Portál-Docházka-Měsíční zadání

Výběr zaměstnance

Menu: Docházka - Měsíční sumace

Okno se seznamem zaměstnanců v měsíční sumaci lze zobrazit "kliknutím" na následující ikonu , kterou naleznete v pravé horní části obrazovky. V seznamu zaměstnanců se zobrazí podřízení zaměstnanci přihlášeného uživatele. Odvíjí se od nastavení parametru TypRadPrav (menu: Nastavení - Parametry) a Řádková práva-vyjímky (menu: Nastavení). Seznam zaměstnanců je možné třídit vzestupně/sestupně "kliknutím" na záhlaví některého ze sloupců. Dále je možné seznam filtrovat pomocí předdefinovaných filtrů (Zaměstnanec, Poměr, Vše, Aktivní, Ukončené) nebo lze použít tlačítko "Filtr" pro vyvolání nabídky pro definování vlastního filtru. Zaměstnance vyberte tak, že na konkrétního zaměstnance kliknete (bude barevně zvýrazněn). Zobrazované období nad tabulkou měsíční sumace lze nastavit pomocí parametru ZobrazObdobi (menu: Nastavení - Parametry). Při zatržení volby "Denní pořizování" dojde ke zúžení přehledu dnů měsíce pouze na aktuální den. Lze využít při zadávání docházkových položek v kombinaci se seznamem zaměstnanců.

Zadání docházkové položky

• U vámi požadovaného dne klikněte na ikonu pro vložení záznamu
• Systém zobrazí nové okno. Z rozbalovacího seznamu vyberte požadovaný kód (pořadí nabízení je určeno v číselníku).
• Pokud je potřeba zadat dobu/interval (pole svítí žlutě), zadejte počet hodin a počet minut. Počet minut nemusíte vyplňovat (pokud se jedná o celé hodiny).
• Pomocí položky "Do" (datumová položka) lze nastavit, do jakého data se má docházková položka zaznamenat. Možnost využít např. při zadávání nemoci, dovolené.
• Uložte záznam ikonou pro uložení
• Pokud zaměstnanec má část dne odpracovanou, nezapomeňte vložit další kód pro odpracovanou dobu a počet hodin (minut).

Pokud se má umožnit zadávat absenci na den svátku nastavne parametr absence_svatky na hodnotu 'a' (Menu: Nastavení - Parametry).
Pokud je parametr nastaven na hodnotu 'n', systém neumožní na den svátku vložit absenci a zobrazí o této skutečnosti informativní hlášku.

Kopírování/mazání záznamů celého dne

Postup kopírování:

1. Označení jednoho dne nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc		3. Označení dne nebo více dnů pro vložení kopírovaných hodnoty pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc
2. Uložení vybraného dne do schránky pomocí klávesy Ctrl+C		4. Vložení kopírovaných hodnot pomocí klávesy Ctrl+V

Postup mazání:

1. Označení jednoho dne nebo více dnů pomocí klávesy Ctrl Zrušení označení pomocí klávesy Esc
2. Smazání označeného dne nebo více dnů pomocí klávesy Delete

Smazání konkrétní docházkové položky provedete pomocí ikony křížku na konci řádku. Tímto způsobem lze mazat jen záznamy, které nebyly zapsány agendou požadavků (workflow).

Dogenerování odpracované doby

Generovat podle kalendáře

Pokud jste zadali odchylky od pracovní doby zaměstnance za celý měsíc, můžete jednorázově dogenerovat odpracovanou dobu - kliknutím na tlačítko Generovat podle kalendáře. Pozor na to, že tímto tlačítkem je vygenerována odpracovaná doba jen u dne, který neprošel ručním zadáním.
Pro hromadné generování odpracované doby lze použít menu: Docházka - Automatické generování

• Kód, který se generuje: dle pravidla v Modely prac. doby - číselník: položka Kód pro generování

• GenPodleKal - případné skrytí tlačítka

Zadávání od - do (interval)
Pro den, kdy je vyplněn jen příchod, systém nebude generovat žádný záznam, protože nelze určit, s jakým časem by se měl dogenerovat odchod. Možné jsou tři varianty:

• plánovaný počátek směny viz modely prac. doby + hodinový úvazek
• zadaný příchod + hodinový úvazek
• jakýkoliv jiný časový údaj.

Upozornění: Po vygenerování se zobrazí v následujících dnech za chybně zadaným dnem (jen doba od) vykřičníky, které budou indikovat neúplný pár záznamů "příchod" - "odchod". Po vyplnění chybějícího odchodu vykřičníky zmizí.

Schválené nepřítomnosti zapsány zde

• DovolSchvaleno - dle nastavení se schválené nepřítomnosti zapisují do této agendy
• WFkodyEditace - zda bude možno tyto editovat (upravovat)

Schvalovací proces docházky

• Schvalování docházky

Rozdělení přesčasů

• Rozdělení přesčasů

Rozdělení práce ve svátek

• Modely prac. doby - číselník

Jiné

Pořízení druhé přestávky při automatickém generování přestávek

Správný způsob zadávání intervalů v kombinaci s přestávku - příklad v obrázku. Správně zadané dny jsou orámovány červeně. Součet doby přestávky zadané a generované se zobrazuje v pracovním listě ve sloupci "absence" v kulatých závorkách.

Generování svátku v měsíční sumaci u cyklického rozvrhu (KS Portál)

Generování svátku v měsíční sumaci u cyklického rozvrhu navázáno na zapnutí parametru gen_svat_vikend (sk.12). Po změně hodnoty parametru je potřeba na KS portále v agendě Systémové informace záložce "Systémová cache" stisknout tlačítko "Reset systémové cache". Poté následuje zapnutí položky "svátek" v "cyklech pro cyklické rozvrhy" (cyklické rozvrhy).

Parametry

• Parametry (Docházka)

Zákaznické úpravy

• srovnat podle fondu - v místní nabídce záznamu. Po kliknutí dojde k upravení konce záznamu tak, aby výsledný součet hodin odpovídal plánovanému fondu. id 2184

• V měsíční sumaci v jednotlivých dnech je ikona indikující, zda je zapnuto či vypnuto generování přestávek. Klikáním na ikonu se přepíná mezi jednotlivými stavy

• Kontrola překrytí pracovní doby u souběžných poměrů - čas překrytí se zjistí najetím myši na ikonu "oznámení chyby".

Zaměstnanci po výstupu

U zaměstnanců po výstupu je posledním editovatelným dnem den výstupu. Tzn. editace může být provedena např. dne 4.6.2020, když výstup je 31.5.2020. Editovatelná mohou být pouze data za květen 2020, již ne pozdější.

hd 49167

Sestava

Sestava uvádějící také zdroj, tzn. v případě požadavku id.

select C.os_cislo, A.prijmeni, A.jmeno, C.cislo_pom, C.kod, C.cas, C.operace, C.id_poz from pracovnici A, dch_casy C where A.os_cislo = C.os_cislo and C.cas >= %DATUMOD% and C.cas <= %DATUMDO%;

Odkazy

• DB: dch_casy

Zpět | Denní pořízování