Finančný príspevok na stravovanie

Finančný príspevok na stravovanie

Od 1.3.2021 má možnost zaměstnanec si vybrat, zda mu firma bude poskytovat stravenkovou poukázku (gastrolístok) nebo finanční příspěvek na stravování. Stávající systém pořizování gastrolístků zůstává nezměněn, tzn. pořizování příspěvku a gastrolístků se bude lišit kódem mzdové položky.

Mzdová položka

Pro finančný príspevok na stravovanie použijte mzdovou položku z řady 730-789, například položka 770. Nastavení bude jako příjem bez započítávání do daň.základu a pojistného.

Upozorňujeme, že dle platných výkladů je finančný príspevok na stravovanie předmětem exekučních srážek ze mzdy.

Evidence způsobu zajištění stravování

Pro evidenci, jakým způsobem je zajišťováno stravování u konkrétního zaměstnance, je určena položka

• Stravov. v agendě Mzdové údaje.

Zde je možno si označit, zda si zaměstnanec zvolil pro zajištění stravování buď "Stravenky" nebo "Příspěvek".

Změna evidence způsobu zajištění stravování

Změna evidence způsobu zajištění stravování probíhá v záložce Mzdové údaje v poli Stravov: s možnostmi Stravenky nebo Příspěvek.

V případě hromadné změny lze postupovat tak, že

1. V předem připraveném xlsx souboru zkopírujete seznam osobních čísel, kterým chcete přiřadit jendnu z hodnot.
2. V Evidenci zaměstnanců na seznamu zaměstnanců použijete filtr dle sloupce osobní číslo, s podmínkou =, v poli pro hodnotu zvolíte pravoklik myši a možnost vložit. Po stisku volby OK ve filtru se zobrazí již odfiltrovaný seznam zaměstnanců.
3. Seznam zaměstnanců označte (zamodřete) klávesou zkratkou CTRL+A.
4. Přejděte do záložky Mzdové údaje režimu editace, vyberte požadovanou hodnotu pole Stravov: Stravenky nebo Příspěvek. Nad vybranou hodnotou pravoklik myši volbu a vyberte Hromadná změna
   .

Automatické generování finančního příspěvku

Tato funkcionalita je dostupná verzi aplikace CS16 7531A a vyšší.

Nastavení

Nastavte mzdovou položku pro zálohu na finanční příspěvek z intervalu mzdových položek 920-989.

Tvorba zálohy na fin.příspěvek

V menu Mzdy>>Stravné-záloha je funkcionalita pro automatický výpočet zálohy na finanční příspěvek. Po stisku tlačítka "Záloha-finanční příspěvek (stravné)" se zobrazí okno s výběrem mzdového období a volbou "výpočet". Výpočet probíhá jako cena příspěvku uložená v parametru cenaprispevku (sk.9) krát počet pracovních dní dle přiřazeného kalendáře ve zvoleném mzdovém období. Pokud bude kalendář nevyplněný bude se počítat s počtem dní dle běžného kalendáře. Takto automaticky vypočtená částka bude uložena do databázové tabulky "odmeny" zvoleného mzdového období na kód mzdové položky uložené v parametru "kod_str_zaloha". Automaticky vypočtené částky nebude možno uživatelsky upravovat například v agendě Doplatky. Ovšem korekce lze provést v agendě Doplatky ručním vstupem na mzdovou položku pro zálohu finančního příspěvku. Výpočet zálohy proběhne jen u zaměstnanců, kteří mají ve Mzdových údají v poli Stravov hodnotu Příspěvek.

Odeslání zálohy na finanční příspěvek

V předzpracování hromadného příkazu vyberte volbu Záloha-finanční příspěvek (stravné). Tato volba načítá automaticky vygenerované částky z agendy doplatky pro vybrané období.

Částka jako součet více mzdových položek: hd 60629 - druhá mzd.pol. se zadává do parametru kod_str_zaloha (sk.9).

Zúčtování zálohy ve mzdě

Vyúčtování zálohy finančního příspěvku proběhne ve mzdách jako typické zúčtování zálohy.

Tedy o poskytnoutou zálohu bude při zúčtování mzdy ponížena položka pro převod zbytku mzdy na účet zaměstnance, zpravidla se jedná o položku 941.

Uvedené dva příklady ukazují zúčtování mzdy jak se zálohou tak bez. Výsledná částka která zaměstnanci odejde na účet je stejná.

V případě zálohy zaměstnanci odejde nejprve záloha 59,01 Euro a ve zúčtování mzdy odejde částka 530,17 Euro na položce 941. V součtu 589,18 Euro.

V případě bez poskytnuté zálohy je částka na účet zaměstnanci stejná ve výši 589,18 Euro.

Pořízení do mezd

Pořízení částek príspevku je možno řešit několika standardními způsoby, které jsou v podstatě analogické k dosavadnímu pořízování srážek za stravenky.

Ruční vstup

Částku příspěvku lze zadat přes standardní vstupy systému (Doplatky, Pořizování dat apod., Hromadné doplatky/import). Na mzdovou položku Finančného príspevku se pořídí částka, kterou zaměstanec ve výplatě obdrží.

Import dat z docházkového systému

Částku příspěvku lze importovat z vašeho docházkového systému.

Nastavení

1. Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
2. Nastavit rozšiřující parametry Kodprispevku_(sk.3), Cenaprispevku (sk.9), kodstravneho (sk.3), cenastravenky (sk.9). Pokud daný parametr v seznamu nevidíte, použijte tlačítko Doplnit nové parametry.
3. Nastavit rozšiřující parametr dochazka_strava (sk.9) na hodnotu "Ano"

Import dat

Import dat se provede přes standardní nástroj mzdy/přenosy dat/z docházkového systému.

Počty kusů (dnů) nároku na příspěvek či stravenku lze zadat na jednu položku s hodnotou kódu z Kodprispevku_(sk.3) nebo kodstravneho (sk.3).

Příklad importního souboru

osobní číslo;kód;dny;hodiny;datum od;datum do

3;927;20;;;

4;927;20;;;

Po importu dat z docházkového systému, systém sám určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě Evidence způsobu zajištění stravování

KS portál - docházka

Částku příspěvku lze importovat z modulu Docházka aplikace KS portál.

Nastavení

1. Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
2. Nastavit parametry v Modelu pracovní doby "Kód stravného/ příspěvku" a "Cena stravenky/ příspěvku"

Zpracování docházky

Při Zpracování docházky systém určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě Evidence způsobu zajištění stravování

Stravné

Částku příspěvku lze vygenerovat v modulu Stravné.

Nastavení

1. Určit v záložce Mzdové údaje v poli "Stravov.:" zda má zaměstananec stravenku nebo příspěvek
2. Nastavit rozšiřující parametry Kodprispevku_(sk.3), Cenaprispevku (sk.9), kodstravneho (sk.3), cenastravenky (sk.9). Pokud daný parametr v seznamu nevidíte, použijte tlačítko Doplnit nové parametry.

Zadání počtu kusů

V této agendě se zobrazí jen zaměstnanci, kteří mají vyplněnu položku Stravov.: ve Mzdových údajích a to hodnotou "stravenka" a nebo "příspěvek". Zadání počtu kusů probíhá s agedně Stravné. Po zadání počtu kusů systém určí, zda má zaměstnanec stravenku nebo přípěvek na základě Evidence způsobu zajištění stravování.

Odeslání príspevku hromadným příkazem

Pokud bude potřeba príspevky odeslat na účty zaměstnanců před řádným výplatním termínem, pak jejich výši zadejte i na položku 982-MIMOŘ.ZÁLOHA. Tuto částku poté odešlete prostřednictvím Hromadného příkazu se zatržením volby Mimoř.záloha (kód 982). Při následném zpracování výplat se o tuto částku poníží čistá mzda odesílána na účet zaměstnance. Popis odesílání najdete zde.

Tip: V případě, že u mzdové položky príspevku zadáte algoritmus číslo 30982 a na tuto položku zadáte částku přes Doplatky, Hromadné doplatky/Import, Import z docházkového systému, pak se při výpočtu rovnou vygeneruje položka 982 s částkou mzdové položky príspevku. Příloha 982.

Odkazy

• Slovenská aplikace
• DB: pracovnici.stravenky = a (stravenky), p (příspěvek)