Mzdové položky: Porovnání verzí
| Řádek 718: | Řádek 718: | ||
|- | |- | ||
| <center> -5000 + %</center> | | <center> -5000 + %</center> | ||
| '''Procento z průměrného ročního příjmu''' Algoritmus -5xxx, kde xxx je procento z položky prac_pom.prum_rok. Zákaznická úprava. | | '''Procento z průměrného ročního příjmu''' Algoritmus -5xxx, kde xxx je procento z položky prac_pom.prum_rok. Zákaznická úprava. | ||
|- | |- | ||
Verze z 26. 9. 2011, 14:46
- Mzdové položky
- Účtování
- Kódy účtování
- Kódy účtování pro střediska
- Rozšířené kódy účtování
- Kódy účtování zdravotních pojišťoven
- Banky
- Kalendáře
- Úvod
- Plánovací kalendář
- Týdenní rozvrhy
- Cyklické rozvrhy
- Měsíční rozvrhy
- Individuální kalendář
- Konta pracovní doby
- Ostatní
Mzdové položky
Číselník mzdových položek je jedním z nejdůležitějších číselníků celého systému. Jeho prostřednictvím se řídí výpočet mezd, daní a nápočtů hodnot jednotlivých mzdových položek do průměrů pro pracovně právní účely, nemocenskou, pro důchod, pro sociální a zdravotní pojištění a nápočty dnů do náhradních dob.
Urči stav
Pro zjištění, které MzdPol jsou použity v systému a které ne, slouží tlačítko Urči stav. Po jeho stisknutí se naplní poslední sloupec používaná hodnotami ‚Ano/Ne‘. Následně lze podle této hodnoty třídit nebo podle daného sloupce filtrovat jen použité záznamy a např. vytisknout si přehled jen používaných MzdPol.
Pozor. Pro filtraci nelze zadat přímo hodnotu ‚Ano/Ne‘ , ale 1 (resp. 0), jedná se totiž o generovanou položku!
Kódy mzdových položek
U každé mzdové položky, kromě popisu, se nastavuje kód, systémový kód, číslo algoritmu, způsob zdanění, indikace o započitatelnosti dané položky a druh absence. Jestliže je parametrem (číselník základních parametrů systému – vazba na účetnictví) implementována vazba na účetnictví, pak je nutné u mzdové položky nastavit i kód účtování pro korektní přenos dat z mezd. Položka Typ složky se používá pouze ve speciálních případech, a proto se obvykle nevyplňuje.
Základním číslováním, které se v systému používá, je číslování mzdových položek systémem VARS. Na přání uživatele nastavením parametru (číselník základních parametrů systému – typ kódu) je možné stanovit uživatelské číslování mzdových položek. Všechny vstupy a výstupy ze systému MaP pak budou realizovány prostřednictvím uživatelských kódů.
Při vkládání nových mzdových položek je nutné zachovat věcné rozdělení položek tak, jak je uvedeno v následující tabulce.
| Věcný význam položek | |
| Bez vlivu na zpracování mezd | |
| Základní mzda | |
| Netarifní mzdy (osobní ohodnocení apod.) | |
| Příplatky (z toho 210 – 215 jsou přesčasy) | |
| Odměny a prémie | |
| Podíly, 13. a 14. platy | |
| Nepřítomnosti (590 – 599 neovlivňují časový fond) | |
| Ostatní osobní náklady (OON) | |
| Výplaty nezahrnované do mzdových prostředků. (U kódů 700 – 729 se započítávají dny a hodiny do časového fondu měsíce a rovněž se zahrnují do standardního výpočtu příspěvku pro odb.org. ) | |
| Dávky nemocenského pojištění. (U kódů 854 – 899 se jedná o pevné dávky) | |
| Zákonné pojištění | |
| Daně | |
| Srážky |
tabulka 2 - Věcné rozdělení položek
Kódy 10 – 99
Mzdové položky z tohoto intervalu mají tu funkcionalitu, že je lze do systému zadat (například prostřednictvím agendy Doplatky nebo Zpracování brutto), ale neovlivní žádným způsobem zpracování mezd (hrubá mzda, nápočty, čistá mzda … atd.). Položka při nastavení musí mít kromě č.algoritmu samé 0 v započitatelnostech. Po zpracování (pokud se zadává částka – Kč) by se měla projevit v rekapitulacích, mzd.listě, výplatních lístcích...
Využití položky je např. u nepeněžních darů, které nepodléhají dani, soc ani zdr.pojištění, ale musí být uvedeny na mzdovém listě. Další využití je k dorovnání časového fondu po přenosu z docházkového systému (viz přenos z docházkového systému).
Systémový kód
Kódy mzdových položek, které jsou důležité pro výpočet a nesmí být uživatelem vymazány, mají systémový kód > 0, (1 nebo 2), ostatní kódy (se systémovým kódem nastaveným na 0) je možné rušit libovolně. Systémový kód 2 mají nastaven položky, jejichž prostřednictvím se realizují odvody podniku.
Některé důležité mzdové položky
| Číslo mzdové položky | Název mzdové položky (příklad; položku lze přejmenovat) | |
| MĚSÍČNÍ MZDA | Položka se generuje automatickým dopočtem nebo dopočtem pro pracovní poměry s typem mzdy: 0-Měsíční mzda a zároveň pracovní poměr musí mít takovou pracovní kategorii, která má druh mzdy: režijní (toto platí, pokud není rozšiřující parametr DOP_KOD_NA_UDP přepnut na ´Ano´ a zároveň pro druh pracovního poměru - např.pro ´1- Hlavní pracovní poměr´ - není uživatelsky určena mzdová položka pro automatický dopočet. Zároveň také hlavní parametr ´Rozlišovat mzdy´ musí mít hodnotu ´Ano´). Položku lze ale také pořídit například ručně ve ´Zpracování brutto´, nebo může být naimportována z externích systémů. | |
| MĚS.MZDA.JEDN. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 0-Měsíční mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová. | |
| ČAS.MZDA | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 1-Hodinová mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy režijní. | |
| ČAS.MZDA JEDN. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 1- Hodinová mzda a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová. | |
| SMLUVNÍ MZDA | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 7- Smluvní mzda měsíční a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová nebo režijní. | |
| SMLUVNÍ ČAS.M. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 6- Smluvní mzda hodinová a pracovní kategorie s druhem mzdy jednicová nebo režijní. | |
| PODÍL.MZDA D. | Stejně jako 111, jen podmínky jsou: typ mzdy 2- Podílová mzda dělnická. | |
| ZÁKL.PŘESČASŮ | Mzdová položka se vygeneruje automaticky k zadaným hodinám přesčasů (podmínkou ale je, že základní parametr ´Doplňovat přesčasy´ je nastaven na hodnotu ´základ přesčasů´). | |
| OHODNOCENÍ D. | Položka se vygeneruje automatickým dopočtem, pokud bylo zaměstnanci v menu ´Pracovní poměry´ záložce ´Prac.poměr´ navedeno osobní ohodnocení a navíc byl typ mzdy: 1- Hodinová mzda. Položka může být samozřejmě také ručně zadána. | |
| OSOB.OHOD. THP | Položka se vygeneruje automatickým dopočtem, pokud bylo zaměstnanci v menu ´Pracovní poměry´ záložce ´Prac.poměr´ navedeno osobní ohodnocení a navíc byl typ mzdy:0- Měsíční mzda . Položka může být samozřejmě také ručně zadána. | |
| Přesčasy. | ||
| DOPL.MIN.MZDA | Mzdová položka představující doplatek do minimální mzdy; je generovaná automaticky. Bližší popis viz legislativní příručka. Související parametry: základní parametry minimální mzdy (měsíční a hodinová), rozšiřující parametry: POTL_DOPOC_MIN, pojem ´Neovlivní doplatek do min.mzdy´ v číselníku pojmů. | |
| PRACOVNÍ ÚRAZ | Mzdová položka představující pracovní úraz, zadávejte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 823, 824 a 835. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| NEPR.ÚRAZ | Mzdová položka představuje nepracovní úraz, zadávejte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 813, 814 a 834. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| DOV.MAT.NEPLAC | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Mateřská dovolená´. Pojmenování v této agendě je převzato podle názvu této mzdové položky. Viz též mzd.pol.852. | |
| PRAC.NESCHOPN. | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 811, 812 a 833. Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| OŠETŘOVÁNÍ Č.R. | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Ošetřování´. Pokud ji zadáte ve zmíněné agendě, pak při zpracování zaměstnance dojde k automatickému vygenerování mzdových položek 842, 844 a 843 (pokud jste nezatrhli pole ´Neplacené ošetřování´) resp. jen 843 (pokud jste zatrhli pole ´Neplacené ošetřování'). Pro položku 842 platí: zda systém proplatí prvních 9 nebo 16 dnů, je určeno tím, co má zaměstnanec zadáno v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Osobní údaje´, položce ´Rodinný stav´ (svobodný (-á), ženatý (vdaná), rozvedený(-á), ovdovělý(-á), druh (družka)). | |
| NEOML.ABSENCE | Mzdová položka představující neomluvenou absenci. Rozšiřujíc parametr POC_KRAC určuje, o kolik dnů (1,2, nebo 3) bude zaměstnanci zkrácena dovolená za 1 den neomluvené absence. Položka by měla mít nastavenu započitatelnost do zdravotního pojistného 2-13,5% z min. mzdy. Takto generované zdravotní pojistné se celé odečítá z daňového základu. | |
| DOC.NEVYJAS.NP | Dočasně nevyjasněná absence, např. prac.neschopnost nebo řádná dovolená. Tato mzdová položka se jako výjimka může překrývat s jinou absencí (při zadávání v agendě ´Nepřítomnosti´). Při zadávání mzd.položek ve zpracování brutto systém nekontroluje překrývání absencí. | |
| NEM Z POVOLANI | Mzdová položka představující nemoc z povolání. Funkce položky je stejná jako u kódu 511, rozlišení je pouze kvůli stanovení podpůrčí doby (do podpůrčí doby se nezapočítávají předchozí období pracovní neschopnosti způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání). V rozšiřujícího parametru NEM_Z_POVOLANI musí být vloženo toto číslo mzdové položky, tj. 517. | |
| DOVOLENÁ | Mzdová položka představující dovolenou, navádějte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Řádná dovolená´ nebo ´Hromadná dovolená´. Pokud nechcete u čerpané dovolené zadávat datum od-od, ale pouze počet dní čerpané dovolené, zadávejte mzdovou položku přímo do "zpracování brutto". | |
| DOVOL.HRAZENÁ | Mzdovou položku zadávejte při výstupu zaměstnance (do ´Zpracování brutto´) - způsobí proplacení zbývající dovolené a zároveň odečet dnů na dovolenou do 0. Zkontrolujte č. algoritmu mzdové položky (7) a Indikace (druh) absence (1-dovolená). O dny a hodiny, které jsou zadané na tuto položku, se nekrátí časový fond aktuálního měsíce (na rozdíl od kódu 521). | |
| SVÁTEK | Mzdová položka je vygenerována automaticky (dny, hodiny, částka; číslo algoritmu položky je 7) v případě svátku pro pracovní poměry s typem mzdy ´1-Hodinová mzda´. Nebo pro pracovní poměry s typem mzdy ´0-Měsíční mzda´, když základní parametr ´Svátky THP´ je nastaven na hodnotu ´Průměrem na dovol.´ | |
| SVÁTEK TARIFEM | Mzdová položka je vygenerována automaticky (dny, hodiny, částka; číslo algoritmu položky je 1) v případě svátku pro pracovní poměry s typem mzdy ´0- Měsíční mzda´, když základní parametr ´Svátky THP´ je nastaven na hodnotu ´Tarifem´. | |
| VOJ.ZÁKL.SLUŽBY | Mzdová položka má číslo algoritmu 0, navádějte ji nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Základní vojenská služba´. Zde se dá zatrhnout i pole ´Chcete proplatit 10 dnů?' (přičemž hodnota dnů a hodin se dá ještě změnit), čímž dojde k proplacení na mzdovou položku dle rozšiřujícího parametru VOJ_PRISP_KOD - standardně 751. | |
| VOJEN.CVIČENÍ | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Základní vojenská služba´. Zadává se počet vyživovaných osob pro vojenské cvičení. Dojde k proplacení na tutéž mzdovou položku. Zkontrolujte, zda č. algoritmu položky je 9. | |
| ODSTUPNÉ | Příklad mzdové položky představující odstupné. Číslo mzdové položky nechť je uvedeno v rozšiřujícím parametru ODSTUPNE pak v agendě ´doplatky´, záložce ´odstupné´ můžete pořizovat odstupné. Algoritmus vypočtené částky odstupného (dá se ručně zeditovat): průměr pro dovolenou k datu výstupu * hodinový úvazek zaměstnance * průměrný počet pracovních dnů v měsíci (21,74) * počet měsíců odstupného. Částka odstupného se pak také objeví v zápočtovém listu zaměstnance. | |
| DOH.PROV.PRÁCE | Standardní mzdová položka pro automatický dopočet pracovních poměrů typu "dohoda o provedení práce" zadaná prostřednictvím rozšiřujících parametrů: DOPOC_DPP_CIZ (pro druh pracovního poměru: 6-DPP cizích zaměstnanců; doporučená hodnota 630), DOPOC_DPP_VL (pro druh pracovního poměru: 4-DPP vlastních zaměstnanců; doporučená hodnota 630). | |
| DOH.PRAC.ČINN. | Standardní mzdová položka pro automatický dopočet pracovních poměrů typu "dohoda o pracovní činnosti" zadaná prostřednictvím rozšiřujících parametrů: DOPOC_DPC_CIZ (pro druh pracovního poměru: 7-DPČ cizích zaměstnanců; doporučená hodnota 634), DOPOC_DPC_VL (pro druh pracovního poměru: 5-DPČ vlastních zaměstnanců; doporučená hodnota 634). | |
| REFUNDACE-ZVS | Viz kód 551. Mzdová položka představuje proplacení prvních (deseti) dnů základní vojenské služby. Musí mít číslo algoritmu 7 a být uvedena v rozšiřujícím parametru VOJ_PRISP_KOD. | |
| NEMOC-3DNY | Viz kód 511. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů nemoci, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (denního vyměřovacího základu) -proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025. | |
| NEMOC-DALŠÍ | Viz kód 511. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů nemoci (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| NEPR.ÚRAZ-3DNY | Viz kód 509. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů nepracovního úrazu, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025). | |
| NEPRAC.ÚRAZ-DALŠÍ | Viz kód 509. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů nepracovního úrazu (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| PRAC-ÚRAZ-3DNY | Viz kód 508. Mzdová položka představuje proplácení prvních tří dnů pracovního úrazu, a to ve výši 25% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5025). | |
| PRAC.ÚRAZ-DALŠÍ | Viz kód 508. Mzdová položka představuje proplácení dalších dnů pracovního úrazu (po prvních třech dnech, až do čtrnáctého dne), a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č.algoritmu 5069). | |
| KARANTÉNA | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Pracovní neschopnost´. Představuje proplácení karantény, a to ve výši 69% průměru pro nemoc (proto mzdová položka musí mít č. algoritmu 5069). Jedná se o DOKLADOVANOU NEPŘÍTOMNOST*. | |
| NEMOC 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne nemoci, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č. algoritmu položky 5069). | |
| NEPRAC.ÚRAZ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne nepracovního úrazu, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| PRAC.ÚRAZ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne pracovního úrazu, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| OŠETŘOVÁNÍ | Viz kód 512. Představuje proplácení ošetřování člena rodiny, a to ve výši 69% nižšího upraveného DVZ (proto mzdová položka musí mít č. algoritmu 5069). | |
| OŠETŘ. NEPLAC. | Viz kód 512. Představuje neplacené ošetřování člena rodiny, proto číslo algoritmu mzdové položky musí být 0. | |
| OŠETŘOVÁNÍ 15 | Mzdová položka představuje proplácení od 15.kalendářního dne podpory při ošetřování člena rodiny, a to ve výši 69% vyššího upraveného DVZ (č.algoritmu 5069). | |
| DŮCHODCE NEPL. | Pomocná mzdová položka pro informaci o maximální délce vyplácení nemocenské u poživatele starobního důchodu nebo invalidního důchodu pro invaliditu 3. stupně. Vyplácí se od 15. kalendářního dne trvání po dobu nejvýše 70 kalendářních dnů, nejdéle však do dne, jímž skončilo zaměstnání. Kód 850 systém uvádí od 71. dne (počítáno po 15-ti kalend.dnech od začátku nemoci). Tento kód nesouvisí s podpůrčí dobou u zaměstnance (tu uvádí samostatná sestava nebo ji systém informuje při zadání nepřítomnosti). | |
| MAT. DOVOLENÁ | Mzdovou položku zadávejte nejlépe v agendě ´Nepřítomnosti´, záložce ´Mateřská dovolená´. Pojmenování v této agendě je převzato podle názvu této mzdové položky. Jedná se o placenou dovolenou. Dle legislativy by měla být proplácena od 1. dne ve výši 69% průměru pro nemoc, z toho vyplývá, že algoritmus této mzdové položky musí mít hodnotu 5069. Viz též mzdová položka 510. | |
| ROD.PŘÍSPĚVEK | Již nepoužívaná mzdová položka. Byla používána dříve, když podnik proplácel rodičovský příspěvek. Nyní vyřizuje OSSZ. | |
| ZÁK.POJ.SOC. | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZÁK.POJ.ZDRAV. | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZDRAV.POJ.13.5 | Popis viz legislativní příručka. | |
| ZDRAV.POJ.PODN. | Popis viz legislativní příručka. | |
| DAŇ.VYROVNÁNÍ | Mzdová položka generovaná automaticky při provedení ročního zúčtování daně. | |
| DAŇ | Mzdová položka pro opravu daně z loňských let. Nezahrne se do potvrzení zdanitelných příjmů ani do ročního zúčtování daně daného roku. Rozdíl oproti mzdové položce 912. | |
| DAŇ ZÁLOHA | Mzdová položka je generována automaticky podle měsíčních daňových tabulek. Související údaje: v ´Evidenci zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ (podepsal prohlášení: Ano/Ne), D_SLEVA_DEFAULT. Bližší popis viz legislativní příručka. | |
| DAŇ DOPLATEK | Mzdová položka pro vyrovnání přeplatků/nedoplatků záloh na daň. Zadávejte v agendě Doplatky. Projeví se v ročním výkazu vyúčtování zálohové daně (sestava MO 006). | |
| DAŇ 15% | Mzdová položka je generována automaticky podle měsíčních daňových tabulek, pokud zaměstnanec nemá podepsané prohlášení (v ´Evidenci zaměstnanců´, záložka ´Mzdové údaje´ podepsal prohlášení: Ano/Ne) a jeho hrubá mzda je do 3000 Kč. Bližší popis viz legislativní příručka. | |
| SPOŘENÍ | Prostřednictvím této položky je obvykle realizována výplata mzdy zaměstnanci. Navádějte do agendy ´Platby´, záložka ´Pro zaměstnance´. | |
| PŘÍSP.ODBORŮM | Mzdová položka představující příspěvek odborovému hnutí. Pro správnou funkčnost zkontrolujte nastavení základních parametrů (typ příspěvku OH, částka OH) a dále to, zda zaměstnanec má v ´Evidenci zaměstnanců´ záložce ´Mzdové údaje´ v poli ´Členství v odborovém hnutí´ hodnotu ´Ano´. Po automatickém dopočtu pak dojde k vygenerování kódu 961 do výplaty zaměstnance. Působí-li v organizaci více odborových hnutí, pak přepněte rozšiřující parametr VICE_ODBOR_ORG na hodnotu ´Ano´, založte další mzdové položky představující příspěvky, a vyplňte rozbalovací pole ´Výbor OH´ (v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Mzdové údaje´). Rozšiřujícím parametrem OH_PRISP_VYST můžete nastavit, zda zaměstnancům vystoupivším v daném měsíci generovat či negenerovat příspěvek na OH. | |
| ZÁLOHA ŘÁDNÁ | Pro případ, že firma vyplácí zálohy. Zkontrolujte, že rozšiřující parametr ZALOHY má hodnotu ´Ano´. Navádění záloh každému zaměstnanci proveďte v ´Evidenci zaměstnanců´, záložce ´Mzdové údaje´ (záloha) nebo v záložce ´Dočasné zálohy´ (dočasná záloha jen na daný měsíc). Zpracování záloh proveďte v menu: ´Nabídka - Zálohy´ (nejprve výpočet, a potom již nevratná operace příprava na výplaty). | |
| ZÁL.ZÁP.DOBÍRKA | Viz mzdová položka 993. | |
| ZÁP.DOBÍRKA | Mzdová položka bude vygenerována automaticky, pokud zaměstnanec v daném měsíci nedosáhl z nějakého důvodu kladné částky na výplatu. Je-li v základních parametrech nastavena položka ´Zápis dluhu´ na ´Ano´ (pozor, přepnutí každého základního parametru se objeví až po restartu aplikace), pak uzávěrkou měsíce je "dluh" (tj. mzd.pol.993) převeden do následujícího měsíce a v něm se při vyrovnání objeví jako kód 984. Viz též níže - funkčnost. | |
| ZÁK.POJ.ZAM. | Mzdová položka představující zákonné pojištění zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání. Výše promile zaměstnavatele se zadává v rozšiřujícím parametru ZP_PROMILE. Může být uvedena v číselníku společných převodů (aby se částka včetně určení objevila na hromadném příkazu k úhradě). Dále viz statistika: Nabídka - Statistiky - Statistiky ostatní - Zák.poj.zaměstnanců. Nebo: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| ODVODY SOC.POJ. | Mzdová položka představující odvod sociálního pojištění podniku. Měla by být navedena v číselníku společných převodů, aby se objevila na hromadném příkazu k úhradě. Též například: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| ODVODY ZDR.POJ. | Mzdová položka představující odvod zdravotního pojištění podniku. Měla by být navedena v číselníku společných převodů, aby se objevila na hromadném příkazu k úhradě. Též například: Nabídka - Statistiky - Mzdová statistika; záložka Zkrácená mzdová statistika. | |
| Měsíční slevy | 1901 – 1907: daň bonus dítě, daň.sleva dítě, daň.sleva základní, sleva část.invalidních, sleva plně invalidních, sleva držitelů ZTP/P, sleva studentů.
1908 – 1914: kódy pro opravy letošního roku 1915 – 1921: kódy pro opravy minulých let |
tabulka 3 - Některé důležité mzdové položky
Funkčnost kódů 993 a 984
| 04/2011 | 05/2011 | 06/2011 | 07/2011 | |||||||
| příjmové položky | 0 | příjmové položky | 0 | příjmové položky | 0 | příjmové položky | 0 | |||
| 926-TELEF.SOUKR. | 200 | 984-Zál.záp.dobírk | 200 | 984-Zál.záp.dobírk | 200 | 982-ZÁLOHA MIMOŘ. | -200 | |||
| 993-ZÁP.DOBÍRKA | -200 | 993-ZÁP.DOBÍRKA | -200 | 993-ZÁP.DOBÍRKA | -200 | 984-Zál.záp.dobírk | 200 |
V prvním měsíci (04/2011) došlo ke vzniku dluhu. Zaměstnanec neměl příjem, ale bylo mu nutno srazit částku 200 Kč za soukromé telefony. Do dalšího měsíce 05/2011 byl dluh převeden, ale nebylo z čeho jej uhradit, stejně tak v měsíci 06/2011. Teprve v měsíci 07/2011 došlo k vyrovnání tak, že zaměstnanec vrátil dluh v hotovosti, a tomu odpovídá záznam "982-ZÁLOHA MIMOŘ. -200 Kč". Pokud by zaměstnanec obdržel nějaký příjem, byla by částka sražena z něj (a kód 982 by nebyl vygenerován). Třetí možností, jak se dluhu zbavit, je vynulovat položku v menu: Evidence/Evidence zaměstnanců/Nápočty, položka Dluh (v ní se objeví hodnota 200 po závěrce prvního měsíce, v němž vznikl dluh, tzn. v období 05/2011). Všimněte si, že položky 993 a 984 se vyskytují stejně-krát (v uvedeném případě 3-krát), jejich celkový součet je tedy 0.
Číslo algoritmu
Algoritmus výpočtu
Toto číslo udává, jakým způsobem se bude příslušná mzdová položka zpracovávat. Jestliže číslo algoritmu není u mzdové položky uvedeno, znamená to, že hodnota (v penězích) bude na vstupu uživatelem přímo zadána. V následující tabulce je uveden seznam dostupných čísel algoritmů. V některých z nich je přímo zašifrována procentní sazba nebo sazba v penězích.
Druhé číslo algoritmu
Pokud bude vyplněno u mzdové položky i druhé číslo algoritmu, výsledná částka je vypočítávána oběma způsoby, a větší výsledná částka je pak vložena do brutta.
Tento případ řeší problém když je například podle zákoníku práce dáno, že příplatek za práci v noci je minimálně 10% průměrného výdělku. Firma odměňuje 6 Kč na hodinu, ale zároveň chce hlídat minimální hranici. Vyplní se tedy obě čísla algoritmu (10600 a 3010).
| Věcný význam čísla algoritmu | |
| Položka je neplacená | |
| Zaměstnanci s měsíční mzdou: Tarifní plat x odpracované hodiny/časový fond měsíce (počítán ze zákonného úvazku).
Zaměstnanci s hodinovou mzdou: Tarifní plat x odpracované hodiny | |
| Podobně jako u algoritmu 1, základem pro výpočet je tarifní plat + osobní ohodnocení | |
| Stejně jako 1,2, ale u měsíčních mezd je časový fond počítán ze skutečného úvazku zaměstnance | |
| Stejně jako 1,2, ale tarif je pevný, bez ohledu na odprac. dobu | |
| Hodiny x průměr pro p.p.účely. Zadávají se hodiny. Průměrný hodinový výdělek = průměr pro p.p.účely. | |
| Algoritmus pro výpočet náhrad za vojenská cvičení | |
| Příplatky trvalého charakteru. Zadání: agenda Příplatky nebo Prac.poměr. Obdobou jsou algoritmy č. 61-64 resp. 71-74. Čísla algoritmů 71-74 jsou spočtena na konec a dávají jednu výslednou položku, zatímco alg. 11-14, 61-64 generují za každou mzd.pol. odpracované doby (např.111) zvláštní řádek prémie. Rozdíl je také v započítávání či nezapočítávání svátku. | |
| Příplatky jsou stanoveny měsíční částkou (i pro zaměstnance s hodinovou mzdou), algoritmus:
Příplatek x odpracované hodiny / časový fond měsíce (počítán ze zákonného úvazku) (u čísla algoritmu 11 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy) | |
| U zaměstnanců s měsíční mzdou je výpočet shodný s algoritmem 11 a 12.
U zaměstnanců s hodinovou mzdou, algoritmus: Příplatek x odpracované hodiny (u čísla algoritmu 13 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy) | |
| Hodiny x sazba Zadávají se dvě hodnoty: hodiny, sazba. Zadání je možné např. ve "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". | |
| Pevný příplatek, který se nekrátí (např. každý měsíc 200 Kč – zadaný jako trvalý příplatek). Zadání: agenda Příplatky. | |
| Prémie zadané do výkazu procentem z tarifního platu (přes sazbu). Zadává se v agendě "Zpracování brutto", je nutno mít nejprve pořízenu částku mzdy (např. Dopočtem), a teprve pak je možno zadat tuto mzdovou položku prémií. Zadává se hodnota (představující procenta) do pole "Sazba". | |
| Dny x sazba (zadáno výkazem). Zadat je možno např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". | |
| Hodiny x % z tarifu/čas do konce měsíce. Zadává se počet hodin a procenta (sazba). Zadat je možno např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". Výpočet: (tarif * procenta/100) * (zadané hodiny/hodiny fondu zaměstnance daného měsíce). | |
| Příplatek, určený k dorovnání do průměru
hodiny x (průměr pro pracovně právní účely – hodinový tarif). Zadává se počet hodin např. v agendě "Zpracování brutto" nebo "Pořizování dat". Pokud je zaměstnanec odměňován hodinovou mzdou, bere se tarif (z karty prac.poměru). Pokud je odměňován měsíční mzdou, hodinový tarif se vypočte následovně: měsíční tarif (z karty prac.poměru)/časový hodinový fond zaměstnance daného měsíce. | |
| Import částky - krácení dle odpracované doby a dle procent
Číslo algoritmu 23 započítává do odpracovaných hodiny i přesčasové hodiny. Jde o obecná čísla algoritmu, jejichž funkčnost je jen u dat přenášených z externích systémů (položka vyp_castka v tabulce odmeny < 0, tzn. import dat z výroby a import dat z docházky). Výpočet pak běží dle vzorce:
U zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou: výsledná částka = (Částka*hodiny*procento)/(měsíční fond * 100),
U zaměstnance odměňovaného hodinovou mzdou: výsledná částka = Částka*hodiny*procento
Jednotlivé položky vzorce jsou následující: | |
| Prémie procentem z tarifu. Procenta se zadávají v pracovním poměru (do pole částka), na mzdovou položku s tímto algoritmem. Tarifem se myslí upravená část dle odpracované doby. Algoritmus je tedy: U zaměstnance odměňovaného hodinovou mzdou: tarif x (procenta/100) x odpracované hodiny. | |
| Analogie k č. algoritmu 27 s tím rozdílem, že u zaměstnanců odměňovaných měsíční mzdou je pro přepočet namísto zákonného úvazku použit skutečný úvazek. | |
| Analogie k č. algoritmu 32, do odpracovaných hodin započítány i přesčasy. | |
| Příplatek hodinový pro všechny typy mezd, odpracované hodiny x sazba. Sazba se zadává v agendě Příplatky, odpracované hodiny systém určí sám při výpočtu mzdy. | |
| Částka = Hodiny (zadané do Zprac.brutta nebo Pořizování dat) x Sazba. Sazba se vezme z agendy „Prac.poměru“, položky „Částka prémií“. Používáno ve firmách s trojsložkovým složením mzdy, u nichž třetí složka není určována za všechny odpracované hodiny, ale jen za zadané. | |
| Krácení podle kalendářních dnů. Částka se zadává v agendě Příplatky, nebo v Prac.poměru, pole Tarif, Os.příplatek, nebo Prémie. Výsledná částka = částka * odpracované dny v měsíci/počet kalendářních dnů v měsíci. V číselníku pojmů předtím nastavte pojem Absence nekrátící čís.alg.40 - nastavte si u něj, které mzdové položky (absence) se mají započítávat do kalendářních dnů. | |
| Podobně jako č. algoritmu 1. Sazbou je však osobní příplatek (os.hodnocení). | |
| Pevný příplatek počítaný jako odprac. dny x sazba. Sazba se zadává v agendě Příplatky, odpracované dny systém určí sám při výpočtu mzdy. | |
| Měsíční příplatek (zadáno v agendě Příplatky) x odpracované dny/měsíční fond ve dnech. Částka se zadává v agendě Příplatky, zbývající položky si systém určí sám. | |
| Měsíční příplatek (zadáno v agendě Příplatky) x odpracované dny/měsíční fond ve dnech - pracovních (nepočítají se svátky). Částka se zadává v agendě Příplatky, zbývající položky si systém určí sám. | |
| Krácení měsíční částky dle dnů nebo hodin z pojmu. Měsíční částka je přebrána z trvalých příplatků, osobního hodnocení nebo prémií z pracovních poměrů. Výpočet pro alg.č.57: Výsledná částka = měsíční částka * dny dle pojmu / pracovní fond měsíce ve dnech | |
| U hodinových mezd funkcionalista stejná jako u algoritmů 11-14, u měsíčních mezd je rozdíl v tom, že pro přepočet příplatku se namísto zákonného úvazku použije skutečný úvazek zaměstnance. | |
| Částka prémie se zadává v agendě Pracovní poměry. Prémie jsou stanoveny měsíční částkou (i pro zaměstnance s hodinovou mzdou), algoritmus: Prémie x (odpracované hodiny + hodiny svátku) / časový fond měsíce (u čísla algoritmu 71 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy). | |
| Částka prémie se zadává v agendě Pracovní poměry. U zaměstnanců s měsíční mzdou je výpočet shodný s algoritmem 71 a 72.U zaměstnanců s hodinovou mzdou, algoritmus: Prémie x (odpracované hodiny + hodiny svátku) (u čísla algoritmu 73 se do odpracovaných hodin započítávají i přesčasy). | |
| Proplácení svátků u zaměstnanců s cyklickým rozvrhem. Zákaznická specialita, tabulka: cykl_svatky. | |
| Procenta z dosažené mzdy - zadávají se procenta. Dosažená mzda (základna pro výpočet) je určena jako součet mzdových položek 100 - 169, ale tuto definici mzdových položek lze změnit pomocí pojmu "Základní mzda pro č. alg 90" (možno nastavit jiné mzdové položky). Mzdovou položku je pak možno pořizovat v agendě Doplatky, kde je umožněn i export ze soubor (Záložka Hromadné doplatky) - procento se vkládá do položky pro částku. Druhou možností je pořízení v ručním Pořizování dat (Mzdy/Pořizování dat/Pořizování dat) - procento se vkládá do položky pro sazbu nebo částku (přičemž pokud by bylo vyplněno obojí, dostane přednost sazba). Třetí možností je pořízení do trvalých příplatků (Mzdy/Příplatky). Číslo algoritmu 90 je možno vložit pouze do pole "číslo algoritmu 1". | |
| Dopočet do hrubé mzdy. Zadává se požadovaná částka hrubé mzdy - agendy, v nichž je možno zadávat, jsou uvedeny v čísle algoritmu 90. Dosažená částka hrubé mzdy je spočtena z těch mzdových položek, které jsou definovány v číselníku mzdových položek jako "hrubá mzda". Systém pak na kód mzdové položky s tímto č. algoritmu 91 určí částku, která je dána rozdílem (požadovaná hrubá mzda - dosažená hrubá mzda). Pozn. Pokud by dopočet do hrubé mzdy vycházel záporný, bude výsledkem 0, tj. dopočet nemůže jít do mínusu. | |
| Procenta z hrubé mzdy - zadávají se procenta. Funkčnost algoritmu je obdobná jako u algoritmu č. 90 s tím rozdílem, že základna pro výpočet - hrubá mzda - je definována v číselníku mzdových položek - počítají se položky, které mají zatrženo, že spadají do "hrubé mzdy". | |
| Srážka trvalého charakteru (spoření apod.), pořadí udává prioritu trvalé srážky (0 – nejvyšší priorita, 99 – nejnižší)
0 – 9 vyhrazeno pro 2/3 srážky 10 – 19 vyhrazeno pro 1/3 srážky 20 – 99 srážky bez omezení | |
| Srážky zadávané každý měsíc znovu (ne přes platby). Srážka se provede vždy celá, vykonává se podle stanoveného pořadí spolu se srážkami trvalého charakteru. | |
| % z tarifního platu z pracovního poměru (% zadané za 1000, např. 1025 – 25 %) x hodiny. Zadávají se hodiny ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import z docházky). V případě zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou se pro přepočet měsíčního tarifu na hodinový použije výpočet: tarif/měsíční fond v hodinách. | |
| Příplatek, jehož hodnota se počítá ze základního tarifu, příslušného k třídě zaměstnance:
- zaměstnanci s měsíční mzdou (základní tarif dle číselníku tarifů x procento x odpracované hodiny / průměrný počet hodin v měsíci) - zaměstnanci s hodinovou mzdou (základní tarif dle číselníku tarifů x procento x odpracované hodiny) Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). V číselníku tarifů se jako základna bere částka základního tarifu té třídy, kterou má zaměstnanec přiřazen (v prac.poměru). Pokud k jedné třídě existuje více stupňů, bere se stupeň nejnižší. | |
| Hodiny x průměrný hodinový výdělek x procento (např. přesčasy 25 % mají algoritmus 3025). Zadávají se hodiny ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Průměrný hodinový výdělek = průměr pro p.p.účely. | |
| Zpřesnění algoritmu 3000. Hodiny x průměrný hodinový výdělek x procento s přesností na 1 desetinné místo (např. –3209 představuje 20,9% průměru pro p.p.účely krát hodiny) | |
| Obdoba algoritmu 3000. Dny x průměrný hodinový výdělek x procento s přesností na 1 desetinné místo (např. –4209 představuje 20,9% průměru pro p.p.účely krát dny) | |
| Procento minimální mzdy (např. –2010 je 10% z minimální mzdy). Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Výše minimální mzdy se bere dle typu zaměstnance (hodinová, měsíční). Přepočet měsíční mzdy na hodinovou určuje rozš.parametr DEF_MES_FOND (0 – pro přepočet je použit aktuální měsíční fond zaměstnance, jiná hodnota – tato je použita pro přepočet na hodinovou sazbu). | |
| Procento ze součtu částek v rozsahu mzdových položek 100 – 169. Mzdová položka s tímto algoritmem se zadává zaměstnancům v agendě „Pracovní poměr“ jako typ prémií. Mzdová položka a částka je pak automaticky vygenerována ve „Zpracování brutto“. | |
| Procento z průměrného ročního příjmu Algoritmus -5xxx, kde xxx je procento z položky prac_pom.prum_rok. Zákaznická úprava. | |
| Prémie počítané procentem (zadaným sazbou) z peněz. Zadává se ve "Zpracování brutto", v položce "sazba" se zadá počet procent. Základnou pro výpočet je částka na kódu uvedeného v algoritmu (např. 4111 = mzd.pol. 111). | |
| Kalendářní dny x denní průměr x % z algoritmu (např. mateřská dovolená č. algoritmu 5069 – 69 %). Použito např. u nemocí, náhrad, mateřské dovolené. | |
| Doplatek do průměru. Automatické generování doplatku ve výši rozdílu mezi mzdou, která by měla být dosažena (hodiny * průměr pro p.p.účely) a která byla dosažena (částka za kódy dle pojmu „náhradní práce–doplatek do průměru“ v číselníku pojmů). Blíže viz příručka. | |
| Jednodušší forma čísla algoritmu 8000, náhradní práce představuje jen jeden kód mzdové položky. POZOR: funguje jen tak, že záznam doplatku je nutno pořizovat do agendy „Zpracování brutta“ a to na závěr – po zadání ostatních časových položek. | |
| Obdobně jako algoritmus 8000 s tím, že se jedná o doplatek do tarifní mzdy, příslušný pojem je „náhradní práce – doplatek do tarifu“ | |
| Jednodušší forma čísla algoritmu 7000, náhradní práce představuje jen jeden kód mzdové položky. POZOR: funguje jen tak, že záznam doplatku je nutno pořizovat do agendy „Zpracování brutta“ a to na závěr – po zadání ostatních časových položek. | |
| % z částky zadané do doplatků. Tzn. že částka zadaná v agendě není vyplacená celá, ale jen její poměrná část, dle zadaného procenta v algoritmu mzdové položky. | |
| Hodiny x hodinová sazba (např. 10250– hodinová sazba 2,50 Kč). Zadává se počet hodin ("Zpracování brutto", "Pořizování dat", import dat z docházky). Dělitele v sazbě určuje rozšiřující parametr „DELITEL_10000“ (implicitní hodnota parametru je 100, tj. ve zmíněném případě (10250-10000)/100 = 2,50 Kč). | |
| % z částky zadané do doplatků (jako 9000, možno zadat >=10%) | |
| Generování téže částky na jinou mzd.pol. Pokud se zadá částka na mzd.položku s tímto č.alg. (např. v agendě Doplatky), pak se vygeneruje (při výpočtu) nový záznam se mzd.položkou s kódem obsaženým v čísle algoritmu a shodnou částkou jako na výchozím záznamu. Použití např.pro prémie vyplácené v hotovosti na pokladně. (Příklad nastavení: prémie je mzd.pol. 3xx, číslo algoritmu je 30982, generuje se mzd.pol. "982-Mimořádná záloha"). | |
| % z částky tarifu + osobního příplatku. Zadává se počet hodin (ve "Zpracování brutto", "Pořizování dat", apod.), systém automaticky pronásobí a uvede výslednou částku. V případě zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou se základna pro výpočet spočte následovně: (tarif+os.přípl.)/počet hodin fondu. |
tabulka 4 - Seznam dostupných čísel algoritmů
Průměrný počet hodin – příplatky, které se odvozují z měsíčního platu přepočtem na hodinovou částku jsou počítány podle časového fondu aktuálního měsíce. Pokud je potřeba použít průměrný časový fond pro všechny měsíce stejný, jeho hodnotu je třeba zadat v rozšiřujících parametrech, parametr ‚DEF_MES_FOND‘
Změny základů
Pro změny základů můžete založit novou (nové) mzdovou položku řady 7xx. Možné jsou následující varianty. Uváděno je pořadí: způsob danění, započitatelnost pro zdravotní pojištění, započitatelnost pro sociální pojištění.
-1;5;0 změna základu zdravotního pojištění
-1;0;2 změna základu sociálního pojištění
-1;5;2 změna základu zdravotního a sociálního pojištění ve stejné výši
-1;1;1 změna základu zdanitelné mzdy, zdravotního a sociálního základu – vše ve stejné výši
-1;0;0 změna základu zdanitelné mzdy
Další nastavení mzdové položky je následující: započitatelnost pro dovolenou 0, vyloučené doby 0, číslo algoritmu nevyplněno.
Částka, o kterou má být příslušný základ navýšen, se na zavedenou mzdovou položku zadává například v agendě Doplatky, výsledek se projeví po vyúčtování zaměstnance.
Navýšení superhrubé mzdy
Příklad/ Zaměstnanec – cizí státní příslušník – platí daň u nás, zdravotní a sociální pojištění za něj platí firma v cizině.
Nově zavedená mzdová položka by měla být nejlépe v intervalu 700 – 799 příp. 1950-1999, započitatelnost do daní –1, číslo algoritmu prázdné, započitatelnost do dovolené 0, započitatelnost do sociálního a zdravotního pojištění 7.
Následně zadaná částka na tuto položku (v agendě Doplatky) se přičte k pojistnému za organizaci a navýší superhrubou mzdu.
Blíže viz kapitola „Evidence zaměstnanců – Mzdové údaje“.
Vzít výsledek
Platí pro případ, že jsou vyplněna obě čísla algoritmu. Možné hodnoty jsou: větší, menší, průměrný. Tzn. spočte se částka dle obou algoritmů a vezme se v první variantě větší částka, ve druhé menší částka, a ve třetí průměr obou částek.
Způsob zdanění
Způsob zdanění
Způsob zdanění mzdové položky udává, jakým způsobem bude při výpočtu mezd s danou mzdovou položkou nakládáno z hlediska zdanění. K dispozici jsou níže popsané varianty, které plně pokrývají možnosti zdaňování ve mzdové oblasti.
| Kód zdanění | Věcný význam |
| Daněno měsíční tabulkou, ale částka se nezapočítává do hrubé mzdy (navyšuje daňový základ), např. pro danění služebních motorových vozidel, penzijní příspěvek, úroky z hypoúvěrů | |
| Nedaní se | |
| Daněno měsíční tabulkou | |
| Zálohová daň 15% (odměny statutárním orgánům …, rezident) | |
| Srážková daň zvláštní sazbou 15% (odměny statutárním orgánům …, nerezident) |
tabulka 5 - Varianty možností zdaňování mezd
Započitatelnost
Průměr pro PPÚ
Započitatelnost mzdové položky pro pracovně-právní účely vyjadřuje, zda a jakým způsobem se její peněžní hodnota rozpočítává do nápočtů pro výpočet průměru pro pracovně-právní účely (průměru pro dovolenou).
| Položka se nezapočítává | |
| Částka v Kč položky se započte celá do nápočtů pro příští čtvrtletí. Nápočet hodin – započítávají se jen kódy 111-169 u této započitatelnosti 1. | |
| Peněžní hodnota položky se vydělí dvěma a výsledek se započítá do nápočtů pro dvě následující čtvrtletí (např. pololetní odměny apod.) | |
| Peněžní hodnota položky se vydělí čtyřmi a výsledek se započítá do nápočtů pro čtyři následující čtvrtletí. | |
| Položka se stejně jako u kódu 1 započte celá do nápočtů příštího čtvrtletí, navíc je vynucen nápočet hodin a dnů dané položky jako odpracovaná doba pro stanovení průměru |
tabulka 6 - Započitatelnost mzdové položky pro dovolenou
Rozšiřující parametr zap_dov_x umožňuje zadat další způsoby započitatelnosti do více kvartálů (např. do 8, do 12, apod.). Viz kapitola Pracovní poměry, Průměr pro p.p.účely.
Pro zdravotní pojištění
Započitatelnost pro zdravotní pojištění určuje, jakým způsobem bude daná mzdová položka zpracována z hlediska zdravotního pojištění.
| Věcný význam | |
| Položka se nezapočítává | |
| Položka se započítává do zdravotního pojištění | |
| Započítává se 13,5 % minimální mzdy (některá neplacená volna), hradí plně zaměstnanec | |
| Započítává se 13,5 %, hradí plně zaměstnavatel | |
| Započítává se 13,5 % minimální mzdy, z toho 4,5 % hradí zaměstnanec a 9 % hradí zaměstnavatel | |
| Změna základu zdravotního pojištění | |
| Odvod pojistného organizace | |
| Odvod pojistného organizace – zahrnutí do superhrubé mzdy – vždy srážková daň |
tabulka 7 - Započitatelnost mzdové položky pro zdravotní pojištění
Pozn. U započitatelnosti 2 se zaměstnanci krátí daň. základ pouze o 4,5% z minimální mzdy (zbytek je dobrovolná platba pojistného), výjimkou je MzdPol 515 (Neomluvená absence), kde se jedná o předepsanou platbu, tudíž se daňový základ krátí o celých 13,5%!
Pro sociální pojištění
Započitatelnost mzdové položky pro sociální pojištění určuje zápočet složek hrubé mzdy pro účely sociálního pojištění (tedy i pro nemocenskou a pro důchod).
| Věcný význam | |
| Položka se nezapočítává | |
| Položka se započítává do sociálního pojištění | |
| Změna základu sociálního pojištění | |
| Odvod pojistného organizace | |
| Odvod pojistného organizace – zahrnutí do superhrubé mzdy – vždy srážková daň |
tabulka 8 - Započitatelnost mzdové položky pro sociální pojištění
Pro vyloučené doby
Započitatelnost mzdové položky pro náhradní doby vyjadřuje, zda jsou kalendářní dny reprezentované mzdovou položkou započteny do náhradních dob.
| Věcný význam | |
| 0 | Položka se nezapočítává |
| 1 | Položka se započítává do náhradních dob |
tabulka 9 - Započitatelnost mzdové pložky pro vyloučené doby
Druh absence
Touto indikací se rozlišují různé druhy nepřítomností. Položky, které neoznačují absenci, nemají tuto indikaci vyplněnu.
| Věcný význam | |
| 0 | Běžný typ absence |
| 1 | Dovolená |
| 2 | Nepřítomnost dlouhodobého charakteru, která není mimoevidenčním stavem |
| 3 | Mimoevidenční stav |
tabulka 10 - Započitatelnost mzdové položky pro druhy nepřítomnosti
Dny pro dovolenou
| Věcný význam | |
| o | Odpracované |
| n | Neodpracované |
| Nezapočítává se |
Určuje započitatelnost do dnů pro dovolenou - viz položky „odpracované dny“ a „neodpracované dny“ v agendě Pracovního poměru, záložka Nápočty a Dovolená. Hodnota je u mzdové položky defaultně předvyplněna, může být uživatelem změněna.
Kód účtování
Kódem účtování se rozlišuje, jakým způsobem bude uvedená mzdová položka zaúčtována do hlavní knihy (účetnictví) podniku. Tato položka je dostupná pouze v případě, že je v základních parametrech systému nastavena volba ‚Účetnictví‘ na ‚a‘ (ano). Toto nastavení je podmínkou pro implementaci automatického přenosu dat do účetnictví podniku. Možné hodnoty kódů účtování je třeba předem zadefinovat v číselníku kódů účtování.
Max. částka
Kontrola max. částky mzdové položky u každého jednotlivého zaměstnance a pro každé období
Pokud je položka vyplněna částkou, systém při výpočtu mezd provádí test, zda u mzdové položky a dotyčného zaměstnance není částka vyšší než tato maximální. Pokud ano, oznámí to uživateli formou upozornění - při výpočtu zaměstnance v MaPExpress (okno - chybová hláška) nebo při výpočtu více zaměstnanců (Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců - formou červeného chybného textu v okně výpočtu).
Pokud položka "Max. částka" vyplněna není, systém žádnou kontrolu neprovádí.
