanců
Stavy zaměstnanců
Ve zde vytvářených sestavách získáte detailní přehled o počtech a pohybech zaměstnanců z různých pohledů za vybraná období.
obrázek - stavy zaměstnanců ke dni ...
- Celkem evid. - jen ti v evidenčním stavu (nezahrnují se v mimoev.stavu)
- Mimoevid. stav. - počet v mimoevidenčním stavu
Celkem po dnech
Za zadané období (datum ‚od-do‘) se vytvoří sestava po jednotlivých dnech, ve které zjistíte počty zaměstnanců, přepočtené a mimoevidenční stavy. Rozděleno rovněž na ženy a mladistvé.
Akt. stav ke dni…
- Zahrnout i záznamy s nulovými stavy - při zatržení budou zobrazeny i záznamy, u kterých jsou pro kombinaci střediska a pracovní kategorie stavy nulové. (hd 42508)
Stejné údaje jako předchozí sestava obsahuje sestava Sumární stavy zaměstnanců ke dni… . K vybranému dni ve vybraném členění (střediska, skupiny středisek, divize) zjistíte stavy dle jednotlivých pracovních kategorií. K danému dni zjistíte evidenční počet zaměstnanců, přepočtený počet zaměstnanců a mimoevidenční počet zaměstnanců. Nejsou uváděni dohodáři.
Prům.stav v období
- Zahrnout i záznamy s nulovými stavy - při zatržení budou zobrazeny i záznamy, u kterých jsou pro kombinaci střediska a pracovní kategorie stavy nulové. (hd 42508)
Průměrné sumární stavy zaměstnanců za vybrané období, kdy je zohledněno, jakou část vybraného období se zaměstnanec v počtech projevil (např. pokud v polovině období vystoupil, bude v počtech zanesen nikoliv jako +1, ale pouze jako +0,5).
Celkem evid. = průměrný evidenční stav zaměstnanců za vybrané období (měsíc od – měsíc do)
Přepočt.počet = průměrný přepočtený stav zaměstnanců za vybrané období
Pohyby zaměstnanců
V této sestavě se za vybrané období (datum ‚od-do‘) vytisknou podrobné přehledy pohybů zaměstnanců.
Hlášení - střediska
Vytvoření hlášenky změn v počtech zaměstnanců v zadaném období od - do.
- Za celou firmu
- za vybranou jednotku (jednotky): středisko nebo skupiny středisek nebo divize
- jen HPP - jen hlavní pracovní poměr
- bez mimoev. stavů
Nástupy Výstupy
Jmenné přehledy nástupů, resp. výstupů zaměstnanců v zadaném období (datum ‚od-do‘), včetně osobních údajů (místo narození, bydliště). V úvahu se bere datum zahájení a ukončení pracovního poměru. Sestavu výstupů ovlivňuje rozšiřující parametr
Nástupy - Pro to, aby se zaměstnanec objevil v sestavě nástupů, je nutné, aby zaměstnanec měl datum zahájení v Evidenci totožný s datem zahájení v Pracovním poměru. Zde není důvod, aby data byla rozdílná, příp. odchylku zadávejte do agendy Prac.poměr do pole "datum skutečného nástupu".
DAT_ODCH_POSUN
Některé firmy chápou datum odchodu jako stejný den, kdy byl ukončen prac. poměr a udělán výstup, jiné jako den následující. Aby šlo volit, je zde tento parametr. Zde se zadává číslo udávající posun ve dnech, a to mezi datem výstupu (´Evidence zaměstnanců´ - záložka ´Výstup´, pole ´Datum výstupu´) a mezi ´datem odchodu´ v sestavě ´Sestavy´ - ´Stavy zaměstnanců´ - ´Výstupy´.
ALTERNATIVNÍ VYTVÁŘENÍ SESTAV: pomocí rozšiřujícího parametru ‚SEST_PREF_UDAJ‘ (hodnoty: adresa, pracovní místo nebo profese) si může uživatel nastavit, které hodnoty mají být zobrazeny v sestavách pohybů, nástupů a výstupů.
Rámcový algoritmus výpočtu stavů
a) každý měsíc se počítá odděleně - aktuální měsíc z aktuálních dat evidence prac.poměrů, uzavřené měsíce z archivovaných záznamů, kde jsou uchovávána data platná ke dni měsíční uzávěrky
b) cyklus výpočtu se provádí pro jednotlivá střediska a pracovní kategorie
c) každý zaměstnanec se počítá zvlášť
d) s přihlédnutím na datum začátku a ukončení prac poměru zaměstnance se určí počet kalendářních dní, které připadají na počítaný měsíc
e) z evidence nepřítomností se zjistí počet kalendářních dní zaměstnance v mimoevidenčním stavu a odečte se od počtu dní viz bod d).
f) dělením výsledku z bodu e) počtem kal.dní měsíce se zjistí číslo (EvP), které se přičítá do evidenčního počtu zam. a je základem pro stanovení přepočteného počtu
g) do evidenčních a mimoevidenčních počtů se počítají jen hlavní a vedlejší pracovní poměry (kódy 1,2)
h) sčítají se počty za jednotlivé měsíce a pak se dělí počtem měsíců
i) přepočtený počet se počítá pro zaměstnance všech druhů prac.poměrů součtem hodnot z bodu f) tak, že:
1) zaměstnanci s delším hod.úvazkem než je zákonný, se počítají jako kdyby měli zákonný úvazek
2) zaměstnanci s kratším hod.úvazkem se do přepočteného stavu připočítají poměrně podle hod.úvazku a zák.úvazku
3) u zaměstnanců, kteří mají hod úvazek nulový, se zjišťuje počet hodin vykázaných s kódy 101 až 169 ze zpracování brutto mezd. Takto zjištěný počet hodin se dělí měsíčním časovým fondem a výsledek se rovněž přičte k přepočtenému stavu.
ZMĚNY VE VÝPOČTU PŘEPOČTENÝCH STAVŮ ZAMĚSTNANCŮ OD 1.1.2011
Na základě analýzy popisů, které vydává ČSÚ ke statistickým výkazům (např. Práce 2-04) byly provedeny změny ve stanovování přepočtených počtů zaměstnanců (viz body i1 až 3):
- 2a) týdenní kalendáře (kód 5)
podle čísla rozvrhu se sečtou hodiny týdne nastavené v číselníku (TČF) a tyto se porovnají se standardním týdenním fondem (STF = 5-násobek zák.hod.úvazku). V případě, že platí TČF < STF, provede se snížení přepočteného stavu: PřP = EvP * TČF / STF
kde STF = konstanta definovaná jako pětinásobek ZÚ
- 2b) cyklický kalendář
s pomocí speciální funkce se zjistí týdenní časový fond (TČF) podle nastavení cyklu daného kalendáře takto: TČF = 7 * ČFC / DC kde ČFC = čas.fond cyklu a DC = počet dnů cyklu
V případě, že platí TČF < STF, provede se snížení přepočteného stavu: PřP = EvP * TČF / STF
2c) ostatní kalendáře se počítají stejně jako dříve takto: jestliže hodinový úvazek (HÚ) u příslušného prac.poměru je menší než zákonný úvazek (ZÚ), sníží se přepočtený počet (PřP) z evidenčního počtu (EvP) podle vztahu PřP = EvP * HÚ / ZÚ
2d) pracovní poměry nastavené uživatelsky ze zprac.btto se zjistí součet odprac.hodin (OH), vykázaných v daném období jako tarifní mzda (tj. mzd.položky 100 – 169), dovolená (521) nebo svátek(531) a standardní čas. fond (SČF) podle zákonného úvazku.
V případě, že platí OH < SČF, provede se snížení přepočteného stavu: PřP = EvP * OH / SČF (Tento způsob výpočtu ovšem může v akt. období dávat různé výsledky podle stavu rozpracovanosti btto)
Závislost na hodnotě parametrů:
- stavy_zam_cykly (sk.11) – je-li nastaven na „Ano“, počítají se cyklické rozvrhy podle bodu 2b); je-li nastaveno „Ne“, pak podle bodu 2c)
- stavy_zam_doh (sk.11)
- stavy_zam_e2 (sk.11)
- stavy_zam_e3 (sk.11) – je-li nastaven na „Ano“, budou do evid. i mimoev. stavů (bof f) započítávány i vedlejší prac. poměry (druh = 3)
- stavy_zam_p_dr (sk.11) – je-li do parametru vložena některá indikace druhu poměru (1,2,3,4,5,6,7) pak se tyto počítají do přepočt.stavů podle bodu 2d) bez ohledu na kalendář. Pozn. funkční jen pro Hlavní a vedlejší prac.poměry.
Zahrnutí DPČ do počtu zaměstnanců - zákaznická úprava.
Přechodná úprava výpočtu přepočtených stavů od 1.1.2011 do 11.3.2011
Pro nerovnoměrnou prac.dobu - kalendáře 4 (měsíční), 8 (konta prac.doby) a 9 (individuální) byl výpočet přepočtených stavů prováděn s pomocí týdenního čas.fondu. Bohužel docházelo u mnoha zákazníků k nesrovnalostem, protože náš systém není schopen individuálně definovat zákonný úvazek pro vícesměnné provozy (v rozpisech kalendářů totiž není povinná indikace druhu směny). Na základě připomínek uživatelů jsme se proto vrátili u těchto kalendářů ke zjednodušenému výpočtu podle poměru pracovního a zákonného úvazku. Ve svých databázích by měli zákazníci, kteří zjistili nesrovnalosti v přepočtených stavech za 1-3/2011 a využívají kalendáře 4,8,9 spustit jednorázovou funkci č.82 – zpětně pro tato období.
Vyloučení pracovní kategorie
Příklady výpočtů
Příklady výpočtu přepočtených stavů naleznete zde: Přepočtený počet - příklady
Podíl zaměstnanců se ZPS
Délka pracovního poměru
Sestava udávající délku pracovního poměru zaměstnanců - ve dnech.
Délka poměru ve dnech se počítá od zahájení pracovního poměru (tento datum je uveden v sestavě u zaměstnance), do data, které si uživatel nastaví před vytvořením sestavy. Sestavu je možno zobrazit čistě po zaměstnancích nebo s uvedením mezisoučtů za střediska nebo za pracovní kategorie, případně jenom s uvedením mezisoučtů. Na konci (nebo za skupinu) je vyčíslená průměrná délka (tzn. délka všech zaměstnanců skupiny děleno počet zaměstnanců). Sestavu je možno třídit a filtrovat a tím si nechat zobrazit požadované informace, například: sestava zaměstnanců jen aktuálně ve stavu a jen hlavních pracovních poměrů.
Délka ve dnech se počítá jako rozdíl mezi daty + 1 den (tzn. pokud by zaměstnanec pracoval od 1.9.2010 do 1.9.2010, měl by uvedenu délku 1 den).
