Plánování směn
Menu : Docházka / Plánování směn
Agenda Plánování směn je součástí Rozšíření aplikace. Slouží k vyplnění plánu směn. Tento plán se dá přenést do individuálních kalendářů jako podklad pro výpočet mezd či Měsíční sumace jako podklad pro docházku.
Parametry
Možnosti nástrojové lišty
- Období - tato volba určí požadované období pro plán směn
- Přímí podřízení - při volbě Načíst zobrazí přímé podřízené dle systemizace
- Načíst - po spuštění této volby dojde k načtení podřízených zaměstnanců či zaměstnanců, na které má přihlášený uživatel právo ve vybraném období
- Filtr - zobrazí možnost filtrace v jednotlivých sloupcích Plánování směn
- Export/Import - umožňuje Plánování směn:
-Předvyplnit z individuálních kalendářů - tato volba přenese data z individuálního kalendáře do Plánování směn
-Založit individuální kalendáře - tato volba přenese vyplněná data z Plánování směn do individuálního kalendáře. Tedy podmínkou přenosu je, aby v záložce Pracovní poměr byl uložen typ 9 - Individuální kalendář
-Exportovat do docházky - tato volba přenese vyplněná data z Plánování směn do Měsíční sumace
- Smazat - tato volba smaže záznamy u vybraných zaměstnanců
- Export - tato volba exportuje plán směn do xlsx formátu
- Vymazat mezipaměť - po stisku tlačítka "Načíst" se zobrazená data uloží do tzv. mezipaměti. V případě, že dojde ke změně kmenových dat (např. pracovní středisko, úvazek), pak po stisku tohoto tlačítka se kmenová data aktualizují.
Sloupce Plánování směn
Plánování směn zobrazuje definovanou množinu údajů, dle kterých lze filtrovat.
Každý uživatel si může omezit definovanou množinu dle své potřeby. Přes pravoklik myši na libovolné záhlaví sloupce, lze při výběru možnosti "Sloupce" zatrhnout či odtrhnout jednotlivé sloupce.
Sloupce
- Osobní číslo
- Zaměstnanec
- Číslo poměru
- Druh poměr
- Typ kal.
- Skup. prac.
- Km.stř.
- Prac.stř.
- Sk.stř
- Divize
- Nástup - datum zahájení pracovního poměru
- Ukončení - ukončení pracovního poměru
- 1-(28,29,30,31) - počet dní aktuálního měsíce
- Konflikty - v případě zadání docházkového kódu bez zadání časových údajů, je tento záznam uložen jako konflikt a je potřeba jej opravit. Ke konfliktu dojde i v případě časového překrytí docházkových kódů.
- Úvazek - zobrazuje hodnotu skutečného úvazku ze záložky Pracovní poměr
- Skutečnost - zobrazuje skutečně odpracované hodiny z Měsíční sumace ovšem až po Měsíční závěrce docházky
- Suma hodin - zobrazuje součet naplánovaných hodin zobrazeného období
- Měsíční fond - zobrazuje vypočtenou hodnotu měsíčního fondu dle nastavení Modelu pracovní doby
- Rozdíl - zobrazuje rozdíl mezi sloupci Suma hodin a Měsíční fond
- Fond pro mzdy - zobrazuje součet docházkových kódů s identifikací plánovaný fond definovanou v Modelu pracovní doby
- Rozdíl - zobrazuje rozdíl mezi sloupci Suma hodin a Fond pro mzdy
Sloupce vyrovnávacího období
- Konec - zobrazuje datumovou hodnotu konce vyrovnávacího období dle nastavení Modelu pracovní doby
- Skutečnost - zobrazuje skutečně odpracované hodiny z Měsíční sumace ovšem až po Měsíční závěrce docházky
- Suma hodin - zobrazuje součet naplánovaných hodin vyrovnávacího období
- Fond - zobrazuje vypočtenou hodnotu fondu vyrovnávacího období dle nastavení Modelu pracovní doby
- Rozdíl - zobrazuje hodnotu sloupců Skutečnost + Suma hodin - Fond
- Fond pro mzdy - zobrazuje součet docházkových kódů za vyrovnávací období s identifikací plánovaný fond definovanou v Modelu pracovní doby
- Rozdíl - zobrazuje hodnotu sloupců Skutečnost + Suma hodin - Fond fond pro mzdy
Zadání a úprava plánu směn
V Plánování směn se pracuje s docházkovými kódy, které
- v číselníku docházkových kódů mají nastavenou vlastnost Zobrazovat v plánu směn na hodnotu Ano
- jsou poznačeny v parametru AbsenceKody. (hd 50916)
Po načtení seznamu zaměstnanců lze začít se samotným plánem. Samotný plán lze zadávat jednotlivě den po dni pro jednoho zaměstnance nebo na více dnů a pro více zaměstnanců.
Zadávání plánu
Plán směn po uložení
Po uložení se data propíší do Plánování směn
Úprava plánu
Přes pravoklik myši je možné:
Upravit záznamy (lze vyvolat i levoklikem na konkrétní den)
Přidat nové záznamy
Smazat den
Smazat záznam (vybraný docházkový kód)
Kontroly
systém upozorňuje na následující skutečnosti:
- -mezisměnné volno - plánování další směny dříve jak 11 po ukončení předchozí
- -volno v rámci týdne - v 7 po sobě jdoucích kalendářních dnech, má mít zaměstnanec volno v nepřerušeném intervalu 35 hodin
- -délka směny - zadání delší směny než 12 hodin
Přístupová práva
Menu: Nastavení - Práva - Role-Akce
- Docházka;Plánování směn:prohlížení
- Docházka;Plánování směn:editace
- Docházka;Plánování směn; Export do docházky:prohlížení
- Docházka;Plánování směn; Předvyplnit z individuálních kalendářů:prohlížení
- Docházka;Plánování směn; Založit individuální kalendáře:prohlížení
Odkazy
- Příručka KS portál
- db tabulka: dch_plan
